25 3 счет

Сч. 75 «Расчеты с учредителями» применяется в бухгалтерском учете организаций для отображения всех осуществляемых расчетов с учредителями компании (акционерами АО): взносы в капитал компании, получаемый доход от участия и т. д.

Счет 75 в бухгалтерском учете используется организациями для сведения данных о производимых расчетах с учредителями компании: взносы собственников фирмы в уставный капитал, начисление и выплата дивидендов акционерам общества и т. д.

В государственных организациях на сч. 75 фиксируются производимые расчеты с органами государственной власти, уполномоченными на создание данных предприятий по имуществу, передаваемому на баланс предприятия.

Дополнительно к сч. 75 предусмотрено открытие следующих субсчетов:

  1. Фиксируются данные о взносах в уставный (складочный) капитал.

    Субсчет является активным. По дебету отображается сумма взноса в уставный капитал, определенная в учредительной документации. Для АО счет дебетуется на сумму задолженности участников по оплате акций. Бухгалтерские проводки осуществляются в корреспонденции со сч. 80. Затем по мере поступления фактических денежных средств от учредителей и участников сч. 75 кредитуется в корреспонденции со счетами денежных средств (наличный, безналичный перевод) или ТМЦ (если взнос передается имуществом).

    Следует учесть! В случаях, когда реальная стоимость реализуемых акций АО превышает номинальную, разница цен отображает в Кт 83.

  2. Обобщение информации о выплачиваемом учредителям доходе (расчеты по дивидендам).

    Субсчет является активно-пассивным. По кредиту отображаются начисленные к выплате суммы в корреспонденции со сч. 84. По дебету субсчета отображаются сведения о фактически выплачиваемых дивидендах. Если доходом является зачет взаимных требований, т. е. он выражен в натуральной форме (товары, работы, услуги, оборудование, ценные бумаги), то данные операции заносятся в дебет субсчета в корреспонденции со счетами учета соответствующих ТМЦ.

Если учредители являются работниками организации, то начисление и выплата дохода данным лицам фиксируется на сч. 70.

Данный субсчет также может быть использован для распределения финансовых результатов при осуществлении деятельности по договору простого товарищества. Записи в бухгалтерском учете производятся аналогично.

Аналитический мониторинг

Для детализации осуществляемых операций аналитический учет по сч. 75 осуществляется по каждому конкретному участнику общества (учредителю компании). Исключение – владельцы неименных акций на предъявителя.

Следует учесть! При анализе взаиморасчетов с учредителями групп компаний, предоставляющих консолидированную отчетность по своей деятельности, операции по сч. 75 отображаются обособленно.

Нормативное регулирование

Использование сч. 75 для сведения информации о проводимых расчетах с учредителями компаний (участниками АО) осуществляется на основании действующего Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ТК РФ и иных законодательных документов.

75 счет – распространенные проводки в бухгалтерском учете

  1. Отображение долговых обязательств учредителей перед организацией по взносам в УК (участников АО по приобретению акций):

    Дт75.01 Кт80.

  2. Учет разницы между реальной ценой реализуемых акций и номинальной стоимостью:

    Дт75 Кт83.

  3. Выплата дивидендов:

    Дт75.2 Кт50 – наличными денежными средствами;

    Дт75.2 Кт51,52,55 – безналичным перечислением через расчетный, валютный или специальный банковский счет;

    Дт75.2 Кт62 – взаимозачет требований (при выплате дохода продукцией, работами, услугами).

  4. Удержание налога:

    Дт75.2 Кт68.01.

  5. Фактически осуществленные взносы учредителей (участников):

    Дт50 Кт75.01 – наличными;

    Дт51,52,55 Кт75.1– безналичным перечислением;

    Дт41,10 Кт75.1 – оприходование товаров, материалов;

    Дт07,08,58 Кт75.1 – оприходование оборудования или внеоборотных активов, ценных бумаг (аналогичные проводки по предоставленному государственным предприятиям имуществу).

  6. Начисление дивидендов, доходов участников при договоре простого товарищества:

    Дт84 Кт75.02.

Для точного представления о стоимости имущества организации и его износа в бухгалтерском учете предусмотрен счет 02. Он состоит из оборотной ведомости, журналов ордеров. Их изучение дает понимание, как прочитать содержимое ОСВ.

С какой целью ведется ОСВ по 02 счету

Оборотно-сальдовая ведомость по 02 счету это сводная таблица по учету сведений по амортизации имущества организации. Служит расшифровкой сумм естественного износа по каждому виду собственности. Суммы начисленной амортизации собираются и хранятся за весь период использования оборудования, зданий, транспортных средств, прочего имущества, которое находится в работе организации.

Амортизационные отчисления отражаются по кредиту счета 02 в корреспонденции со счетами, на которых собирают итоговые затраты по производству и прочим статьям. Счет 02 является пассивным. Но при формировании балансовой отчетности он регулирует остаточную стоимость ОС в активной части отчета.

Как составляется ведомость по счету 02

Информация в ОСВ по счету 02 отражается в суммовом (рублевом) эквиваленте. Рассчитывается и относится в затраты организации ежемесячно. Кроме наименования счета, в документе содержатся реквизиты:

  • организация, которая формирует ОСВ (наименование, ИНН);
  • периодичность сведений (день, неделя, месяц, квартал, год);
  • список имущества, которым владеет организация;
  • единица измерения: рубли, валюта;
  • сальдо начала и конца периода;
  • обороты по дебету и кредиту в рамках выбранного периода.

Обороты формируются основными проводками по учету и амортизации ОС, которые закреплены Планом счетов в приказе № 94н Минфина РФ от 31.10.2000 года. К примеру, это: Дт 20, 26, 44 Кт 02.

Для 02 счета предусмотрены субсчета. К примеру: 02.01, 02.02, 02.03. Амортизация на них разделена, в зависимости от того, где изначально учтено имущество. Если оборудование числится по дебету 01.01, то сумма износа аккумулируется по кредиту 02.01.

Сведения по амортизации учитываются по каждой инвентарной единице имущества. Собственность группируется по амортизационным группам. Способ расчета амортизации выбирается самостоятельно и фиксируется в учетной политике. Для бухгалтерского и налогового учета способы могут различаться.

В налоговом учете предусмотрены способы амортизации: линейный и нелинейный. На это указывает ст. 259 НК РФ. В нем также оговорены способы амортизации для отдельных видов деятельности (например: информационные технологии) и способы учета и списания имущества.

Методы амортизации в бухгалтерском учете определяет п. 18 ПБУ 06/01 (актуальная редакция). Но объединяет оба учета одно: избранный метод амортизации для конкретной группы имущества используется на всем сроке его эксплуатации.

Все данные по начисленному износу попадают в ОСВ из журнала-ордера № 13 по учету «ОС и амортизации».

№ строки

Наименование субсчета, контрагента

Остаток по Кт 02 на начало периода

Обороты по Дт 02 с кредита счетов

Итого по Дт 02

Обороты по Кт 02 с дебета счетов

Итого по Кт 02

Остаток по Кт 02 на конец периода

20, 26, 44

ОС в организации

756 362

24 035

24 035

20 669

20 669

752 996

ОС у арендаторов

131 247

4 329

135 576

итого

887 609

24 035

24 035

24 998

24 998

888 572

Текущие записи формируют следующие проводки:

  • Дт 02 Кт 01 на 24 035 рублей по выбывающему объекту (продажа ОС);
  • Дт 20, 26, 44 Кт 02 на 24 998 рублей начислена амортизация за месяц.

В зависимости от выбранной учетной политики и вида экономической деятельности, счет затрат (20, 26, 44) увеличивается на сумму износа.

Как читать оборотку по счету 02

Если в организации числятся основные средства, то по счету 02 имеется сальдо. Оно должно быть только кредитовым. Показывает сколько накоплено амортизации и списано в затраты. Текущие обороты содержат:

  • по дебету – сумма износа, списываемая при выбытии ОС;
  • по кредиту – сколько начислено амортизации в текущем периоде.

При списании основных средств обороты по 02 счету показывают его остаточную стоимость. Подсчет осуществляется по формуле:

Сумма по дебету 01 – сумма по кредиту 02 счета.

Для детализации по каждому инвентарному объекту заводится карточка. В ней отражено: наименование ОС, его код в учете, амортизационная группа, срок полезного использования. Сумма износа ежемесячно рассчитывается и общей суммой вписывается в журнал ордер. Основанием для записи служит бухгалтерская справка.

При значительном количестве объектов собственности используется автоматизированный учет ОС. Для чего задействуются электронные таблицы или бухгалтерские программы.

Формат ОСВ по счету 02 в 1С

Отличие автоматизированного от ручного способа учета в его системности и стабильности. Исключается вероятность ошибки, при наличии настроек в программе. Операции регистрируются своевременно. При автоматизации используются коды:

  • аналитических и синтетических счетов;
  • групп ОС;
  • норм амортизации.

Следует помнить, что 02 счет не самостоятельный. Он и его субсчета формируются при оприходовании в учете объектов в части амортизируемых средств. Есть возможность хранить значительные объемы информации.

Сама ведомость формируется в 1С в виде таблицы. ОС можно сгруппировать при необходимости:

  • по местам хранения;
  • видам собственности;
  • по группам износа.

Рисунок 1: обороты по группам счета 02

Чтобы понимать, как это работает, можно . Это позволит видеть принцип формирования и группировки данных по амортизации.

Подробнее о методике учета ОС и амортизации говорится здесь:

Где используется ведомость по 02 счету

Подводя итоги, остается отметить, что данные по оборотке требуются для достоверного учета затрат организации при эксплуатации основных средств.

Сведения по всем статьям затрат (в том числе амортизация) применяются при анализе эксплуатационных расходов, рентабельности производства, оценке активов организации.

Сумма начисленного износа отражается в декларации по прибыли организаций. Для этого в отчете предусмотрены строки 131-134 приложения 2 листа 02. Кроме того бухгалтер обязан сделать отметку о том, какой метод амортизации применяется организацией.

Рисунок 2: обороты по счету 02 в декларации по прибыли

При заполнении данных об имуществе в активе баланса по строке 1150 указывается остаточная стоимость ОС. Она равна разнице между сальдо Дт 01 и сальдо Кт 02 на конец отчетного периода.

В отчетности организации содержатся уже итоговые сведения. Для раскрытия расходов по амортизации используют данные счета 02. Формируются сведения при наличии документов по учету имущества.

Счет 25 «Общепроизводственные затраты» предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с обслуживанием и управлением структурными подразделениями основного и вспомогательных производств организации. На этом счете отражаются затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств, используемых в производстве, затраты на оплату труда работающих в организации лиц (далее — работников), занятых обслуживанием производства, другие аналогичные по назначению затраты.

(в ред. постановления Минфина от 20.12.2012 N 77)

Произведенные организацией общепроизводственные затраты отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные затраты» и кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов.

Затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», списываются с этого счета в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и других счетов. Затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», являющиеся условно-постоянными затратами, могут списываться в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Счет 25 «Общепроизводственные затраты» сальдо на отчетную дату не имеет.

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные затраты» ведется по отдельным подразделениям организации, статьям затрат и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.

Счет 25 «Общепроизводственные затраты» имеет следующие субсчета:
Счет 25 «Общепроизводственные затраты» корреспондирует со счетами:

Другие счета раздела 3

Счет 20. Основное производство Счет 21. Полуфабрикаты собственного производства Счет 22. Страховые выплаты Счет 23. Вспомогательные производства Счет 25. Общепроизводственные затраты Счет 26. Общехозяйственные затраты Счет 28. Брак в производстве Счет 29. Обслуживающие производства и хозяйства

В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» нового плана счетов. Этот комментарий подготовлен Я.В. Соколовым, д.э.н., зам. председателя Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н. Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО «Балт-Аудит-Эксперт».

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 — 75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документ ов или постановлений судов, и др.

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут открываться следующие субсчета:

76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
76-2 «Расчеты по претензиям»;
76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;
76-4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

На счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в котором организация выступает страхователем.

Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей.

Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. По дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» также отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Суммы страховых возмещений, полученных организацией от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются с кредита счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на счет 99 «Прибыли и убытки».

Аналитический учет по субсчету 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.

На субсчете 76-2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

По дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок — в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно — материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);

к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу — в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин — в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;

к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;

а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), — в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

На субсчете 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

Подлежащие получению (распределению) доходы отражаются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Активы, полученные организацией в счет доходов, приходуются по дебету счетов учета активов (51 «Расчетные счета» и др.) и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).

Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств.

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» обособленно.

В новом плане счетов значительно расширились функции счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Из всех счетов, применяемых в нашем современном учете, этот счет используется чаще всех. Это связано с тем, что основной и массовый поток расчетов, как правило, идет именно через этот счет. Обилие самых разных записей по этому счету подтолкнуло составителей плана счетов к тому, чтобы открыть ряд субсчетов, каждый из которых должен быть предназначен для строго определенных видов расчетов.

Сам составитель выделяет четыре вида расчетов, рассмотрим их.

Субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

На этом счете концентрируются расчеты с органами страхования. Обязательства по страхованию начисляются проводкой:

Дебет 26, 44, 91.2 и др.
Кредит 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Платежи по страхованию отражаются записью:

Дебет 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Кредит 51 «Расчетные счета»

При наступлении страхового случая, составители плана счетов предлагают списывать погибшее застрахованное имущество за счет страховщиков. Однако такое предложение правильно во всех случаях, когда страховой орган сразу же признает свои обязательства по данному конкретному случаю. Но в жизни страховщик обычно не спешит признавать эти обязательства и часто момент такого признания растягивается на довольно продолжительное время, а иногда подобное дело рассматривается в суде или арбитраже. Поэтому до добровольного и/или вынужденного признания страховщика своей ответственности погибшие и застрахованные ценности следует учитывать на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». И только после признания страховщиком обязанности возместить убытки составляется запись:

Дебет 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

При этом страховщик может полностью или частично не возместить страховые суммы и тогда делается проводка:

Дебет 99 «Прибыли и убытки»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Получение страхового возмещения оформляется записью:

Дебет 51 «Расчетные счета»
Кредит 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Если речь идет о личном страховании сотрудника предприятия за счет его заработной платы, то в данном случае начисление обязательств и удержания по ним оформляются одной записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

На сумму страхового возмещения, причитающегося работнику организации по договору страхования, делается запись:

Дебет 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Таким образом, в случае имущественного и личного страхования субсчет 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» всегда выступает как активно-пассивный. Его кредитовое сальдо отражает задолженность организации по страховым платежам, а дебетовое — задолженность страховой организации по страховым возмещениям.

Аналитический учет ведется в разрезе страховых организаций, а внутри в разрезе каждого отдельного договора страхования.

Субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Составители плана счетов предполагают сразу дебетовать субсчет 76.2 «Расчеты по претензиям» как только возникает, с точки зрения администрации, повод для предъявления претензии. Однако в данном случае возникает необходимость в резервировании того риска, который в этом случае возникает. В самом деле, администрация считает, что такой-то поставщик, такой-то контрагент, такой-то работник фирмы виноваты в ущербе, возникшем у предприятия. Если все подозреваемые юридические и физические лица с этими претензиями согласны и дают подписку, что они готовы возместить причиненный ими ущерб, то проблем не возникает.

Бухгалтер дебетует счет 76.2 «Расчеты по претензиям» и кредитует счета недостающих ценностей, расчетов, финансовых результатов и др.

Если лица, которым предъявляется претензия, не согласны полностью или частично с ее содержанием, то у бухгалтера возникают две возможности:

  • дебетовать счет 76.2 «Расчеты по претензиям» и кредитовать счета недостающих ценностей;
  • дебетовать счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Всегда, когда дебетуется счет 76.2 «Расчеты по претензиям», точно также как и любой счет расчетов с дебиторами, нужно принимать во внимание старое и мудрое правило Луки Пачоли (1494г.):

Никого нельзя сделать дебитором без его согласия.

Следовательно, если мы дебетуем счет 76.2 «Расчеты по претензиям», то у нас возникает долг, — дебиторская задолженность, а вероятность того, что дебитор с этим долгом согласится, может быть весьма далека от уверенности. Отсюда бухгалтеру, если он все-таки поступает согласно рекомендации составителей плана счетов, необходимо сразу же начислить резерв.

Дебет 91.2 «Прочие расходы»
Кредит 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Если игнорировать это правило, то всегда легко скрывать недостачи, растраты, хищения, искажая, создавая фиктивное имущество в виде псевдодебиторской задолженности. А последующее и неизбежное ее списание позволяет скрывать и реальную прибыль.

Сумма начисляемого резерва должна предполагать безусловно оправданную минимальную величину претензии, в получении которой нет сомнений.

Однако, как сказал поэт, «обман с чарующей тоскою» (С. Есенин). Человек предполагает, а судья располагает. Поэтому бухгалтеру лучше все-таки придерживаться правила Луки Пачоли. А для этого ему надо, до признания недостачи ответчиком или до вынесения судебного решения сумму иска отражать по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и только после согласия должника удовлетворить претензию составлять запись:

Дебет 76.2 «Расчеты по претензиям»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

При этом решение суда, делая долг ответчика бесспорным, еще не означает, что ответчик этот долг вернет: он может оспорить судебное решение в более высоких инстанциях, у него просто может не быть денег, наконец, что бывает достаточно часто, к моменту удовлетворения иска ответчик может просто прекратить свою деятельность. Поэтому использование счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» все равно необходимо, но величина этих резервов в данном случае будет существенно меньше.

Однако основные сложности связаны с моментом признания дохода. Составители инструкции предполагают, что погашение иска и, следовательно, признание дохода возникает в момент оплаты, т.е. вопреки принятой логике учета и допущению временной определенности фактов хозяйственной жизни (п. 6 ПБУ 1/98) предусматривают в данном случае кассовый принцип признания дохода вместо принятого в нашем и, как правило, зарубежном учете принципа начисления. Этот последний формулируется следующим образом: «факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами» (п. 6 ПБУ 1/98). Поскольку ПБУ 1/98 зарегистрировано в Минюсте России 31.12.1998 № 1673, а план счетов нет, то нормы учета, связанные с применением допущения временной определенности важнее и поэтому бухгалтер должен следовать следующей схеме записей:

Дебет 94 Кредит 41 — 10 000 руб. — констатируется факт недостачи товаров; Дебет 76.2 Кредит 91.1 — 10 000 руб. — признан виновник за утрату ценностей; Дебет 51 Кредит 76.2 — 10 000 руб. — дебитор возмещает причиненный ущерб предприятию; Дебет 91.2 Кредит 94 — 10 000 руб. — списывается выявленная утрата ценностей.

В результате по дебету счета 91.2 «Прочие расходы» отражается понесенный предприятием убыток, а по кредиту счета 91.1 «Прочие доходы» — величина возмещения, на которое организация имеет право.

Если предположить, что дебитор так и не возместит причиненный ущерб, то его стоимость необходимо списать записью:

Дебет 91.2 «Прочие расходы»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

а сумму иска сторнировать:

Дебет 76.2 «Расчеты по претензиям»
Кредит 91.1 «Прочие доходы»

Тут мы должны отметить, что возмещение может быть произведено не только деньгами, но и другими ценностями, если, разумеется, с этим согласен собственник или администрация, выступающая от его имени.

Аналитический учет ведется по каждой претензии признанной или непосредственно виновным или судом.

Субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»

Это активный счет и связан с доходами от финансовых вложений в другие предприятия. Под другими понимаются только организации, пользующиеся правами юридического лица или связанные договором простого товарищества.

Когда в этих предприятиях объявляют выплаты на вложенный в них капитал, то вкладчик получает об этом уведомление, на основе которого бухгалтер составляет запись:

Дебет 76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»
Кредит 91.1 «Прочие доходы»

Этой записи противостоит запись у плательщика:

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль»
Кредит 75.2 «Расчеты по выплате доходов»

Обратите внимание: составитель плана счетов в этом случае четко следует допущению временной определенности, ибо доходом признается волеизъявление собственников предприятий, куда были вложены средства, а не фактическое получение дохода в виде денег или каких-то иных средств.

Факт получения средств оформляется записью:

Дебет 51 «Расчетные счета»
Кредит 76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»,

А у плательщика будет сделана запись:

Дебет 75.2 «Расчеты по выплате доходов»
Кредит 51 «Расчетные счета».

Для плательщика в этом случае факт начисления платежей, не говоря уже о самом платеже, не рассматривается как расход. Это только признание права вкладчика, как правило, учредителя на часть доходов.

Аналитический учет ведется в разрезе каждой организации, которая должна выплачивать причитающуюся с нее долю дохода.

При рассмотрении характеристики этого субсчета, нам следует отдельно остановиться на очень важных операциях, связанных с отражением в учете уступки прав требования. В обычной жизни эту операцию называют:

  • покупкой (продажей) дебиторской задолженности;
  • оказанием услуг, связанных с ее взысканием.

Эта процедура для нашего учета слишком непривычна, но она может быть решена по двум основным направлениям. Одно мы назовем юридическим, второе — экономическим. Первое требует модификации факта хозяйственной жизни, второй пермутации. Т.е. при юридическом подходе вся уступленная дебиторская задолженность показывается полностью, а при экономическом в активе отражается только величина реально вложенного в приобретаемую дебиторскую задолженность величину капитала. В первом случае у приобретателя уступки увеличивается итог баланса (модификация), во втором — меняется его структура (пермутация). К чему подобные теоретические подходы приводят на практике, мы покажем на конкретном примере.

Пример

Организация А имела дебиторскую задолженность по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — 1 000 000 руб. По каким-то причинам, скажем до наступления срока платежа, организация А уступила права на поступление этих денег организации Б за 500 тыс. руб.
Организация Б сумела взыскать в счет причитающегося 1 000 000 руб. — 600 000 руб.
Рассматривая эти операции у «покупателя» и «продавца», мы сталкиваемся с рядом вопросов:

  • рассматривать ли «покупку» дебиторской задолженности как приобретение имущества или как финансовое вложение в активы?
  • у покупателя актив составит 1 000 000 руб., т.е. полный объем права требования или 500 000 руб. — сумма вложенного капитала?
  • можно ли считать доходом «покупателя» — 1 000 000 руб., а расходом — 500 000 руб., или следует признать доход в 400 000 руб.?

У «продавца» с юридической точки зрения должны быть сделаны следующие проводки:

Дебет 91.2 Кредит 62 — 1 000 000 руб. — списывается, согласно договору уступки, право требования с покупателей; Дебет 51 Кредит 91.1 — 500 000 руб. — отражается полученная компенсация.

В результате на счетах 91.1 «Прочие доходы» и 91.2 «Прочие расходы» отражается убыток, вызванный уступкой права требования. Причем надо обратить внимание, что поскольку отгрузка товаров, как правило, считается их реализацией, постольку у фирмы А ранее была отражена прибыль, заложенная в данную дебиторскую задолженность. Теперь эта прибыль и, очевидно, часть себестоимости отгруженных товаров списывается в убыток. Поэтому на самом деле реальный убыток организации А не 500 000 руб., он должен быть уменьшен на ту наценку, которая была сделана при выписке счета.

Теперь посмотрим, как эти записи будут отражены у «покупателя».

Если руководствоваться требованиями ГК РФ, то согласно ст. 384 право первоначального кредитора переходит к новому кредитору в том объеме и на тех условиях, которые существовали к моменту уступки этих прав. Следовательно, отвечая на первый вопрос, мы должны отметить, что по активу баланса необходимо отразить дебиторскую задолженность в полном объеме.

В целом, у «покупателя», если это не факторинговая фирма, и такие операции представляют его основную деятельность, должна сложиться следующая структура записей:

1. Дебиторская задолженность в полном объеме отражается по дебету счета 76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам». Строго говоря, следовало бы зеркально отразить дебиторскую задолженность, т.е. если она числилась на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», то на этом же счете следовало бы и отразить уступленные права на том же счете. Однако, в результате операции характер требования, но не его основания, изменился и потому будет правильнее отразить его на другом счете, в качестве какового и выбран счет 76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам». В данном случае речь и идет о «других доходах». Если положение с записями по дебету более или менее ясно, то с записями по кредиту дело обстоит сложнее. Ясно, что со счета 51 «Расчетные счета» списывается фактически уплаченная сумма, а разность между полученным объемом прав и отданной за него суммой денег показывается:

  • или по кредиту счета 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». Сторонники такой записи настаивают на том, что доход может быть отражен полностью только в том случае, когда деньги будут получены, что вытекает из требования осмотрительности (п. 7 ПБУ 1/98);
  • или по кредиту счета 83 «Дополнительный капитал», что теоретически возможно, но практически не совсем удобно, так как нежелательно смешивать счета финансовых результатов со счетами капитала;
  • или относить в кредит счета 90.1 «Выручка», что шло бы в разрез с буквой и духом ПБУ 1/98 (требование осмотрительности), ибо деньги еще не получены и погашение долга как правило бывает очень сомнительным.

Вот почему в нашу схему мы включили счет 98.1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». Это решение следует признать если не хорошим, то, по крайней мере, наименее плохим.

Дебет 76.3 — 1 000 000 руб.; Кредит 51 — 500 000 руб.; Кредит 98.1 — 500 000 руб..

2. Взыскание платежа, в нашем случае частичное, но приводящее по взаимному соглашению сторон к полному погашению долга. В этом случае оплаченная его часть отражается по дебету счета 51 «Расчетные счета», а списываемая часть относится на дебет счета 98.1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов».

Дебет 51 — 600 000 руб.; Дебет 98.1 — 400 000 руб.; Кредит 76.3 — 1 000 000 руб.;

3. Реальная сумма доходов от операции теперь, наконец, выявляется на счете 98.1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». В нашем случае возникшая прибыль списывается в кредит счета 90.1 «Выручка»:

Дебет 98.1 Кредит 91.1 — 100 000 руб.;

Достоинства подхода. В балансе абсолютно правильно отражается стоимость имущества предприятия. Если возникают сомнения в возможности полного взыскания дебиторской задолженности, то бухгалтер должен сразу эту сомнительную сумму зарезервировать. В нашем случае следовало бы составить запись:

Дебет 91.2 «Прочие расходы»
Кредит 63 «Резерв по сомнительным долгам»

Средства, ожидаемые к получению, показываются как доход отчетного периода только после того, как будет сделан платеж.

Недостатки подхода. Величина актива в этом случае оказывается завышенной, ибо он должен отражать не ожидаемый к получению платеж, а реально вложенный в имущество капитал.

Теперь рассмотрим экономическую трактовку операции, поскольку в нашей стране действует требование приоритета содержания перед формой (п. 7 ПБУ 1/98).

Дебет 58 Кредит 51 — 500 000 руб. — принятие по договору уступки дебиторской задолженности отражается как вложение реально уплаченной суммы;

Поступление денег отражается по счету 51 «Расчетные счета» в полной сумме, при этом счет 58 «Финансовые вложения» кредитуется на вложенный капитал, а счет 90.1 «Выручка» показывает результат от реализации дебиторской задолженности.

Дебет 51 — 600 000 руб.; Кредит 58 — 500 000 руб.; Кредит 91.1 — 100 000 руб.

Преимущества метода. В активе показан действительно вложенный капитал.

Недостатки метода. Баланс не отражает реального объема дебиторской задолженности. Более того, основной смысл хозяйственной деятельности оказывается скрытым (завуалированным), ибо основной вид полученного имущества — дебиторская задолженность оказалась трансформированной в финансовые вложения. Подобная метаморфоза может сбивать с толку всех пользователей финансовой отчетности.

Субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»

Глагол «депонировать» — латинского происхождения и буквально означает — отдавать на хранение. В современном бухгалтерском учете смысл этого слова несколько изменен: уже не сотрудник предприятия отдает деньги на хранение, а кассир всю невостребованную в течение трех дней заработную плату, премии, дивиденды и другие, не полученные в течение трех дней, возвращает на расчетный счет в банке.

Бухгалтер составляет записи:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76.4 «Расчеты по депонированным суммам» Дебет 51″Расчетные счета в банке»
Кредит 50 «Касса»

В сущности, счет 76.4 «Расчеты по депонированным суммам» — это филиал счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», так как показывает задолженность по невостребованной в срок заработной плате и другим выплатам.

Аналитический учет ведется в разрезе сотрудников, не получивших деньги в срок.

И в завершение анализа учета операций по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» обратим еще раз внимание на тот факт, что данный счет применяется не только для операций, рассмотренных выше, но также «для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 — 75».