6 НДФЛ квартал

Для бухгалтеров компаний и ИП, которые являются налоговыми агентами, мы подготовили справочники. Они помогут вам правильно заполнить расчет 6-НДФЛ. Скачивайте бесплатно:

Полное руководство по заполнению 6-НДФЛВсе нюансы в одном документе. Скачать бесплатноСборник практических примеров заполнения 6-НДФЛ100 практических ситуаций. Скачать бесплатно

Актуальная форма 6-НДФЛ и образец ее заполнения представлены ниже:

Скачать образец заполнения 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 Соответствует всем требованиям законодательства, скачать бесплатно

Расчет по форме 6-НДФЛ можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Заполнить 6-НДФЛ онлайн

Актуальная форма 6-НДФЛ за 4 квартал* 2018 года

6-НДФЛ – ежеквартальная налоговая отчетность фирм и предпринимателей – налоговых агентов о налоге с денежных и неденежных вознаграждений, начисленных и выданных физлицам за отчетный период. Выглядит она так:

Кто сдает отчет 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года?

Отчитываются по налогу с вознаграждений физлицам налоговые агенты:

1. Фирмы и их подразделения.
2. Предприниматели.
3. «Самозанятые» лица, ведущие предпринимательство без наемных сотрудников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Сдавать отчет по выплатам и налогу с них, в том числе 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года, указанные лица должны, если выдали денежные или неденежные вознаграждения:

• сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры;
• физлицам-исполнителям услуг или работ по ГП договорам;
• физлицам, владеющим исключительными правами на интеллектуальную собственность, с которыми заключены лицензионные договоры или договоры на отчуждение прав и т.д.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года

Отчитываться по доходам физлиц и налогам с них фирмы, предприниматели и «самозанятые» лица должны в течение года ежеквартально – не позднее последнего дня следующего месяца. Сдать годовой расчет нужно не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

По форме 6-НДФЛ применяется налоговое правило о том, что крайний срок сдать отчет, выпадающий на нерабочий день, сдвигается на ближайшую следующую рабочую дату. Подробнее о сроках читайте в таблице 1.

Таблица 1. Срок сдачи 6-НДФЛ в 2018-2019 годах

Период отчета	Общий срок по НК РФ	Срок в 2018 году
Первый квартал	30 апреля	3 мая
Второй квартал	31 июля	31 июля
Третий квартал	31 октября	31 октября
Четвертый квартал (год)	1 апреля следующего года	1 апреля 2019 года

Штрафы по расчету 6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года

Санкции для фирм и их руководителей установлены за несдачу или просрочку с отчетом, а также за ошибки и нестыковки в нем. См. санкции в таблице 2.

Таблица 2. Штрафы по 6 НДФЛ

Нарушение	Санкция для фирмы
Нарушен срок сдачи 6 НДФЛ	1000 р. за каждый месяц (неполный или полный) с последнего дня для сдачи расчета;
Отчет не сдан	Блокировка расчетного счета – через 10 дней после последнего дня для сдачи расчета
В отчете есть ошибки или нестыковки	500 р. за каждый экземпляр формы 6-НДФЛ
Ошибки или нестыковки не привели к: потерям для бюджета; недоимке по НДФЛ; нарушению прав физлиц, То есть имеются смягчающие обстоятельства	Меньше, чем 500 р. за каждый экземпляр формы 6-НДФЛ

Программа БухСофт протестирует заполненную форму 6-НДФЛ, найдет ошибки и поможет вам избежать налоговых санкций. Попробуйте бесплатно

Протестировать 6-НДФЛ онлайн

Пример 1

Бухгалтер ООО «Символ» сдал отчет 6-НДФЛ с задержкой на два месяца – 3 июня 2019 г. вместо 1 апреля 2019 г. Инспекция оштрафовала «Символ» на 2000 р. (1000 р. х 2 мес).

Директор «Символа» принял решение удержать сумму штрафа из заработной платы бухгалтера. В связи с этим бухгалтерия «Символа» отразила в учете:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51

— 2000 р. – штраф уплачен;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 2000 р. – штраф начислен;

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

— 400 р. (2000 р. х 20%) – отражено постоянное обязательство;

Дебет 70 Кредит 91-1

— 2000 р. – штраф удержан из зарплаты виновного сотрудника.

Нулевой расчет 6 НДФЛ за 4 квартал

Если с начала 2018 года по состоянию на 31 декабря фирма, предприниматель или «самозанятое» лицо не начисляли вознаграждений физлицам, не платили им и не удерживали налог, то налоговыми агентами они не считаются. В результате показатели годового расчета будут нулевыми. В такой ситуации сдавать его не обязательно.

Однако безопаснее подать нулевой отчет, чтобы инспекция не решила, что отчет не сдан вовремя, и не оштрафовала фирму, предпринимателя или «самозанятое» лицо.

Куда подавать 6 НДФЛ за 4 квартал и любой другой период?

Отчитываться по доходам физлиц и налогам с них налоговые агенты должны:

• фирмы – в налоговую инспекцию по месту их нахождения;
• предприниматели и «самозанятые» лица – по месту прописки.

Особенности по представлению формы 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года смотрите в таблице 3.

Таблица 3. Куда сдавать 6-НДФЛ?

Где сотрудник получает доход	В какую инспекцию отчитываться
В головном подразделении	По месту нахождения головного подразделения
В обособленном подразделении	По месту нахождения каждого обособленного подразделения, даже если они зарегистрированы в одной налоговой
И в головном подразделении, и в обособленном	по доходам работу в головном подразделении — в налоговую по месту нахождения головного подразделения с указанием его КПП и ОКТМО; по доходам работу в обособленном подразделении — по месту нахождения каждого обособленного подразделения с указанием его КПП и ОКТМО
В подразделениях на одной муниципальной территории, подведомственной различным инспекциям	По месту учета в любой инспекции на муниципальной территории
От предпринимателя-плательщика ЕНВД	По месту ведения деятельности, облагаемой ЕНВД
От предпринимателя, работающего на ПСН	По месту ведения деятельности, на которую оформлен патент
От ИП, совмещающего УСН и ЕНВД	по сотрудникам, деятельность которых облагается ЕНВД — по месту этой деятельности; по сотрудникам, деятельность которых подпадает под УСН – по месту прописки предпринимателя

Распространенные ошибки при сдаче 6-НДФЛ

Ошибка 1. Отчитались о сотрудниках обособленных подразделений по месту расположения головного офиса.

Правильнее сдать отдельные отчеты:

• о сотрудниках головного офиса – в инспекцию по его месту его расположения;
• о сотрудниках обособленных подразделений – в инспекции по месту их расположения, даже если подразделения не сами выплачивают вознаграждения.

Ошибка 2. Отчитались на бумаге при количестве наемных сотрудников 25 человек и более

Правильнее сдать Расчет в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Ошибка 3. Отчитались одним бланком за головной офис и обособленные подразделения.

Правильнее подать отдельные отчеты по месту расположения головного офиса и каждого из обособленных подразделений.

Ошибка 4. При смене юридического адреса отчитались только один раз.

Правильнее подать в новую инспекцию два отдельных расчета:

• со старым ОКТМО – за период до регистрации по новому адресу;
• с новым ОКТМО – за период после дня регистрации по новому адресу.

Заполняем 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года

Заполнение 6-НДФЛ за 4 и другие кварталы заключается в оформлении титульного листа и двух разделов, которые заполняются с соблюдением общих правил для налоговых расчетов и деклараций:

1. Суммовые показатели заполняются обязательно, при отсутствии суммы в этой ячейке ставится ноль.
2. Буквы и цифры проставляются в ячейках слева направо.
3. В оставшихся пустыми ячейках справа ставятся прочерки.
4. Номера страниц формы 6-НДФЛ проставляются по порядку: «001», «002», «003» и т. д.
5. Если для числового показателя предусмотрены копейки, его нельзя округлять до рублей, а нужно указывать с копейками.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 4 квартал: титульный лист

В поле «ИНН» указывают налоговый номер, присвоенный фирме, предпринимателю или «самозанятому» лицу.

В поле «КПП» фирмы вписывают свой КПП или КПП подразделения.

В поле «Номер корректировки» проставляют:

• «000» — при первичной сдаче расечта;
• номер исправления «001», «002» и т. д. – при сдаче исправленного расчета.

В поле «Отчетный период (код)» проставляют двузначную кодировку периода:

• код 21 – первый квартал;
• код 31 – полугодие;
• код 33 – девять месяцев;
• код 34 – полный год.

В поле «Налоговый период (год)» указывают год, на который приходится отчетный период.

В строке «Представляется в налоговый орган (код)» приводят код инспекции, принимающей отчетность. Узнать этот код можно с помощью сервиса на сайте ФНС:

В поле «По месту нахождения (учета) (код)» указывают трехзначную кодировку:

• код 214 – если подают отчетность по месту расположения обычной фирмы;
• код 120 – если отчитываются по месту прописки предпринимателя;
• код 213 – отчитываясь за крупнейшего налогоплательщика.

В строку «Налоговый агент» вписывают краткое название фирмы или полные ФИО предпринимателя либо «самозанятого» лица.

В подтверждение информации, указанной в расчете, в нем отражают ФИО подписавшего его лица (руководителя или обладателя доверенности). В случае с доверенным лицом нужно указать реквизиты доверенности.

Заполняем раздел 1

Показатели первого раздела приводят нарастающим итогом с начала года. Первый раздел заполняют отдельно для каждой ставки налога (13%, 30% и т.д.):

• по строке 010 – ставка налога;
• по строке 020 – доходы физлиц по накоплению за период с 1 января по 31 декабря;
• по строке 025 – дивиденды, полученные физлицами за период с 1 января по 31 декабря;
• по строке 030 – вычеты по налогу нарастающим итогом с начала года;
• по строке 040 – исчисленный налог с доходов физлиц за период с 1 января по 31 декабря;
• по строке 045 – исчисленный налог с дивидендов физлиц за период с 1 января по 31 декабря.

Блок строк с 060 по 090 заполняют только один раз — на первой странице Расчета:

• в строке 060 – количество физлиц, получивших доходы;
• в строке 070 – удержанный налог;
• в строке 080 – налог, который невозможно удержать (например, если физлицу выданы неденежные доходы, а выплат ему не было);
• в строке 090 – сумма возвращенного налога в случае излишнего удержания, в том числе при изменении статуса физлица с нерезидента на резидента РФ.

Программа БухСофт автоматически подготовит Расчет по работникам с использованием актуальной формы и с учетом последних изменений законодательства. Попробуйте бесплатно

Заполнить 6-НДФЛ онлайн

Заполняем раздел 2

Во втором разделе налоговые агенты отражают даты получения физлицами доходов, дни удержания и уплаты НДФЛ, а также суммы доходов и налога. При заполнении 6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года нужно учесть следующие общие правила.

1. Для каждой даты выплаты дохода указывают только одну сумму налога.
2. При выплате в один день доходов с различными датами перечисления налога в бюджет заполняют отдельный блок строк с 100 по 140.
3. Операции не группируются по ставкам налога и отражаются хронологически.
4. Показываются только суммы дохода и налога, относящиеся к последним трем месяцам. Например, при заполнении 6

В Расчете отразить показатели в строкам с 100 по 140 нужно за период с октября по декабрь.

В блоке сток с 100 по 140 показатели следующие:

• по строке 100 – даты получения физлицами доходов;
• по строке 110 – день удержания налога;
• по строке 120 – крайняя дата уплаты в бюджет налога с дохода из строки 100;
• по строке 130 – сумма дохода физлиц с учетом налога, полученного в день, отраженный по строке 100;
• по строке 140 – сумма налога, удержанная в день, указанный по строке 110.

Как заполнить расчет по зарплате

Если окончательный расчет по зарплате за сентябрь произошел в октябре, такая операция попадет в раздел 2 6 НДФЛ 4 квартала.

Пример 2

ООО «Символ» выдает окончательную зарплату за месяц 3 числа следующего месяца. В 2018 году за сентябрь зарплата выдана 3 октября. В разделе 2 будут отражены даты по строкам:

• № 100 – 30.09.2018;
• № 110 – 02.10.2018;
• № 120 –03.10.2018.

Для заявления на вычет на детей по НДФЛ в 2019 году образец смотрите по ссылке.

Как заполнить расчет по больничным

Так как 30 сентября в 2018 году – выходной день, возникают особенности по уплате налога с доходов физлиц в виде больничных и отпускных и по отражению таких операций в форме 6-НДФЛ.

Пример 3

ООО «Символ» выплатило кассиру больничное пособие 20 сентября 2018 года. Так как 30 сентября – выходной день, операция не отражается в разделе 2 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года, а попадет в годовой расчет со следующими датами:

• № 100 – 20.09.18;
• № 110 – 20.09.18;
• № 120 –01.10.18.

Как заполнить расчет по премиям

Пример 4

ООО «Символ» выплатило премии за 3 квартал 20 октября. В разделе 2 отражены даты по строкам:

• № 100 – 25.10.18;
• № 110 – 25.10.18;
• № 120 – 26.10.18.

Ежемесячные производственные премиальные поощрения считаются оплатой труда, а значит, дата их получения — последний день месяца.

Пример 5

ООО «Символ» в 2018 году выдало сотрудникам октябрьские премии 7 ноября. Эти сведения попадут в раздел 2 отчета по строкам:

• № 100 – 30.10.18;
• № 110 – 07.11.18;
• № 120 – 08.11.18.

По ссылке читайте про платежное поручение НДФЛ 2019 года.

Как заполнить расчет по отпускным

Оплата отпуска, начисленная в 3 квартале и перечисленная сотрудникам в 4 квартале, отражается во втором разделе 6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года.

Пример 6

В 2018 году финансовый директор ООО «Символ» ушел в отпуск с 24 сентября. Отпускные начислены ему в сентябре, а выплачены 19 октября. Операция попадет во второй раздел 6 НДФЛ за 4 квартал по строкам:

Обязанность сдавать этот расчет есть у всех работодателей: и у юридических лиц, и у индивидуальных предпринимателей. Причем неважно, состоят ли в штате сотрудники, которым выплачивались доходы. Если вознаграждение перечислялось по гражданско-правовым договорам, обязанность отчитываться по таким выплатам остается.

Логика такая: и по трудовым, и по гражданским договорам ИП должны удерживать подоходный налог, а значит выступать налоговыми агентами.

Если у предпринимателя нет наемных работников, и он не делает выплат другим физлицам, то обязанности сдавать расчет у него нет. В отличие от справок 2-НДФЛ, которые оформляются отдельно для каждого получателя дохода, то 6-НДФЛ обобщает информацию по всем выплатам и удержанному налогу за отчетный период.

Срок сдачи

Расчет сдается 4 раза в год – по итогам первых трех кварталов и по итогам года.

Срок – месяц после окончания квартала, т.е. до 30 апреля, 31 июля и 31 октября. Годовая форма сдается до 1 апреля следующего после отчетного года.

В какую ИФНС сдавать?

С предпринимателями на ОСНО и УСН все просто – они сдают расчет в инспекцию по месту прописки, где вставали на учет в качестве ИП.

Другие правила у ИП на ЕНВД и ПСН. Отчет по выплатам сотрудникам, которые были заняты в деятельности на вмененном режиме и патенте, нужно сдавать в ИФНС, где предприниматель стоит на учете как плательщик ПСН и ЕНВД.

Сдать отчет 6-НДФЛ за 4400р

Содержание формы 6-НДФЛ

Форма состоит из титульного листа и двух разделов.

1. Первый раздел формируется нарастающим итогом за первый квартал, шесть, девять и двенадцать месяцев. В этот раздел вписывается общая сумма начисленных доходов, начисленного и удержанного налога.Если доходы облагались по разным ставкам, то заполняется несколько листов с первым разделом, отдельно для каждой ставки, но строки 060-090 нужно заполнить только один раз, на первом листе.

2. В разделе 2 указываются только выплаченные доходы и удержанный налог за последний квартал. В этом разделе должны быть отражены даты всех выплат, удержания и перечисления налога, а также суммы фактически полученных доходов и удержанного налога.

Скачать бланк 6-НДФЛ

Порядок заполнения отчета приведен в Приказе ФНС России № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015г.

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ если не было выплат

Бывает, что наемные сотрудники или договор ГПХ есть, а выплаты физическим лицам не производились. Например, единственная сотрудница находится в декрете или работники отправлены в административный отпуск. По логике обязанности сдавать расчет в таких ситуациях не возникает, ведь отчитываться должны только налоговые агенты, а если доходы не выплачивались, то наниматель не был налоговым агентом. Но чтобы избежать недопонимания с ИФНС и ареста банковского счета, лучше в этом случае либо сдать нулевой отчет, либо направить в инспекцию справку с пояснениями.

Важно!

• Если выплаты были в первом квартале, обязанность заполнять 6-НДФЛ будет и во втором, и в третьем, и в четвертом кварталах, даже если в течение года выплат больше не было.

Это связано с тем, что первый раздел отчета заполняется нарастающим итогом, и выплаты первого квартала должны фигурировать в отчетах за все последующие. В противном случае предпринимателю начислят штраф за непредставление отчетности в 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц.

В сервисе «Моё дело» вы сможете скачать форму 6-НДФЛ и пример ее заполнения, а также заполнить этот отчет с помощью пошагового электронного мастера. Если возникнут сложности, эксперты сервиса ответят на любой ваш вопрос в течение суток.

Регистрируйтесь в сервисе – и делайте все правильно.

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 15 августа 2016 г.

Обязанность налоговых агентов представлять Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) предусмотрена абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ. А каким образом представляется Расчет: на бумаге или электронно? Расскажем об этом в нашей консультации.

Кто сдает Расчет электронно

В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи сдавать форму 6-НДФЛ могут все налоговые агенты. Формат представления Расчета в электронной форме предусмотрен Приложением № 3 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Но проверять, все ли нормально с форматом вашего Расчета не нужно: обеспечивает соблюдение этого формата тот оператор, через которого форма 6-НДФЛ отправляется в инспекцию. Поэтому если форма 6-НДФЛ прошла перед отправкой автоматические проверки (программа не выявила ошибок), то за соответствие Расчета формату можно не беспокоиться.

Расчет на бумажном носителе

Сдача Расчета на бумаге – исключительное право лишь некоторых налоговых агентов. Представить форму 6-НДФЛ на бумажном носителе могут те налоговые агенты, у которых численность физлиц, получивших доход в отчетном периоде (строка 060 Раздела 1 Расчета), 24 человека или меньше (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Ответственность за Расчет на бумаге

Если налоговый агент должен сдавать Расчет в электронной форме (количество физлиц, получивших доход, 25 человек или более), но представил форму 6-НДФЛ на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей за «нарушение установленного способа представления налоговой декларации (расчета)» (ст. 119.1 НК РФ).

Кроме того, налоговики могут посчитать, что Расчет не принят, и оштрафовать налогового агента на 1 000 рублей (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).