4 ФСС что за отчет

С отчетности за 2015 год использовать нужно новую Форму 4 – ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. Первый отчет по этой новой форме нужно было сдать за 1 квартал 2015 года.

Кто должен сдавать 4-ФСС?

По 4-ФСС отчитываются абсолютно все плательщики страховых взносов, которые выплачивают деньги физлицам, — как организации, так и индивидуальные предприниматели (если у них есть наемные работники). Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), а также — все граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам (среди таких помощников могут быть няни, домработницы, сторожа, водители и другие).

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. В электронном — не позднее 25-го числа того же месяца.

Отчетность в электронном виде с 2015 года обязаны сдавать все работодатели с количеством работников 25 человек и более.

Состав отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС — довольно объемный отчет. Она состоит из титульного листа и 14 таблиц.

Обязательными к заполнению всеми страхователями являются:

• Титульный лист
• Таблица 1 (расчет по ОСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
• Таблица 3 (расчет базы для начисления взносов)
• Таблица 6 (база для начисления взносов)
• Таблица 7 (расчет по ОСС по травматизму)
• Таблица 10 (сведения о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах работников

По мере наличия данных заполняются:

• таблица 2 (расходы по «больничному» страхованию)
• таблица 3.1 (сведения о работающих у вас иностранцах)
• таблица 4, 4.1, 4.2 и 4.3 (расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа)
• таблица 5 (расшифровка выплат за счет ФСС)
• таблица 8 (расходы по страхованию на травматизм)
• таблица 9 (численность пострадавших по всем видам страхования)

Форма 4-ФСС: скачать бланк

Форма 4-ФСС (скачать в формате XLS)

Кому разрешено сдавать отчет 4-ФСС на бумажном носителе

Отчет 4-ФСС направляют в территориальные подразделения Фонда соцстраха те, кто выступает в качестве работодателей и страхователей в части взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К таковым относятся:

• все организации без исключения, даже если выплаты в пользу физлиц, облагаемые взносами от НС и ПЗ, не производятся,
• ИП и частнопрактикующие лица, привлекающие наемных работников,
• физические лица, нанимающие официальных помощников (няню, водителя) по трудовым договорам.

Отчетность в контролирующие органы может быть представлена в двух видах: на бумаге и в электронном виде. Не является исключением и отчетность 4-ФСС. При этом на бумажном носителе ее разрешено представить только тем страхователям, чья среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышала 25 человек (для вновь образованных хозсубъектов вместо ССЧ критерием является количество работников, также в 25 человек). Все остальные обязаны отчитываться только электронно.

Если лицо нарушит порядок сдачи, т. е. сдаст бумажную форму при имеющейся обязанности отчитываться в электронном виде, оно будет оштрафовано на 200 руб.

Итак, мы рассказали, кто сдает 4-ФСС на бумаге. Дальше разберем, как это можно сделать.

Образцы заполнения формы 4-ФСС за разные отчетные периоды, а также построчный алгоритм заполнения отчета вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно онлайн.

Как сдать 4-ФСС на бумажном носителе

Для представления отчетности в соцстрах применяется форма, утвержденная приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017). Оформляют ее страхователи по-разному. Кто-то берет чистый бланк и заполняет его от руки, кто-то пользуется компьютерными программами, вбивает свои цифры либо пользуется функцией автозаполнения и затем распечатывает уже готовый экземпляр на принтере.

Оформленный отчет подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Затем на нем (при наличии).

Сдать форму можно:

• лично принеся в отделение фонда;
• отправив по почте письмом с описью вложения;
• передав через уполномоченного представителя, на которого выписана соответствующая доверенность.

Электронно отчитаться можно:

• через спецоператоров связи;
• на портале ФСС через шлюз приема отчетности http://f4.fss.ru/;
• с помощью внешнего носителя с электронной подписью.

Далее расскажем о сроках сдачи 4-ФСС на бумаге.

Какие санкции, кроме штрафа по п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ, предусмотрены за нарушение сроков представления 4-ФСС, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Каковы сроки сдачи 4-ФСС на бумаге в 2020-2021 годах

Сроки сдачи отчетности в соцстрах различаются в зависимости от способа представления:

• В электронном виде последний день отправки — 25-е число месяца, идущего за отчетным периодом. Напомним, что отчитываться надо по итогам 1-го квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
• Сроки представления 4-ФСС на бумаге — 20-е число того же месяца.

Таким образом, разница 5 дней в пользу электронного формата может сыграть значительную роль в выборе способа отправки отчета контролерам.

В 2020 году 4-ФСС на бумажном носителе нужно сдать до:

• 20 января — отчет за 2019 год;
• 20 апреля — за 1 квартал 2020 года;
• 20 июля — за полугодие 2020 года;
• 20 октября — за 9 месяцев 2020 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с введением режима нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2020 года ФСС продлевал срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал до 15.05.2020 (см. письмо ФСС от 13.04.2020 № 02-09-11/06-06-8452). Скачать письмо можно по ссылке.

В 2021 году отчетные сроки такие:

• 20 января — для отчета за 2020 год;
• 20 апреля — за 1 квартал 2021 года;
• 20 июля — за полугодие 2021 года;
• 20 октября — за 9 месяцев 2021 года.

Куда сдавать 4-ФСС на бумажном носителе

Отчеты 4-ФСС организации без обособленных подразделений сдают в территориальные отделения Фонда соцстраха по своему месту нахождения, т. е. туда, где фирма зарегистрирована и состоит на учете в качестве страхователя.

При наличии обособок форму нужно представить:

• по месту нахождения подразделения, если у него открыт собственный расчетный счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам;
• по месту нахождения «головы», если подразделение самостоятельно не начисляет выплаты, у него нет расчетного счета или оно располагается за пределами Российской Федерации.

Предприниматели, частнопрактикующие и остальные физлица-страхователи отчитываются по месту жительства либо регистрации.

Итоги

По способам представления отчетности Фонд соцстраха устанавливает определенные ограничения. Только те, у кого ССЧ за предыдущий год составила 25 человек и менее либо количество работников, в пользу которых производится выплата вознаграждений, не превышает указанного значения, имеют право отчитаться на бумаге. Отчетные сроки при этом сокращены на целых 5 дней, т. е. успеть отправить форму контролерам нужно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажные формуляры сдаются лично, по почте или через уполномоченного представителя в территориальные органы по месту нахождения предприятия или месту жительства физлица.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.Готовый образец заполнения 4-ФСС по итогам 3 квартала 2020 года скачать бесплатноБланк 4-ФСС за 3 квартал 2020 годаскачать бесплатно

Как оспорить повышенный тариф взносов на травматизм: аргументы для страхователей

Когда сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2020 года

Отчет 4-ФСС за 3 квартал 2020 года нужно сдавать в обычные сроки. Длительных переносов, как для отчетов за предыдущие периоды, законодательством не установлено. Дата сдачи формы 4-ФСС за 3 квартал 2020 года сдвигается на один день из-за того, что крайний срок по закону выпал на выходной день

Новые требования налоговиков: что запросят и как отвечать

Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2020 года различаются в зависимости от того, как вы отчитываетесь в ФСС: на бумаге или в электронном виде. Крайний срок сдачи бумажного 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года наступит 20 октября 2020 года.

ФНС пояснила, как считать взносы по новым тарифам

Отчет в электронном виде подайте в ФСС не позднее 26 октября 2020 года (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Крайний срок сдачи электронного отчета 4-ФСС за 3 квартал 2020 года – 25 число месяца, следующего за отчетным периодом. Однако 25 октября 2020 года – воскресенье. Поэтому срок сдачи переносится на ближайший рабочий день 26 октября.

Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2020 года: таблица

Способ сдачи отчета	Крайняя дата представления
На бумаге	20 октября
В электронном виде	26 октября (перенос с 25 октября)

Что грозит, если нарушить срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2020 года

Если вы подали 4-ФСС после срока, специалисты ФСС выпишут штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за каждый месяц опоздания. Минимальный штраф составит 1000 руб., максимальный – 30% от взносов к уплате (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Директору или главбуху компании выпишут административный штраф за опоздавший отчет в сумме 300 – 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Большинство компаний могут дополнительно сэкономить или получить деньги от ФНС. Для этого есть законные возможности, некоторые из них часто упускают.

Узнать подробности

Когда страхователь сдал отчет без какого-либо листа, действия ФСС зависят от того, как это отразилось на сумме рассчитанных страховых взносов. В любом случае не принять расчет ФСС не вправе.

Кто обязан сдавать электронный расчет 4-ФСС за 3 квартал 2020 года

Компании обязаны подать форму 4-ФСС за полугодие в электронном виде, если средняя численность работников за 2019 год была больше 25 человек. За отчет на бумаге вас оштрафуют на 200 руб.

Если средняя численность работников за 2019 год – 25 или меньше, вы вправе сдавать отчет как на бумаге, так и в электронном виде (ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

4-ФСС за 3 квартал 2020 года подавайте в отделение ФСС по место нахождению компании, когда нет обособленных подразделений. Если у компаний есть подразделения, порядок сдачи отчета следующий. Если подразделение имеет расчетный счет в банке и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, отчитываться надо по местонахождению этого подразделения.

Если подразделение самостоятельно не начисляет выплаты, отчет подайте по местонахождению головного отделения организации.