Аннулирование нотариальной доверенности

Законодательные основы

Статья 188 ГК РФ предусматривает, что лицо, выдавшее письменное полномочие, его может отменить, а лицо, получившее полномочия, может в любое время от них отказаться. Договориться об отказе от этих прав нельзя.

Поскольку для выдачи доверенности достаточно волеизъявления одного лица, то данное юридически значимое действие подпадает под понятие односторонней сделки. Рассмотрим порядок отзыва доверенности.

Процедура отмены доверенности

Прошел год с того момента, как процедуру отмены выданных полномочий прописали на уровне законодательства – непосредственно в Гражданском кодексе РФ. Ранее эти вопросы регулировались судебной практикой. Изменения в ГК РФ внесены Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате».

Теперь подпункт 2 пункта 1 ст. 188 ГК РФ гласит, что письменное полномочие отменяется в той же форме, в которой было выдано (т.е. письменной), либо в нотариальной.

Поскольку доверенности подразделяются на две большие группы:

  • которые требуют нотариального удостоверения;
  • которые не заверяются нотариально,

соответственно, и процедуры отмены также различны.

Отзыв доверенности представителя, совершенной в простой письменной форме, должен быть произведен в той же форме – простой письменной.

Отзыв нотариальной доверенности производится в нотариальном порядке.

Алгоритм действий

Теперь ГК РФ дает подробный алгоритм действий прекращения выданного полномочия. Для этого лицу, принявшему такое решение, надо совершить ряд шагов:

Этап № 1.

Извещение о своем решении поверенного. Это логично — ведь он должен знать, что полномочия его заканчиваются досрочно. Одновременно у поверенного, как он получит уведомление об отзыве доверенности, возникает обязанность немедленно возвратить ее (об этом прямо указано в п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Отзыв доверенности (образец) можно составить, например, так:

Четкая форма уведомления не прописана законодательно, поэтому главное здесь суть и точные данные выданного документа. Формулировки могут отличаться. Как бы ни было сформулировано уведомление об отзыве доверенности, в любом случае необходимо указать следующую информацию: ФИО, полный адрес, паспортные данные лица, которому вы адресуете такое уведомление (если извещение адресовано юридическому лицу, то желательно указать его идентификационные признаки – ОГРН, ИНН, адрес места нахождения).

Уведомление должно быть зарегистрировано (иметь дату и исходящий номер, если речь идет о документообороте юридического лица), подписано и иметь доказательства вручения его адресату.

Обратите внимание, что указывать причину аннулирования не обязательно.

Заявление об отзыве доверенности может выглядеть так:

Направление уведомления поверенному – один из способов аннулировать полномочие, но имеются и другие пути. Например, издание распорядительного акта. Это оправдано и удобно для прекращения полномочий сотрудника организации. Ознакомление такого поверенного с приказом или распоряжением и будет надлежащим уведомлением о прекращении его полномочий (ведь распорядительный акт работодателя обязателен для работника).

В соответствующем распорядительном акте указывается решение компании прекратить полномочия работника, а также условия такого решения — с какого числа, в отношении какого именно сотрудника, номер, дата отменяемого документа и др.). Таким образом, процедура предполагает, что с момента ознакомления поверенного сотрудника, он считается уведомленным об аннулировании.

Этап № 2.

Необходимо известить лиц, для представительства перед которыми собственно выдана доверенность. Формы такого извещения мы не найдем в законодательстве. Обычаи делового оборота предписывают, что оно должно быть письменное. Желательно оставить доказательства того, что адресат извещения получил его. Это условие прописано в п. 1 ст. 189 ГК РФ.

Разумеется, адресное уведомление третьих лиц возможно лишь тогда, когда бывшему доверителю эти лица точно известны. Но бывает, что полномочия оформляются для представления интересов перед неопределенным кругом лиц. Тогда для такого случая подходят иные формы. Например, во вкладках официальных сайтов судебных органов.

Формы такого извещения также нет. На практике можно встретить такие формулировки:

«ООО «ХХХ» в лице генерального директора Иванова А.А. извещает об отмене всех доверенностей, выданных от ООО «ХХХ» юрисконсульту Мишину В.А. до 01 июня 2019 года включительно. Указанные доверенности с 1 января 2018 года считаются недействительными и подлежат возврату в ООО «ХХХ»».

Отзыв доверенности юридического лица оформляется за подписью единоличного исполнительного органа, либо лица, уполномоченного представлять интересы компании. Указывать причины отзыва закон не требует – оставляет это на усмотрение бывшего доверителя.

Суд извещается об аннулировании судебного полномочия аналогично – письменным уведомлением.

Последствия аннулирования

Последствия отмены нотариальной доверенности указаны в ст. 34.4 Основ законодательства о нотариате. Нотариус совершает ряд стандартных действий после получения уведомления:

вносит соответствующую запись в бумажный реестр нотариальных действий;

указывает сведения об этом в электронный реестр, который доступен на специализированных ресурсах. Это важное, юридически значимое действие, которое влечет четкое последствие – ранее не уведомленные об отмене доверенности третьи лица теперь считаются извещенными о ее нотариальной отмене на следующий день после внесения нотариусом сведений об этом в реестр нотариальных действий. Составление и круглосуточный доступ к данному электронному ресурсу – огромный и значимый шаг на пути предотвращения различных неправомерных действий с помощью незаконно оформленных полномочий. Такой ресурс стоит теперь на защите интересов множества лиц – у каждого теперь есть возможность защититься от риска мошеннических действий с недействующими письменными полномочиями.

Отмена простой письменной формы доверенности может быть совершена путем размещения извещения об этом в официальном издании для публикации сведений о банкротстве (это предусмотрено ч. 3 п. 1 ст. 189 ГК РФ). Однако при этом необходимо свидетельствовать подпись на соответствующем заявлении у нотариуса. В данном случае речь идет о газете «Коммерсантъ», поскольку именно это издание уполномочено публиковать сведения о банкротстве в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р.

Отзыв доверенности на представление интересов в таком порядке предполагает, что по истечении одного месяца после опубликования извещения в газете «Коммерсантъ» третьи лица считаются уведомленными об отзыве полномочий. Такой порядок уведомления дает возможность представляемому объявить о прекращении неопределенному кругу лиц.

Отозвать доверенность, составленную в простой письменной форме, также можно через нотариуса – по желанию представляемого. Правовые последствия нотариального удостоверения такой отмены аналогичны последствиям отмены нотариальной доверенности.

Последствия невыполнения требований об извещении

Если представляемый не выполняет требования ст. 189 ГК РФ, то он несет риск наступления неблагоприятных последствий. Если поверенный совершает действия по документу, об отмене которого он не извещен, то такие действия признаются правомерными – они имеют силу не только для представляемого, но и для его правопреемников.

Рассмотренный порядок применяется и в отношении передоверия.

Следует учесть также, что теперь в законодательстве появилось такое понятие, как безотзывная доверенность. Ее особенности указаны в ст. 188.1 ГК РФ. К этому виду письменных полномочий не применим описанный выше порядок аннулирования.

Как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме

Для начала следует сказать, что доверитель, вне зависимости от того, какой срок действия доверенности предусмотрен в документе, имеет право ее отозвать (правда, при соблюдении определенных условий).

Отмена любой доверенности зависит от того, в какой форме она составлена. Если говорить о том, как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, то нужно сказать, что первое, что нужно сделать, — это в письменном виде уведомить доверенное лицо об отзыве доверенности. Уведомление о прекращении доверенности должно направляться по месту жительства или временного пребывания (любому известному адресу) доверенного лица. Лучше всего отправлять уведомление почтой — заказным письмом с уведомлением. Если есть возможность лично передать документ, то можно поступить и таким образом, но не забудьте, что при этом получившее лицо обязательно должно выдать вам расписку в получении.

Следует также отметить, что отмена доверенности предполагает ее возврат доверителю. То есть сразу после получения уведомления о прекращении действия документа выданная доверенность должна быть вам возвращена.

Еще одним обязательным условием отмены доверенности является уведомление всех известных доверителю лиц о прекращении доверенности. То есть если, например, вы выдали доверенность третьему лицу для представления ваших интересов на почте или иных отделениях связи, то уведомление о том, что доверенность отменена, необходимо отправить и в эти организации.

Отправлять такое уведомление необходимо точно так же, как и представителю: переслать почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо передать лично, получив расписку в получении.

Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом

Действия по отмене доверенности, заверенной нотариусом, аналогичны тем, которые предпринимаются при отмене доверенности, выданной в простой письменной форме. Вам потребуется обратиться к нотариусу, который вам выдал доверенность, и уведомить его о своем намерении отменить документ.

По вашей просьбе нотариус может самостоятельно известить доверенное лицо о том, что его полномочия завершены, и уведомить третьих лиц об отмене. Важно отметить, что в случае с нотариальной доверенностью документ может быть возвращен как лично вам, так и нотариусу, который его выдал.

Помните о том, что закон предусматривает уведомление об отмене доверенности (вне зависимости от ее формы) в качестве обязанности доверителя, а не права. В случае если вы не исполните обязанность по уведомлению об этом представителя или третьих лиц, известных вам, которые вступают по вашему поручению в правоотношения с вами через представителя, вы будете отвечать за все действия доверенного лица лично. И все права и обязанности, которые возникнут в результате действий представителя, перейдут к вам.

Что еще нужно знать об отмене доверенности

О нюансах при отмене доверенности, выданной от имени юридического лица, читайте материал, подготовленный экспертами КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, вы можете получить его бесплатно на временной основе.

В случае если вы не обладаете информацией о месте нахождения доверенного лица, уведомление следует оправить по последнему известному вам адресу.

Для того чтобы обезопасить себя от действий представителя, необходимо также уведомить все возможные органы, с которыми представитель может вступить в правоотношения, о том, что доверенность представителя отменена. Например, если вы отменяете доверенность на продажу квартиры, уведомление следует отправить в ваше территориальное отделение Росреестра. Если доверенность выдана на продажу автомобиля, то уведомлять нужно отделение ГИБДД, которое осуществляет регистрацию перехода прав на транспортные средства.

Если представитель, несмотря на то что вы надлежащим образом уведомили его об отмене доверенности, отказывается вернуть вам документ, не бойтесь обращаться в правоохранительные органы — такие действия могут быть расценены как мошеннические.

Следует отметить, что отменять доверенность, у которой истек срок, или которая прекратила свое действие по иным основаниям, предусмотренным статьей 188 Гражданского кодекса Российской Федерации (например, в связи со смертью доверителя или поверенного, ликвидацией юридического лица и т. д.), не нужно.

Существует также такое понятие, как «безотзывная доверенность». Данная доверенность, предусмотренная статьей 188.1 ГК РФ, всегда имеет нотариальную форму и не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по исключительным основаниям, предусмотренным законом.

Образец отзыва доверенности

Ключнику Максиму Викторовичу,
город Москва, улица Малиновского,
дом 1, квартира 1

УВЕДОМЛЕНИЕ
об отмене доверенности

Мною, гражданином Российской Федерации Степановым Михаилом Юрьевичем 12.03.1985 года рождения, паспорт 1111 111111, выдан __ __ ____ года отделом УФМС России по Московской области, проживающим по адресу: город Москва, улица Степная, дом 1, квартира 1, была выдана доверенность № 1 от __ __ ____ года на имя гражданина Российской Федерации Ключника Максима Викторовича (паспорт 2222 2222222, выдан 30 июня 2008 года отделом УФМС России по Московской области, адрес проживания: город Москва, улица Малиновского, дом 1, квартира 1), содержащая поручение заключить договор купли-продажи принадлежащей мне на праве собственности квартиры (данные о квартире: адрес, площадь).
Руководствуясь статьей 188 Гражданского кодекса Российской Федерации, уведомляю об отмене вышеуказанной доверенности. К настоящему уведомлению прилагаю копию доверенности. Оригинал прошу выслать на мой адрес почтой или доставить лично по вышеуказанному адресу. Никаких действий в отношении моей квартиры прошу не совершать.

__ __ ____ года

Подпись: (личная подпись) Степанов М.Ю.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время её отменить (за исключением случаев выдачи безотзывной доверенности – ст. 188.1 ГК).

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее её, обязано известить об отмене того, кому она была выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

Извещение .masterhost об отмене выданной доверенности должно быть составлено в той форме, в которой она была выдана:

  • извещение от имени юридического лица оформляется в простой письменной форме за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного его учредительными документами, с приложением печати этой организации;
  • извещение от имени физического лица должно быть нотариально удостоверено. Нотариальное удостоверение не требуется, если извещение оформляется непосредственно в офисе .masterhost.

В извещении об отмене выданной доверенности обязательно должны быть указаны:

  • данные лица, выдавшего доверенность;
  • данные лица, которому доверенность была выдана;
  • реквизиты доверенности (номер, дата выдачи и др.)

Примерная форма извещения об отмене доверенности от имени юридического лица

Примерная форма извещения об отмене доверенности от имени физического лица

Настоящее Уведомление об отмене доверенности (далее «Уведомление») предназначено для направления письменного сообщения об отмене доверенности лицом, которое ранее выдало такую доверенности (далее «Доверитель»).

Разработанный проект Уведомления может быть использован Доверителем для извещения об отмене/отзыве доверенности:

(1) лиц, на чье имя ранее была выдана доверенность (т.е. доверенное лицо или представитель); или

(2) лиц, перед которыми доверенное лицо использует доверенность (к примеру, банки, государственные учреждения).

Обращаем внимание, что настоящее Уведомление может быть использовано как для отмены нотариальной доверенности, так и для отмены доверенности, составленной в простой письменной форме. Стоит также отметить, что отмена безотзывной доверенности является невозможной в силу того, что такой вид доверенности изначально предполагает недопустимость ее последующего отзыва.

Как использовать документ

Проект Уведомления может быть использован в работе нотариусами частной и государственной нотариальной конторы, адвокатами, юристами, а также самостоятельно юридическими и физическими лицами или индивидуальными предпринимателями, которые ранее выдали доверенность.

Отмена доверенности может быть осуществлена в любой момент по желанию Доверителя. Действующее законодательство устанавливает некоторые особенности процедуры отмены доверенности в зависимости от ее формы — нотариальная или простая письменная.

Отмена нотариальной доверенности

Для отмены ранее выданной нотариальной доверенности Доверителю достаточно обратиться с запросом об отмене доверенности к любому нотариусу. Нотариус вносит соответствующую информацию в Единую информационную систему нотариата (далее «ЕИСН»). Доверенность считается такой, что утратила свою юридическую силу, на следующий день после внесения нотариусом информации ЕИСН.

Однако закон не освобождает Доверителя от обязанности уведомить лично доверенное лицо о факте отмены доверенности. Вместе с этим действующее законодательство не определяет порядок такого уведомления. Однако практика успела выработать следующий алгоритм действий:

(1) настоящее Уведомление должно быть подписано собственноручно Доверенным лицом (и заверено его печатью, если на стороне Доверителя выступает юридическое лицо); и

(2) Уведомление распечатывается на нотариальном бланке нотариусом и отправляется по последнему известному адресу местонахождения доверенного лица (почтой с описью вложения и уведомлением о получении). Как правило, Уведомление направляется по адресу доверенного лица, который указывается в тексте Доверенности.

Отмена доверенности, выданной в простой письменной форме

Для отмены ранее выданной доверенности в простой письменной форме, Доверителю необходимо совершить следующие действия:

(1) подписать собственноручно Уведомление (и заверить его печатью, если на стороне Доверителя выступает юридическое лицо). Обращаем внимание, что подпись Доверителя на таком Уведомлении в данном случае должна быть нотариально засвидетельствована; и

(2) направить указанное Уведомление (с описью вложения и уведомлением о получении) по последнему известному адресу места регистрации (места нахождения) доверенного лица. Как правило, Уведомление направляется по адресу доверенного лица, который указывается в тексте Доверенности; и

(3) опубликовать сообщение об отмене доверенности в одном из средств массовой информации.

При условии соблюдения всех вышеизложенных требований, Доверенность считается такой, что утратила свою юридическую силу для третьих, через 1 (один) месяц от даты совершения публикации об отзыве такой доверенности в СМИ.

Применимое законодательство

Проект настоящего Уведомления об отмене доверенности подготовлен в соответствие с действующими нормами Главы 10 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Компания наделила своего представителя полномочиями выступать от ее имени в суде, заключать сделки, принимать товар, подписывать бухгалтерские документы, взаимодействовать с госорганами и т. п. Ей понадобится отзыв доверенности, если:

  • представитель выполнил свою задачу;
  • полномочия предоставляли сотруднику, и он увольняется;
  • представитель повел себя недобросовестно;
  • у компании поменялись обстоятельства, например, сменилось руководство, и обязанности перераспределяют;
  • цель, для которой выдавали доверенность, не была достигнута, но больше не актуальна и т. п.

Вне зависимости от причины досрочного прекращения полномочий нужно отозвать документ согласно правилам. Если же у документа истек срок, процедура отзыва не требуется – о его недействительности свидетельствует дата в доверенности.

Как отозвать простую или нотариальную доверенность

С 1 января 2017 года действует две схемы отзыва доверенности (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ). Это можно сделать:

  • в той же форме, в которой документ выдавали,
  • в нотариальной форме.

Например, директор компании выдал генеральную доверенность своему заместителю в простой письменной форме. Зафиксировать факт прекращения действия документа можно либо в простой письменной форме, либо с помощью нотариуса. Нотариус удостоверит распоряжение об отзыве доверенности (на заключение сделки, на представление интересов компании в суде и т. п.).

С одной стороны, простую письменную доверенность легче отозвать в той же форме. С другой, есть случаи, когда обращение к нотариусу будет полезным. Например, о прекращении полномочий представителя нужно уведомить третьих лиц, но нет возможности сделать это персонально. В таком случае выгоднее привлечь нотариуса.

При отзыве доверенности в простой письменной форме известите представителя и контрагентов

Если представителю выдавали простую доверенность, для отмены его полномочий нужно уведомить:

  • самого представителя;
  • лиц, для представительства перед которыми выдали доверенность (п. 1 с. 189 ГК РФ).

Чтобы предупредить представителя об утрате полномочий, лучше всего передать ему письменное извещение лично в руки. Получите расписку в том, что он ознакомился с содержанием. Например, сделайте два экземпляра уведомления и попросите поставить отметку и дату на экземпляре компании. Потребуйте от представителя вернуть доверенность и ее копии (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Если вручить уведомление лично нельзя, известите его:

  • по почте, письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Письмо отправьте по всем известным адресам представителя;
  • по факсу;
  • курьерской службой;
  • по электронной почте.

Важно, чтобы в случае спора вы могли доказать, что направили уведомление и адресат его получил.

Есть несколько способов, как известить третьих лиц о том, что представитель больше не действует от лица компании:

  1. Разослать уведомления об отзыве доверенности самостоятельно.
  2. Поручить рассылку уведомлений нотариусу.
  3. Опубликовать информацию в газете «Коммерсантъ».

Если вы выбрали первый способ, направьте уведомление заказным письмом с описью вложения или под расписку с курьером. В этом случае третьи лица будут считаться извещенными с момента доставки уведомления, даже если фактически адресат его не получит (ст. 165.1 ГК РФ). Учтите, что об отзыве доверенности на сделку с конкретным контрагентом компания обязана известить лично (п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25). Воспользуйтесь образцом письма в госорган от юридического лица об отзыве доверенности. К такому письму закон не предъявляет специальных требований, но по шаблону быстрее сформировать свой документ. Для обращения в госорган или суд используют форму заявления, при обращении к контрагентам документ можно назвать уведомлением.

Образец уведомления об отзыве доверенности юридического лицаИнформация о файле

В уведомлении об отзыве доверенности нужно указать:

  • дату и место составления письма;
  • данные доверителя;
  • данные представителя, полномочия которого прекращаются;
  • реквизиты доверенности, которую вы отзываете.

Дополнительно можно перечислить, какие полномочия теряют силу.. Обосновывать решение компании не нужно.

Если контрагентов, госорганы и других лиц об отзыве доверенности известит нотариус, то он по просьбе заявителя выдает свидетельства:

  • о направлении уведомлений;
  • об их передаче (ст. 86 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.93 № 4462-1).

Если нужно известить широкий круг лиц, информацию о прекращении полномочий представителя публикуют в газете «Коммерсант». Третьи лица будут считаться извещенными по истечении месяца со дня публикации, если они не были извещены об отзыве доверенности ранее. Документ будет считаться полностью прекратившим действие с этой даты.

Об отзыве нотариальной доверенности делают отметку в реестре

Отозвать доверенность можно только с помощью нотариуса, если ее выдачу оформляли в нотариальной конторе. При выдаче документа данные вносят в специальный реестр. Общий порядок отмены полномочий такой же, как и в случае с простой доверенностью: нужно известить представителя и третьих лиц. Но в реестре обязательно делают отметку, что доверенность больше не действует.

Для чего ввели порядок досрочного отзыва доверенности

Если представитель утратит полномочия, но третьи лица не будут об этом знать, можно столкнуться с серьезными неприятностями. Допустим. доверитель отозвал доверенность на заключение сделок с разными контрагентами. Но контрагентов не предупредили. В такой ситуации недобросовестный представитель может заключить сделку от лица компании. И тогда доверителю придется ее исполнять (п. 2 ст. 189 ГК РФ). В интересах компании вовремя известить контрагентов и других третьих лиц.

У разных способов уведомления есть свои минусы. Лично известить можно далеко на каждого контрагента, особенно если полномочия по доверенности были рассчитаны на представление интересов перед широким кругом лиц. Если воспользоваться уведомлением через «Коммерсантъ», действует правило об одном месяце – третьи лица считаются извещенными спустя месяц после публикации. Если представитель совершит действия по доверенности до истечения этого месяца, последствия лежат на доверителе (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Поэтому вариант с публикацией в «Коммерсанте» имеет свои риски.

Можно скомбинировать два варианта: кого-то известить письмом, а для остальных опубликовать информацию в СМИ. Но проще обратиться к нотариусу. В этом случае автоматически все третьи лица будут считаться извещенными уже на следующий день после внесения этих сведений в реестр нотариальных действий (абз. 4 п. 1 ст. 189 ГК РФ).