20 часовая рабочая неделя

Содержание

Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

  • работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
  • давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

  • как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
  • как бессрочно, так и на конкретный срок.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Трудовой договор: неполное рабочее время (образец)

Пред. / След. Трудовой договор: неполное рабочее время (форма) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Соглашение о неполном рабочем времени

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Как в трудовом договоре правильно отразить рабочее время и оплату труда?

Спасибо большое всем ответившим! У меня получилось примерно следующее:
«5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
5.1. Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени с пятидневной рабочей неделей продолжительностью 20 (двадцать) часов.
5.2. Выходные дни предоставляются по скользящему графику.
5.3. Начало и окончание рабочего дня, выходные дни устанавливаются работодателем еженедельно по согласованию с работником с учетом установленной нормы 20-часовой недели при 5-дневной рабочей неделе. Отработанные часы отражаются в табеле учёта рабочего времени.
5.3. Работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час, с 12.00 часов до 13.00 часов. Перерыв не включается в рабочее время и используется Работником по своему усмотрению.
5.4. Учетный период рабочего времени составляет для Работника месяц.
5.5. Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени в течение учётного периода.
5.6. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода.
6. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
6.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Работнику, полностью отработавшему норму рабочего времени, установленную п. 5.1 настоящего трудового договора, устанавливается заработная плата в размере 0,5 от оклада 8 000 (восемь тысяч) рублей в месяц.
Заработная плата начисляется пропорционально фактически отработанному времени согласно табелю учета рабочего времени.»
Если есть ошибки или недочёты, очень прошу поправить.

Какова норма рабочего времени при работе в режиме неполного рабочего дня?

Здравствуйте.
В трудовом договоре прописано:
1.1. Работник принимается на работу на неполный рабочий день, 0,5 ставки.
 4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Работнику устанавливается 20-часовая рабочая неделя, понедельник — пятница. Выходные дни суббота, воскресенье. График работы устанавливается по соглашению сторон.
5.1. Заработная плата Работника состоит из должностного оклада в размере 9 400 (Девять тысяч четыреста) рублей в месяц с оплатой пропорционально отработанному времени.
Правилами внутреннего трудового распорядка ИП утановлено:
6.2. Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается равной 40 часам в неделю.
Согласно табелю учета рабочего времени количество часов отработанных работником в июле 2017 года составило 84 часа (при норме рабочего времени – 168 часов, согласно производственному календарю на 2017 год).
Работнику начислена заработная плата за июль 2017 года в размере 4 700 рублей, из расчета: (9 400/168*84, где 9 400 – оклад, установленный трудовым договором; 168 — норма рабочего времени; 84 – количество часов отработанных работником в июле 2017 года).
 В результате документарной проверки, трудовым инспектором установлено,что работодатель ИП в нарушение требований ст. 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации производит оплату труда работников, полностью отработавшим за этот период нормы рабочего времени и выполнившим нормы труда (трудовые обязанности), в размере ниже размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации Алтайский край, МРОТ 9 400). В акте проверки поясняется:
»В соответствии с условиями трудового договора и требованиями ст. 133.1 ТК РФ работнику подлежала начислению заработная плата в размере 9 400 рублей, из расчета ( 9400/84*84, где 9400 — оклад, 84 — норма рабочего времени при 20 часовой, пятидневной неделе в июле 17 г., 84 — количество часов, отработанных работником в июле 17 г., согласно табеля учета рабочего времени).»
И исходя из этого, ИП предписывается произвести доначисление зарплаты работнику за июль 17 г. в размере 4 700 рублей.
С данным предписанием мы не согласились, обжаловали вышестоящему должностному лицу Государственной инспекции труда. В возражении ссылались на Ст. 93 ТК РФ, в которой определено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. А также, на Письмо Роструда от 08.06.2007 года № 1619-6, согласно которому, при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка). Возражение оставили без удовлетворения. И пояснили следующее: «Норма рабочего времени для работника составляет 20 часов неделю, ссылаясь на Приказ Министерства здравоохранения и соц. развития от 13.08.2009 г. № 588Н: «Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов,получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. По условиям трудового договора , работнику установлена 20-часовая рабочая неделя, таким образом норма рабочего времени для работника была определена в размере 4 часа в день. Условие об оплате труда работников с оплатой пропорционально отработанному времени, подлежало применению в том случае, если бы работник выполнил норму рабочего времени менее, чем была определена трудовым договором, например, если бы работник работал три часа в день.»
Мы по прежнему не согласны с доводами инспекции, ведь в трудовом договоре мы обязаны прописать рабочее время (20 часов в неделю), указать оклад согласно штатному расписанию (9400 руб, есть оговорка «с оплатой пропорционально отработанному времени»), а норма рабочего времени прописана в Правилах внутреннего трудового распорядка (40 часов в неделю). По моему мнению, пояснение инспекции были бы логичны при условии, если бы в трудовом договоре не было прописано, что работник принимается на неполный рабочий день. При имеющихся же условиях, если считать логику инспекции верной, то тогда не понятно как прописать в договоре рабочее время и размер оплаты труда.
Готовимся обжаловать решение инспекции в суде. Возможно мы что-то упускаем? Подскажите, пожалуйста. Заранее спасибо.

Неполное рабочее время. Гибкий график и работа в строго определенное время

Согласно статье 93 ТК РФ в Трудовом договоре по соглашению сторон может устанавливаться неполное рабочее время. Согласно статье 102 ТК РФ можно установить режим гибкого рабочего времени. Можно принять работника на работу с такими условиями или же в дальнейшем перейти на выбранный рабочий режим.

Согласно статье 57 ТК РФ о содержании Трудового договора кроме всего прочего необходимо обязательно прописать условия оплаты труда работника, а также режим рабочего времени и времени отдыха. Если режим работы неполный, то могут возникнуть вопросы о правильном указании на это в Трудовом договоре. Кроме этого, возможны разные варианты, при которых сотрудник будет трудиться в условиях неполного рабочего времени.

Работник трудится в удобное для него время, которое согласовано с работодателем

В такой ситуации в Трудовом договоре необходимо указать на гибкий режим рабочего времени, это позволяет сделать статья 102 ТК РФ.

Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом «месяц» (учетным периодом может также являться рабочий день, неделя, квартал и другие варианты, но не более одного года). Работодатель и работник могут согласовать гибкое время начало и окончания работы, а при необходимости время, когда сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, также указывается перерыв для питания и отдыха. Также при гибком графике может быть предусмотрено свободное посещение. Гибкий график работы, а также изменения в нем согласуется между работником и работодателем.

В трудовом договоре необходимо обязательно прописать сумму заработной платы, которую сотрудник будет получать при условии полностью отработанного времени, если нормальная продолжительность рабочего времени неполная и составляет 20 часов в неделю, например, то оклад в трудовом договоре необходимо установить исходя из этого.

Можно предложить два варианта расчета заработной платы при гибком графике и суммированном учете оплаты труда:

  • установление месячного должностного оклада;
  • установление величины тарифной ставки за час.

Установление месячного должностного оклада

Если сотрудник полностью отрабатывает положенное время, например, при неполной 20 часовой рабочей неделе, то за него он должен получить полный оклад, указанный в трудовом договоре. Если сотрудник отрабатывает меньшее количество времени по не зависящим от работника причинам, то все равно он должен получить полный оклад. Если при этом сотрудник по вине работодателя отрабатывает больше установленного времени, то он должен получить оплату за переработанные часы как за сверхурочные.

Пример

Сотрудник работает на условиях гибкого режима рабочего времени с суммированным учетом рабочего времени. Установлена нормальная продолжительность рабочего времени 20 часов в неделю. График работы согласуется между работником и работодателем и утверждается в последний день месяца до начала работы по графику. Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей в месяц исходя из 20 часовой рабочей недели. Учетный период — месяц. Работодатель обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов.

Предположим, что сотрудник отработал 80 часов в октябре 2019 г. (в соответствии с утвержденным графиком) и 84 часа в ноябре 2019 года (в соответствии с утвержденным графиком), тогда за октябрь и ноябрь будет начислено:

Октябрь (полное нормативное количество часов при 40 часовой рабочей неделе 184 часа). В нашей ситуации неделя неполная, значит, нормативное количество часов составит 184 / 2 = 92 часа. Несмотря на то, что сотрудник отработал всего 80 часов, заработную плату сотрудник должен получить в полном размере 30 000 рублей.

Ноябрь (полное нормативное количество часов при 40 часовой рабочей неделе 160 часов). При неполной 20 часовой неделе нормативное количество часов составит 160 / 2 = 80 часов. Сотрудник отработал 84 часа. Тогда за отработанные 80 часов сотрудник получит полный оклад 30000 рублей. За 4 переработанных часа сотруднику необходимо рассчитать сверхурочные. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальное время оплачивается в двойном размере. В нашем примере сотрудник за сверхурочные часы получит: 2*1,5*375 + 2*2*375= 2 625 рублей. Итого сумма заработной платы сотрудника за ноябрь составит 32 625 рублей.

В унифицированной форме штатного расписания по форме Т-3, такую тарифную ставку можно указать следующим образом:

Как видно в данном случае, при расчете из оклада работодатель будет переплачивать работнику. В этом случае можно установить более длительный учетный период для расчета, например квартал или год, или установить почасовую оплату.

Установление величины тарифной ставки за час

Если в трудовом договоре установить величину тарифной ставки за час, то расчет заработной платы будет производиться исходя из фактически отработанных сотрудником часов за месяц умноженных на величину тарифной ставки. При этом если сотрудник отработал большее количество часов, чем было установлено в графике, то необходимо будет рассчитать доплату за сверхурочные часы.

Исходя из данных предыдущего примера, поменяем только вариант расчета заработной платы, на расчет исходя из величины тарифной ставки за час. Ставка за 1 час составляет 365,48 рублей (30000 / 985 (нормативное рабочее время в 2019 году в часах)*12).

Если в октябре сотрудник отработал 80 часов в соответствии с утвержденным графиком, то сумма заработной платы составит 365,48 * 80 = 29 238,40 рублей.

Если в ноябре сотрудник отработал 84 часа в соответствии с утвержденным графиком, то сумма заработной платы составит 365,48 * 84 = 30 700,32 рублей.

Если по графику было предусмотрено именно такое количество часов, то расчета за переработку не будет.

В унифицированной форме штатного расписания по форме Т-3 такую тарифную ставку можно указать следующим образом:

Работник трудится в условиях неполного рабочего времени в строго определенное время

В такой ситуации неполного рабочего времени в Трудовом договоре необходимо прописать условия и режим работы. Оклад в Трудовом договоре лучше прописать исходя из неполного режима рабочего времени.

Полный оклад сотрудника при 40 часовой рабочей неделе составляет 60 000 рублей. При этом сотрудник работает неполную рабочую неделю – 32 часа в месяц. Режим работы следующий: четыре дня в неделю: понедельник, вторник, четверг, пятница по 8 часов в день, с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Выходные дни: среда, суббота, воскресенье. В такой ситуации сумма заработной платы меняться не будет из месяца в месяц (если не возникает каких-либо обстоятельств, например, больничный, прогул и т.д.) и будет составлять 60 000/40*32 = 48 000 рублей.

Такое условие указываем в Трудовом договоре. При этом правильнее будет прописать сумму заработной платы, рассчитанную исходя из 32 часовой рабочей недели, т.е. 48 000 рублей в месяц, а оклад сотрудника рассчитывается исходя из полного должностного оклада сотрудника при 40 часовой рабочей согласно штатному расписанию. Сотрудник должен понимать, какая сумма заработной платы ему будет начисляться ежемесячно.

В штатном расписании в графе «количество штатных единиц» в нашем случае будет указано 0,8 (32 часа/40 часов). В графе «тарифная ставка (оклад)» будет указано 60 000 рублей и в графе «всего в месяц (руб.)» будет указано 48 000 рублей. Выдержка из штатного расписания представлена ниже.

Бухгалтерское обслуживание организаций и ИП — комплексное или частичное, в зависимости от нужд компании. Передайте Вашу бухгалтерию нам на аутсорсинг и сфокусируйте усилия на ключевой деятельности. Оставьте заявку на сайте, или позвоните нам по тел.: (495) 661-35-70!

Ширяева Наталья