101 36 что относится

О том, что с 1 января 2018 года вступил в силу федеральный стандарт “Основные средства” и обновились планы счетов, вы наверняка читали или слышали уже раз 150. Экспертами много написано, много сказано, а вот у бухгалтеров, реально практикующих, все еще остаются вопросы:

• Нужно ли что-то делать с уже стоящими на учете основными средствами? — Да, перенести остатки на новые счета
• Как привести учет имущества к новому плану счетов? Зачем это делать? — Операциями в межотчтеный период, для корректной полугодовой отчетности
• Какие операции необходимо добавить в учет? — Читайте далее

Для соответствия Стандартам, приказами Минфина от 31.03.2018 №64н, 65н, 66н и 67н были внесены изменения в Планы счетов казенных, бюджетных и автономных учреждений. Изменений много, очень. Для начала рассмотрим рабочие планы счетов относительно учета основных средств.

Помимо добавления новых счетов, изменены и используемые ранее. Что-то объединили, что-то наоборот выделили из группы на отдельный счет, а некоторые и вовсе перестали существовать.

Несмотря на то, что изменения в планах счетов 157н, 162н, 174н и 183н вступили в силу в мае, они должны быть учтены при формировании остатков основных средств на 1 января 2018 года. А значит, нам нужно перевести основные средства, стоящие на учете, со старых счетов на новые. А при принятии к учету приобретенных объектов, использовать только новые счета.

Как перевести основные средства на новый план счетов?

В письме от 15 декабря 2017г. №02-07-07/84237 Минфин дает следующие методические указания: в межотчетный период нужно сделать проводки через счет 40130, на основании Бухгалтерской справки. Важно помнить, что операции отразятся в отчетности для казенных учреждений в Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф.0503173), для бюджетных — Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф.0503773).

1. Счета группы 101Х2 (10112, 10122, 10132) переименованы в Нежилые помещения (здания и сооружения) и теперь включают в себя все имущество, которое до 1 января 2018 учитывалось на счетах группы 101Х3 (10113, 10123, 10133) Сооружения.

31.12.2017г. делаем проводки:

2. Библиотечный фонд с 2018 года учитывается не на отдельном счете 10137, а в составе Прочих основных средств 10138. Как и в предыдущем случае, в межотчетный период необходимо перевести уже стоящие на учете основные средства и амортизацию по ним, а с 1.01.2018г. принимать библиотечный фонд на его новый счет.

3. С внедрением Стандарта “Основные средства” и изменением планов счетов, появляется новое понятие — инвестиционная недвижимость.

Инвестиционная недвижимость — это имущество во владении и (или) пользовании, которое предназначено исключительно для предоставления в аренду или субаренду и не используемого для выполнения основной деятельности учреждения.

Важно! Право осуществления функций по предоставлению имущества в аренду должно быть предусмотрено учредительными документами организации.

Поэтому, в случае если у вас имеется такое имущество, его необходимо учитывать на счетах группы 101Х3 (10113, 10133). Обратите внимание, инвестиционная недвижимость не может относиться к особо ценному имуществу учреждения.

Операциями от 31.12.2017 необходимо выделить такое имущество и амортизацию.

4. Многолетние насаждения, скот, которые раньше учитывались в группе 10138 Прочие основные средства, теперь выделяются на отдельный счет 10137 (ранее Библиотечный фонд). Соответственно проводками в межотчетный период, необходимо переместить их на новый счет.

Почему важно перенести основные средства между счетами?

Как видите, некоторые счета поменяли местами, объединили в один и или наоборот выделили группу на отдельный счет. Если вы не сделаете “перестановку”, квартальная и годовая отчетность будут некорректны. Например по счету 10137 Биологические ресурсы у вас будет показан остаток Библиотечного фонда.

НОВЫЙ СЧЕТ ДЛЯ ОС

СИТУАЦИЯ
Учреждение на основании извещения и акта по форме ОС-1 в порядке безвозмездной передачи получило и поставило на учет основные средства (уровень лазерный, источник бесперебойного питания, монитор, принтер, процессор, сервер) по счету бюджетного учета 101.38 «Прочие основные средства». Данные основные средства относятся по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) к подразделу «Машины и оборудование». В соответствии с учетной политикой учреждения при постановке на баланс объекта основных средств ему присваивается уникальный инвентарный номер, включающий информацию о коде синтетического и аналитического учета счета, на который принимается данный объект. В инвентарные номера поступивших в рамках безвозмездной передачи основных средств включен код 10138, соответствующий счету, на котором отражено принятие к учету указанных объектов.
ВОПРОС
Должно ли учреждение перенести данные основные средства на соответствующий счет бюджетного учета 101.34 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения» и присвоить новые инвентарные номера?

Для соотнесения кодов основных фондов применяется Прямой (Обратный) переходный ключ между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов, утвержденный приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458 (далее — Переходный ключ). Для бытовых холодильников, кондиционеров рекомендовано выбрать код самостоятельно, в соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), из 330.28.23—330.28.29. Таким образом, бытовые холодильники, кондиционеры, ранее входившие в подраздел «Инвентарь производственный и хозяйственный» (код 16 0000000), ОК 013-2014 (СНС 2008) отнесены к виду основных фондов «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330.00.00.00.000).

В письме Минфина России от 27 декабря 2016 г. № 02-07-08/78243 указано, что при наличии противоречий в применении Переходного ключа, а также при отсутствии позиций в новых кодах классификатора ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, ранее включавшихся в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельные решения по отнесению названных объектов к соответствующей группе кодов действующего классификатора и определению их сроков полезного использования. Из предложенных для выбора позиций наиболее подходящими являются: — оборудование холодильное прочее (код 330.28.25.13.119); — оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки (код 330.28.25.12.190). Правил сопоставления кодов ОК 013-2014 (СНС 2008) с группировкой основных средств по аналитическим счетам не установлено. Перенос объектов в бюджетном (бухгалтерском) учете в иную группу основных средств либо в иную категорию объектов бухгалтерского учета по своей сути является реклассификацией. Перенос проводится без изменения их балансовых оценок и без изменения сумм накопленных амортизаций (письмо Минфина России от 30 ноября 2017 г. № 02-07-07/79257). При реклассификации следует учитывать период, в котором она проходит. Рассмотрим на примерах. Пример 1 Казенным учреждением принято решение учитывать бытовые кондиционеры на счете 0 101 36 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество учреждения». Ранее (до 2018 года) часть аналогичных объектов были отражены на счете 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения». Как перенести объект с одного счета на другой, если отчетность за прошлый год уже сдана? В рассматриваемой ситуации перевод кондиционера из группы «Машины и оборудование» в «Производственный и хозяйственный инвентарь» осуществляется в соответствии с положениями СГС «Основные средства», согласно методическим указаниям, приведенным в письме Минфина России от 30 ноября 2017 г. № 02-07-07/79257. В соответствии с указанными документами перевод объектов основных средств в бухгалтерском (бюджетном) учете в иную группу основных средств либо иную категорию объектов бухгалтерского учета, а также отражение на балансовых счетах вновь признаваемых при первом применении объектов (активов) осуществляется в межотчетный период с использованием счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), сформированной по данным инвентаризации объектов основных средств, проведенной субъектом учета в порядке, установленном им в рамках сформированной учетной политики. Операция отразится записями: Дебет 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» Кредит 0 101 34 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения» — отражен перевод объекта из учетной группы 2017 года «Машины и оборудование» в сумме балансовой стоимости; Дебет 0 104 34 411 «Уменьшение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения за счет амортизации» Кредит 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» — отражен перевод объекта из учетной группы 2017 года «Машины и оборудование» в сумме начисленной амортизации; Дебет 0 101 36 310 «Увеличение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного — иного движимого имущества учреждения» Кредит 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» — отражен перевод объекта в учетную группу 2018 года «Производственный и хозяйственный инвентарь» в сумме балансовой стоимости; Дебет 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» Кредит 0 104 34 411 «Уменьшение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения за счет амортизации» — отражен перевод объекта в учетную группу 2018 года «Производственный и хозяйственный инвентарь» в сумме начисленной амортизации. Пример 2 Казенным учреждением в марте 2018 года приобретен бытовой холодильник, который был учтен на счете 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения». В связи с принятым решением требуется перевести указанный объект на счет 0 101 36 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество учреждения». Какими записями отражается перевод объекта с одного счета на другой в текущем году? В соответствии с Инструкцией № 162н перемещение объектов основных средств между группами и (или) видами имущества при реклассификации проводится на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и отражается записями: Дебет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» Кредит 0 101 34 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения» — отражен перевод объекта из учетной группы «Машины и оборудование» в сумме балансовой стоимости; Дебет 0 104 34 411 «Уменьшение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения за счет амортизации» Кредит 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» — отражен перевод объекта из учетной группы «Машины и оборудование» в сумме начисленной амортизации. Одновременно отражается принятие инвентарного объекта основных средств (бытового холодильника) на соответствующую группу и (или) вид имущества: Дебет 0 101 36 310 «Увеличение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного — иного движимого имущества учреждения» Кредит 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» — отражен перевод объекта в учетную группу «Производственный и хозяйственный инвентарь» в сумме балансовой стоимости;