Акт об итогах инвентаризации, образец

Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму. Результатом этой деятельности становится ряд документов. Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о результатах инвентаризации .docСкачать образец акта о результатах инвентаризации .doc

Механизм прохождения

Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49.

Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Элементы документа

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

    1. Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
  • Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

    Какие активы (ценности) инвентаризируются

    Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

    • Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
    • Товары. ИНВ-3.
    • Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
    • Материалы, отдельные элементы товаров.
    • Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
    • Долговое содержимое учреждения.

    За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

    Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

    Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

    Причины расхождений

    Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

    • Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
    • Пересортица.
    • При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
    • Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
    • Кражи.

    В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

    Сопутствующие документы

    Бумага не будет иметь силу без:

    • Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
    • Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
    • Сличительной ведомости. Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

    Кем утверждается, где регистрируется

    Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

    Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.

    Если допущена ошибка

    Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

    Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

    В случае длительных проверок

    Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток.

    Контроль

    Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

    Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

    Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

    Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

    Где отражаются расхождения

    Бухучет обязан содержать данные обо всех видах проверок. Причем отчетный период должен включать дату (или даты) инвентаризации, проходившей в это время.

    Помимо составления ведомости расхождений по результатам инвентаризации, понадобится ещё занесение документа в общий бухучет в программе 1С.

    Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Акт описи имущества: образец, зачем и когда он нужен

    Операции по продаже или сдаче в аренду жилья связаны с оформлением большого количества документов. Прежде чем заняться этим, несведущему человеку следует почитать, какие документы необходимо составить при проведении процедуры и изучить правила заполнения.

    Оптимальным выбором будет помощь специалиста, разбирающегося в данном вопросе. Но не у всех есть такая возможность. Поэтому приходится самостоятельно изучать детали процесса. При этом часто возникает вопрос — обязательно ли составлять акт описи имущества при операциях с жилым помещением.

    Для чего нужна опись имущества

    Опись имущества чаще всего необходима при сдачи в аренду жилья

    Самым распространенным вариантом, когда жилое помещение предоставляется собственников в распоряжение другому человеку или группе лиц – это сдача в аренду. В предоставляемом в аренду жилье есть сантехника, мебель и другие объекты собственности, за состояние которых хозяин квартиры будет переживать.

    Акт описи имущества составляется именно для того, чтобы обеспечить собственнику сдаваемого жилья определенную страховку в отношении состояния предоставляемого в пользование незнакомым людям помещения и его содержимого.

    С другой стороны, добросовестный съемщик также может быть уверен, что ему не предъявят необоснованные претензии в порче имущества, к которой он непричастен.

    Если арендодатель и арендатор незнакомы, составление описи имущества не должно вызвать каких-либо протестов со стороны любого из них, так как недоверие в этом плане – нормальная реакция. Но, если стороны состоят в хороших дружеских отношениях, возникает вопрос, насколько сильно доверие к человеку, чтобы оставить все как есть и предоставить все воле случая.

    Все люди разные, и даже будучи в дружеских отношениях, к своей собственности человек может относиться очень ревностно. Страховка от непредвиденных ситуаций никогда не помешает. Акт описи имущества может сыграть важную роль при съезде арендатора и возвращении арендуемого жилья собственнику.

    Если документ был составлен верно и были учтены все нюансы состояния квартиры, сразу станет ясно, виноват ли арендатор в порче имущества, выявленной собственником.

    Опись может понадобиться в самых непредвиденных ситуациях. Например, арендодатель может являться должником по уплате каких-либо взносов. При аресте имущества по решению суда приставы, скорее всего, не будут разбираться, чей был телевизор или кровать – хозяина квартиры или человека, снимающего жилье. Но в судебном разбирательстве опись имущества будет иметь большое значение.

    На ее основании арендатор квартиры сможет подтвердить право собственности на свое имущество при отсутствии чеков оплаты и других необходимых документов.

    Кроме сдачи в аренду помещений, опись имущества может составляться при утверждении материальной ответственности лиц, например за мебель, компьютерную и технику и прочие объекты, находящиеся в рабочем кабинете работника.

    Как правильно составить документ

    Акт описи имущества: образец

    Правильно составить акт описи имущества, образец которого можно скачать со многих интернет-ресурсов, можно постараться составить самому, изучив существующую практику и печальный опыт других людей.

    При наличии возможности можно привлечь сотрудника риелторской компании к оформлению документов. Лучше обращаться к проверенным специалистам или в крупные компании, зарекомендовавшие себя на рынке операций с недвижимостью. Так можно быть уверенным в добросовестности риелтора.

    Акт должен составляться в двух экземплярах, один из которых остается у арендодателя, другой – у арендатора. При участии риелтора в сделке составляется третий экземпляр описи, принадлежащий ему.

    Документ может составляться на отдельном бланке и включать в себя только поименованное имущество, а может являться приложением к акту приема-передачи жилья, который составляется в обязательном порядке при сдаче квартиры в аренду.
    Содержание акта описи имущества включает в себя несколько пунктов:

    • В первом пункте указываются личные данные контрагентов (нанимателя жилья и наймодателя) – фамилия, имя, отчество, адрес проживания, по договоренности данные удостоверения личности. Описывается суть документа – передача во временное пользование имущества. Далее идет перечень передаваемых в пользование объектов.
    • В следующем пункте определяется ответственность сторон в случаях утраты или порчи имущества при условии невозможности дальнейшего пользования им. В качестве размера выплаты может указываться сумма оценки объекта имущества или оговоренная сумма.

    Далее указывается количество составленных экземпляров описи, проставляется дата заполнения документа и подписи сторон с расшифровкой. В акте описи можно указать, что при передаче имущества стороны не имеют друг к другу претензий.

    При составлении описи имущества, передаваемого под материальную ответственность работнику организации, бланк заполняется в двух экземплярах. Один документ остается у материально ответственного лица, другой передается в административно-хозяйственный отдел на хранение.

    На что нужно обратить внимание при составлении акта

    Акт описи имущества нужно заполнять предельно внимательно

    Во время составления акта описи имущества нужно быть предельно внимательным. Если в перечне будут указаны предметы, которых фактически не имеется в арендуемом помещении, наниматель будет нести ответственность за их утрату. Если же какие-то предметы не были указаны в описи, а фактически они есть в наличии, наниматель жилья не несет за них никакой ответственности.

    В том случае, когда передаваемое в пользование имущество указано и в отдельной описи, и в акте приема-передачи помещения, необходимо сверить списки, чтобы убедиться в их полной идентичности.

    При перечислении предметов собственности указываются их отличительные признаки, по которым впоследствии без труда можно будет опознать имущество и выявить нанесенный ущерб:

    • наименование;
    • год выпуска;
    • модель;
    • описание (форма, цвет, материалы и т.п.);
    • серийный номер (для бытовой и компьютерной техники).

    Для каждого предмета можно указать стоимость приобретения и износ, выраженный в процентном отношении. Однако здесь нужно действовать при соглашении сторон, так как оценка имущества – достаточно субъективная вещь.

    Можно лишь определить, является ли предмет новым, неиспользованным, или уже был в употреблении. В этом случае надо указать его состояние – удовлетворительное или неудовлетворительное.

    Важным моментом является установление недостатков и изъянов в предметах имущества. В описи имущества следует отметить наличие повреждений или неработоспособность имущества (техники).

    Например, стоит указать в описи, если розетки являются нерабочими, мебель имеет какие-либо повреждения (сколы, трещины, царапины, потертости), двери шкафа плохо закрываются и т.п.

    После составления описи имущества необходимо проверить правильность составления документа и наличие подписей обеих сторон, заинтересованных в сделке. Если опись имущества составляется в организации при передаче предметов мебели и техники материально ответственному лицу, кроме наименований объектов указываются их инвентарные номера и состояние на дату передачи. Затем с определенной периодичностью это состояние проверяется и отмечается в той же описи.

    Опись имущества – важный документ при передаче помещений (жилых или не жилых) в пользование. Акт описи составляется в количестве экземпляров по числу сторону, участвующих в сделке. Документ должен содержать имена и адреса контрагентов, их подписи, дату составления и перечень имущества с указанием отличительных особенностей и изъянов (при наличии).

    Мнение юриста-эксперта:

    Ко всему сказанному в статье можно добавить еще некоторую информацию. Кроме перечисления в акте имущества. Передаваемого вместе с квартирой, неплохо было бы и зафиксировать техническое состояние этого имущества и сантехнического оборудования, электрооборудования, счетчиков, их пломбировки и т.п. Если договором не предусмотрен допустимый естественный износ оборудования, то в акте следует об этом написать.

    Арендатору рекомендуем к этой процедуре привлечь знакомого более грамотного человека в этих вопросах, чтобы не допустить ошибок и недосмотров, которые в последствии могут обратиться в неприятности.

    И еще немного информации об аресте имущества — в видеосюжете: