Адрес место работы

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель предоставляет сотруднику работу и выплачивает заработную плату, а работник выполняет трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как прописать условия труда в договоре, чтобы избежать придирок ГИТ >>>

Скачайте образцы трудовых договоров с нестандартным условием о месте работы:

Трудовой договор с дистанционным сотрудником — внешним совместителемОбразец от экспертаТрудовой договор с надомникомОбразец от экспертаТрудовой договор с условием о вахтовом методе работыОбразец от экспертаТрудовой договор с курьером с условием о разъездном характере работыОбразец от экспертаТрудовой договор с водителемОбразец от эксперта

Образцы дополнительных соглашений об изменении места работы

Место работы сотрудника

Место работы относится к числу обязательных условий трудового договора. Не указывая место работы в трудовом договоре, работодатель нарушает нормы ст. 57 ТК РФ. Это чревато штрафом по ст.5.27 КоАП РФ. А поскольку с каждым годом размеры штрафов за неверно составленные кадровые документы растут, указание в трудовом договоре места работы и других существенных условий должно стать золотым правилом при оформлении трудоустройства.

Обратите внимание! Несмотря на прямое требование прописывать в договоре место работы, определение этого понятия Трудовой кодекс не дает. В кадровой практике адрес места работы обычно трактуют как конкретную организацию, расположенную в определенном населенном пункте или местности.

Место работы в трудовом договоре: кому и как указать

Поскольку место работы — это организация-работодатель, в трудовом договоре указывают ее наименование и местоположение. В реквизитах юридический адрес компании прописывается полностью, а в разделе «Условия» достаточно указать город, поселок или иной населенный пункт, в котором будет трудиться работник. Например:

  • ООО «Стрела», город Москва;
  • ОАО «Альфа», пгт Первомайский Тамбовской области;
  • ГП «НФСИ», город Москва.

Совет от редакции. Не пишите в разделе «Условия» точный юридический или фактический адрес предприятия (улицу, номер дома или кабинета и т.д.), чтобы в случае переезда работодателя в другое здание или офис не пришлось заключать дополнительные соглашения об изменении условий трудового договора со всеми работниками. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как изменять трудовой договор, чтобы не получить штраф ГИТ >>>

Трудовой договор (фрагмент): указание места работы

При трудоустройстве в обособленные структурные подразделения организации нередко возникают вопросы: в трудовом договоре место работы что писать, как указывать?

Как указать место работы при трудоустройстве в филиал:

  1. Если филиал находится в той же местности, что и головной офис, указывайте местонахождение юридического лица без каких-либо уточнений.
  2. Если головной офис организации находится в одной местности, а филиал или иное обособленное подразделение, в которое принимается работник — в другой, указывайте местонахождение филиала.

Место работы дистанционного (удаленного) работника в трудовом договоре

Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК). Поэтому в общем случае место работы при дистанционной работе тоже нужно указывать. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1. В качестве места работы можно указать домашний адрес сотрудника или населенный пункт, где он будет работать.

Возможно, скоро требование указывать место работы в трудовом договоре дистанционного работника отменят. Соответствующую поправку в Трудовой кодекс подготовили депутаты Госдумы. Это условие трудового договора утратило практическое значение: рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть интернет. Читайте в журнале «Кадровое дело»: 10 вопросов кадровиков об удаленке, на которые теперь есть ответ >>>

Трудовой договор с дистанционным сотрудником (фрагмент): указание места работы

Место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы

Такой характер работы устанавливают водителям, курьерам, страховым агентам, торговым представителям (ст.168 ТК РФ). Укажите населенный пункт или территорию, в пределах которой сотрудник совершает регулярные служебные поездки, как место работы при разъездном характере работы в трудовом договоре.

Трудовой договор с менеджером по продажам с условием о разъездном характере работы

Скачайте документы, если нужно изменить место работы в трудовом договоре:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работуОбразец от эксперта Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника с дистанционной работы в офисОбразец от эксперта Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на надомную работуОбразец от эксперта

Когда лучше не конкретизировать место работы в трудовом договоре

Формулируя условия трудового договора, помните, что место работы и рабочее место — не одно и то же:

  • место работы — местонахождение и наименование работодателя,
  • рабочее место — конкретная территории или объект, на котором работник выполняет свои должностные обязанности (ст.209 ТК РФ).

Рабочее место не относится к числу обязательных условий трудового договора, поэтому его можно не конкретизировать. Более того, эксперты прямо не советуют этого делать, поскольку излишняя конкретика может в дальнейшем навредить работодателю и создать почву для конфликтов с персоналом.

Обратите внимание! Если в договоре указан номер кабинета, точный адрес магазина или иного объекта, куда должен выходить на работу сотрудник, вам потребуется менять условия трудового договора каждый раз при изменении адреса.

Однако на практике работодатели часто допускают ошибку, прописывая место работы в трудовом договоре водителя, надомниками, вахтовика и сотрудников, постоянно перемещающихся между разными объектами или выполняющих работу разъездного характера. Так делать не стоит.

Кадровый вопрос №1: Какое место работы указать в трудовом договоре с сотрудником, который производит дорожно-строительные работы в пределах одной области?

Нужно указать в качестве места работы адрес организации и установить сотруднику подвижной характер работы.
Впишите в договор наименование организации, ее организационно-правовую форму и населенный пункт, где она находится. Прописывать подробно место работы сотрудника в данном случае не нужно. Достаточно указать адрес организации и указать, что работа носит подвижной характер… Читайте ответ эксперта полностью в Системе Кадры >>>

Кадровый вопрос №2: Как указать место работы водителя в трудовом договоре с условием о вахтовом методе работы?

Как правило, вахтовый метод применяется для работы в малоосвоенных районах или местностях с особыми климатическими условиями, расположенными довольно далеко от места регистрации работодателя. Чтобы без нарушений закона предоставить сотруднику все гарантии, связанные с особыми условиями труда, укажите район, в котором находятся обслуживаемые объекты. Например, «Северо-Енисейский район Красноярского края». Но адреса объектов не конкретизируйте. Можно добавить, что в случае передислокации объектов, место работы подлежит изменению на основании приказа — если режим вахтовый, такое перемещение не требует согласия работника и не считается переводом (п.1.1 «Основных положений о вахтовом методе организации работ» от 31.12.1987).

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Теперь работать с вахтовиками нужно по новым правилам. Узнайте, что изменилось >>>

Кадровый вопрос №3: Как зафиксировать прогул, если у сотрудника в трудовом договоре не указали место работы?

Если в трудовом договоре не указали конкретное рабочее место сотрудника, то им считают место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть для выполнения своих должностных обязанностей. Эта территория должна быть под прямым или косвенным контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК, п. 35 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
Факт прогула подтвердите документально. В законе нет конкретного перечня документов… Читайте ответ эксперта полностью в Системе Кадры >>>

Вывод

По общему правилу указывайте в качестве места работы в трудовом договоре наименование работодателя и населенный пункт, в котором он находится. Избегайте опасных формулировок и ненужной конкретики.

Возникает ли у работника экономическая выгода, подлежащая обложению НДФЛ, при оплате работодателем проезда к месту командировки и обратно в следующих случаях:

— работник с разрешения работодателя остается в месте командирования, используя выходные дни, либо выезжает к месту командировки в выходные дни, предшествующие дате начала командировки;

— работник с разрешения работодателя находится в месте командирования, используя нерабочие праздничные дни, например, в новогодние каникулы?

Ответы на эти вопросы дал Минфин в письме № 03-04-06/16282 от 21.03.2017.

Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

📌 Реклама

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ.

Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.