Акт приемки оборудования

Настоящий Акт приема-передачи оборудования к Договору подряда (далее «Акт») представляет собой документ, на основании которого Заказчик передает перечень определенного оборудования и инструментов Подрядчику, которые необходимы для выполнения Подрядчиком работ по ранее заключенному Договору на выполнение работ (подряда) (далее «Договор»).

Разработанный проект Акта не является самостоятельным документом, а представляет собой неотъемлемую часть ранее заключенного Договора. Обращаем внимание, что разработанный Акт может быть использован к Договорам подряда, а также Договорам бытового или строительного подряда.

Предложенный шаблон Акта может быть использован, если в тексте Договора сторонами было согласовано, что все или часть необходимого оборудования для выполнения работ приобретается и предоставляется за счет и средства Заказчика. Важно также отметить, что перечень, количество и иные характеристики оборудования и инструментов должны быть предварительно согласованы Заказчиком и Подрядчиком либо в тексте ранее заключенного Договора, либо в отдельном перечне, прилагаемом к такому Договору.

В тексте Акта стороны имеют возможность зафиксировать детальные характеристики (количество, стоимость) оборудования и инструментов, передаваемых от Заказчика к Подрядчику, а также наличие возможных недостатков или дефектов в них. При обнаружении каких-либо недостатков или дефектов в оборудовании, на усмотрение сторон Договора (1) такое оборудование может быть заменено на аналогичное оборудование надлежащего качества; или (2) Подрядчик может продолжить выполнение работ с оборудованием того качества, которое им получено от Заказчика; или (3) представляется возможным самостоятельно указать иные действия.

Как использовать документ

Акт должен быть оформлен в простой письменной форме и вступает в юридическую силу от даты его подписания обеими сторонами. Акт может быть использован в ежедневной хозяйственной (коммерческой) деятельности субъектов предпринимательства, а также при заключении договоров подряда, строительного или бытового подряда между физическими и юридическими лицами.

Любая информация, указываемая в тексте настоящего Акта, должна соответствовать условиям основного Договора, и не может им противоречить и/или каким-либо образом изменять все или же отдельные условия.

Применимое законодательство

Настоящий Акт подготовлен в соответствие с действующими требованиями Главы 37 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также согласно устоявшейся практики подготовки документов такого образца.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

• В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.



• Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
• Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

• Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
• В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
• Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Комплекс технологических операций и организационных действий по восстановлению работоспособности, исправности и ресурса объекта или его составных частей именуется ремонтом техники (ГОСТ 18322-2016, утв. Приказом Росстандарта от 28.03.2017 № 186-ст). Передавая имущество в ремонт, стороны заключают договор подряда. В соответствии с таким договором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Передавая имущество в ремонт, стороны обычно подписывают акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации.

Передача имущества в ремонт: нужен ли акт

Акт приема-передачи объекта в ремонт (образец приведем ниже) составляется для того, чтобы подтвердить факт передачи (принятия) имущества в ремонт. Конечно, ремонт имущества может производиться и без его фактической передачи. Речь идет о ремонте, производимом по месту нахождения заказчика, в т.ч. в случае ремонта недвижимости. Хотя и в этом случае подтверждать факт передачи имущества для ремонта целесообразно.

Почему же документально засвидетельствовать факт передачи имущества от заказчика подрядчику крайне важно? Потому, что именно с даты передачи вещи подрядчик будет нести ответственность за ее сохранность и состояние (ст. 714 ГК РФ). Это, в свою очередь, обуславливает необходимость приводить в акте подробную характеристику передаваемой вещи.

Составляем акт приема-передачи в ремонт (образец простой)

Форма, применяемая при передаче имущества в ремонт, определяется сторонами договора. Обычно такую форму разрабатывает сторона, производящая ремонт (подрядчик).

В акте указываются сведения о заказчике и подрядчике (исполнителе), дается ссылка на договор, в рамках которого объект передается, а также приводится характеристика передаваемой вещи. Кроме описания самого объекта, отправляемого в ремонт, в акте приводится перечень документации, передаваемой вместе с ним (например, документы, подтверждающие покупку, или техническая документация), а также дается характеристика тары, в которой передается объект.

Акт приема-передачи составляется, как правило, в 2 экземплярах – для каждой из сторон договора.

Приведем для акта приема-передачи техники в ремонт образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать примерную форму акта приема-передачи товара на ремонт (образец бланка) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

При возврате заказчику отремонтированного объекта стороны подписывают обратный акт, предусматривающий, что заказчик получил, а подрядчик вернул объект, полученный им ранее для ремонта. Факт выполнения ремонтных работ обычно отражается в отдельном акте, подписываемом сторонами.

Акт приема-передачи оборудования во временное пользование — документ, подтверждающий, что получателю предоставили имущество в рабочем состоянии в оговоренном количестве и он не имеет претензий к владельцу. В ходе подготовки такой бумаги обратите внимание на наличие всей технической документации.

Когда понадобится

Акты приема-передачи материальных ценностей во временное пользование от владельца к арендатору или иному получателю распространены в деловой практике, поскольку они позволяют зафиксировать, какое оборудование и в каком количестве передано, в каком состоянии, какие имеются недостатки, есть ли претензии у сторон. Наличие такой бумаги позволяет удостовериться, что сделка совершена по взаимному согласию, без давления или незаконных действий одной из сторон договора.

ВАЖНО! Акты приема-передачи имущества не являются самостоятельными документами. Они актуальны при наличии заключенного договора, например поставки, аренды, передачи на хранение или во временное владение.

Какую форму использовать и как составить

Современное российское законодательство позволяет участникам сделок использовать любой подходящий для ситуации образец акта передачи оборудования во временное пользование, но при условии, что в нем имеются все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и назначение документа (см. п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухучете). Чтобы соблюсти это требование, необходимо указать следующие основные данные:

• наименование документа, номер и дату его составления;
• полные сведения о сторонах;
• реквизиты договора, по которому оборудование передается во временное пользование;
• список передаваемого имущества с техническими и количественными характеристиками;
• перечень прилагаемых документов;
• подробное описание выявленных дефектов или недостатков (при их наличии);
• подписи участников соглашения с расшифровкой.

Используйте шаблон акта приема-передачи оборудования от КонсультантПлюс.

Дополнительные моменты

Поскольку на уровне законодательства нет каких-либо требований, стороны вправе самостоятельно определять порядок и условия подписания документа о приеме-передаче имущества во временное пользование, предварительно обговорив эти нюансы в договоре. Что касается содержания документа, некоторые юристы рекомендуют включать в него условия использования передаваемого оборудования, его рыночную стоимость.

Помните, что подписывает бумаги о приеме-передаче имущества либо руководитель, либо уполномоченное на это лицо, причем его полномочия подтверждаются доверенностью. Допустимо ставить печати, но это необязательное требование.

Образцы

Предлагаем два примера — упрощенный образец акта временного пользования компьютером и более полный вариант передачи оргтехники, в котором дублируются некоторые положения договора. Какой выбрать — решайте самостоятельно, оба соответствуют требованиям закона, и оба легко доработать под собственные нужды.

Акт приема-передачи компьютера

по договору №1 от «27» августа 2020 года

г. Санкт-Петербург 27.08.2020

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ООО «Ppt.ru»), именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, и ИП Солнцев Виталий Владимирович, именуемый в дальнейшем Арендатор, совместно именуемые Стороны, подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

1. Арендодатель передал, а Арендатор принял компьютер по договору №1 от «27» августа 2020 года со всеми принадлежностями и документами в количестве, качестве и комплекте, указанном в спецификации к договору (Приложение 1).

2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.

Арендодатель:

Генеральный директор Петров /Петров П. П./

Арендатор:

ИП Солнцев Виталий Владимирович Солнцев

Второй вариант:

Условия использования формы ОС-15

Зачастую ситуации, когда оформляют унифицированную форму ОС-15, возникают в строительстве при передаче заказчиком подрядчику какого-то технологического оборудования для установки. Форма ОС-15 (как и большинство унифицированных форм) с 2013 года необязательна для использования и может быть заменена иным документом аналогичного содержания. Но она содержит все необходимые для подобного документа реквизиты и поэтому продолжает быть востребованной.

Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.

Схему бухгалтерских проводок по передаче ОС в монтаж вы можете посмотреть в КонсультантПлюс:

Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

О документе, оформляющем факт приема на склад оборудования, которое затем будет передано в монтаж, читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец».

Порядок заполнения формы ОС-15

Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:

• оформили заказ на монтаж;
• взялись выполнить монтажные работы;
• изготовили оборудование;
• произвели поставку оборудования заказчику монтажа.

Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.

На обратной стороне акта должно быть указано:

• соответствует ли оборудование чертежу;
• комплектность;
• обнаружены ли дефекты.

В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.

О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале «Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа».

Где скачать бланк акта ОС-15

Бланк унифицированной формы ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Скачать его можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ОС-15

Вы также можете скачать у нас образец акта установки оборудования формы ОС-15.

Скачать образец заполнения формы ОС-15

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.