Бесконтактный прием информации
УПФР В г. ИЖЕВСКЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (МЕЖРАЙОННОЕ)
Уважаемые страхователи!
Приглашаем к сотрудничеству в части предоставления электронных образов документов, необходимых для установления пенсии работникам вашего предприятия, а также заявлений о назначении пенсии (переводе с одной пенсии на другую) с использованием Программного комплекса бесконтактного приема информации (БПИ).
Электронное взаимодействие позволяет сэкономить не только бумагу, но и рабочее время специалистов кадровой службы и самих работников, поскольку освобождает их от визитов в ПФР и не отрывает от трудового процесса.
Документы для назначения пенсии и заявления о назначении пенсии предоставляются страхователями в УПФР в городе Ижевске (межрайонное) Удмуртской Республики в соответствии сПорядком электронного взаимодействия от 03.02.2014 № 21 ( в ред. от 07.03. 2018)при наличии соответствующего соглашения (дополнительного соглашения) списьменного согласия работника (.doc).
Электронные документы (электронные копии подлинных документов), необходимые для назначения пенсии, направляются заблаговременно не менее чем за 12 месяцев и не позднее чем за 9 месяцев до наступления у работника права на страховую пенсию. Специалисты Управления проводят правовую оценку представленных документов, консультирование и оказывают содействие в истребовании дополнительных документов о стаже и заработной плате.
Заявление о назначении пенсии на работника представляется не ранее чем за месяц до наступления страхового случая, но не позднее даты возникновения права, если необходимым условием является достижение определенного возраста, и не ранее даты возникновения права, если необходимым условием является только выработка специального стажа, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (педагогические, медицинские, творческие работники, работники летного состава).
Также сообщаем о том, что возможность заполнения заявления о назначении пенсии и согласия работника реализована в программе подготовки отчетных документов для ПФР Spu_orb версии 2.49 (раздел «ввод данных»), что исключает ручное заполнение формы заявления и согласия, их можно заполнить в программе, распечатать и отдать для подписи работнику в готовом виде.
Предлагаем воспользоваться новыми возможностями электронного взаимодействия, подписать соответствующее соглашение и организовать подачу заявлений о назначении пенсии и документов на работников в электронном виде по каналу БПИ!
Соглашение (дополнительное соглашение) в 2-х экземплярах, подписанное с вашей стороны, следует направить в УПФР в городе Ижевске (межрайонное) Удмуртской Республики по адресу: гор. Ижевск, ул. Ухтомского, 24, кабинет № 108
В соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации (часть 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях») работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия. Также работодатель может направить в электронном виде по защищенным каналам связи заявление и иные необходимые для назначения пенсии документы в ПФР. Эти сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на страховую пенсию по старости, а также своевременного и правильного назначения пенсий территориальные органы ПФР заблаговременно проводят необходимую работу в отношении работающих граждан предпенсионного возраста, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения у последних права на пенсию. В этих целях территориальные органы ПФР запрашивают от страхователей, застрахованных лиц и иных учреждений и организаций документы, необходимые для назначения пенсии, в частности о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ, о среднемесячном заработке застрахованного лица и т.д.
Принимая во внимание высокую социальную значимость данной работы, территориальные органы ПФР организуют информационное взаимодействие с работодателями (страхователями) в части представления ими в отношении работников документов и сведений, необходимых для назначения пенсии. В этих целях ПФР разработал Примерный порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации с работодателем (страхователем) по представлению документов (далее — Порядок).
Учитывая длительный характер формирования пенсионных прав застрахованных работников, членским профсоюзным организациям ФНПР рекомендуется обратить внимание на создание первичными профсоюзными организациями на предприятиях системы личного контроля работниками регулярности уплаты страховых взносов посредством включения в расчетные листки заработной платы работников сведений по уплаченным (начисленным) страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.
В рамках Соглашения между Пенсионным фондом Российской Федерации и Федерацией Независимых Профсоюзов России о взаимодействии по вопросам развития обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации от 23.11.2011 № АД-30-33/11ог, № 101-114/С ФНПР и ПФР договорились для полноты учета пенсионных прав застрахованных лиц, повышения ответственности и ускорения процесса подготовки к назначению пенсии рекомендовать членским профсоюзным организациям ФНПР оказывать содействие территориальным органам ПФР по заключению соглашений об информационном взаимодействии с работодателями на основе указанного Порядка.
Приложение: на 10 л.
| Председатель Правления Пенсионного фонда Российской Федерации |
A.В. Дроздов |
| Председатель Федерации Независимых Профсоюзов России |
М.В. Шмаков |
* Пункт 80 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Минтруда России от 19.01 2016 № 14н,
1. Общие положения
1.1. Порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР с работодателем (страхователем) по представлению документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий работникам, разработан в целях приема от работодателя (страхователя) заявлений и иных необходимых для назначения пенсии документов в электронном виде.
1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»*(2); Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»*(3); Правилами обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденными приказом Минтруда России от 17.11.2014 № 884н; Перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н*(4); Административным регламентом предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда России от 19.01.2016 № 14н.
1.3. Взаимодействие, предусмотренное настоящим Порядком, осуществляется на основании Соглашений «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», заключенных между работодателем и территориальными органами ПФР.
1.4. Передача документов и информации в соответствии с настоящим Порядком осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным Соглашениями, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее — ЭП).
1.5. Территориальные органы ПФР и работодатель (страхователь) в процессе взаимодействия обеспечивают конфиденциальность полученных персональных данных, безопасность хранения электронных носителей и защиту от несанкционированного доступа к ним третьих лиц, а также соблюдение прав доступа к информации в случае ее передачи и хранения.
1.6. Территориальные органы ПФР и работодатель (страхователь) признают, что направляемые и получаемые ими электронные образы документов, заверенные ЭП уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенных подписями соответствующих уполномоченных лиц, и оттиском печати.
1.7. Понятия, используемые в настоящем Порядке:
заблаговременная работа — комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах работников (застрахованных лиц), учтенных в территориальных органах ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий;
электронный образ документа — электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа;
макет электронного выплатного дела (далее — макет ЭВД) — электронное выплатное дело до принятия территориальным органом ПФР решения об установлении (отказе в установлении) пенсии, в том числе сформированное территориальным органом ПФР в целях организации заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц, выходящих на пенсию.
2. Общие требования к электронному информационному взаимодействию территориальных органов ПФР с работодателем (страхователем)
2.1. Территориальные органы ПФР и работодатель (страхователь) обязаны:
2.1.1. При использовании ЭП:
обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП;
уведомлять удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, о нарушении конфиденциальности ключа ЭП (компрометации ключа) незамедлительно (не позднее одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении) для прекращения действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП, выданного для проверки этого ключа;
не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;
использовать для создания и проверки ЭП и ключей ЭП средства ЭП, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности.
2.1.2. При обработке персональных данных:
соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных;
осуществлять с персональными данными действия, необходимые исключительно для исполнения обязанностей в соответствии с настоящим Порядком; использовать полученные персональные данные исключительно в целях исполнения обязанностей согласно настоящему Порядку;
обеспечивать защиту обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и ограничение доступа к обрабатываемой информации в соответствии с требованиями статьи 32 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
3. Порядок представления работодателем (страхователем) территориальным органам ПФР документов, необходимых для назначения пенсии, в целях проведения заблаговременной работы
3.1. Работодатель (страхователь) представляет территориальным органам ПФР в электронном виде следующие документы:
3.1.1. Списки работников, выходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 (двенадцать) месяцев, из числа работников, письменно выразивших согласие*(5), в том числе на передачу персональных данных,
3.1.2. Иные документы, необходимые территориальным органам ПФР для назначения страховой пенсии по старости и имеющиеся в распоряжении работодателя (страхователя), в том числе:
документы, удостоверяющие личность застрахованного лица, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
документы, подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение);
документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке).
3.2. Документы, указанные в подпункте 3.1.2 настоящего Порядка, представляются в территориальные органы ПФР в отношении работников, выходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 (двенадцать) месяцев.
3.3. Списки работников, выходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 (двенадцать) месяцев, и списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение, представляются в территориальные органы ПФР 1 (один) раз в год.
Информация в отношении новых работников представляется по мере их приема на работу, но не чаще 1 (одного) раза в 3 (три) месяца. При этом документы, предусмотренные подпунктом 3.1.2 настоящего Порядка, представляются в сроки, согласованные с территориальным органом ПФР, но не позднее 9 (девяти) месяцев до возникновения права на пенсию.
3.4. Работодатель (страхователь) формирует электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, в отношении каждого работника (застрахованного лица) в отдельный пакет документов с указанием его фамилии, имени, отчества и адреса регистрации по месту жительства.
Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi) в цветном изображении*(6). Каждый документ должен быть отсканирован отдельно.
Документы должны быть заверены ЭП уполномоченного работника работодателя (страхователя).
К каждому пакету документов в отношении каждого застрахованного лица должен быть приложен реестр направляемых документов.
3.5. Работодатель (страхователь) направляет в территориальные органы ПФР документы, необходимые для назначения пенсии, только при наличии письменного согласия работника на обработку его персональных данных.
Ответственность за получение указанного согласия возлагается на работодателя (страхователя)*(7).
В случае увольнения (смерти) работника работодатель (страхователь) направляет в территориальные органы ПФР мотивированный отказ (уведомление) о невозможности представления документов, необходимых для назначения пенсии, в отношении такого работника.
4. Порядок представления работодателем (страхователем) территориальным органам ПФР заявлений и иных документов, необходимых для назначения пенсии
4.1. Работодатель (страхователь) направляет в территориальные органы ПФР заявление и иные документы, необходимые для назначения пенсии, которые не были представлены в рамках проведения заблаговременной работы (раздел 3 настоящего Порядка).
При этом с заявлением и иными документами, необходимыми для назначения пенсии, представляется письменное согласие работника на представление его заявления работодателем (страхователем), а также документ, подтверждающий, что работник состоит в трудовых отношениях с работодателем (страхователем).
4.2. Заявление и иные документы, необходимые для назначения пенсии, представляются не ранее 1 (одного) месяца до достижения работником возраста, дающего право на пенсию, и не позднее 1 (одного) дня до возникновения у работника такого права.
4.3. Работодатель (страхователь) несет ответственность за наличие оснований для направления заявления о назначении пенсии и обеспечивает надлежащее хранение заявлений застрахованных лиц о согласии на передачу указанных документов в территориальные органы ПФР.
5. Порядок получения и регистрации территориальным органом ПФР заявлений и иных документов, представляемых для назначения пенсии
5.1. Документы и информация, представляемые в территориальные органы ПФР в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка, поступают, обрабатываются и регистрируются с использованием программного комплекса «Бесконтактный прием информации», программно-технического комплекса «Клиентская служба ПФР» (далее — ПТК КС), программно-технического комплекса «Управление пенсионной документацией».
5.2. Специалисты территориальных органов ПФР, ответственные за проведение заблаговременной работы, при получении документов, указанных в подпункте 3.1.2 настоящего Порядка, в отношении каждого застрахованного лица:
регистрируют обращение в ПТК КС в подсистеме «заблаговременная работа»;
формируют макет ЭВД путем загрузки в ПТК КС электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, полученных от работодателя (страхователя);
формируют расписку о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (приложение 1 к настоящему Порядку), и направляют ее работодателю (страхователю) для уведомления застрахованного лица о необходимости представления недостающих документов;
информируют работодателя (страхователя) о необходимости уведомления застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж для исчисления размера пенсии путем направления формы уведомления застрахованного лица (приложение 2 к настоящему Порядку) для передачи работнику;
информируют работодателя (страхователя) о назначении пенсии работнику;
в случае отказа в назначении пенсии соответствующее решение территориального органа ПФР направляется заявителю в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5.3. Расписка о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, и уведомление застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж заверяются ЭП специалиста территориального органа ПФР и направляются работодателю (страхователю).
5.4. При приеме заявления и иных документов, необходимых для назначения пенсии, которые не были направлены при проведении заблаговременной работы (раздел 3 настоящего Порядка), специалисты территориальных органов ПФР регистрируют и направляют работодателю (страхователю) соответствующее уведомление. По желанию работника такое уведомление может быть направлено на адрес его электронной почты.
6. Ответственность сторон за достоверность представляемой информации и ее хранение
6.1. Работодатель (страхователь) несет ответственность за достоверность представляемой информации в порядке, предусмотренном статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
6.2. Стороны несут ответственность за разглашение либо иную передачу информации третьим лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.3. Стороны обязаны обеспечить безопасность хранения электронных носителей и защиту от несанкционированного доступа третьих лиц, соблюдение прав доступа к информации в случае передачи и хранения ее на электронных носителях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
*(1) Далее — территориальные органы ПФР.
*(2) Далее — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
*(3) Далее — Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
*(4) Далее — Перечень документов от 28.11.2014 № 958н.
*(5) В соответствии с частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
*(6) В целях уменьшения объемов изображения рекомендуется преобразование в формат DjVu.
*(7) В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Приложение № 1
к Порядку
Наименование территориального органа ПФР
Расписка
Сообщаем, что файл страхователя _____________, рег. № __________________,
(наименование организации)
с электронными образами документов, необходимых для назначения пенсии ___
(фамилия, имя, отчество гражданина в именительном падеже)
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования № _________
для проведения заблаговременной работы получен
Получены электронные образы документов:
| № | Документы | Отметка о представлении |
|---|---|---|
| 1 | паспорт | |
| 2 | страховое свидетельство | |
| 3 | военный билет | |
| 4 | диплом | |
| 5 | свидетельство о заключении брака | |
| 6 | справка о заработке | |
| 7 | справка, уточняющая работу в условиях, дающих право на досрочную пенсию | |
| 8 | архивная справка о работе | |
| 9 | справка о работе | |
| 10 | справка о переименовании (реорганизации) организации | |
| 11 | справка органов занятости | |
| 12 | справка о периоде проживания с мужем-военнослужащим | |
| 13 | свидетельство о рождении ребенка | |
| 14 | справка об обучении нетрудоспособных членов семьи по очной форме | |
| 15 | другие документы: | |
Дополнительно следует представить:
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | |
| 2 | |
| 3 |
___________________________ ___________ ________ _______________
(наименование должности) (подпись) (дата) (тел.)
Приложение № 2
к Порядку
Уведомление
Уважаемая(ый) ___________________________________________________________
(фамилия, имя отчество гражданина)
Доводим до Вашего сведения, что _________________________________________
(наименование документа, периода работы)
Не может быть принят для назначения пенсии по следующим причинам: _______
Порядок электронного взаимодействия с Пенсионным фондом
Электронное взаимодействие с Пенсионным фондом необходимо организовать для обмена юридически значимыми электронными документами. Какой алгоритм электронного документооборота с ПФР предусмотрен законодательно, рассмотрим далее.
Порядок организации электронного информационного взаимодействия с ПФР
Соглашение об электронном взаимодействии с ПФР
Особенности электронного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями при назначении пенсии
Итоги
Порядок организации электронного информационного взаимодействия с ПФР
Все работодатели-страхователи обязаны предоставлять в ПФР различные документы и отчеты в установленные сроки. Делать это можно несколькими способами:
- Самостоятельно предоставлять отчетность непосредственно проверяющему специалисту в отделении ПФР или же направлять документы почтой. Такая возможность есть лишь у компаний, среднесписочная численность которых не превышает 25 сотрудников.
- Через специальные посреднические компании. Документы заверяются ЭЦП посредника.
- Посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС), установив необходимые компоненты на свой компьютер.
Третий вариант получает все большее распространение, поскольку позволяет сэкономить массу времени и сил.
Порядок электронного взаимодействия с ПФР закреплен в распоряжении ПФР «О внедрении защищенного электронного документооборота…» от 11.10.2007 № 190р. Согласно данному документу страхователю следует:
- Обратиться в удостоверяющий центр и заключить договор о приобретении средств криптозащиты и программного продукта для организации электронного документооборота (ЭДО).
- Получить сертификаты и ключи и установить необходимые компоненты на свой компьютер.
- Направить в отделение ПФР заявление о подключении к ЭДО.
Образец заявления см. в статье «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».
- Подписать с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами (бланк см. в следующем разделе).
- Сформировать в любой специальной программе, разработанной ПФ для подготовки персонифицированных сведений, или в используемом софте по учету зарплаты и стажа сотрудников необходимую форму отчета и выгрузить файл.
- Пропустить полученные файлы через специальную «проверяющую» программу на наличие ошибок.
- Если в результате тестирования будет выдано сообщение «Успех», следует заверить файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и отправить их на проверку в ПФР.
Вышеуказанные программы можно бесплатно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/.
ЭЦП — реквизит электронного документа, который используется для защиты файла от подделки. ЭЦП формируется посредством криптографического преобразования информации и позволяет установить лицо, подписавшее документ. ЭЦП бывают открытыми и закрытыми.
В чем их отличие, узнайте из материала «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».
В течение 22 дней после отправки файлов страхователь получает квитанцию о доставке отчета в территориальный орган ПФР, а в срок до 4 дней — протокол контроля файла. Если результат проверки положительный, то абоненту нужно подписать своей ЭЦП протокол проверки и направить его в ПФР. Если отрицательный, то исправить все указанные недочеты и направить файл снова.
Соглашение об электронном взаимодействии с ПФР
Очень важно подписать соглашение об электронном взаимодействии с ПФР до наступления отчетного периода, поскольку без данного документа электронный документооборот невозможен. А направление отчетности на бумажном носителе при штате более 25 человек карается штрафом в размере 200 руб. (п. 2 ст. 46 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
В случае непредставления отчетности или нарушения сроков ее передачи страхователю выставляются штрафные санкции в размере 5% от сумм страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, но не менее 1 000 руб. и не более 30% от страховых начислений за тот же период.
Форма документа закреплена в Приложении № 3 распоряжения ПФР № 190р. Соглашение содержит сведения о территориальном отделении ПФР и страхователе, которые заполняются собственноручно или с использованием компьютерной техники, а также права и обязанности сторон при обмене электронными документами, технические условия и порядок электронного взаимодействия.
Бланк документа можно скачать на нашем сайте:
Особенности электронного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями при назначении пенсии
С января 2015 года изменился порядок обращения граждан, выходящих на пенсию, за назначением выплат. Теперь с письменного согласия работника данную процедуру может осуществить работодатель (п. 3 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Для этого не позднее 9 месяцев до выхода работника на пенсию плательщик страховых взносов формирует пакет документов, который включает в себя:
- трудовой договор;
- трудовую книжку;
- СНИЛС;
- паспортные данные и иные документы, в зависимости от вида устанавливаемой пенсии.
Бумаги сканируются в цветные изображения с расширением не менее 300 dpi и под реестр направляются в территориальное отделение по телекоммуникационным каналам связи за электронной подписью страхователя. Если на пенсию выходят несколько сотрудников, то на каждого оформляется отдельный пакет документов.
При получении файлов ответственный работник ПФ отправляет страхователю расписку о получении документов за своей ЭЦП. После окончания процедуры обработки и регистрации информации в единой базе работодателю направляется протокол принятия бумаг. Если каких-то документов не хватает, страхователь будет также извещен по ТКС.
ВНИМАНИЕ! До отправки файлов с территориальным отделением ПФ РФ необходимо заключить дополнительное соглашение об электронном документообороте.
Пенсионерам останется лишь обратиться с заявлением и паспортом в ПФ за назначением пенсии.
Итоги
Электронный обмен документами с ПФ подразумевает не только передачу отчетов, но и возможность отправки документов сотрудников, выходящих на пенсию. Для организации электронного взаимодействия с ПФ работодателю следует получить ключ ЭЦП в удостоверяющем центре и подписать с отделением ПФ соответствующее соглашение.
Передача документов по телекоммуникационным каналам связи позволяет оперативно обмениваться информацией с территориальным отделением, а также подчеркивает заботу работодателя о своих сотрудниках, что положительно отражается на имидже компании.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Добавить комментарий