1С печать ценников

Этикетка, ценник широко используются в розничной торговле. Ценники информируют покупателей о стоимости и характеристиках товаров. Этикетки со штрих-кодом служат для автоматического осуществления торговых операций.

Многие украинские компании используют для управления своей деятельностью программу 1С Предприятие. Она имеет достаточно мощный функционал, который позволяет решать многие практические задачи, в том числе печатать ценники и этикетки.

Содержание

Как создавать ценники и этикетки в 1С

Для того, чтобы напечатать ценники и этикетки в 1С Предприятие 8 существуют штатные инструменты, которые находятся в справочнике Номенклатура. Обработки печати ценников и этикеток спрятаны за кнопкой печати, которая находится в шапке.

Как настроить ценники и этикетки в 1С

Перейдите в справочник Номенклатура. Кликните на кнопку Печать, которая находится в шапке. В зависимости от того, что вам надо подготовить к печати, этикетки или ценники, выберите нужную позицию и кликните по ней. Таким образом, вы выберете нужную обработку и вызовете ее.

Как создать ценники и этикетки в 1С Предприятие 8? Порядок такой: отбор товаров, параметры и просмотр. Сначала задайте товары, для которых вы хотите распечатать этикетки или ценники. Если товар один, выберите тип сравнения «Равно». Если несколько, выберите «В группе из списка».

Выберите параметры заполнения: единицы измерения, тип цены. Если будете печатать этикетки – тип штрих-кода. Чтобы вместе со штрих-кодом печаталась цена, выставьте отметку «Печатать цену». Установите количество копий.

Как настроить печать этикеток и ценников в 1С?

Задайте параметры печати. В этом блоке можно выбрать принтер, задать или изменить размеры ценника или этикетки, например, увеличить или уменьшить ценник и т.п. Выполнив необходимые настройки, переходите в блок области просмотра позиций, которые вы выбрали для печати. В нем вы увидите этикетки или ценники в том виде, в котором они будут напечатаны.

На этом этапе советуем внимательно все проверить и перечитать правильность названий. Если в них есть сокращения, обратите внимание на то, корректно ли они будут выглядеть на готовых этикетках или ценниках. Как изменить ценник или этикетку в 1С? При необходимости вернитесь назад и просто внесите необходимые исправления.

Как в 1С распечатать ценники и этикетки

Убедившись, что все верно, приступайте к печати. Как печатать этикетки и ценники? Это можно сделать с помощью обычного принтера на офисной бумаге для печати или специальной бумаге с клейким слоем. Или подключить принтер этикеток.

Как видите, печатать ценники и простые этикетки в 1С Предприятие 8 несложно. А если вам нужны красочные качественные этикетки с красивым дизайном и полиграфическими эффектами, обращайтесь к нам. Компания «Грин Трейд» выполняет заказы на производство самоклеящихся этикеток, наклеек и стикеров различного назначения.

О чем эта статья

Процесс создания и редактирования макета ценника мы рассмотрели в предыдущей статье (Создание собственного макета ценника в «1С:Розница 2.1»). Теперь же рассмотрим возможности системы 1С:Розница по печати ценников.

В этой статье разберем:

  • Настройку количества ценников для печати
  • Обработку «Печать ценников и этикеток”
  • Заполнение списка товаров для печати ценников
  • Оптимизацию макета и параметров печати ценников
  • Настройку ценников по умолчанию для видов номенклатуры

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Настройка количества ценников для печати

Печатать ценники будем на обычном принтере формата A4. Для начала настроим количество ценников, распечатываемых на одной странице.

Следует перейти к списку шаблонов по команде Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ и открыть на редактирование нужный шаблон.

Откроется форма редактирования шаблона (см. рис. 1).


Рис. 1 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников

В редакторе макетов можно определить два параметра: Количество по горизонтали и Количество по вертикали.

Самый практичный вариант – это первоначально указать данные параметры заведомо завышенными.

При попытке записать введенные изменения нажатием на кнопку ОК система 1С:Розница проверит: действительно ли возможно при установленных настройках распечатать на одном листе такое количество ценников по данному шаблону.

Поскольку параметры были заданы явно завышенными, то система 1С:Розница выдаст сообщения о максимально возможных значениях параметров.

Параметры следует скорректировать в соответствии с рекомендациями программы и для их сохранения нажать на кнопку ОК.

После закрытия редактора, необходимо еще сохранить сам элемент справочника (шаблон) нажатием на кнопку Записать или Записать и закрыть (см. рис. 2).


Рис. 2 Форма элемента справочника «Шаблоны этикеток ценников и чеков ККМ”

Не исключен вариант, что количество по горизонтали или вертикали может быть увеличено на единицу – решение данной задачи мы также рассмотрим в текущей статье.

Обработка «Печать ценников и этикеток”

Для печати и этикеток и ценников в конфигурации Розница 2 предназначена одна и та же обработка, которая так и называется «Печать этикеток и ценников”.

Для вызова данной обработки следует перейти в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выбрать команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 3).

Рис. 3 Вызов обработки «Печать этикеток и ценников”

Откроется форма данной обработки (см. рис. 4).


Рис. 4 Обработка «Печать этикеток и ценников”. Общий вид

Рассмотрим форму обработки. В командной панели табличной части выберем команду Установить режим печати. Раскроется меню, в котором следует выбрать один из пунктов: Печать ценников, Печать ценников и этикеток, Печать этикеток (см. рис. 5).

При выборе различных режимов соответствующим образом меняются названия некоторых колонок табличной части Товары .

Нам потребуется режим печати Печать ценников.


Рис. 5 Обработка «Печать этикеток и цеников”. Выбор режима печати

В обработке присутствует поле для заполнения магазина, с товарами которого мы будем работать (см. рис.4). Сразу определим магазин.

В группе параметров Цены указываются те параметры, которые влияют на указание цены для товара: дата, вариант получения цен.

Можно выбрать один из двух вариантов получения цен.

Первый вариант – По состоянию цен. Данный вариант будет доступен для выбора только в случае, если для выбранного магазина используется механизм отложенного применения цен.

Потребуется выбрать какие цены следует печатать на ценнике – назначенные или действующие.

Второй вариант – По виду цены (розничная, мелкооптовая и т.д.). Выберем именно его и укажем вид цен – розничные.

Заполнение списка товаров для печати ценников

Табличная часть Товары заполняется списком товаров, для которых будут распечатываться ценники и этикетки.

Для заполнения списка товаров можно использовать команду Заполнить , предварительно определив параметры отбора, или команду Подобрать товары .


Рис. 6 Варианты заполнения табличной части Товары

Вариантом Подобрать товары удобно пользоваться, если необходимо заполнить всего несколько позиций. При этом открывается форма Подбор товаров (см. рис. 7)


Рис. 7 Форма Подбор товаров

Вариант Заполнить используется значительно чаще. Чтобы воспользоваться данной командой, необходимо предварительно определить параметры отбора.

Параметры отбора можно определить, если нажать на кнопку Показать отбор (справа от кнопки Заполнить, см. рис. 6).

При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 8).


Рис. 8 Фрагмент обработки «Печать ценников и этикеток” с элементами отбора

В таблице с условиями отбора ненужные условия, которые использовались ранее, можно удалять нажатием на кнопку с пиктограммой красного крестика, а часто используемые условия можно просто отключать, убирая галочки слева от условий.

При создании новой базы с конфигурацией Розница 2 создается и список стандартных условий отбора. Как правило, эти условия используются наиболее часто.

Но обратите внимание, что все эти условия могут быть случайным образом удалены (см. рис. 9). Поэтому расскажем, как их создать самостоятельно.


Рис. 9 Пустая таблица условий отбора

Если обратиться к меню Все действия в командной панели табличной части условий отбора и выбрать пункт Подробно (см. рис. 10), то в списке условий будут отображаться дополнительные сведения (см. рис. 11).

И мы увидим, что отбору Только со штрихкодами соответствует выбранное поле Штрихкод и вид сравнения Заполнено. Отбору Только с ценами: поле Цена, вид сравнения Больше и значение 0. Отбору Только с остатками на складе: поле Остаток на складе, вид сравнения Больше и значение 0.

Рис. 10 Таблица условий отбора. Выбор пункта Подробно в меню Все Действия.

Рис. 11 Таблица условий отбора. Подробное отображение.

Поле для составления условия выбирается из списка доступных полей (слева), вид сравнения из раскрывающегося списка (см. рис. 12), а значение, в зависимости от выбранного поля, может либо выбираться, либо заполняться.

Рис. 12 Раскрывающийся список видов сравнения

Текст «Только со штрихкодом” или «Только с ценами” – это всего лишь представление, которое можно легко поменять.

Активизируем строку с надписью «Только со штрихкодом” и в меню все действия выберем команду Установить представление (см. рис. 13).

Рис. 13 Выбор команды установить представление

Появится форма «Представление”, с помощью которой можно определять и корректировать представление для условия отбора (см. рис. 14).

Рис. 14 Определение и редактирование представления для условия отбора

Представление может быть задано для любого вновь созданного условия отбора. Устанавливать представления оправдано только для условий отбора, которые могут быть сложными для понимания пользователем.

Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати ценников наиболее актуальными являются: Только с ценами и Только с остатками на складе. Установим галочки для использования этих условий.

Элементы формы для определения отбора товаров можно скрыть, нажав на кнопку Скрыть отбор (справа от кнопки Заполнить, где раньше была надпись Показать отбор). Табличная часть Товары займет прежнее положение. Теперь следует нажать на кнопку Заполнить .

При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество ценников равное единице, так как обычно ценники печатают по одному для каждой позиции номенклатуры.

Шаблон печати ценника можно выбирать как для отдельной позиции (см. рис. 15), так и сразу для нескольких выделенных строк.

Рис. 15 Выбор шаблона ценника для отдельной позиции

Если для всех товаров мы будем использовать один и тот же шаблон ценника, то можно выделить все строки сочетанием клавиш Ctrl + A, нажать на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выбрать пункт Шаблон ценников (см. рис. 16).

Рис. 16 Выбор шаблона ценников для выделенных строк

Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 17).

Рис. 17 Форма выбора шаблона

После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон ценника заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены галочкой, как выбранные для печати (см. рис. 18).

Рис. 18 Табличная часть Товары после выбора шаблона ценника

После нажатия на кнопку Печать (в командной панели формы обработки) появится еще одна форма «Печать этикеток и ценников”, в которой также следует нажать на кнопку Печать .

Система 1С:Розница сформирует табличный документ, в котором будут ценники для каждого товара из списка (см. рис 19).

Рис. 19 Фрагмент распечатываемого документа

Оптимизация макета и параметров печати ценников

Если воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр (кнопка с пиктограммой лупы в верхней командной панели приложения), то можно убедиться, что на каждом печатном листе размещаются восемь ценников (четыре по высоте и два по ширине листа, см. рис. 20).

Рис. 20 Форма предварительного просмотра

После печати листы с ценниками потребуется разрезать, и поэтому интервал между ценниками лучше было бы устранить. Для этого следует вновь открыть форму редактирования шаблона этикеток и ценников (см. начало статьи) и уменьшить область печати.

По умолчанию область печати несколько превосходит размеры самого ценника. Визуально область печати отображается пунктирной линией (см. рис. 21).

Рис. 21 Фрагмент из формы редактирования шаблонов этикеток и ценников

Из рисунка видно, что зазоры между ценником и областью печати обеспечиваются отдельными колонками и строками, которые можно просто удалить (вторая и шестая колонка, вторая и тринадцатая строка).

Но более простой вариант: четко выделить с помощью мыши только сам ценник и нажать на кнопку Установить область печати.

Кроме того, чтобы умещалось больше ценников на одном листе, можно сократить размеры полей страницы. Для этого следует в Главном меню выбрать пункт Файл – Параметры страницы (см. рис. 22).

Обратите внимание, что выбор данного пункта доступен только тогда, когда курсор мыши находится внутри Табличного документа.

Рис. 22 Открытие формы «Параметры страницы”

Откроется окно для настройки параметров страницы (см. рис. 23).

Рис. 23 Форма «Параметры страницы”

Уменьшим значения всех полей, например, до 5 мм и для сохранения данных параметров нажмем на кнопку ОК. Теперь в форме редактирования шаблонов этикеток и ценников (см. рис. 1) увеличим параметр Количество по горизонтали с двух до трех и нажмем на кнопку ОК.

Система 1С:Розница проверит: действительно ли возможно при установленных настройках распечатать на одном листе такое количество ценников по данному шаблону.

В обработке Печать ценников при повторном нажатии на кнопку Печать, мы увидим, что интервалы между ценниками отсутствуют и по ширине листа теперь умещается по три ценника (см. рис. 24).

Рис. 24 Фрагмент распечатываемого документа

Посмотрев на верхний ряд ценников на данном рисунке, мы обнаружим, что названия некоторой номенклатуры могут занимать не одну строку, а две. При этом ценник будет растягиваться по вертикали, а в соседних ценниках, расположенных в той же строке, будут появляться дополнительные свободные места между названием номенклатуры и характеристикой.

Для части товаров учет по характеристикам не ведется, и для них в ценнике присутствует дополнительная свободная ячейка. В добавок ко всему, во всех ценниках и так присутствует свободная ячейка под ячейкой для характеристики.

Для устранения этих ситуаций вновь откроем форму редактирования шаблонов этикеток и ценников. Промежутков между названием номенклатуры и ее характеристикой появляться не будет, если оба параметра разместить в одной ячейке.

Для этого нужно использовать ячейки с типом заполнения Шаблон. А чтобы избавиться от пустых ячеек, все три ячейки (с номенклатурой, характеристикой и пустую ячейку) следует объединить.

Рис. 25 Объединение ячеек

Объединяем три ячейки и размещаем два параметра ( и ). При объединении ячеек первый параметр в ней сохранился. Второй параметр можно добавить из списка доступных полей двойным кликом мыши. Чтобы параметры разместились один под другим, следует установить между ними курсор и нажать сочетание клавиш Shift + Enter.

Размер шрифта в объединенной ячейке соответствует размеру шрифта наименования номенклатуры. Его можно несколько уменьшить. В свойствах данной ячейки размер шрифта 12 поменяем на 11 (см. рис. 26).

В качестве напоминания: свойства открываются из контекстного меню, когда курсор мыши установлен в данной ячейке (пункт Свойства).

Рис. 26 Изменение размера шрифта в объединенной ячейке

Чтобы надписи в ячейке располагались по вертикали по центру, также изменим значение соответствующего свойства в Палитре свойств (было значение Верх, стало – Центр, см. рис. 27)

Рис. 27 Изменение положения надписи по вертикали

Для сохранения всех этих преобразований следует нажать кнопку ОК в редакторе шаблонов. Вновь обратимся к обработке Печать ценников и нажмем на кнопку Печать.

Полученный результат представлен на рисунке 28.

Рис. 28 Фрагмент распечатываемого документа

На практике могут встретиться очень длинные названия номенклатуры, состоящие из нескольких слов и занимающие в ценнике несколько строк (см. рис. 29).

Рис. 29 Пример ценника с длинным названием номенклатуры.

Если требуется стабильный размер ценников, для соответствующей строки можно отключить свойство Автовысота строки и установить фиксированное значение высоты (см. статью «Создание собственного макета ценника” – https://курсы-по-1с.рф/post-2014-03/создание-макета-ценника-в-1с-розница-2-1/).

Но следует иметь в виду, что при этом не уместившийся текст будет просто обрезан.

В таком случае для вывода в ценник лучше использовать поле номенклатуры Наименование полное, и регламентом по вводу нормативно-справочной информации утвердить правила составления наименований и его длину.

Если Наименование полное уже используется для других целей, для номенклатуры можно добавить новый дополнительный реквизит «Наименование для печати” (Администрирование – Дополнительные реквизиты) и выводить в ценник именно его.

Настройка ценников по умолчанию для видов номенклатуры

В конфигурации Розница 2 можно определять шаблоны по умолчанию для видов номенклатуры. В разделе Нормативно-справочная информация в группе команд Номенклатура выберем команду Виды номенклатуры (см. рис. 30).

Рис. 30 Открытие справочника Виды номенклатуры

Откроется форма списка справочника Виды номенклатуры (см. рис. 31).

Рис.31 Форма списка справочника Виды номенклатуры

Выберем для редактирования любой вид номенклатуры двойным кликом мыши или используя кнопку Изменить текущий элемент в командной панели формы списка (кнопка с пиктограммой в виде карандаша).

Откроется карточка вида номенклатуры, в которой есть специальные поля для определения шаблона ценника и шаблона этикетки по умолчанию.

Определим шаблон ценника для данного вида номенклатуры (см. рис. 32).

Рис. 32 Определение шаблона ценника по умолчанию для вида номенклатуры

Вернемся к обработке Печать ценников. Поскольку табличная часть Товары в данный момент заполнена, при попытке её перезаполнения по отбору система 1С:Розница задаст вопрос: сохранять ли данные о количестве и шаблонах при перезаполнении (см. рис. 33).

Рис. 33 Диалоговое окно

Выбираем ответ Нет. В этом случае указанные данные будут полностью перезаполнены, а именно это нам и требуется (см. рис. 34).

Рис. 34 Демонстрация заполнения шаблонов ценника значениями по умолчанию

Из рисунка видно, что шаблон ценника определился только для номенклатуры с видом одежда. В случае необходимости, для любой позиции шаблон можно переопределить вручную.

Печать ценников из документов

В конфигурации Розница 2 вызывать печать ценников можно из документов: «Оприходование товаров”, «Перемещение товаров”, «Поступление товаров”, «Установка цен номенклатуры”, «Применение цен номенклатуры”, «Возврат товаров от покупателя”, а также из обработки «Контроль применения цен номенклатуры”.

В формах перечисленных документов, в меню Печать есть соответствующий пункт Ценники.

Следует отметить, что вызов печати ценников возможен как из формы самого документа, так и из формы списка документов и даже из формы выбора документа. (см. рис. 35-38).

Рис. 35 Вызов печати ценников из формы документа «Применение цен номенклатуры”

Рис. 36 Вызов печати ценников из формы списка документов «Возврат товаров от покупателя”

Рис. 37 Вызов печати ценников из формы выбора документа «Поступление товаров”

Рис. 38 Вызов печати ценников из обработки Контроль применения цен номенклатуры

Для всех перечисленных объектов при выборе в меню Печать пункта Ценники открывается обработка Печать ценников с заполненным из документа списком товаров.

При этом в обработке мы не можем управлять настройками выводимых цен. Цена для каждого товара устанавливается по тому виду цен, который определен по правилу ценообразования для данного магазина и той ценовой группы, к которой относится товар (см. рис. 39).

Рис. 39 Обработка Печать ценников вызвана из документа «Перемещение товаров”

Исключением является вызов печати ценников из документа «Установка цен номенклатуры”. В качестве вида цен по умолчанию будет использован первый из видов цен документа основания, но сохраняется возможность изменить настройки выводимых цен (см. рис. 40).

Рис. 40 Обработка Печать ценников вызвана из документа «Установка цен номенклатуры”

Если Вас заинтересовала эта тема

Не пропустите наш курс по 1С:Рознице!

Описание курса и видео-материалы

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Мы ведем группу ВКонтакте – http://vk.com/kursypo1c.

Если Вы еще не вступили в группу – сделайте это сейчас и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылка на скачивание материалов.

Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)

Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кэш браузера или подписаться через другой браузер.

При реализации продукции предприниматели в обязательном порядке сталкиваются с потребностью в создании ценников. В типовой конфигурации 1С:Розница предусмотрен механизм оформления и распечатки для любой номенклатурной позиции, которая занесена в информационную базу. Перед началом подготовки ценника к печати заполните товарную номенклатуру в 1С: Розница 8.2. Убедитесь, что все товары, для которых вы создаете ярлыки, занесены в базу.

Подберем принтер для печати ценников на любой бюджет! Консультация и помощь 24 часа. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Шаблоны для печати ценников в 1С

За соблюдением стандартов оформления ценников следит Роспотребнадзор. При выявлении нарушений, например, размещение недостоверной информации о продукте, на предпринимателя накладываются штрафные санкции. Для ИП и должностных лиц полагается штраф в размере от 300 до 1500 рублей. Для организаций — 10 000-30 000 рублей.

Существуют два законодательных акта, на которые нужно ориентироваться при формировании ценников. Первый — Постановление Правительства РФ № 55 от 19.01.1998 г., второй — Закон о защите прав потребителей. Законодательство обязывает предпринимателей выставлять одинаково оформленные этикетки, в которых обязательно должно присутствовать наименование, стоимость за единицу (штуку, литр, килограмм и пр.). Дату назначения стоимости и подпись кассира или администратора сейчас указывать не обязательно. При этом вариант размещения может быть любым — бумажный носитель, электронное табло, стенд, держатель для ценников. Главное — обеспечить покупателю доступ к информации. Предприятиям, осуществляющим выездную торговлю, нужно позаботиться о составлении прайса. В нем необходимо указать наименование и стоимость продукции. Документ должен быть заверен печатью владельца торговой точки.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Если вы решили уценить изделие, зачеркивать стоимость и вписывать новую нельзя. Создайте новый бланк и наклейте его поверх прежнего.

Информация, которую должен указать сотрудник, представлена в таблице:

Печать ценников со штрихкодом в 1С: 8.3 Розница

Рассмотрим, как сформировать ценник со штрихкодом в 1С. Как правило, такой вид отсутствует в стандартных шаблонах типовой конфигурации, но его можно добавить. В начале установите специальную компоненту BarCode v8.0.15. и файл .epf.

Откройте программу 1С и перейдите в меню «Маркетинг». Кликните «Ценообразование», затем «Цены номенклатуры».

В открывшемся списке документов выберите тот, для позиций которого нужно напечатать ярлык. Выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши (ЛКМ), нажмите на «Печать» и выберите операцию, которую желаете осуществить.

Далее откроется форма товаров из выбранного документа. Можно указать все или только отдельные позиции. Затем выберите макет, нажав «Установить» — «Шаблон ценников».

В открывшемся окне сформируйте новый шаблон. Укажите тип, задайте название, затем нажмите «Редактировать макет».

Чтобы не создавать его с нуля, воспользуйтесь уже готовым примером. Для этого щелкните «Загрузить шаблон по умолчанию» и из выпавшего списка выберите «Ценник».

Откроется стандартный пример без штрихкода. Обратите внимание на 6 строку, которая служит интервалом между параметрами. Выделите ее правой кнопкой мыши (ПКМ) и в контекстном меню примените команду «Раздвинуть».

Выполните эту операцию 3-4 раза, пока не появится достаточно пространства для вставки штрихкода. Установите курсор в последнюю свободную строку (например, 10) и из списка, расположенного в левом блоке, выберите «Штрихкод».

Появится диалоговое окно. Подтвердите команду вставки штрихкода.Он появится в поле, но будет сжат. Щелкните по нему ЛКМ и растяните по всему свободному пространству. Задайте количество экземпляров для вывода на принтер. Обычно на лист формата А4 помещается 8 ярлыков (2 по горизонтали и 4 по вертикали).

Вернитесь к форме печати ценника в 1С и выделите все товарные позиции. Далее кликните «Установить» — «Ценник». Готовые будут выглядеть так. На этом этапе их можно распечатать.

Подберем оборудование для печати ценников и этикеток. Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как создать шаблон в 1С:8.3 Розница 2.2 для печати ценников

Запустите программу, перейдите в раздел «Администрирование». Нажмите на кнопку «Печатные формы, отчеты и обработки» и перейдите по ссылке «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В информационной базе уже присутствуют несколько вариантов, откройте папку «Шаблоны ценников для офисного принтера». Воспользуйтесь уже имеющимися или создайте новый, нажав соответствующую кнопку. Укажите тип и задайте ему наименование. Кстати, здесь же вы можете создать форму для распечатывания подарочного сертификата, дисконтной карты, регистрационной карты.

Далее кликните «Редактировать макет» и подтвердите сохранение введенных данных во всплывшем окне. В разделе редактирования образца введите все необходимые данные о товаре: наименование, производитель, код, артикул, цена за объем или штуку, единица измерения, штрихкод (если необходим). После этого нажмите «Ок» и подтвердите сохранение информации.Также вы можете воспользоваться готовыми макетами, сформировав на их основе новый, добавляя необходимую информацию о товаре. Например, штрихкод или логотип компании.

Перейдите в меню «Закупки» — «Сервис» — обработка «Печать ценников и этикеток». В открывшемся окне укажите магазин, для которого требуется печать ценников в 1С: 8.3 (если их несколько). Установите цены, выбрав текущую дату и параметр, по которому нужно их подобрать — «По состоянию» (будут указаны действующие или установленные цены) или «По виду цен» (дилерская, мелкооптовая, розничная, закупочная и прочие виды, которые присутствуют в информационной базе).

Далее установите режим — «Печать ценников». Подберите товары, нажав соответствующую кнопку. В открывшемся окне кликните по артикулу продукта, для которого желаете распечатать ярлык с ценой, и нажмите «Выбрать». Окно подбора закроется, а в разделе обработки появится новая строка с выбранной продукцией. Перед тем, как вывести ценник на печать в 1С:8.3 Розница 2.2, укажите их количество и примените шаблон, который создали ранее. Далее установите галочку «Выбран» и нажмите «Печать».

Печать этикеток в 1С

Создание этикеток выполняется в той же форме обработки. Добавьте товар из номенклатуры — «Подобрать товар», либо осуществите его отбор — «Показать отбор» (здесь вы можете отредактировать и выбрать нужные позиции). После этого щелкните «Заполнить» и выбранная продукция появится в форме обработки.

Далее кликните «Установить режим печати» и в выпавшем списке выберите нужную операцию. Если вы не создавали ранее макетов, система предложить сделать это сейчас. После подтверждения действия будет открыта форма редактирования макетов. Укажите тип и наименование.

Перейдите в редактор макетов и создайте новый, либо загрузите образец по умолчанию с помощью соответствующей команды. Обычно ярлык состоит из наименования и штрихкода. При необходимости отредактируйте макет (например, измените размер штрихового кода) и распечатайте его.

Сформировать этикетку для печати можно также из раздела «Поступление товара» программы 1С.

Печать ценников в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.3

Принцип печати ценников в 1С: Бухгалтерия 8.3 практически аналогичен тому, что был описан выше. Но мы дополнительно рассмотрим процесс, осуществляемый из номенклатурной карточки.

Откройте папку номенклатуры, в которой расположена нужная товарная позиция. Выделите ее и щелкните «Печать ценников и этикеток». В открывшейся форме примените существующий макет или создайте новый.

Введите параметры: тип цены и количество. Затем доработайте макет и добавьте в него нужные позиции, перетащив их из блока с левой стороны экрана. Например, артикул, единицу измерения, производителя, ставку НДС, текущую дату, штрихкод, объем.

При желании можете редактировать каждую ячейку. выделив ее и кликнув ПКМ. В открывшемся контекстном меню отредактируйте параметры размещения, положения, оформления. Можете поменять шрифт и цвет текста, выровнять его по вертикали или горизонтали. По окончании редактирования распечатайте документ.

Подключим онлайн-кассу к 1С за 1 час и 3000 ₽! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Для розничной торговли или для оформления витрины в магазине нужны ценники и этикетки товара. Ценники нужны для покупателей, этикетки со штрихкодом для идентификации товара сканером или терминалом сбора данных и скорейшего автоматического оформления продажи.
Программа 1С оснащена штатными инструментами подготовки ценников и этикеток. Данные инструменты находятся в справочнике «Номенклатура» и доступны для использования всеми пользователями, у кого не ограничены права доступа к данным обработкам. Вызвать обе обработки печати очень просто. Они находятся в шапке справочника «Номенклатура» и спрятаны за кнопкой «Печать».

Обработка печать ценников есть не во всех конфигурациях 1С! Например в конфигурации 1С Бухгалтерия обработка печати ценников отсутствует. Зато она доступна в 1С предназначенных для торговли: «УНФ», «УТ», «УТП», «Розница».

Пользоваться обработками довольно несложно. Обе разделены на три блока. Первый блок – отборы. В нем выбираются, какие товары мы хотим распечатать. Если распечатать нужно множество товаров, то выбирать нужно тип сравнения «в группе из списка». Если один товар, то тип сравнения «равно». Также можно отобрать тип штрихкода (для обработки печати этикеток) и тип цены (для обеих обработок). Второй блок – параметры. В нем выбирается формат печати, тип бумаги, с предварительным или без предварительного просмотра и т.д. Третий блок – область просмотра выбранных для печати позиций номенклатуры.
Общий порядок работы с обработками печати ценников и этикеток такой:

1. Отбираем – 2. Задаем параметры – 3. Просматриваем результаты – 4. Печатаем

Ниже представлены примеры настроек обоих обработок и результататом предпросмотра для печати на принтер.

НАСТРОЙКИ ПЕЧАТИ ЦЕННИКОВ НАСТРОЙКИ ПЕЧАТИ ЭТИКЕТОК

ПРОСМОТР ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ ЦЕННИКОВ

ПРОСМОТР ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ ЭТИКЕТОК

Нажмите, чтобы увеличить изображение

Хотим акцентировать ваше внимание на том, что на этикетки со штрихкодом можно также вывести цену. Для этого в обработке есть специальная галочка «выводить цену». А также то что можно выбрать формат печати этикеток для обычного принтера в формате А4 и для специального принтера этикеток, указывая ширину и высоту этикетки.

ВОЗМОЖНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ ПЕЧАТИ

Вместо печатной формы может выводится на печать красная сетка.

Красная сетка может означать следующее: либо нужно изменить размер макета либо нужно установить другую обработку печати штрихкодов 1С. В первом случае, хотя на экране видна красная сетка на принтер по итогу может печататься штрихкод в нормальном виде. Это не критичная ошибка. Во втором случае, если системе или платформе 1С не подходит текущая обработка печати ШК, то поможет только переустановка компоненты. В нашей практике был случай, когда на ОС Windows 10 64-бит штрикоды не хотели распечатываться. Никак.

Помогло:

— установка 32-битной платформы 1С Предприятие. Не многие знают, но обработки печати штрихкодов 1С работают только для 32-битных версий 1С.

— установка версии компоненты 8.0.14.2 (2007 года). На более поздних версиях происходил конфликт совместимости компоненты 1С Печать штрихкодов и ОС Windows 10.

Ошибка Invalid barcode!

Наблюдали такую ошибку в новых версиях 1С с интерфейсом Такси. Программа пытается сообщить, что тип штрихкода установленный в шаблоне этикетки не соответствует штрихкоду, который выводится на печать. Обычно решить проблему можно так: открываете шаблон этикетки (в режиме предприятия), нажимаете по макету в месте где расположен штрихкод и в открывшемся окне меняете формат с EAN8 Code39 на универсальный Code128.

Другие причины отказа работы нам неизвестны. Но возможно они есть в конкретных индивидуальных случаях. Если у вас возникли трудности при формировании этикеток, обращайтесь в нашу службу поддержки для решения вопросов.

2600 25 февраля 2020 в 14:43 (1 оценок, среднее: 1,00 из 5)

При работе любого магазина или склада часто появляется необходимость в печати ценников для реализуемых товаров. Некоторые версии 1С, например «1С Управление торговлей» и «1С Розница» позволяют справиться с этой задачей. В них есть функция «Печать ценников”, используя которую можно будет распечатать ценники и этикетки для любой продукции, которая есть в вашей информационной базе.

При необходимости распечатать ценник или этикетку на уже оприходованный товар, стоит воспользоваться меню «Склад и доставка”. Не считая этого, шаблоны можно вывести на печать сразу после того, как поступил товар или произошло изменение цен в «Прайс-листе”. В статье мы разберем, как настроить печать ценников в 1С всеми возможными способами.

Как настроить печать ценников в 1С по ранее оприходованным товарам?

Перед тем как приступить к печати ценников на уже оприходованный товар, необходимо в меню «Склад и доставка” выбрать пункт «Сервис”, а в нем раздел «Печать ценников и этикеток”.

В отобразившимся окне требуется указать все необходимые настройки и провести отбор:

  • «По виду цен”. В данном случае у вас появляется возможность выбрать товар по виду сформированной цены.
  • «По магазину” на печать выводятся ценники в 1С для определенного склада или магазина.

В обязательном порядке требуется проверить дату заполнения, цены будут актуальны именно на нее. Перед началом печати следует указать номенклатуру. Для этого переходим в раздел «Товары”, где нужно выбрать соответствующую строку:

  • «Заполнить по отбору” дает возможность выбрать определенные группы товаров.
  • «Подобрать товары” – нужно указать определенные наименования продукции.

Давайте подробней разберем, как заполнять каждую группу.

Заполнение по отбору

Первое, что нужно сделать – заполнить поле с продукцией. Для этого отмечаем раздел «Показать отбор”. В отобразившимся окне с левой стороны нужно задать критерии отбора товара и двойным щелчком левой кнопки мыши перенести строку в правое поле.

В правом поле вам потребуется указать группировку «Вид сравнения”. Товар можно выводить в группе, списком или задать более точную позицию. В графе «Значение” следует указать аналитику по выбранному критерию. Следующим шагом в разделе «Товары” нужно нажать на поле «Заполнить по отбору”. Перед вами появятся все сведения по номенклатуре.

Теперь нам нужно вручную задать шаблон. Если товаров мало, то для каждого из них можно прописать свой шаблон. Если макет будет один для всей продукции, то нажатием клавиши CTRL и левой кнопки мыши перетаскиваем выделение строки до самого конца вниз. В случае необходимости можно внести любые изменения.

На следующем этапе переходим к вкладке «Установить”. В ней нас интересует число ценников. При стандартных настройках, когда предварительный отбор производился по остаткам на складе, будет поставлено достаточное количество продукции на момент даты составления операции.

Клавишей «Выбрать” нужно отметить макет из графы «Шаблон ценника” или же «Шаблон этикетки”. Он будет использоваться в дальнейшем для всей номенклатуры отбора. Таким же образом проходит процесс создания этикеток. Перед началом печати ценник можно отредактировать. Для этой цели при выборе шаблона посещаем вкладку «Еще”. Настроить нужно каждую графу макета ценника.

Распечатайте пробный образец и оцените, насколько хорошо он выглядит на бумажном носителе. Таким же образом можно настроить печать этикеток. Заполнив все поля и убедившись в правильности внесенных данных, ставим шаблон на печать. В верхней графе в разделе «Задать очередь печати” указываем печать набор шаблонов или каждого из них по отдельности.

В отобразившемся окне с настройками выбирается интересующий товар или группа продукции, поднимать или опускать в общем списке определенную позицию можно, воспользовавшись стрелками. Визуально убедитесь в отсутствии ошибок. При наличии исправьте их и приступите к печати.

Функция «Подобрать товары”

При выборе этой опции в появившемся окне нужно выбрать каждое наименование продукции отдельно и в правильной последовательности. Первым делом вам нужно указать номенклатурную группу, что можно сделать в правом углу. После этого вы увидите в левом список товаров, объединенных по данному параметру.

Посмотреть все выбранные наименования можно путем активации ссылки, которую можно найти в нижней части левого поля «Всего подобрано количество наименований”. Теперь в левом поле выбирается номенклатура.

Если у товара есть несколько параметров, то указать определенные модели можно, нажав мышкой на иконку товара.

Клавишей «Перенести в документ” можно осуществить перенос номенклатуры в основной документ. В последующем алгоритм выбора шаблона и печать будут такими же, как и для «Подбора товара”.

Печать ценника из приходного документа

Переходим в раздел «Закупки”, а именно во вкладку «Все документы закупки”. В отобразившемся окне ищем документ прихода, после чего в верхнем поле из раздела «Принтер” выбираем нужный шаблон.

При указании макета «Ценники” количество товара всегда будет равняться одному, что является основным отличием от шаблона «Этикетки”, где оно равно выбранному в приходном документе.

Дальнейшая инструкция:

  • клавишами Ctrl + левая кнопка мыши нужно выделить все поле;
  • указать макет;
  • проверить количество и в случае необходимости внести в него коррективы;
  • начать печать формы, предварительно проверив правильность заполнения.

Изменение вида цен в документе

Если вам нужно распечатать шаблон с ценой, отличной от розничной (оптовой или закупочной), то справиться с этой задачей поможет инструкция:

  • в главном поле документа нужно перенести отметку с раздела «По магазину” на клавишу «По виду цен”;
  • в графе” Цены по виду цены” нажимаем на необходимую строку;
  • для управления количеством номенклатуры следует перейти в раздел «Показать/скрыть режим заполнения”.

При выборе способа заполнения по остаткам продукции на складе, количество наименований будет меняться в зависимости от остатков на момент формирования документов. Выбирая «Создавать по количеству в документе” данные будут совпадать с теми, что были прописаны в приходе. После того как будет задано «Количество по умолчанию”, число будет изменено.

Способ распечатки ценников из меню «CRM и маркетинг”

Используя 1С, можно печатать ценники и этикетки в процессе изменения стоимости, например, когда вы создаете новый прайс-лист. В поле требуется создать новый документ и внести в него обновленные цены. Дальше действуем аналогичным образом – выбираем макет, визуально проверяем ценники на предмет наличия ошибок и начинаем печать.

Что делать, если ценники печатаются не так, как нужно?

Иногда происходит так, что ценники распечатываются неровно или обрезанными. В исключительных случаях печать вовсе происходит на нескольких этикетках. Эти проблемы характерны лишь для принтеров этикеток, при печати на бумаге А4 подобных трудностей не возникает.

Зачастую виновником выступает неправильно настроенный принтер или ошибочные параметры в шаблоне. Способы решения проблемы:

  • Прежде всего стоит открыть базу в тонком клиенте. Это открывает доступ к драйверу принтера на вашем локальном ПК. Соответственно все параметры, выполняемые в драйвере, автоматически применяются приложением, что невозможно при работе через подключение RDP;
  • Проверьте правильность указания размера этикетки в драйвере принтера. Если в программу 1С передается неправильный размер ленты, то ничего толкового не выйдет.

Перед печатью чеков требуется верно указать, из какого документа это нужно сделать. Поставить чеки на печать можно из любого пункта меню в программе 1С, связанного с изменением цен. Это прекрасный алгоритм, ведь вам не придется каждый раз создавать новые операции и шаблоны. Перед запуском печати каждый макет рекомендуется доработать в индивидуальном порядке. Менять можно любое поле, в том числе размер ячеек (будет полезно в том случае, когда не помещается длинное название), высоту, шрифт подписей и многое другое. Можно сформировать несколько похожих макетов и чередовать их в зависимости от текущих потребностей. В статье мы указали основные моменты, которые помогут вам напечатать ценники для нужных товаров.

Оцените, насколько полезна была информация в статье? (1 оценок, среднее: 1,00 из 5)