Авизо в 1С

Что такое авизо в бухгалтерии

Авизо – это термин итальянского происхождения. Он весьма часто встречается при обсуждении финансовых тем. Значение его меняется в зависимости от контекста. Понятие это используется в коммерческой, банковской и бухгалтерской средах.

Что обозначает авизо

Авизо представляет собой официальное извещение, составленное в письменной форме. Оно используется для уведомления о совершении каких-либо платежей, об отправке груза. Извещение направляется от одного лица другому.

К примеру, банк может отправить своему клиенту уведомление о выполнении поручения. Это может быть перевод денег на указанный счет. В документе также прописывается сумма, которая осталась на счете.

В рамках бухгалтерского учета авизо представляет собой уведомление о различных отклонениях или изменениях статуса финансовых потоков, имущества, различных активов. В бумаге может содержаться информация об изменениях в нормативных актах касательно оформления бухгалтерских документов. Через авизо также могут сообщаться эти сведения:

• Внесение дебетовых и кредитовых записей.
• Остаток денег на счетах.
• Открытие аккредитива.

Также в уведомлении может содержаться другая информация.

Разновидности

Авизо отличаются друг от друга в зависимости от того, от кого и кому они направляются:

• Между разными контрагентами. Покупка-продажа предполагает направление оповещения продавцу. В документе указываются эти сведения: объем продукции, списываемой со склада, установленная стоимость сделки, поступление сумм. Также требуется отправить оповещение покупателю. В бумаге прописывается эта информация: списание денег с личного счета контрагента. Если в транзакциях принимает участие несколько контрагентов, можно составить прямое авизо. В нем прописывается запрос о направлении обратного авизо. Последнее представляет собой ответное извещение. Заполняется оно компанией-контрагентом. Делать это нужно в заданные сроки. Ответное авизо является подтверждением завершения деловой операции и отсутствия претензий контрагентов друг к другу.
• Между структурными отделами одной фирмы. Подобное авизо представляет собой форму бухгалтерской справки. Функция этого документа – передача сведений между отделами.

Бухгалтер может упростить ведение документов. Для этого можно воспользоваться ПО «1С: Бухгалтерия 8». В этой программе есть специальная форма «Авизо».

Также уведомления подразделяются на эти типы:

• Прямые. Предполагают отправку без предварительного получения оповещения. В документе могут указываться различные запросы, разная информация.
• Обратные. Такие уведомления отправляются тогда, когда компания получила оповещение. Авизо в рассматриваемом случае является ответом на полученный ранее запрос. Бумага обозначает, что фирма получила уведомление. Направление обратного авизо необязательно обозначает согласие с запросом изначального отправителя. С помощью этого документа можно попросить пересмотреть условия соглашения или же дополнить его. После того как компании обменялись авизо, договорились обо всех условиях, вносятся изменения в бухгалтерские документы.

Авизо подразделяются на эти виды:

• Электронные (заверяются электронной подписью).
• Почтовые.

Чем больше развиваются технологии, тем чаще используются электронные авизо. Однако нужно помнить, что они не будут действительными без цифровой подписи.

К СВЕДЕНИЮ! Авизо достаточно часто используется в рамках коммуникации между структурными подразделениями. К примеру, документ актуален при распределении трат по хозяйствам с различными отраслями, при поступлении средств на расчетный счет для распределения зарплат.

Кредитовое и дебетовое авизо

Кредитовое авизо используется при коммуникации между контрагентами. Оно устанавливает наличие долга перед контрагентом. Оформляется покупателем. Продавец, в свою очередь, составляет счет-фактуру. По сути, кредитовое уведомление обозначает поручение на зачисление средств.

Дебетовое авизо нужно для уведомления контрагента о том, что у покупателя есть обязательства перед контрагентом. Составляется продавцом. Является свидетельством наличия права на требование об исполнении обязательств. Также документ может считаться поручением о списании средств по заключению сделки. Дебетовое авизо подразделяется на эти типы:

• Уведомление о том, что расчетная операция исполнена.
• Сообщение о том, что у получателя имеется задолженность.

К СВЕДЕНИЮ! Авизо используется в российских фирмах достаточно редко. Заменой этому документу служат счет-фактуры. Однако бухгалтеру нужно иметь в виду, что авизо обязательно применяются в рамках международных сделок.

Оформление авизо

Унифицированная форма авизо отсутствует. Поэтому фирма может установить свою форму документа, которая будет удобна в рамках деловой переписки. Однако в бумаге обязательно должны содержаться эти данные:

• Номер уведомления.
• Дата совершения операции.
• Суть проведенной операции.
• Основания, по которым она проведена.
• Сумма и номер счета.
• Сумма транзакции или доход от продажи.
• Информация об отправителе и получателе (в том числе, реквизиты).
• Исходящий номер.

Метод передачи авизо регламентируется корреспондентскими и межбанковскими договорами. Авизо содержит в себе все реквизиты официальных документов. Если эта бумага направляется в банк или в государственную структуру, нужно заверить ее печатью.

К авизо могут прилагаться эти документы:

• Платежные поручения.
• Мемориальные ордеры.
• Прочее.

Все это – сопроводительная документация, которая нужна для подтверждения информации, изложенной в авизо. Также сам рассматриваемый документ может являться подтверждением. К примеру, он может прилагаться к платежным поручениям. На базе документа могут создаваться дебетовые и кредитовые авизо.

ВАЖНО! Установленную компанией форму авизо нужно закрепить с помощью внутренних актов.

Формирование авизо через бухгалтерские программы зависит от наименования этой программы, а также от релиза конфигурации.

ВНИМАНИЕ! Авизо является заменяемым документом. Его аналогами являются платежные поручения, расчетные бумаги.

Авизо по ОС

Исходящее авизо ОС нужно для фиксации передачи средств в отдел. Последний выбирается в графе «Получатель» из справочника фирмы. Операция фиксируется на субсчете счета 79. ОС вводится с помощью клавиши «Добавить». После заполнения документа создаются проводки по амортизации и начальной стоимости. Нужно также создать записи в регистрах по учету средств.

Входящее оповещение по ОС нужно для фиксации поступления средств из отдела. Отдел, из которого прислали ОС, подбирается в графе «Отправитель». Для расчета используется субсчет счета 79.

Авизо по расчетам

Исходящее авизо по расчетам нужно для направления дебиторских и кредиторских долгов между главным и обособленным отделами. В одном оповещении можно заявить об обеих разновидностях долгов по разным договорам. В таблице прописывается эта информация:

• Вид долга.
• Информация о контрагенте.
• Бумаги, подтверждающие расчеты.
• Счет учета долгов.
• Сумма операции.

Если передается долг в валюте, нужно сделать пометку «Авизо по расчетам в валюте».

Необычное для слуха простого обывателя итальянское слово «авизо» весьма распространено в финансовых кругах, обозначая официальное письменное извещение, переданное одним партнером другому. Поводом для оповещения служит обычно информация о факте свершения какой-либо операции – платеже, состоянии взаиморасчетов, отправке товара и т.п. Как правило, операция эта ожидаема и документально оформлена, как того требует законодательство (например, договором сделки). Поговорим об особенностях этого документа.

Применение авизо

Считается, что термин «авизо» – банковский, но используются уведомления не только банками, но и в деловой переписке между предприятиями, а также в бухгалтерии компании. В любом случае (и деловой, и банковской практике) посредством авизо контрагент уведомляется о выполнении финансовой или товарной операции.

Банк, обслуживающий фирму, присылает ей извещение о поступлении денег на счет от компании – покупателя за приобретение товаров по заключенному договору. Им может служить штамп об оплате на соответствующих документах – платежных поручениях, чеках и т.п.

В отсутствие унифицированной формы банки разрабатывают собственные, удобные для деловой переписки бланки. В них они уведомляют клиентов о дебетовых и кредитовых записях, остатках средств на денежных счетах, открытии аккредитива, прочих операциях. В авизо должны содержаться обязательные реквизиты:

• Номер документа и дата операции;
• Характер операции и основание для ее проведения;
• Сумма и № счета.

Способ передачи авизо устанавливается корреспондентскими или межбанковскими соглашениями. Так же осуществляется переписка между предприятиями.

Авизо в бухгалтерии

Кроме того, авизо используется для передачи бухгалтерской информации между обособленными подразделениями одной компании. К примеру, при распределении затрат по разноотраслевым хозяйствам, объединенным одной крупной компанией. Используют при этом счет внутрихозяйственных расчетов — № 79 с необходимыми субсчетами.

Форма авизо законодательно не установлена. Обычно организации разрабатывают документ самостоятельно. Выглядеть он может так:

АВИЗО № 56

от 15 июля 2017 г.

От: Главное предприятие

Кому: Филиал № 2

Финансирование для выдачи заработной платы

Передача суммы затрат на э/энергию

Основание: платежные поручения № 1542 от 15.07.2017, № 1356 от 15.07.1017.

Наименование операции	Дебет счета 79 с кредита счетов (руб.)				Кредит счета 79 с дебета счетов (руб.)
	51			Итого	20			Итого
Финансирование з/пл за июнь 2017 по платежному поручению № 1542 от 15.07.2017	35 000 000			35 000 000
Передача расходов на электроэнергию за период с 1 по 15 июля (пл./пор. № 1356 от 15.07.2017)					369 000			369 000
Всего	35 000 000			35 000 000	369 000			369 000

Авизо, образец которого представлен выше – типичная форма внутрифирменного извещения, своеобразного аналога бухгалтерской справки, информирующей подразделения, филиалы и отделы компании о внутренних перемещениях средств. Например, в представленном примере головное предприятие извещает подразделение о поступлении денег на расчетный счет для выдачи зарплаты и предъявлении ему расходов на э/энергию.

Кредитовое авизо

В банковской сфере кредитовым авизо является документ, созданный на основе соглашения между банками, которое дает клиенту право обналичить денежные документы в другом отделении или банке, не обслуживающим его расчетно-кассовые счета. Кредитовое авизо содержит указания о сроках приема чеков, предельных суммах, а также образцы подписей клиента (или уполномоченных им лиц) и оттиска печати фирмы.

Кредитовое авизо в бухгалтерском учете

Другими качествами обладает кредитовое авизо, используемое в операциях между контрагентами. При оформлении покупки продавец выписывает счет-фактуру, а покупатель – авизо, которое подтверждает наличие задолженности фирмы перед клиентом. Если покупатель возвращает поставщику партию товаров (или ее часть), то счет-фактура аннулируется или корректируется в сторону уменьшения платежа кредитовым авизо.

При поставках незаявленных или некачественных товаров кредитовое авизо может служить торговым документом и составляться на основе рекламации или претензии, как отказ от платежа, и так же, как в первом случае, снижать дебиторскую задолженность.

Дебетовое авизо

Этот документ в практике деловых отношений служит для иных целей. Он используется для уведомления партнера о наличии у фирмы-отправителя авизо прав требования исполнения финансовых обязательств или, по сути, является поручением о списании денежных средств по завершении операции. Дебетовое авизо может быть:

• Официальным уведомлением о выполнении расчетной операции;
• Банковским документом-сообщением о наличии задолженности у получателя авизо.

Подобные документы в отечественных компаниях оформляются крайне редко, чаще их роль выполняют счета-фактуры. Обязательными они становятся лишь в операциях со статусом международной сделки, так как дебетовое авизо в этом случае подразумевает поручение внешнеторговой операции, проводимое в соответствии с принятой формой.

Авизо: формы документов

Авизо – это документ, который встречается в деловой практике (наиболее часто документ применяется в банковской деятельности). Подразумевается под авизо извещение, предполагающее исполнение товарной или расчётной операции.

Данный документ отсылает от первого контрагента ко второму. Благодаря авизо банки имеют возможность уведомить клиентов о:

• состоянииих счетов (и кредитных, и дебетовых);
• выставленииразличных чеков;
• выплатетех или иных переводов и т.п.

В деловой практике такой тип документа используется для того, чтобы контрагент смог поставить в известность вторую сторону о действиях, которые были произведены им с различными ценностями и товарами. Нередко прямое авизо требует ответа обратным аналогичным документом.

Оформляется, как правило, авизо на специальных бланках с указанием всех необходимых реквизитов.

• Авизо на прием-передачу в порядке внутрихозяйственных расчетов имущества, затрат, обязательств и финансовых результатов (примерная форма)
• Авизо по передаче помещения с баланса продавца на баланс покупателя
• Авизо при расчетах между обособленным подразделением и головной организацией
• Извещение (авизо) о передаче основного средства (легкового автомобиля) из одного филиала в другой филиал (образец заполнения)
• Извещение (авизо) о передаче материалов из одного филиала в другой филиал (образец заполнения)
• Извещение (авизо) о передаче суммы налога (НДС) из филиала в головную организацию (образец заполнения)
• Извещение (авизо) о передаче готовой продукции из одного филиала в другой филиал (образец заполнения)
• Извещение (авизо) о передаче затрат на ремонт офиса головной организации сотрудниками филиала (образец заполнения)
• Извещение (авизо) головной организации о пополнении оборотных средств филиала (образец заполнения)
• Извещение (авизо) головной организации о погашении задолженности филиала перед поставщиком (подрядчиком) (образец заполнения)
• Извещение (авизо) о перечислении филиалом денежных средств в счет погашения задолженности (своей или другого филиала) (образец заполнения)
• Извещение (авизо) головной организации о поступлении денежных средств от покупателя за проданную ему филиалом продукцию (образец заполнения)
• Извещение (авизо) головной организации о зачете взаимных требований между филиалами и другой организацией (образец заполнения)

Внедрение «1С:Бухгалтерии 8» на предприятии c удаленной филиальной структурой

Часто при автоматизации предприятий с филиальной структурой руководители компаний сталкиваются с невозможностью проконтролировать работу филиалов. Вызвано это тем, что филиалы удалены от центрального офиса. Для составления отчетности специалисты головной компании должны перерабатывать «тонны» отчетных документов, приходящих из филиалов. О том, как были решены эти проблемы в компании «Энфорта» путем внедрения «1С:Бухгалтерии 8», расскажут специалисты компании «Единый стандарт».

Специфику ведения бухгалтерского учета в организации определяет ее разветвленная филиальная структура. Во исполнение требований законодательства РФ организация, имеющая филиальную структуру, должна предоставлять консолидированную бухгалтерскую отчетность по месту регистрации головного подразделения (п. 8 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», п. 33 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Для обобщения информации о всех видах расчетов с филиалами, выделенными на отдельный баланс, предназначен счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Аналитический учет по счету 79 ведется по каждому филиалу. Учетной политикой организации установлена форма необходимого для осуществления подобных операций документа — авизо.

Эти особенности стали причиной установления некоторых обязательных требований к ведению учета, среди которых наиболее значимым является требование единообразия учета хозяйственных операций на бухгалтерских счетах с применением единой для всей компании аналитики на ключевых участках учета. Исполнение этого и прочих требований жестко контролируется головным подразделением.

Трудно не согласиться, что формализация и последующая автоматизация описанных выше требований является существенной. Именно такая задача была поставлена руководством перед финансовым и IT-подразделениями. Очевидно, что реализацию всех вышеперечисленных требований невозможно было представить без использования единой информационной системы. В качестве основного программного обеспечения для автоматизации ведения бухгалтерского учета была выбрана система «1С:Предприятие 8», конфигурация «Бухгалтерия предприятия». Именно эта система наиболее полно отвечала функциональным требованиям, которые выдвигались к проектируемой информационной системе. В частности, это возможности управления распределенной информационной базой, ведения учета по нескольким организациям и наличие гибких механизмов обмена данными.

Методология учета

Как уже отмечалось выше, организация должна предоставлять консолидированную отчетность по месту регистрации головного подразделения. Таким образом, на информационную систему ложится функция сбора данных со всех филиалов компании и аккумулирования их в едином банке данных с возможностью впоследствии сформировать необходимые отчеты по организации в целом. Эта часть функционала системы решает и еще одну немаловажную задачу — создание резервной копии данных ИБ каждого филиала на одном надежном носителе.

Однако, получая общую информацию, хотелось бы сохранить возможность впоследствии получить отчеты в разрезе филиалов, а также групп филиалов — ИС должна уметь формировать как общие отчеты (в целом по организации), так и по отдельным ее подразделениям.

Отдельно следует выделить функцию автоматизации документооборота в части взаиморасчетов обособленных подразделений. При передаче имущества организации из головного офиса в один из филиалов в соответствии с учетной политикой необходимо оформить документ авизо, где будет указано наименование имущества, подлежащего передаче, его стоимость и прочие реквизиты, а также наименование подразделения-отправителя и подразделения-адресата. Точно такая же логика должна быть построена и в информационной системе. Это обеспечит наиболее точный и своевременный учет взаиморасчетов.

Для осуществления контроля ведения бухгалтерского учета в конкретном филиале сотрудники бухгалтерии головного подразделения должны иметь полное представление о том, как регистрируются хозяйственные операции в этом филиале. Таким образом, на информационную систему ложится задача предоставления необходимой информации по любому из филиалов сотрудникам головного подразделения.

На информационную систему также требуется возложить функцию обеспечения единообразия учета. Учетной политикой предписывается ведение учета по единому для всех подразделений компании (включая и головной офис) плану счетов. Другими словами, региональный бухгалтер не должен иметь возможности самостоятельно изменять план счетов бухгалтерского учета, принятый в компании. На наиболее важных участках учета, таких как учет основных средств или реализации, необходимо запретить региональным бухгалтерам использовать собственную аналитику. Все хозяйственные операции на таких участках учета должны использовать аналитику, предусмотренную головным подразделением организации.

Организация развивается достаточно динамично. Это характеризуется быстрым ростом филиальной сети и быстрым началом предоставления услуг в новых филиалах. В этой связи встала задача автоматизировать подключение новых регионов к единой ИС, а именно — минимизировать время, затрачиваемое на это подключение, и получить возможность подключать новые регионы без привлечения квалифицированных IT-специалистов.

Автоматизация

Компания «Энфорта» — достаточно быстро развивающаяся компания. Сейчас к ИС подключено уже 8 филиалов, а к концу 2006 года планируется, что филиалов станет уже 12. Проект позволяет организовать работу филиалов в едином информационном пространстве.

Справка

Компания «Энфорта» — оператор связи, предоставляющий полный спектр телекоммуникационных решений для бизнеса в регионах России на базе технологий широкополосного доступа.
Своей миссией Энфорта провозглашает обеспечение малого и среднего регионального бизнеса современными, доступными и качественными услугами связи. Сеть широкополосного доступа Энфорта строится с применением инновационных технологий, включая беспроводные решения стандарта WiMAX (IEEE 802.16). Энфорта является членом ведущего международного отраслевого консорциума по разработке и продвижению стандарта — WiMAX Форума. Проект «Энфорта» был образован в октябре 2003 года признанными лидерами рынка телекоммуникаций. Коммерческая деятельность начата в Новосибирске в марте 2005 г., и спустя год услугами Энфорта уже пользуются несколько сотен клиентов в двух городах России. В первом полугодии 2006 года компания начинает оказывать услуги еще в 12 городах, а в начале 2007 года — еще в 14, охватив тем самым 28 основных городов России. Инвестирование проекта производится корпорацией Sumitomo и фондом Baring Vostok Capital Partners.
Более подробную информацию можно получить на сайте http://www.enforta.ru, по электронной почте pr@enforta.com или по телефону: (495) 540-48-28.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе. Аналитика 79 счета ведется в разрезе организаций, что позволило организовать ведение учета в одной информационной базе по следующей схеме (см. рис. 1).

Рис. 1

В результате:

• каждый филиал — отдельная организация;
• внутрихозяйственные расчеты ведутся с помощью 79 счета. Стандартные бухгалтерские отчеты позволяют получить информацию о хозяйственной деятельности как отдельного филиала, так и по компании в целом. Также из проводок видно движение имущества и активов между филиалами.

Из отзыва главного бухгалтера О.В. Груздевой:

Благодаря решению поставленных задач в организации, т.е. централизованной автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета, появилась возможность эффективно контролировать работу региональных бухгалтеров, упростился процесс передачи учетной информации из филиалов в головное подразделение, что существенно упростило процесс составления консолидированной отчетности. Создание электронного документа авизо позволило избежать путаницы при осуществлении расчетов с филиалами.
В целом удалось четко разделить функциональные обязанности бухгалтерии между региональными и головным подразделениями Компании.
По прошествии трех месяцев совместной работы можно сказать, что нам повезло с партнером. Специалисты «ЕС» с первых минут проявили интерес к этому проекту и выдвинули множество конструктивных идей и возможных способов решения наших задач. В ходе обсуждения мы выработали стратегию и наметили план реализации. Работая над проектом в тесном контакте с нашей Финансовой дирекцией и дирекцией по информационным технологиям, специалисты «ЕС» демонстрировали высокий профессионализм и понимание бизнеса.

Благодаря встроенному механизму распределенных баз данных удалось:

• организовать обмен информацией между центральной базой данных и периферийными (филиалами);
• добавление новой периферийной базы данных (филиала) организовано на уровне интерфейса пользователя;
• обмен информацией между центральной базой и филиалами может осуществляться как через интернет (почтовый ящик), так и с помощью локальной или VPN сети, в зависимости от выбранных настроек (см. рис. 2).

Рис. 2

Использование механизма планов обмена встроено в платформу «1С: Предприятие 8». За счет этого удалось сделать следующее:

• настроить обмен данными по определенным правилам (например, обмен данными между филиалами в части документов «Авизо»);
• реализовать обработку «робота» автообмена, позволяющего обмениваться данными между филиалами и центральной базой в автоматическом режиме в соответствии с настройками плана обмена, индивидуальными для каждой базы данных филиала (рис. 3, рис. 4).

Рис. 3

Рис. 4

Отдельно для целей автоматизации внутрихозяйственных расчетов были разработан блок «Авизо». В состав входят 2 документа «Авизо исходящее» и «Авизо входящее».

Документ «Авизо исходящее» предназначен для отражения операций передачи имущества (прочих активов) обособленным подразделениям (филиалам). Документ имеет следующие обязательные реквизиты:

• «Номер исходящего авизо» — фиксируется номер исходящего авизо (предназначен для сверки сумм;
• «Организация отправитель» — указывается головная организация;
• «Организация получатель» — указывается обособленное подразделение (филиал);
• «Счет учета» — субсчет счета 79 (для выделенного имущества или по прочим операциям.

У документа также имеется несколько табличных частей (для удобства ввода и контроля):

При проведении документ формирует проводки по дебету счета 79 и кредиту счета учета активов. Например:

Дебет 79.1 «Рязанский филиал ЗАО «Престиж- Интернет»» Кредит 08.4 «МиниАТС Панасоник» — на сумму первоначальной стоимости передаваемого имущества.

Далее при обмене данный документ передается в филиал, для которого он предназначен (реквизит «Организация получатель»). При поступлении в филиал данный документ в филиале не формирует проводки.

Документ «Авизо входящее» предназначен для отражения операций поступления имущества (прочих активов) от головной организации. Документ вводится на основании документа «Авизо исходящее» поступившего в филиал после обмена данными. Документ аналогичен документы «Авизо исходящее» с тем лишь отличием, что делает зеркальные проводки.

Дебет 08.4 «МиниАТС Панасоник» Кредит 79.1 «ЗАО «Престиж-Интернет»» — на сумму первоначальной стоимости полученного имущества.

Обновление: 11 апреля 2017 г.

В сложившейся отечественной практике делового оборота широкое применение получило авизо, то есть официальное уведомление или сообщение второй стороне по сделке об исполнении контрагентом поручения, обязательств или изменении реквизитов и иных случаях. Вопреки распространенному мнению указанное извещение может быть использовано не только банками, но и в бухгалтерии предприятия, а также при осуществлении организациями хозяйственной деятельности.

На территории Российской Федерации длительное время используется механизм направления письменных уведомлений от одного контрагента к другому. Однако в настоящее время в актах законодательства России отсутствует какое-либо нормативное понятие или описание названного выше инструмента.

В целях восполнения указанного пробела можно сформулировать определение авизо, исходя из сферы его применения:

• извещение в банковском секторе. Оно представляет собой уведомление, направляемое кредитной организацией своему клиенту и содержащее информацию об исполнении его распоряжений, совершении тех или иных действий и внесения записей, а также об открытии аккредитивов и осуществлении других банковских операций;
• уведомление, или авизо в бухгалтерии, — это способ официального сообщения информации об изменениях в финансах, активах, имуществе и иных показателях предприятия.

Вне зависимости от сферы использования описанного инструмента цели его едины, а именно извещение второй стороны об исполнении обязательств и завершении операции. Лицо, направляющее такое уведомление, может запросить обратное сообщение, которое подтвердит исполнение встречных обязанностей.

Важно учитывать, что законодательство Российской Федерации не предусматривает расчетов по авизо, однако в силу свободы договора оплату по сделке можно увязать с получением официального уведомления.

Бухгалтерия предприятия может прибегнуть к помощи официальных извещений при взаимодействии между разными отделами или структурами одной и той же организации. Указанное сообщение можно оформить в виде справки, назвав ее авизо.

Надо особо отметить, что для легализации использования официальной формы уведомления в бухгалтерии предприятия в учетной политике компании следует предусмотреть соответствующий механизм извещения о свершившихся фактах как внутри организации, так и во взаимоотношениях с контрагентами.

Помимо изложенного, следует указать на наличие кредитового авизо или признания предприятием самого факта и размера задолженности перед третьими лицами. Названное уведомление должно быть оформлено в письменной форме и содержать указание на сумму, а также сам факт существования финансовых обязательств перед контрагентом.

Для иных целей в практике хозяйственных отношений используется дебетовое авизо. Оно служит для уведомления контрагентов о наличии у компании права требования исполнения финансовых обязательств. Основанием для вручения такого сообщения служит факт завершения предприятием операции, подлежащей оплате.

Следует отметить, что на территории Российской Федерации при отказе клиента от платежа или возврата товара кредитовое авизо в бухгалтерском учете предприятия уменьшает сумму дебиторской задолженности такого контрагента.

Однако, несмотря на официальное и широкое применение описанного выше инструмента, законодательного признания на уровне нормативных актов он не получил, а потому и отсутствует перечень обязательных требований, применяемых к описываемому документу.

Не разработан и официальный образец авизо. С неофициальными же примерами такого документа можно ознакомиться в справочно-правовой системе «Консультант Плюс».