Банк клиент в 1С

«Как настроить загрузку в 1С выписок банка, а также выгрузку, и как провести выписку в 1С 8.3?» — весьма частый запрос в работе с 1С

Для решения данной задачи предлагаем изучить нашу статью или обратиться к специалистам за консультацией в 1С.

Начнем с создания платежного поручения:

• На базе документа поступления товаров и услуг, счета и т.д;
• Через создание нового платежного поручения/ПП.

В блоке «Банк и касса–ПП».

Рис.1 Банк и касса — ПП

В открывшемся окне появится журнал с платежками, где можно, настроив соответствующий отбор, отфильтровать необходимые документы, например, вывести список по определенной организации, банковскому счету, дате или контрагенту.

Создаем новую платежку:

Рис.2 Создаем новую платежку

Заполнение основных полей тут начинается с «Вида операции». В зависимости от выбранного, будет изменяться структура документа, а также поля обязательных для заполнения аналитик.

Заполнив основное, проводим и закрываем документ кнопкой «Провести и закрыть».

Рис.3 Провести и закрыть

Платежка не делает никаких проводок в 1С 8.3, их формирует «Списание с р/сч», которое также можно создать на основе сформированной нами платежки, или вручную, через создание нового списания.

Поможем настроить интеграцию 1С с вашим банком. Бесплатно для подписчиков ИТС!

Создание поступления/списания с расчетного счета

Первый вариант – создание вручную через блок «Банк и касса–Банковские выписки».

Рис.4 Создание поступления или списания

В отобразившемся журнале отображаются все поступления и списания со счета. Чтобы с ним было удобнее работать, можно задать фильтры:

Рис.5 Установка фильтров

Чтобы сделать нужный нам документ, нажимаем на «Поступление» или «Списание», смотря что нам нужно.

Рис.6 Формируем документ

Здесь заполняем основные поля аналогично заполнению платежки:

Рис.7 Заполнение основных полейРис.8 Списание с расчетного счета

После заполнения всех полей, проверяем корректность заполненных реквизитов и нажимаем «Записать–Провести».

В документах «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета» смотрим проводки и проверяем корректность их отображения через кнопку «ДтКт». В открывшемся окне «Движения документа» отобразятся проводки.

Рис.9 Движения документа

Проверив корректность проводок, жмем «Провести и закрыть».

Рис.10 Провести и закрыть

Второй путь создания «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета» путем загрузки банковской выписки

Перейдем к отправке документов в банк. Находясь в журнале «Банковские выписки», нажимаем «ЕЩЕ–Обмен с банком».

Рис.11 Обмен с банком

В открывшемся окне «Обмен с банком» для выгрузки документов в клиент-банк выбираем закладку «Отправка в банк»:

• Выбираем фирму, по которой будем выгружать документы;
• Указываем банковский счет;
• Выбираем период, за который нам надо выгрузить выписку банка;
• Выбираем место выгрузки файла.

Рис.12 Отправка в банк

Табличная часть здесь заполнится платежками, которые необходимо оплатить.

Напротив каждого платежки, которую мы хотим оплатить, проставляем «Флаг» и нажимаем на кнопку «Выгрузить». Это приведет к открытию окна «Проверка на атаки вируса», где мы жмем «Проверить».

Рис.13 Проверка на атаки вируса

Сформируется файл в формате «1c_to_kl.txt», который необходимо загрузить в банк-клиент.

В окне «Обмен с банком» можно посмотреть отчет о выгруженных платежных документах, для чего жмем «Отчет о выгрузке». Полученный отчет отобразит платежки, которые были выгружены в файл для загрузки в «банк-клиент». Его можно сохранить в любом формате или распечатать.

Рис.14 Отчет о выгрузке

Получить бесплатную консультацию по интеграции 1С с клиент-банком!

Выгрузка платежных поручений из 1С 8.3 в клиент-банк

После того как сформировано платежное поручение, пользователь формирует файл и отправляет его в банк. Рассмотрим данные действия с банковскими выписками пошагово.

Шаг 1. Перейдите в журнал «Платежные поручения» и нажмите «Отправить в банк».

Рис.15 Журнал платежных поручений

Шаг 2. Укажите дату выгрузки – кнопка «Выбрать период».

Шаг 3. Нажмите кнопку в виде круглой стрелки – «Обновить документы на экспорт».

Шаг 4. В поле «Файл выгрузки в банк» нажмите кнопку «Выбрать». В открывшемся окне сформируется название файла в текстовом формате.

Шаг 5. Нажмите «Выгрузить».

Рис.16 Обмен данными с банком

В процессе выгрузки файла 1С проверяет его на вирусы.

Шаг 6. Нажмите «Проверить».

Рис.17 Проверка файла на вирусы

При положительной проверке программа сообщит об идентичности выгруженного файла с данными программы.

Шаг 7. Нажмите «Закрыть».

Рис.18 Результат проверки файла на вирусы

По гиперссылке «Отчет о выгрузке» формируется таблица с данными выгрузки.

Рис.19 Отчет о выгруженных платежках

Файл имеет текстовый формат txt. Открыть его можно с помощью программы «Блокнот».

Рис.20 Файл выгрузки платежки

Подготовленный файл загрузите в клент-банк.

Шаг 8. В меню найдите раздел «Импорт» и укажите файл с платежками. По нажатию кнопки «Импорт» произойдет автоматическая загрузка платежки в систему. Рис.21 Окно загрузки файла «Платежное поручение»

Интеграция 1С с банками

Загрузка выписок, контроль платежей, управление счетами в Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и т.д.

Консультация по настройке клиент-банка

Поможем разобраться с настройкой клиент-банка в 1С. Первая консультация бесплатно!

Загрузка выписки в 1С 8.3

Первый вариант – из закладки «Загрузка выписки из банка».

Рис.22 Загрузка выписки из банка

Указываем:

• Организацию
• Банковский счет
• Файл загрузки

Нажимаем на кнопку «Обновить из выписки».

Табличная часть заполнится данными из файла, при этом строки выделенные красным цветом означают, что программа не нашла в справочниках данные (р/сч, контрагента по совпадению ИНН и КПП), на которые надо распределить поступления или списания с р/сч. Черным цветом выделены корректно распределенные документы.

Напротив каждого документа, который мы хотим выгрузить, проставляем «Флаг». Внизу окна будет дана информация о количестве документов к загрузке, а также «Итого Поступлений/Списаний на сумму». Нажимаем «Загрузить».

Рис.23 Загрузка документов

Если выписка банка в 1С 8.3 была загружены частично, система отобразит эту информацию в табличной части окна «Обмен с банком». Не загруженные документы будут отображаться со значением «Не загружен» в столбце «Документ», по загруженным документам будет отображена информация «Списание с расчетного счета или Поступление на расчетный счет», присвоенный ему номер и дата.

Рис.24 Списание или поступление на РС

Можно посмотреть отчет о загруженных документах. Для этого нажимаем на кнопку «Отчет о загрузке».

Рис.25 Отчет о загрузке

Рассмотрим второй вариант, как загрузить выписки в 1С 8.3.

Здесь следует учитывать, что универсальные варианты могут учитывать не все особенности бизнес-процессов компании. При необходимости индивидуальной настройки, вы можете заказать услуги по доработке и обслуживанию 1С.

В журнале «Банковские выписки» жмем «Загрузить».

Рис.26 Журнал «Банковские выписки»

Здесь ищем файл загрузки выписки и жмем «Открыть».

Рис.27 Файл загрузки выписки

Программа автоматически загрузит и разнесет документы из выписки и отобразит количество загруженных документов, а также итоговую сумму поступления и итоговую сумму списания.

Рис.28 Загруженные документы

Документы в журнале «Банковской выписки», отмеченные зеленым флажком, проведены и разнесены.

Рис.29 Документы в журнале «Банковской выписки»

Провести и разнести выписку самостоятельно будет нужно, если она не отмечена зеленой галочкой: открываем не проведенный документ, заполняем основные необходимые поля для проведения документа, проверяем корректность заполненных реквизитов, нажимаем на кнопку «Провести», далее «Провести и закрыть».

Рис.30 Провести и закрыть

Документ проведен и распределен.

Если в журнале банковской выписки надо отобразить начальные остатки на начало и конец дня, а также итоговые суммы поступления и списание на заданную дату, нажимаем «ЕЩЕ–Показать/Скрыть итоги».

Рис.31 Показать или скрыть итоги

Внизу журнала будут отображаться начальные остатки на начало и конец дня, а также итоговые суммы поступления и списание на дату.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, и вы нуждаетесь в услугах по доработке 1С, свяжитесь с нами любым удобным способом – мы с радостью вам поможем.

Сегодня мы рассмотрим процедуру загрузки выписок из Клиент-банка в программу 1С.

Для обмена данными между программами Банк-клиент и 1С Предприятие 8.3 существует 2 процедуры – выгрузка и загрузка. Они избавляют бухгалтеров от рутинной ручной работы по переносу информации. Их формы находятся в разделе меню «Банк». Выгрузка данных позволяет передать платёжные документы из бухгалтерии в текстовый файл для модуля Клиент-банк. В этой статье рассматривается вторая процедура – загрузка выписок об операциях по счёту из Клиент-банка в 1С.

Настройка загрузки из банк-клиента в 1С

Настройка системы 1С предполагает в том числе и настройку обмена данными с клиент-банком. Выберите пункт «Банковские выписки» и нажмите кнопку «Загрузить». Появится диалоговое окно, в котором вам предложат настроить параметры обмена данными.

Выберите ответ «Да», и вам откроется окно настройки.

Укажите «Обслуживаемый банковский счет», по которому будут отслеживаться операции. В списке «Название программы» выберите название модуля клиент-банк, в которой был создан файл для загрузки.

Ниже прописывается путь к файлам для загрузки в 1С Предприятие 8.3 и выгрузки из системы. Вам предложат назвать их по умолчанию CB_to_1C.txt и 1C_to_CB.txt соответственно. По желанию вы можете изменить имена файлов и место их размещения или оставить предложенный вариант.

После этого нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения.

Загрузка платёжных поручений

Если вы уже сформировали документ с выпиской по счёту, проведя настройку банк-клиента, в 1С можно быстро загрузить входящие платёжки из созданного txt-файла. На вкладке «Загрузка» укажите путь к файлу загрузки и нажмите кнопку «Прочитать данные из файла».

В таблице появится список документов из банковской выписки. Теперь вы сможете проверить их и внести исправления, если они нужны. Кнопка «Загрузить» завершит процесс загрузки платёжных поручений в 1С. По завершении вы можете сформировать отчёт.

Если эта инструкция не предусматривает какую-либо ситуацию по настройке обмена данными или по процессу их загрузки в систему, обратитесь к 1С-программисту. Он поможет настроить клиент-банк и произведёт необходимые доработки.

В программе для загрузки и выгрузки файлов в/из системы «Клиент-банк» необходимо выполнить настройку обмена данными с системой «Клиент-банк» (рис. 1):

1. Раздел: Банк и касса – Банковские выписки.
2. По кнопке «Еще» выберите «Настроить обмен с банком». В открывшемся окне «Настройка обмена с клиентом банка» выберите:
   • банковский счет, по которому будут выгружаться платежные поручения и загружаться выписки;
   • название программы банк-клиента из списка;
   • в поле «Файл выгрузки в банк» укажите расположение файла 1с_to_kl.txt (файл создается автоматически), если планируется выгружать платежные поручения из программы «1С:Бухгалтерия 8» в «Клиент-банк»;
   • в поле «Файл загрузки из банка» укажите расположение файла kl_to_1c.txt (файл создается автоматически) для загрузки данных из «Клиент-банка»;
   • переключатель «Кодировка» по умолчанию установлен в положение Windows, его можно установить в положение DOS (кодировка должна соответствовать кодировке в программе «Клиент-банк»);
   • в поле «Группа для новых контрагентов» можно указать группу, в которую будут добавляться новые контрагенты (которых еще нет в информационной базе) при их создании. Если оставить поле пустым, то новые контрагенты будут создаваться в корне справочника «Контрагенты»;
   • в блоках «Выгрузка» и «Загрузка» установите или снимите флажки по параметрам выгрузки и загрузки (например, чтобы отключить автоматическое проведение банковской выписки после загрузки снимите флажки «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета» в блоке «После загрузки автоматически проводить»).
3. Кнопка «Сохранить и закрыть».

Рис. 1

Загрузку и выгрузку файла данных в/из системы «Клиент-банк» можно выполнять как в разделе Банк и касса – Платежные поручения (по кнопкам «Загрузить» и «Отправить в банк» соответственно), так и в разделе Банк и касса – Банковские выписки (по кнопке «Загрузить» или по кнопке «Еще» – команда «Обмен с банком» (рис. 2).

Рис. 2

Для прямого взаимодействия с банком без загрузки и выгрузки файла в/из системы «Клиент-банк» воспользуйтесь сервисом 1С:ДиректБанк. При этом обязательно использование электронных подписей. Условия подключения и способ взаимодействия устанавливает банк, в котором открыт счет.

Обычно работа с банковскими выписками настроена автоматически через систему клиент-банк, но возможность интеграции клиент-банк и 1С есть не всегда. В таком случае работу с банком придется выполнять вручную. Рассмотрим, как формируются нужные документы.

Создание платежного поручения

Чтобы с расчетного счета организации перечислить деньги на оплату поставщикам, уплатить налоги и другие взносы, требуется создать платежное поручение. На вкладке «Банк и касса» выбираем пункт «Платежные поручения»:

Открывается список платежных поручений. В верхней левой части документа нажимаем кнопку «Создать», открывается форма для нового платежного поручения. В ней заполняются поля:

• Вид операции – выбирается из предложенного выпадающего списка согласно виду производимой оплаты;
• Получатель – из справочника контрагентов выбирается нужный контрагент, счет получателя и договор заполняются из реквизитов контрагента автоматически;
• Сумма платежа;
• НДС – по умолчанию устанавливается из данных контрагента;
• Сумма НДС – рассчитывается автоматически;
• Назначение платежа.

Важно правильно указать вид операции, так как в зависимости от выбранной операции, реквизиты документа будут меняться.

Например, при выборе вида операции «Уплата налога», потребуется заполнить поле «Вид обязательства», можно будет поменять КБК и код ОКТМО (по умолчанию заполнены актуальными данными). Поручение для оплаты поставщику выглядит так:

После проведения заполненного поручения на оплату поставщику, в 1С не формируется никаких проводок, это всего лишь информационный документ, который фиксирует необходимость сформировать аналогичную платежку в системе клиент-банк (напомним, речь идет о ручной работе).

Еще один способ сформировать платежное поручение вручную – через кнопку «Оплатить», которая, как и кнопка «Создать» находится выше списка платежных поручений. При нажатии раскрывается список, из которого можно выбрать нужный вид оплаты: «Начисленные налоги и взносы» или «Товары и услуги»:

При выборе одного из пунктов, 1С Бухгалтерия сама проанализирует задолженность организации и сформирует список документов, по которым требуется произвести оплату:

Для создания платежных поручений сразу нескольким кредиторам, можно отметить нужные документы в списке и нажать кнопку «Создать платежные поручения».

Новые платежки отразятся в списке. Они выделены жирным шрифтом и не проведены, так как их требуется проверить. После проверки правильности заполнения и корректности сумм, поручение проводится. В этом случае также нужно продублировать поручение в системе клиент-банк.

Как только банк подтвердил, что данный платеж перечислен получателю, движение средств на счетах нужно отразить в 1С и произвести списание с расчетного счета организации.

Списание с расчетного счета

Выполнить списание с расчетного счета можно из того же платежного поручения. В нем нужно установить состояние «Оплачено» и нажать на гиперссылку «Ввести документ списания с расчетного счета».

После перехода по ссылке, открывается заполненный документ. Данные вносятся из платежного поручения. Поэтому, если в платежке все верно, то списание можно просто провести:

Документ «Списание с расчетного счета» в отличие от платежного поручения, формирует проводки в 1С.

Увидеть проводки можно при нажатии кнопки «Показать проводки»:

Все заполнилось верно: с расчетного счета организации денежные средства переведены на расчетный счет поставщика, что отражено проводкой Дт60.01 – Кт51. В списке платежных поручений напротив оплаченных документов появляется галочка в первом столбце:

Получение платежей от покупателей

Для отражения поступления денежных средств на расчетный счет организации используется пункт «Банковские выписки» в разделе «Банк и касса»:

При выборе данного пункта открывается журнал, в котором отражаются все поступления и списания с расчетного счета:

Чтобы внести информацию о поступлении, используется кнопка «Поступления». Открывается документ «Поступления на расчетный счет», в котором заполняются поля:

• Вид операции – в нашем случае устанавливается «Оплата от покупателя»;

• Плательщик – из справочника выбирается контрагент, от которого пришли деньги;

• Сумма;

• Ставка НДС, договор и статья движения ДС заполняются из установленных ранее значений.

После заполнения всех данных, документ проводится:

После проведения можно проверить проводки:

Проводка Дт51 – Кт62.02 показывает, что от покупателя на наш счет деньги поступили.

В списке банковских выписок показана актуальная информация по состоянию расчетного счета на текущий день:

Представлена информация о сумме на начало дня, о поступлениях и списаниях за день, остатке на конец дня.

Если требуется уточнить информацию за любой другой день, можно воспользоваться календарем для выбора нужной даты:

Сформируется список за выбранный день, в котором также будет показана вся информация о состоянии счета.

Реестр документов

Чтобы получить сводную информацию по операциям на банковском счете, используется отчет «Реестр документов», одноименная кнопка для его создания находится в журнале банковских выписок. После нажатия на кнопку формируется документ для печати:

Распечатать можно список документов за любой период, который устанавливается через выбор даты на календаре.

Открыть любой документ из отчета можно двойным нажатием на название этого документа.

Другие способы ввода банковских документов

Платежные поручения и банковские выписки можно вводить не только разобранными выше способами, но и на основании документов покупки и продажи. Например, при получении оплаты от покупателя, это делается так. Открывается список реализаций, в котором выбирается документ, по которому покупатель перечислил деньги. Кнопкой «Создать на основании» выбираем нужную форму «Поступление на расчетный счет»:

Создается уже заполненный документ, его остается только провести после проверки:

Гасится задолженность контрагента по данной реализации, поступление автоматически попадает в структуру подчиненности реализации:

Аналогичным образом производится выписка платежных поручений на основании покупок и поступлений услуг.

Проверка состояния расчетного счета

Проверить состояние расчетного счета можно как в журнале банковских выписок, так и через «Начальную страницу» на главной странице 1С:

Также для проверки счета можно использовать оборотно-сальдовую ведомость по счету (по 51 счету – для рублевых операций, по 52 – для валютных):

Поговорим о возможностях использования сервиса фирмы 1С – 1С:Директ-Банк на примере подключения к одному из крупнейших банков России АО Альфа-Банк. В статье о подключении 1С:Директ Банка к сервису Сбербанка мы рассказывали, что обмен можно настроить буквально за пару кликов и манипуляций. Но не все банки поддерживают такую быструю интеграцию, а у некоторых директ-банк и вовсе является услугой, которая доступна, но не всегда активируется автоматически. Одним из таких банков является Альфа-Банк.

Прямая интеграция с банковским сервисом дает возможность направлять платежные поручения непосредственно из программы 1С напрямую в банк и видеть все движения по расчетному счету без выгрузки/загрузки файлов обмена с клиент-банком Альфа-Банка, что очень удобно, ускоряет работу, минимизирует ошибки и повышает уровень контроля.

Настройка прямого обмена с Альфа-банком в онлайн-режиме

Программа Альфа-Банка, нацеленная на развитие ЭДО, подразумевает настройку обмена, первым шагом в которой станет подключение и/или активация специального банковского сервиса – Альфа-Линк.

Здесь следует обратить внимание на важный пункт касательно индивидуального обслуживания данного сервиса со стороны банка: возможно, для вашего тарифа обслуживания расчетного счета юридического лица может потребоваться дополнительная оплата данной услуги.

Что же касается интеграции со стороны 1С, она абсолютно бесплатна.

Альфа-Линк для обмена данными

Обязательным условием для постановки обмена является открытый расчетный счет юрлица в Альфа-Банке и подключение к сервису Альфа-Линк.

Ниже приведены названия программ 1С поддерживающих сервис Альфа-Линк, то есть интеграцию 1С:Директ-Банк с АО Альфа-Банк:

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:ERP УПП
• 1С:КА
• 1С:УХ
• 1С:УТ
• 1С:УНФ
• 1С:Предприниматель 2015

Помимо этого необходимо соблюдение ряда технических требований к программному и аппаратному обеспечению для поддержки принятых норм безопасности: на автоматизированное рабочее место, где установлена бухгалтерская система и используется сертификат электронной подписи, необходимо установить сертифицированное программное обеспечение средств криптографической защиты информации. Если техническая сторона вопроса вызывает у вас трудности, обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию программ 1С, мы ответим на все ваши вопросы.

Стоимость подключения (однократная услуга) и дистанционного банковского обслуживания Альфа-Линк осуществляется по тарифам банка, техническая поддержка оказывается бесплатно.

Получить бесплатную консультацию по обмену 1С с Альфа-банком

Настройка загрузки и выгрузки выписок из Альфа-Банка в 1С

После предоставления в банк необходимого пакета документов, включающего договора и подтверждения готовности использования атрибутов ЭДО, нужно настроить работу с сервисом Альфа-Банка в программе 1С.

Как и в прочих случаях, с которыми можно ознакомиться в нашей статье настройки обмена с клиент-банком в 1С:Бухгалтерия 8.3, подключение Альфа-Линк начинается с окна создания настройки.

Рис.1 Окно создания настройки

После соглашения с условиями можно переходить непосредственно к настройке.

Рис.2 Настройка

Следующий шаг – добавить действующий сертификат КЭП, полученный у банка для работы с Альфа-Линк.

Рис.3 Регистрируем сертификат

Далее программа создаст все необходимые настройки автоматически.

Рис.4 Системные настройки

После того как все настройки выполнены, можно переходить в раздел «Банк и Касса» и приступать к работе с платежными поручениями и выписками Альфа-Банка напрямую, без сторонних файлов выгрузки.

Поможем настроить интеграцию 1С с Альфа-банком. Бесплатно для подписчиков ИТС!

Экспорт или импорт документов, а также использование зарплатного проекта, больше не потребуют выгрузки файлов с данными формата .txt на компьютер и последующей загрузки в Банк-Клиент.

Рис.5 Прямой обмен

Мы рассмотрели основные пункты настройки обмена 1С:Директ-Банк с Альфа-Банком посредством банковского клиента Альфа-Линк. Если у вас остались вопросы, обратитесь за консультацией по программе 1С к нашим специалистам, мы с радостью вам поможем, а в рамках действующего договора ИТС ПРОФ с нашей компанией, наши специалисты подключат и помогут настроить 1С:Директ-Банк без дополнительной оплаты.

Загрузка выписок, контроль платежей, управление счетами в Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и т.д.

Консультация по обмену 1С с Альфа-банком

Поможем разобраться с настройками 1С:Директ-банк для обмена с Альфа-банком. Первая консультация бесплатно!