2 НДФЛ забыли сотрудника

Нередко в начале года сотрудники сталкиваются с отказом бухгалтерии выдать справку 2-НДФЛ за минувший год.

Свой отказ бухгалтеры мотивируют тем, что у них еще не обновилась программа или тем, что перед выдачей справок нужно сверить все данные, а заниматься этим бухгалтерии пока недосуг.

Иногда бухгалтеры принципиально не выдают 2-НДФЛ сотрудникам до момента сдачи сведений в ИФНС.

Между тем сотрудникам эта справка необходима для получения вычетов по НДФЛ и чем раньше будет подана декларация, для заполнения которой и требуется справка, тем быстрее человек получит деньги из ИФНС.

Эта проблема, в частности, обсуждается на нашем форуме в теме «Есть ли какие сроки для выдачи 2ндфл работнику».

Отметим, что в НК не оговорен срок изготовления справки после обращения работника и не предусмотрена ответственность налогового агента за невыдачу справки.

Однако в статье 62 ТК для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Об этом, в частности, сообщает Минфин в письме № 03-04-05/36096 от 21.06.2016.

Если у налогоплательщика есть основания считать, что его права нарушаются налоговым агентом, за защитой своих прав он может обратиться в суд, уточняет Минфин.

📌 Реклама

Как сдать забытую справку 2-НДФЛ за 2015 год

— По ошибке не сдали на одного сотрудника справку 2-НДФЛ за 2015 год. Как ее сейчас исправить — направить только недостающую справку или надо продублировать сведения по остальным сотрудникам?

— Надо сдать первичную справку только на работника, на которого компания забыла сдать сведения. Дублировать все справки не надо. Аналогичный порядок действует, когда необходимо досдать уведомления о невозможности удержать НДФЛ.

— Какой штраф возможен за то, что мы сдадим справку после 1 апреля?

— За каждую не сданную в срок справку инспекция вправе оштрафовать компанию на 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Комментарий «УНП» по 2-НДФД 2016

С 2016 за расчет с ошибками и за неверную справку 2-НДФЛ возможен штраф 500 рублей за каждый документ. Избежать доначислений можно будет, если сдать уточненки до того, как инспекторы обнаружат ошибки.

Подборка рекомендаций, которые упросят работу бухгалтеру

  • Новые правила зачета: как бухгалтеру применять на практике
  • Маршруты всех ваших платежей скоро сдадут налоговикам: в чем опасность
  • Как предсказать, что вам готовят проверку, и сократить риски