Бухгалтер 9

Информационный банк Консультант Плюс «Бухгалтерская пресса и книги» (раздел «Финансовые консультации») пополнился двумя новыми изданиями: «Бухгалтер-профессионал автосалона» и «Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия».

Журнал «Бухгалтер-профессионал автосалона» выходит 1 раз в месяц, отражает всю специфику учета, налогообложения и сопровождения хозяйственных операций в компаниях по продажам и обслуживанию автомобилей. Аудитория журнала — руководители, главные бухгалтера, бухгалтера, экономисты и юристы автосалонов и автосервисов.

Журнал «Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия» — также выходит раз в месяц, темы журнала — учет, налогообложение и сопровождение хозопераций на автомобильных транспортных средствах грузовых и пассажирских направлений. Аудитория журнала — те же специалисты, но автотранспортных предприятий и транспортных подразделений компаний.

Оба журнала одинакового объема — 64-80 листов формата 180×240.
Чтобы найти статьи журналов, достаточно выбрать ссылку «Пресса и книги» в стартовом окне программы или в верхней ленте меню и набрать название интересующего журнала. Для отбора статей конкретного номера журнала, достаточно здесь же набрать его номер и год выхода. Нажав F9, можно приступить к чтению статей журнала.
Напомним, что информационный банк «Бухгалтерские пресса и книги» не продается как самостоятельная система. Эта база входит в состав следующих справочно-правовые систем Консультант Плюс: «Финансист», «Консультант-Бухгалтер», «Вопросы-Ответы» и «Московский Бухгалтер».
.

Определение

Главная книга (гроссбух) – основной сводный регистр бухгалтерского учета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счета бухгалтерского учета, применяемым компанией.

Какую информацию содержит Главная книга

По каждому счету в Главной книге записываются из соответствующих регистров (журналов-ордеров и т.п.):

  • сальдо на 1 января отчетного года;

  • дебетовый (в корреспонденции с кредитуемым счетами) и кредитовый (одной суммой) обороты за месяц;

  • сальдо на конец месяца.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо по всем счетам в Главной книге должны быть соответственно равны (Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утв. Письмм Минфина СССР от 08.03.1960 N 63).

Данные Главной книги используются при составлении бухгалтерской отчетности.

Как формируется Главная книга

Главная книга, как правило, автоматически формируется используемой программой автоматизации бухгалтерского учета на основании введенных в программу операций (проводок по счетам бухгалтерского учета).

Как оформляется Главная книга

Форма Главной книги устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приложением к учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»; п. 4 ПБУ 1/2008).

Форма Главной книги должна содержать следующие реквизиты (п. 4 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»):

1) наименование – «Главная книга»;

2) наименование компании, составившей Главную книгу;

3) отчетный год, на который заведена Главная книга;

4) непосредственно данные бухучета, которые отражаются в Главной книге;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение Главной книги;

7) подписи лиц, ответственных за ведение Главной книги, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Главная книга составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке и сроки, установленные учетной политикой для целей бухгалтерского учета (п. 6 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).

Исправления в Главной книге должны содержать даты исправлений, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, суказанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 8 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).

Что такое Главная книга в бухгалтерии?

Хороший бухгалтер – половина успеха и процветания компании. Как хозяйственник, бухгалтер ведет учет и отчетность всех хозяйственных операций, расходов, доходов компании. Ничего не утилизируется и не приобретается без ведома бухгалтера. Именно он обязан отчитаться перед руководителем и учредителями за каждую потраченную и заработанную монету. Ставя под финансовыми отчетами свою подпись, главный бухгалтер несет уголовную ответственность наравне с руководителем.

Что такое Гроссбух, контрольная ведомость

Среди многообразия журналов по хозяйственным операциям, учету, отчетностям, отчетам и других документов, необходимых для заполнения на предприятии, существует и главная книга бухгалтерии – это Гроссбух.

В переводе с немецкого означает «Большая» или «Главная книга». Представляет собой журнал, где собраны основные итоговые данные по всем бухгалтерским отчетам и отчетностям. Иными словами Гроссбух – это основной систематический регистр синтетического учета.

Золотое правило бухгалтерии – ничто не берется из ниоткуда и не пропадает в никуда отражается в хозяйственных операциях. До недавнего прошлого вся бухгалтерия велась вручную.

Множество журналов содержало информацию о движении средств, материалов, персонала и абсолютно всего происходящего на предприятии в стоимостном выражении и в процессах.

Сейчас бухгалтерская отчетность и отчеты, а так же некоторые журналы по операциям существуют в электронном варианте в программе 1С – производство, бухгалтерия склад. Но до сих пор многие опытнее бухгалтера дублируют информацию в письменном варианте. «Главная книга» бухгалтерии так же есть в «1-С бухгалтерия».

Огромное количество программных обеспечений позволяет выводить данные в «Главную книгу» и формировать ее автоматически.

Как правильно заполнять Главную книгу в 1С Предприятии вы можете узнать тут:

Что и как вносится в регистр «Главной книги»

Информация о финансовом положении организации отражена в Гроссбухе. Хозяйственные операции и денежные суммы по ним, перед заполнением аналитических ведомостей, вносятся в «Книгу» только если все операции проведены правильно в первичных документах.

Листы Гроссбуха подшиваются, пронумеровываются. Количество листов заверяется печатью и подписями руководителя и главбуха организации. Так поступают со всеми книгами и журналами строгой отчетности.

Особенностью «Главной книги» является шахматный порядок расположения счетов, который позволяет в каждой графе отражать один корреспондирующий счет. Это позволяет контролировать правильность корреспондирующих счетов.

В Гроссбухе операции записываются и в дебете и в кредите, но сальдо не выводится. Оборотная ведомость составляется на основе данных «Главной книги».

Две ведомости – по кассе и по заработной плате (расчетно-платежная ведомость) служат источником основных данных контрольной ведомости. Обязательное заполнение по кассе в крупных организациях проводится каждый день, в более мелких – один раз в три – пять дней. После этого обобщенные данные вносятся в Гроссбух.

Операции, регистрируемые в «главной книге» имеют свой порядковый номер, который записывается на первичном документе. Это позволяет быстро и легко найти необходимую информацию.

Заполняет Гроссбух главный бухгалтер или утвержденный сотрудник. Руководитель визирует. Ответственность за целостность и состояние «Главной книги» несет главный бухгалтер, ответственный бухгалтер и руководитель организации.

Корректировка, ретушь и исправления крайне неприемлемы в контрольной ведомости. Поэтому заполняется Гроссбух не спеша и на основании проверенных на правильность данных. Какую ответственность несет главный бухгалтер предприятия вы можете узнать в этой статье.

«Главная книга» хранится, согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558 зарегистрированном в Минюсте России 08.09.2010 №18380, в течение 5 лет. Сроки утверждены Росархивом 06.09.2000.

Понятие и признаки Главной книги.

Правила ведения «Главной книги»

Книга открывается на один год. Первыми данными должны быть записи остатков средств на начало отчетного периода. Если компания только основалась, то Гроссбух начинается с отражения начальных средств по операциям.

Каждый пронумерованный и прошитый лист содержит записи операций по одному счету. Порядок записи счетов ведется по порядку, указанному в «Плане счетов».

Титульный лист содержит название, количество страниц, дату создания, визирование руководителя, печать, подписи руководителя, главбуха и лица, ответственного за ведение контрольной ведомости.

Так как «Главная книга» содержит информацию о движении всех хозяйственных операций – приход и расход, все, что покупает и продает организация, на какие суммы получает кредит и отдает и т. д., то по данным можно определить финансовое состояние компании.

Какая информация содержится в документе

Лист «Главной книги» выглядит следующим образом:

  • вверху страницы надпись «Главная книга»;
  • ниже отчетный период – месяц, год (к примеру, сентябрь 2017 г.);
  • далее – название компании, его подразделения, бюджета, а так же валюта, в которой ведутся записи;
  • слева от вышеуказанных данных табличка с датой, формами по ОКУД, ОКПО, ОКЕИ;
  • ниже, по всей ширине листа, таблица с 13-ю столбцами, разлинованными в строки. Количество строк ограничено только шириной листа;
  • в первом столбике порядковый номер операции;
  • во втором – номер счета, далее, 3-4 –дебет и кредит на начало года;
  • 5-6 столбцы – дебет, кредит на начало периода (в данном случае на сентябрь), 7-8 столбцы – оборот за период (дебет, кредит в течение сентября);
  • 9-10 – оборот с начала года (дебет, кредит) – вносятся суммарные данные за прошедшие 8 месяцев;
  • 11-12 столбцы – остаток на конец периода (дебет, кредит);
  • последний, 13-й столбец отражает номер журнала хозяйственных операций;
  • под таблицей ставятся подписи и расшифровки подписей главного бухгалтера и ответственного за ведение контрольной ведомости, а так же дата.

По итогам подсчетов дебета и кредита каждого отчетного периода суммы должны быть идентичными. Например, сумма столбца 3 = сумме столбца 4, а сумма столбца 7 = сумме столбца 8 и так далее.

Образец заполнения Главной книги.

Проверяющие органы в первую очередь требуют «Главную книгу». Первичные выводы делаются уже по ней. Важно, чтобы Гроссбух был опрятного вида и соответствовал требованиям заполнения. Исправления и неточности в контрольной ведомости ведут к тотальной проверке работы бухгалтерии и финансового состояния компании.

Данные «Главной книги» позволяют определить ошибки заполнения первичных журналов и документации, на проверку которых уходит достаточно много времени, не всегда продуктивного. Какая документация и отчетность относятся к первичной – узнайте .

Ошибки, которые трудно заметить в других ведомостях, сразу определяются по Гроссбуху.

Среди множества бухгалтерской документации существует одна контрольная ведомость – «Главная книга», в которой отражены в денежном выражении хозяйственные операции.

Именно по этому документу, который действителен в течение 5 лет, а создается ежегодно, можно рассказать о финансовой деятельности, положении компании. По этой книге определяются ошибки, допущенные во время ведения первичной документации в течение отчетного периода.

Значимость грамотного и аккуратного ведения этой основной контрольной ведомости государством регламентирована. Спокойствие, вдумчивое введение проверенных и перепроверенных данных позволит не допустить ошибок и нежелательных исправлений.

Несмотря на существование электронных вариантов программ и комплексов, часто бухгалтера приходят к выводу, что дубликат в традиционном, бумажном варианте – лучший способ обезопасить свою работу от неполадок в информационно-программном обеспечении.

Как соотносятся и заполняются Журнал хозяйственных операций и Главная книга в бухгалтерии – смотрите тут: