Акт на списание сувенирной продукции

Акт на списание подарков

Акт на списание подарков является неотъемлемой частью документов каждой организации, которая производила выдачу подарков своим сотрудникам либо другим физическим лицам. А она имеет право это делать согласно 191 статье Трудового кодекса.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на списание подарков .docСкачать образец акта на списание подарков .doc

Комиссия

Перед составлением акта на списание собирается специальная комиссия. Они должна состоять не менее чем из трех человек. Избирается председатель этой комиссии. Каждый из членов собранной группы должен быть уведомлен о том, что сообщение ложных сведений в официальных бумагах карается по закону.

Все члены комиссии проверяют соответствие указанных в бумаге данных с реальным положением дел. Своими подписями в документации они свидетельствуют о найденном полном совпадении. Если один из членов комиссии имеет особое мнение по поводу представленных цифр, то он все равно подписывается, но оформляет свою позицию в виде приписки или приложения к акту.

Иногда создание комиссии прописывается в приказе руководителя о проведении праздничных мероприятий в организации.

Сопутствующие документы

Помимо акта на списание подарков, руководителю либо другому организующему праздник лицу необходимо составить и представить на подпись:

  • Приказ руководителя.
  • Программу проведения мероприятия.
  • Список участников торжественного обеда либо ужина (если таковой предвидится).
  • Смету расходов на проведение. Она в первую очередь передается в бухгалтерию компании.
  • Ведомости выдачи подарков. Главная часть в ней – таблица со списком одаряемых и их подписей. Ведомость является основанием для составления акта на списание подарков.

Только после юридически грамотного оформления этой документации можно приступать к формированию акта.

Обязателен ли учет

Во многих организациях ситуация с выдачей презентов пущена на самотек. Бухгалтерам это кажется несерьезным. Однако они меняют свое мнение при проведении проверок контролирующих органов. Ведь любая хозяйственная деятельность должна быть соответствующим образом задокументирована, и дарение является одним из видов хозяйственной деятельности компании.

Составные части

Акт на списание подарков не имеет установленного унифицированного образца. В соответствии с существующей законодательной базой он составляется в свободной форме. Главное, чтобы она была прописана в учетной политике организации и соответствовала принятым нормам. Все они прописаны в 9 статье закона о бухучете.

В предлагаемых для скачивания бланке и образце документа присутствуют следующие части:

  • Шапка. Она включает в себя: реквизиты компании в верхней части (в идеале акт печатается на бланке организации), наименование документа, его номер, дату подписания и город.
  • Перечисление состава комиссии. Она должна насчитывать не менее пяти лиц, поставивших на бумаге свои подписи. Достаточно будет фамилии, инициалов и должности (если в состав комиссии входят сотрудники).
  • Таблица с описанием подарков, их стоимости и тех, кому они были вручены.
  • Повод для преподнесения презентов. В прилагаемом примере это Новый год.
  • Сколько единиц выдано и на какую сумму.
  • Упоминание о возможности списания перечисленных ценностей с учета.
  • Подписи членов комиссии. По возможности – печать организации.

Стоит отметить, что акт на списание не будет иметь юридической силы без ведомости выдачи с подписями одаряемых.

Обязательно ли составлять договор

Договор дарения обязательно заключать в письменной форме с постановкой всех подписей и печатей, если цена презента (подарочного сертификата либо просто вручаемых денежных средств) превышает 3 тыс. рублей.

Если стоимость сувенирной продукции, цветов, парфюмерной продукции и прочего составляет менее 3 тыс. рублей на человека, то договор может составляться и в устной форме. Но остальная документация остается обязательным условием для возможности законного списания.

НДФЛ

Этот вид налога начисляется на сумму выданного подарка только в случае, если общая стоимость поощрений (либо стоимость одного выданного) превышает 4 тыс. рублей. Причем может быть выдано несколько презентов в разное время года.

Если ценный подарок (стоимостью более 3 тыс. рублей) выражается в денежной форме, то НДФЛ на него должен перечисляться в тот же день, когда он поступит на лицевой банковский счет (либо в руки) получателя.

Если же сотрудник получил ценный презент в виде какой-либо вещи, то вычитается НДФЛ в ближайший день выдачи денежных средств одариваемого. Это могут быть премия, аванс, основная часть заработной платы либо иная выплата.

Материальная помощь

Если подарки предназначаются для сотрудников организации, то их стоимость совмещают с выплачиваемой материальной помощью за весь год. Если общая стоимость выданных презентов и материальной помощи сотрудникам превышает 4 тыс. рублей, то компании придется начислять НДФЛ на стоимость свыше указанной.

Приз – отличия

В понятие «подарок» входит вся группа предметов, которые вручаются по случаю, к определенной дате. Например, 8 марта, 23 февраля, Новый год, день рождения работника. Понятие «приз» встречается в основном в учреждениях культуры, компаниях, которые работают в сфере организации культурно-массовых мероприятий. И вручение приза происходит за победу в каком-либо конкурсе. Его вручают за определенные заслуги. Так что в документации гораздо чаще фигурируют «подарки». Причем их официально подразделяют на ценные и неценные. Они отличаются рубежом стоимости в 3 тысяч рублей.

Порядок документального оформления

У каждой организации может быть свой подход к основному алгоритму дарения материальных ценностей и их списания. Главное, чтобы он:

  • Учитывал требования налогового законодательства.
  • Учитывал нормы гражданского законодательства.
  • Учитывался бухгалтерией на забалансовом счете 07.
  • Был учтен при уплате организацией положенных страховых взносов в пенсионный фонд.
  • Был отражен в учетной политике компании.

Но без акта на списание подарков ни при каких обстоятельствах не обойтись.

БСО, подарки и сувениры в госсекторе: пошаговая инструкция для учета по-новому

AllaSerebrina / .com

С 2019 года существенно изменился порядок применения КОСГУ при приобретении или изготовление подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также бланков строгой отчетности. Главное новшество – расходы на их покупку теперь надо отражать как увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения с применением подстатьи 349 КОСГУ.

Приобретенные учреждением материальные ценности, поступившие на склад, являются активом, и подлежат учету на балансе в составе материальных запасов. Для учета таких матзапасов, как БСО, подарочная и сувенирная продукция наиболее подходящим является счет 105 06 «Прочие материальные запасы». Заметим, что применение данного счета в отношении БСО вступает в определенное противоречие с п. 118 Инструкции № 157н (утв. приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н), который исключает учет бланочной продукции строгой отчетности на счете 105 06. Но другие счета подходят для этих целей еще меньше.

При этом Инструкция № 157н по-прежнему содержит указание о необходимости забалансового учета БСО – на счете 03, сувенирной продукции – на счете 07.

Правильно организовать учет таких материальных запасов на балансе и забалансовых счетах поможет наша пошаговая инструкция:

Шаг

Что учитываем, какие документы-основания оформить

Как отражать в учете

Комментарии, советы

Дебет

Кредит

БСО / подарки и сувениры приняты к балансовому учету в составе материальных запасов.

Когда?

Не позднее следующего дня после получения первичных документов.

Документ-основание:

  1. Акт приемки бланков документов – для БСО, предназначенных для осуществления наличных денежных расчетов и/ или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ. Подробнее об оформлении такого Акта смотрите ;
  2. Для иных БСО и сувенирной продукции – Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (форма 0504220).

0 105 36 349

0 302 34 73Х

Как правильно определить тип контрагента для кода 730 КОСГУ – смотрите .

Оплата поставщику / подрядчику

Документ-основание: Товарная накладная или Акт выполненных работ.

0 302 34 73Х

0 201 11 610

Увеличение 18

(КОСГУ 349)

Выбытие с балансового учета бланков строгой отчетности.

Когда?

В момент выдачи БСО со склада материально-ответственному лицу.

Документ-основание: Требование-накладная (форма 0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм.

0 401 20 272,

0 109 Х0 272

Увеличение 03

0 105 36 449

  1. Учет на счете 03 – до момента оформления или передачи БСО другому юр.лицу, ответственному за оформление, либо до списания.
  2. Порядок документального оформления операций по движению БСО установите в учетной политике.

Выбытие с балансового учетасувенирной продукции.

Когда?

В момент выдачи со склада подарков/ сувениров работнику учреждения, ответственному за организацию мероприятия.

Документ-основание:

Требование-накладная (форма 0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм.

0 401 20 272,

0 109 Х0 272

Увеличение 07

0 105 36 449

Учет на счете 07 – до момента вручения подарков/ сувениров.

Списание с забалансового учета бланков строгой отчетности

Когда?

Периодичность отражения операций по списанию БСО прямо не установлена. В зависимости от отраслевой специфики деятельности периодичность списания может быть закреплена в учетной политике.

Документ-основание:

1. Акт о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816):

  • при их оформлении/выдаче,
  • в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи,
  • при принятии решения об их списании/ уничтожении

2. Акт приема передачи, разработанный самостоятельно: при передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление/ выдачу

Уменьшение 03

Списание с забалансового учета сувенирной продукции

Когда?

По факту документального подтверждения вручения сувениров/подарков

Документ-основание:

Документы, разработанные на основе:

  • Акта о списании материальных запасов (форма 0504230);
  • Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).

Примерный порядок применения документов о списании сувениров/ подарков смотрите .

Уменьшение 07

Действующие нормативные правовые акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций с имуществом, учитываемым на забалансовом счете 07. Соответственно, его нужно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

На сегодняшний день не все вопросы учета и оформления операций с бланками строгой отчетности и сувенирной продукцией урегулированы нормативными актами. Но вполне вероятно, что при подготовке очередных изменений в Инструкции Минфин России уточнит порядок отражения в бухгалтерском учете указанных материальных ценностей.

О вручении ценных подарков, сувенирной продукции и цветов на протокольных встречах и иных мероприятиях, проводимых Центральной избирательной комиссией Российской Федерации

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 4 апреля 2012 года N 76-р

О вручении ценных подарков, сувенирной продукции и цветов на протокольных встречах и иных мероприятиях, проводимых Центральной избирательной комиссией Российской Федерации

В связи с участием руководителей и членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации в протокольных встречах и иных мероприятиях, проводимых Центральной избирательной комиссией Российской Федерации:

1. При выезде официальных делегаций, возглавляемых руководителями и членами ЦИК России, за пределы территории Российской Федерации предусматривать вручение от имени ЦИК России ценных подарков и сувенирной продукции (авторучек, плакеток, памятных медалей и других изделий с логотипом организации) представителям иностранных государств и международных организаций.

2. Предусматривать в программах протокольных встреч и иных мероприятий вручение от имени ЦИК России ценных подарков, сувенирной продукции, а также цветов представителям иностранных государств, международных организаций, а в особых случаях (в связи с памятной, государственной или профессиональной датой) — представителям федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций, видным политическим и общественным деятелям в соответствии с приложением N 1 к настоящему распоряжению.

3. Управлению делами Аппарата ЦИК России (А.А.Сафронов) осуществлять выдачу ценных подарков, сувенирной продукции и цветов на основании распоряжения Председателя ЦИК России или заместителя Председателя ЦИК России, ответственного за финансовые вопросы, или совместных служебных записок начальников управлений Аппарата ЦИК России, ответственных за проведение протокольных и иных мероприятий, проводимых ЦИК России, и начальника Управления делами Аппарата ЦИК России, согласованных с Председателем ЦИК России или заместителем Председателя ЦИК России, ответственным за финансовые вопросы, с указанием перечня официальных лиц, количества и стоимости ценных подарков, сувенирной продукции и цветов.

4. Утвердить состав постоянно действующей комиссии по списанию врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов (приложение N 2).

5. Утвердить форму акта списания врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов (приложение N 3).

6. Начальникам управлений Аппарата ЦИК России, ответственным за организацию протокольных встреч и иных мероприятий, проводимых ЦИК России, обеспечить оформление актов списания, утверждаемых Председателем ЦИК России или заместителем Председателя ЦИК России, и представление их в комиссию по списанию в течение 10 рабочих дней после проведения указанных мероприятий.

7. Признать утратившим силу распоряжение Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации «О вручении ценных подарков, сувенирной продукции и цветов на протокольных встречах и иных мероприятиях, проводимых Центральной избирательной комиссией Российской Федерации» от 28 августа 2009 года N 167-р.

Председатель
Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
В.Е.Чуров

Приложение N 1. Перечень мероприятий

Приложение N 1
к распоряжению Председателя
Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
от 4 апреля 2012 года N 76-р

1. Встреча делегаций и представителей иностранных государств, международных организаций.

2. Юбилейные даты представителей федеральных органов государственной власти, законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, видных политических и общественных деятелей.

3. Государственные и профессиональные праздники.

4. Смерть видных политических и общественных деятелей.

Приложение N 2. Состав постоянно действующей комиссии по списанию врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов

Приложение N 2
к распоряжению Председателя
Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
от 4 апреля 2012 года N 76-р

Председатель комиссии

А.А.Воронов

заместитель Руководителя Аппарата ЦИК России

Заместитель председателя комиссии

В.П.Федоров

заместитель начальника Управления делами — начальник отдела материально-технического обеспечения

Члены комиссии

Р.А.Аленичев

заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности — заместитель главного бухгалтера Планово-финансового управления

А.М.Кудачкин

заместитель начальника Управления внешних связей — начальник отдела международного сотрудничества и связи с международными организациями

Н.П.Жарова

заместитель начальника отдела контроля расходования бюджетных средств Контрольного управления

Приложение N 3. АКТ N списания врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов

Приложение N 3
к распоряжению Председателя
Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
от 4 апреля 2012 года N 76-р

Форма акта списания врученных

УТВЕРЖДАЮ

ценных подарков, сувенирной продукции и цветов

(должность)

(подпись, ФИО)

«

«

г.

АКТ N

списания врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов

Комиссия в составе

(ФИО, должность)

составили настоящий акт о том, что

(указать повод вручения)

на основании

(указать распоряжение Председателя ЦИК России либо служебную записку)

вручены ценные подарки, сувенирная продукция и цветы.

Кому вручены ценные подарки, сувенирная продукция и цветы (для кого предназначены)

Наименование ценного подарка, сувенирной продукции

Количество ценных подарков, сувенирной продукции и цветов

Цена ед., руб.

Сумма, руб.

Лицо, ответственное за вручение

(подпись)

(ФИО, должность)

Председатель комиссии

А.А.Воронов

Заместитель председателя комиссии

В.П.Федоров

Члены комиссии:

Р.А.Аленичев

А.М.Кудачкин

Н.П.Жарова

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:
официальный сайт Центризбиркома России

по состоянию на 12.02.2014

Акт на списание подарочной продукции

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.