Акт ОС 16

Оборудование				Дата		Обнаруженные дефекты
наименование	номер паспорта или маркировка	тип, марка	проектная организация	изготовления оборудования	поступления оборудования
1	2	3	4	5	6	7

Оборотная сторона формы N ОС-16

Оборудование				Дата		Обнаруженные дефекты
наименование	номер паспорта или маркировка	тип, марка	проектная организация	изготовления оборудования	поступления оборудования
1	2	3	4	5	6	7

Для устранения выявленных дефектов необходимо: ___________________ __________________________________________________________________ подробно указываются мероприятия или работы по устранению выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Представитель Представитель монтажной организации-заказчика организации _________ _______ ___________ _________ _______ _______________ должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи М.П. М.П. «__» __________ 20__ г. Представитель организации-изготовителя _________ _______ _____________________ должность подпись расшифровка подписи «__» ___________ 20__ г.

Когда нужна форма ОС-16

Унифицированная форма ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, понадобится, если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования в нем выявлены недочеты, которые влияют на факт признания его пригодным к использованию в качестве основного средства.

В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц/организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя. Количество экземпляров оформляемого акта зависит от числа лиц, его подписавших.

Бланк акта, утвержденный Госкомстатом, не является обязательным для использования. Форма аналогичного акта может быть разработана самостоятельно, в т. ч. путем изменения унифицированного бланка. Однако, как правило, форма ОС-16 удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым к этому документу, и поэтому продолжает быть востребованной.

О том, как можно оформить акт о дефектах основного средства, требующих его списания или ремонта, читайте в статье «Составляем правильно дефектный акт – образец».

Какие проводки нужно сделать в бухучете по акту ОС-16, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Как заполнить форму ОС-16

На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:

• о собственнике оборудования;
• месте нахождения оборудования;
• реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
• лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
• выявленных дефектах.

Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон. Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.

О нюансах предъявления НДС, относящегося к оборудованию, читайте в материале «Как предъявить к вычету НДС по основным средствам или оборудованию?».

Где найти бланк ОС-16

Форму ОС-16 можно скачать на нашем сайте:

Скачать форму ОС-16

На нашем сайте вы также можете скачать заполненный образец формы ОС-16 и использовать его в качестве основы для оформления собственных документов.

Скачать заполненный образец бланка ОС-16

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 12 сентября 2017 г.

Оборудование, требующее монтажа, учитывается в бухгалтерском учете организации на активном счете 07 «Оборудование к установке». При его поступлении в организацию обычно оформляется унифицированный первичный документ Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7). В дальнейшем для принятия оборудования к учету в составе объекта основных средств (ОС) необходимо произвести монтаж такого оборудования. А если в процессе монтажа выявлены дефекты оборудования, каким документом их зафиксировать? Расскажем об этом в нашей консультации.

Сдаем оборудование в монтаж и оформляем документы

Для бухгалтерского учета монтажа оборудования предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Именно на нем учитывается не только стоимость самого монтируемого оборудования, но и собираются затраты, связанные с монтажом. Это значит, что при передаче самого оборудования в монтаж бухгалтерская запись будет такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 — Кредит счета 07

А при отражении работ по монтажу проводки могут быть такие:

Дебет счета 08 – Кредит счетов 10 «Материалы, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Для оформления передачи оборудования в монтаж Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма Акта о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Данная форма, впрочем, как и Акт по форме № ОС-14, не является обязательной к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация сама решает, использовать для указанных целей эти формы или разработать самостоятельные бланки. Важно только, чтобы используемая первичка была утверждена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Если организация решает использовать форму № ОС-15, некоторые особенности ее заполнения можно найти в Указаниях, утвержденных в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, акт по форме № ОС-15 оформляется минимум в 2-х экземплярах. При этом при монтаже хозспособом, т. е. собственными силами, акт составляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж.

Если при монтаже выявлены дефекты

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено, что если в процессе монтажа, наладки, испытания или по результатам контроля оборудования выявлены дефекты оборудования, они могут быть задокументированы Актом о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). Если организация для указанных целей решит использовать именно эту форму, это нужно будет предусмотреть в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Скачать форму № ОС-16 в формате Word можно здесь.

Расходы на устранение выявленных дефектов отражаются также по дебету счета 08 аналогично расходам на монтаж и в зависимости от вида затрат могут быть признаны следующим образом:

Дебет счета 08 – Кредит счетов 10, 60, 70, 69, 71 и др.

Если выявленные дефекты оборудования делают его непригодным для дальнейшего использования по назначению, он подлежит возврату поставщику (при наличии такой возможности) или списанию. Для оформления списания оборудования может быть разработан первичный документ, аналогичный Акту о списании объекта основных средств (форма № ОС-4), который был рассмотрен нами в отдельном материале.

Унифицированная форма N ОС-16

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7

————— ¦ Код ¦ +————-+ Форма по ОКУД ¦ ¦ ЗАО «Органик» +————-+ Организация-заказчик ————————— по ОКПО ¦ ¦ наименование организации +————-+ ¦ ¦ ________________________________________________________————— структурное подразделение ————————— АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦ О ВЫЯВЛЕННЫХ ¦ документа ¦ составления ¦ ДЕФЕКТАХ +————+————-+ ОБОРУДОВАНИЯ ¦ 1 ¦ 23.01.2012 ¦ ————+————— —————— ¦номер¦ 17 ¦ принятого в монтаж по акту +——+———-+ ¦дата ¦23.01.2012¦ ——+———— ООО «Аврора» Место нахождения оборудования ———————————— адрес, здание, сооружение, цех г. Москва, ул. Техническая, д. 14 ———————————————— ————— ООО «Колмантура» по ОКПО ¦ ¦ Организация-изготовитель ———————- +————-+ наименование ¦ ¦ ЗАО «Органик» по ОКПО ¦ ¦ Организация-поставщик ————————- +————-+ наименование ¦ ¦ по ОКПО ¦ ¦ Организация-грузоотправитель __________________ +————-+ наименование ¦ ¦ ЗАО «Органик» по ОКПО ¦ ¦ Организация-перевозчик ———————— +————-+ наименование ¦ ¦ ООО «Аврора» по ОКПО ¦ ¦ Монтажная организация ————————- ————— наименование 1. В процессе _____________________________________ перечисленного приема, монтажа, наладки, испытания ниже оборудования обнаружены следующие дефекты:

Оборудование Дата Обнаруженные дефекты наименование номер паспорта или маркировка тип, марка проектная организация изготовления оборудования поступления оборудования 1 2 3 4 5 6 7 Аккумулятор LotNum: 72 6GFM-150X

Повреждение защитной крышки аккумулятора

Оборотная сторона формы N ОС-16

Оборудование Дата Обнаруженные дефекты наименование номер паспорта или маркировка тип, марка проектная организация изготовления оборудования поступления оборудования 1 2 3 4 5 6 7

произвести замену Для устранения выявленных дефектов необходимо: ——————- крышки аккумулятора, добавить щелочную жидкость —————————————————————— подробно указываются мероприятия или работы по устранению выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Представитель Представитель монтажной организации-заказчика организации менеджер Межуев А.Н. Межуев гл. инженер Матвеев В.И. Матвеев ——— ——- ———— ———- ——- ————— должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи 23 января 12 М.П. М.П. «—» ————20— г. Представитель организации-изготовителя _________ _______ _____________________ должность подпись расшифровка подписи «__»___________ 20__ г.

Источник — «Налог на имущество организаций», «ГроссМедиа», «РОСБУХ»