Алименты счет в 1С

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Зарплата и Управление Персоналом

Общие положения

Соглашение об уплате алиментов

Пример 1

Исполнительный лист

Пример 2

Перечисление алиментов

Проверка правильности удержания и выплаты алиментов

Приведенные в методике рекомендации моделировались в конфигурации » Управление торговым предприятием для Украины «, редакция 1.2.

Статья также актуальна для типовой конфигурации » Управление производственным предприятием для Украины «, редакция 1.3.

Общие положения

Существуют следующие варианты взыскания алиментов:

• Добровольно по соглашению сторон. В этом случае родители заключают договор-соглашение о добровольной уплате алиментов на ребенка и взыскание алиментов проводиться на основании этого соглашения.
• Принудительно по решению суда. В случае если родители не пришли к добровольному согласию относительно выплаты алиментов, взыскание алиментов проводиться на основании исполнительного листа, который выдается по решению суда.

В конфигурации для отражения факта удержания алиментов с сотрудника предназначен документ » Исполнительный лист «. Документ «Исполнительный лист» позволяет зарегистрировать необходимость плановых удержаний по исполнительному документу суда или по соглашению об уплате алиментов.

Правила расчета удержаний по исполнительному листу зависят от значения реквизита «Вид документа» документа «Исполнительный лист» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Исполнительный лист»

При заполнении шапки документа «Исполнительный лист» следует:

• В реквизите «Получатель» указать получателя сумм, удержанных по исполнительному листу. Получатель выбирается из справочника «Контрагенты», в котором для контрагента можно указать всю необходимую контактную информацию.
• В реквизите «Дата с» указать дату начала удержания алиментов по данным самого исполнительного листа. Например, исполнительный лист или соглашение по алиментам могло начинаться еще до того, как сотрудник принят на работу в организацию.
• В реквизите «Дата по» указать дату окончания действия удержания. После этой даты удержание уже не будет попадать в документ » Начисление зарплаты работникам организаций».

Заполнение данного реквизита не обязательно в следующих случаях:

• если это соглашение об уплате алиментов и заполнена информация о детях;
• если это удержание до выплаты определенной суммы.

Обратить внимание!
Установка флага «Сумму алиментов увеличивать до минимума» позволяет удерживать сумму на каждого ребенка в размере 30% прожиточного минимума социальной группы, к которой относится ребенок, если рассчитанная процентом от заработка сумма алиментов меньше этого размера.

Соглашение об уплате алиментов

При выборе вида документа «Соглашение об уплате алиментов» необходимо:

• В группе показателей «Удержание»:
• • в реквизите «Дата начала действия» указать начало месяца, с которого в системе начнет производиться расчет удержаний по исполнительному листу;
  • задать правила расчета суммы удержания: процентом от заработка или фиксированной суммой, до определенной даты или до достижения определенной суммы. При этом указывается размер ежемесячных удержаний и при необходимости, предельная сумма, до достижения которой следует производить удержания;
  • задать правила передачи удержанных сумм получателю. Для этого следует в реквизите «Способ перечисления» выбрать требуемый способ: через кассу , через банк , почтовым переводом. Если суммы удержанных алиментов предполагается отправлять получателям почтовым переводом, то с работника кроме основной суммы следует удерживать и почтовый сбор (реквизит «Тариф почты»).

Ставки почтовых сборов для каждого из почтовых тарифов можно посмотреть и при необходимости изменить в регистре сведений «Шкала почтовых сборов» (Рис. 2).

Рисунок 2 – регистр сведений «Шкала почтовых сборов»

• В табличной части «Дети» документа «Исполнительный лист» ввести информацию по каждому ребенку и указать год окончания выплаты алиментов на него. Данная информация может быть введена как вручную, так и при помощи кнопки «Заполнить детей». Для корректного заполнения информации необходимо предварительно ввести данные о детях (ФИО, дату рождения) в справочник » Физические лица » и указать на них ссылки в карточке физ. лица – плательщика алиментов.

Обратить внимание!

В колонке «Год» следует указывать год 18ти летия (в общем случае) или другого возраста ребенка, до которого следует удерживать алименты согласно исполнительному документу.

Если алименты удерживаются на двух и более детей (одним общим процентом), и после достижения одним из детей совершеннолетия никто из родителей не обратился в суд для изменения размера алиментов на остальных детей (т.е. не оформлен новый исполнительный лист), алименты на них удерживаются за вычетом той равной части, которая относится к достигшему совершеннолетия ребенку.

Например, если исполнительный лист предусматривает удержание алиментов в размере 33% до 2014 г. на одного ребенка, и до 2018 г. — на второго, то до конца 2014 г. алименты будут удерживаться в размере 33% от заработка общей суммой на обоих детей, а с начала 2015 г. сумма удержания составит 1/2 от 33% дохода.

Пример 1

В бухгалтерию предприятия Пиксель ООО поступило Соглашение об уплате алиментов, на основании которого с работника Панова А. Д. следует удерживать алименты в размере 33,33% от суммы заработной платы на несовершеннолетнего ребенка Панова О. А., 2011 года рождения. В соответствии с условиями Соглашения получателем алиментов является Горбунова О. Н., алименты отправляются получателю через почтовое отделение.

Для отражения данной ситуации необходимо выполнить следующие действия:

1. В справочнике «Физические лица» в карточке физического лица Панов А. Д. на закладке «Дополнительные» заполнить информацию о ребенке Панове О. А. (Рис. 3).

Рисунок 3 – заполнение карточки физического лица на закладке «Дополнительные»

2. Создать документ «Исполнительный лист» с видом документа «Соглашение об уплате алиментов». В документе отражается вся необходимая для удержания алиментов информация (Рис. 4).

Рисунок 4 – заполнение документа «Исполнительный лист» с видом документа «Соглашение об уплате алиментов»

3. Удержать алименты и почтовый сбор в конце месяца документом » Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 5).

Рисунок 5 – удержание алиментов и почтового сбора документом «Начисление зарплаты работникам организаций»

Исполнительный лист

Исполнительным листом называется документ, основанный на судебном решении, которое было принято по делу, возникшему из гражданских или административных правоотношений.

Таким образом, на основании исполнительного листа, могут удерживаться с работника организации помимо алиментов, прочие взыскания, наложенные судебными органами.

Методика заполнения основных реквизитов при выборе вида документа «Исполнительный лист» в случае удержания алиментов аналогична заполнению документа «Исполнительный лист» с видом документа «Соглашение об уплате алиментов».

Обратить внимание!
Если выбирается вид документа «Исполнительный лист», внесение информации о детях в карточку физического лица, плательщика алиментов, не является обязательным.

Пример 2

В бухгалтерию предприятия Пиксель ООО поступил исполнительный лист, на основании которого с работника Маркина В. С. следует удерживать алименты фиксированной суммой в размере 620,00 грн. на несовершеннолетнего ребенка Маркину Е. В., 2008 года рождения. В соответствии с исполнительным листом получателем алиментов является Маркина А. Ю., алименты отправляются получателю на карточный счет в банке.

Для отражения данной ситуации необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать документ «Исполнительный лист» с видом документа «Исполнительный лист». В документе отражается вся необходимая для удержания алиментов информация (Рис. 6).

Рисунок 6 – заполнение документа «Исполнительный лист» с видом документа «Исполнительный лист»

2. Удержать алименты в конце месяца документом » Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 7).

Рисунок 7 – удержание алиментов документом «Начисление зарплаты работникам организаций»

Перечисление алиментов

Перечисление алиментов получателю отражается в соответствии со способом перечисления, указанным в документе «Исполнительный лист»:

• документом » Платежное поручение исходящее » с видом операции » Прочее списание безналичных денежных средств » в случае выбора способа перечисления «Через банк» (Рис. 8).
• 
  Рисунок 8 – заполнение документа «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств»
  • документом «Авансовый отчет» в случае выбора способа перечисления «Почтовым переводом» (Рис. 9).
  • 
    Рисунок 9 – заполнение документа «Авансовый отчет» на закладке «Прочее»
  • документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции » Прочий расход денежных средств » в случае выбора способа перечисления «Через кассу» (Рис 10).
  • 
    Рисунок 10 – документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Прочий расход денежных средств»

  Проверка правильности удержания и выплаты алиментов

  Правильность удержания и выплаты алиментов можно проверить при помощи стандартного отчета » Оборотно-сальдовая ведомость по счету » (Рис. 11).

  Рисунок 11 – отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 6853»

Другие материалы по теме:
дата начала действия, исполнительный лист, соглашение, процентом, получатель, фиксированной суммой, зарегистрировать, общие положения, размер, удержания, общие, начисление зарплаты работникам, начисление зарплаты работникам организаций, начисление зарплаты, редакция, на основании, дата, управление торговым предприятием, управление производственным предприятием, управление, сотрудник, действия, конфигурации, документа, документ

Автоматизация бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия предусматривает, в частности, настройку ежемесячного учета алиментов. Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате. Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности. В этой статье мы покажем на примере, как организован учет алиментов в 1 С 8.3 Бухгалтерия КОРП*.

*Заметим, что если у предприятия простая система оплаты труда, и тем более, если штат предприятия не превышает 60 человек, технологические возможности версии КОРП будут излишни, поэтому стоит узнать, сколько стоит 1С:Бухгалтерия ПРОФ.

Пример «Удержание алиментов в 1С»

В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны. Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.

Пошаговая инструкция

1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).

2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.

Рис.1 Шаг второй

3. Работаем со справочником «Контрагенты». Определяем получателя по полученному листу (Справочники-Покупки и продажи-Контрагенты-кнопка «Создать»), заполняем:

• Вид контрагента – Физическое лицо;
• Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
• ФИО – заполняется автоматом.

В группе реквизитов «Основной банковский счет» ищем нашу кредитную организацию, указываем номер счета и другие необходимые значения.

4. Вносим в наш справочник кредитную организацию «ПАО Сбербанк России».

5. Для алиментов используется предопределенное «Удержание по исполнительному листу».

6. Если при перечислении работодатель будет оплачивать услуги платежного агента (Почте России или кредитной организации) и удерживать сумму на это потраченную из зарплаты, то в перечень удержаний нужно добавить «Вознаграждение платежного агента» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты-Удержания- кнопка «Создать»), заполняем:

• Код – любое значение по выбору;
• Наименование/Категория удержания – выбрать «Вознаграждение платежного агента» или идентичное.

7. Заводим новый документ «Исполнительный лист». Он доступен в функциональном разделе «ЗИК-Зарплата-Исполнительные листы».

Рис.2 Исполнительный лист

Здесь заполняем:

• Организация (если в ИБ ведут учет для нескольких организаций). Для нашего примера – ООО «Красная акация»;
• В поле «Сотрудник» в одноименном справочнике ищем того, с кого удерживаются деньги – Геранькин Петр Иванович;
• В «Получателе» из «Контрагентов» отбираем их получателя – Семенова Зинаида Петровна;
• Период выплат в поле «Удерживать с/по» – с 01.07.2018, дату окончания не указываем; Способ расчета *: фиксированной суммой, %, долей – у нас 25%.
• «Комментарий» заполняем произвольно.

*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.

Заполнив данные, жмем «Провести и закрыть».

8. Создаем новое «Начисление зарплаты» (Зарплата-Все начисления-кнопка «Создать»). Здесь на закладке «Удержания» отобразятся данные с типом «Удержания по исполнительным документам».

Рис.3 Начисление зарплаты

После нажатия «Заполнить», колонки здесь будут заполнены следующим образом:

• «Сотрудники» – сотрудники, по которым введены документы «Исполнительный лист» – Геранькин Петр Иванович;
• «Вид операции» – по исполнительному листу;
• «Результат» – рассчитанная сумма удержания – 25% от должностного оклада Геранькина Петра Ивановича составляет 4 350 рублей;
• «Получатель удержания» – контрагент-получатель из листа – Семенова Зинаида Петровна;
• «Основание» – наш лист, который послужил основанием отчислений.

Если в листе выбран расчет «%» или «Долей», то в «Начислении зарплаты» сумма рассматриваемых отчислений будет рассчитана автоматом с сумм оплаты труда, которые были назначены работнику при приеме на работу или кадровом переводе (например, размер оклада). Если сотруднику были добавлены начисления в ручном режиме, например, квартальная премия, тогда сумма алиментов автоматом пересчитается.

9. Для удержания вознаграждения агента его необходимо рассчитать вручную, добавив в «Начисление зарплаты», на закладку «Удержания» по кнопке «Добавить». Для нашего примера размер составит 4,35 рубля:

• На закладке «Удержания» жмем кнопку «Добавить»;
• В колонке «Сотрудник» из идентичного справочника отбираем «Геранькин П.И.»;
• В колонке «Удержание» – «Вознаграждение платежного агента»;
• В колонке «Результат» вводим число «4,35»;
• В колонке «Получатель» удержаний выбираем из справочника «Контрагенты» «ПАО Сбербанк России»;
• В колонке «Основание» выбираем «Исполнительный лист Геранькина П.И.».

После заполнения документа «Начисление зарплаты» сохраняем и проводим его. Будут сделаны проводки. Чтобы посмотреть проводки нажимаем на «Показать проводки и другие движения документа».

Если начисление и расчет суммы алиментов ведется «руками», то «Исполнительный лист» не применяется. Ручной режим активен, когда нет флажка «Вести учет…». Добавить рассчитанную сумму в наш документ можно по кнопке «Удержать».

Если меняются условия исполнительного листа, например, уменьшается сумма процента удержания, способ расчета или прекращается действие исполнительного листа, ввод условий изменения в Бухгалтерии не предусмотрен. Поэтому нужно внести изменения в ранее сделанный документ «Исполнительный лист» или отменить проведение (удалить/пометить на удаление) ранее созданного документа и ввести новый документ «Исполнительный лист».

Когда удержания полностью заканчиваются, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отменить проведение (пометить на удаление/удалить) листа или поменять значение даты окончания удержания в поле «Удерживать с/по».

Если наша инструкция оказалась недостаточно подробной, и вы бы хотели задать вопрос или получить помощь в рамках сопровождения 1С, оставьте заявку на нашем сайте.

×

Закрыть

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Имя Введите имя E-mail Введите e-mail Город Телефон Введите телефон Коментарий Введите комментарий

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам. Отправить

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Выплаты на содержание несовершеннолетних детей рассчитываются на основании нотариально заверенного соглашения об алиментах или исполнительного листа из суда. Программа 1C Бухгалтерия предприятия позволяет внести сведения об удержании алиментов, чтобы размер выплаты производился автоматически или в ручном режиме для сотрудников небольших организаций.

Для расчета алиментов вручную

Если автоматический расчет отключен и в закладке «Зарплата и кадры» нет флажка в окошке «Вести учет больничных и отпусков», тогда в 1С: БП 8.3. нужно зарегистрировать основание для удержания алиментов следующим образом:

• В закладке «Зарплата и кадры» найти раздел «Справочники и настройки» и там уже выбрать подраздел «Удержания» и приступить к созданию документа.
• Затем надо заполнить краткую форму, указав наименование удержания (алименты), присвойте уникальный код для этого расчета, выберите в категории то основание, на котором производится удержание (исполнительный лист).

Затем ежемесячно при каждом начислении зарплаты необходимо производить расчет и удержание алиментов по такому алгоритму:

• В документе «Начисление зарплаты» нужно указать на вкладке «Удержания» необходимую информацию, нажав в таблице «Добавить».
• Внести данные сотрудника, вид удержания и сумму алиментов, рассчитанных вручную в соответствие с исполнительным листом.

Затем нужно зарегистрировать данное действие для чего пройти в раздел «Операции», выбрав в подразделе «Бухучет» вкладку «Операции, проведенные вручную». Необходимо создать проводку сч.70-сч.76.41 на сумму удержания.

После этого в расчетном листке сотрудника отразится удержание на соответствующую сумму, но каждый месяц нужно будет проделывать все эти действия заново.

Для автоматического удержания алиментов

Программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия дает возможность автоматизировать процесс учета алиментов и при автоматическом режиме необходимо совершать такие манипуляции:

• Создать в программе исполнительный лист (Зарплата и кадры – З/пл – Исполнительные листы);
• Заполнение формы документа – выбор организации-работодателя, сотрудника, а также получателя алиментов (сначала потребуется внести бывшую супругу в список контрагентов);
• По данным исполнительного листа необходимо перенести в его электронную версию сведения о способе расчета алиментов и сроке их удержания.

После проведения этого документа в установленные сроки при каждом начислении зарплаты будут учитываться необходимые удержания алиментов без дополнительных действий со стороны работника и сотрудника бухгалтерии.

Для того, чтобы оформить удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия сопровождение специалистами вам не потребуется – все легко делается по этой инструкции с учетом ваших потребностей.

Удержанная сумма должна быть перечислена получателю, указанным в судебном решении и исполнительном листе способом – наличными, на банковский счет, почтовым переводом и т.д.

Закажите звонок

Имя Телефон Сообщение Отправить

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Алименты – выплаты в пользу нетрудоспособных, отдельно живущих членов семьи, предоставляемые родственником в пользу таких лиц на основании вступившего в силу решения, предусмотренного законодательством. К алиментам можно отнести выплаты несовершеннолетним детям (например, в случае развода родителей), выплаты на содержание престарелых родителей и т. д.

В рамках конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» автоматизирован учет алиментов.

Настройки алиментов

В первую очередь для видов алиментов необходимо ввести виды удержания и выполнить их настройки (раздел Зарплата – Справочники и настройки – Удержания).

Для расчета алиментов предусмотрено несколько предопределенных элемента с вариантами: по месячному расчетному показателю (МРП), процентом и фиксированной суммой.

Для вида удержания со способом «процентом» необходимо выполнить дополнительные настройки:

• указать базу – на закладке Прочее заполняется список начислений, которые будут составлять базу для расчета алиментов;

• определить порядок – установить при необходимости признаки: Вычитать из базы ИПН, Вычитать из базы ОПВ, Вычитать из базы взносы ОСМС.

При установке признаков сначала рассчитывается индивидуальный подоходный налог и/или обязательные пенсионные взносы, а затем к оставшемуся доходу применяется процент для вычисления суммы алиментов. Если указанные настройки не установлены, то размер алиментов будет считаться как процент от суммы начисления без учета налога и взноса.

Пример

Процент удержания = 10%.

При включенных настройках расчет алиментов будет произведен по формуле:

Алименты = (Начисление – ОПВ – ИПН) * 10%.

Если указанные признаки не установлены, то формула меняется на:

Расчет удержания = Начисление * 10%.

Ввод удержания

После настройки необходимо назначить соответствующее удержание работникам. Для этого используется документ Исполнительный лист (раздел Зарплата – Учет исполнительных листов).

В документе указывается сотрудник, с доходов которого будет производиться удержание и период действия исполнительного листа. Дата, с которой должно начаться удержание в данной организации определяется в поле Дата действия. При этом дата начала исполнительного листа (дата «с») и дата начала действия могут различаться, если сотрудник был принят в организацию с уже действующим исполнительным листом.

Далее необходимо выбрать способ расчета: Процентом от заработка, Фиксированной суммой или По месячному расчетному показателю, установив признак в соответствующем значении.

Поле Размер заполняется фиксированной величиной либо процентом, в зависимости от указанного способа расчета. В случае варианта расчета по МРП в этом поле указывается количество месячных расчетных показателей.

Для того чтобы программа приняла вводимое удержание как удержание алиментов, необходимо в поле Вид документа выбрать значение Соглашение об уплате алиментов.

В качестве получателя выбирается физическое лицо из справочника Контрагенты.

Способ выдачи суммы алиментов в пользу получателя указывается в реквизите Перечисление. В рамках программы возможны различные варианты выплаты: через кассу, через банк и через почту.

В случае перечисления через почту или через банк можно также настроить и удержание почтового сбора и банковской комиссии за выполнение операции. Для этого в поле Почтовый сбор необходимо указать удержание со способом расчета Почтовый сбор.

В свою очередь, для такого вида удержания на закладке Шкала ставок настраиваются правила расчета почтового сбора или банковской комиссии.

Таким образом, в зависимости от размера алиментов будет рассчитана и сумма сбора или комиссии.

Расчет удержания

Для расчета суммы алиментов с дохода работников организации используется документ Расчет удержаний сотрудников организаций (раздел Зарплата – Зарплата).

Суммы алиментов и сбора/комиссии рассчитываются автоматически по кнопке Рассчитать и отображаются в табличной части Прочие удержания.

Перечисление алиментов

Для выплаты алиментов в пользу получателя вначале создается документ ИЛ перечисление получателям (раздел Зарплата – Учет исполнительных листов).

На каждый способ выплаты создается свой отдельный документ, где указываются получатели и суммы к получению. Документ может быть заполнен автоматически по кнопке Автозаполнение.

Для отражения факта перечисления задолженности по исполнительным листам на основании ведомости требуется создать платежный документ:

• Расходный кассовый ордер — в случае выплаты из кассы;

• Платежное поручение (исходящее) – если перечисление выполняется через банк;

• Авансовый отчет – в случае если выплаты отражаются через подотчетное лицо, т.е. перечисление выполняется через почту.

Отражение в учете

В бухгалтерском учете алименты отражаются вместе со всеми начислениями и удержаниями в документе Отражение зарплаты в регл. учете (раздел Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты).

Для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете необходимо настроить способ отражения в настройках вида удержания.

Для получения сводной информации по задолженности перед получателями алиментов предназначен отчет Структура задолженности организаций перед получателями ИЛ (раздел Зарплата – Структура задолженности).