Бухгалтер по ВЭД

Содержание

Учет внешнеэкономической деятельности организации

Внешнеэкономическая деятельность подразумевает собой:

  • — вывоз продукции за пределы данного государства в другие страны — экспорт;
  • — ввоз товаров в данную страну из-за рубежа — импорт.

Внешнеэкономическая сделка оформляется контрактом с определением сторон сделки; предмета договора; цены товара или услуги, общей суммы контракта, вида и сроков поставки товара, условий платежа и формы расчетов, вида упаковки и маркировки товара; гарантий продавца; штрафные санкции при нарушении условий контракта и возмещение убытка, условий страхования, обстоятельств непреодолимой силы. В контракте могут содержаться и другие разделы в зависимости от характера товара и условий поставки.

В зависимости от видов поставок возникают соответственно различные варианты расчетов:

  • — оплата деньгами за экспортную, импортную продукцию, или услуги по реэкспорту;
  • — оплата товаром за товар — товарообменные (бартерные) операции;
  • — предоставление товарного кредита с гашением его после реализации товара (договор консигнации).

Во внешнеэкономической деятельности применяют следующие основные формы валютных расчетов:

  • -Предоплата — банковский перевод импортером валюты до поставки товара экспортером. Форма расчетов выгодная для продавца (экспортера), но не выгодная покупателю (импортеру). У последнего существует риск не поставки товара, что импортер может устранить получением от поставщика гарантии от солидного банка.
  • -Инкассо — предприятие-экспортер, отгрузив товар в адрес иностранного покупателя, представляет в уполномоченный банк при инкассовом поручении счет-фактуру за товар с приложением всех документов, обусловленных контрактом.
  • -Расчеты через аккредитивы (механизм исполнения описан в главе 3):

Особенностью внешнеэкономической деятельности является требование отслеживания движения товаров (учет товародвижения), учет реализации и расчетов с партнерами, учет прочих расчетов (реализация, покупка валюты, ценных бумаг, инвестиций и др.). Возникает ситуация, при которой должен быть налажен учет движения товаров, учет расчетов по ним и учет чисто валютных операций. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности ведется по общему Плану счетов бухгалтерского учета.

Чтобы не усложнять учет при возникновении на предприятиях внешнеэкономической деятельности на счетах, связанных с внешнеэкономической деятельностью (50, 43, 41, 45, 60, 71, 76 и др.), открывают специальные субсчета с кодом 2: 50-2, 43-2, 41-2, 45-2 и т.д., а для учета операций с конкретным видом валюты открывают субсубсчета. Например, для учета операций в долларах присваиваются такие номера субсубсчетов: 50-2-1, 43-2-1, 45-2-1 и т.д., а для учета операций в немецких марках — 50-2-2, 43-2-2 и т.д. Выделение субсчетов и субсубсчетов с одноименной кодификацией в основном плане счетов, то есть построение такого разветвленного плана счетов, помогает предприятию организовать четкий контроль за движением и сохранностью экспортных и импортных товаров, контроль за расчетами с иностранными партнерами и составлять баланс по внешнеэкономической деятельности с вхождением ее в общий бухгалтерский учет производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Этим достигается единство сводного бухгалтерского учета и отчетности, а пользуясь информацией на соответствующих субсчетах, предприятие может составить баланс своей внешнеэкономической деятельности с целью его анализа по определенным показателям.

Учет внешнеэкономических операций ведется в валюте и в инвалютных рублях. Инвалютный рубль — чисто условная (учетная) денежная единица, которая получается в результате пересчета любой иностранной валюты в российские рубли по курсу Центрального Банка России на первое число каждого месяца. При таком способе учета на каждый субсубсчет любого счета следует открывать отдельную аналитическую карточку. Учет расчетов в каждой карточке ведется строго в конкретной валюте. Все бухгалтерские операции выполняются в обычном порядке методом «двойной записи»: на аналитической карточке одного счета по дебету, а на другой карточке другого счета по кредиту. Обязательно и одновременно эти же операции выполняются в инвалютных рублях на карточках, открываемых по субсчетам (объединяющим субсубсчета), или в с-оборотных ведомостях в корреспонденции с другими счетами общего плана счетов.

Особенности бухгалтерского учета при ВЭД

Аспекты, на которые влияет ВЭД

Что изменилось в сфере ВЭД в 2020 году?

Дополнительные документы, возникающие при ВЭД

Бухучет: особенности при ВЭД

НДС и налоговый учет для прибыли при ВЭД

Итоги

Аспекты, на которые влияет ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это хозяйственная деятельность, при которой экономический субъект, зарегистрированный в РФ, осуществляет взаимодействие с зарубежными партнерами. Возможными при ней, как и при взаимоотношениях, имеющих место только в пределах РФ, являются любые хозяйственные операции: покупка-продажа (и не только товаров, но и работ/услуг), получение-предоставление заемных средств, вклады в УК или имущество, аренда, получение/выплата дивидендов, командировки, расчеты по претензиям. Из-за этого задействованным в учетных операциях может оказаться любой из счетов бухучета, предусмотренных планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Как может выглядеть рабочий план счетов, см. .

Однако учетный процесс при ВЭД приобретает свои особенности, обусловленные появлением:

  • достаточно большого количества дополнительных документов;
  • расчетов, осуществляемых в валюте;
  • дополнительных правил, связанных с зарубежными командировками;
  • особого порядка учета НДС и отчетности по нему;
  • расхождений в периодах учета доходов от экспорта для прибыли и для НДС, относящегося к нему;
  • необходимости налогообложения доходов, выплачиваемых зарубежным партнерам, и дополнительной отчетности по ним.

Что изменилось в сфере ВЭД в 2020 году?

Необходимо отметить 2 важных нормативных акта, влияющих в 2020 году на порядок валютного контроля:

  1. Инструкция Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов…» от 16.08.2017 № 181-И;
  2. закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 02.08.2019 № 265-ФЗ, которым либерализованы ограничения на совершение валютных операций резидентами с использованием счетов (вкладов), открытых в банках, расположенных за пределами России, и репатриации денежных средств.

Инструкция № 181-И действует с 2018 года, когда были:

  • отменены паспорта сделок (вместо паспорта сделки используется контракт);
  • исключен отказ банка в постановке контракта на учет;
  • отменена обязанность представлять документы, связанные с проведением валютных операций по договорам с суммой обязательств менее 200 000 руб. (представляется только информация о коде вида операции);
  • отменены справки о валютных операциях;
  • введены иные новшества и поправки.

С 2020 года, в т.ч.:

  • отменен контроль за репатриацией валютной выручки, если экспорт товаров осуществлен в российских рублях (за некоторым исключением);
  • стало возможно зачислять торговую выручку на расчетный счет в иностранном банке на срок до 30 календарных дней;
  • смягчены наказания по экспортным операциям с малым нарушением валютного контроля;
  • появилась возможность открывать рублевые счета за границей и проводить расчеты с зарубежными контрагентами в рублях.

В чем суть валютного контроля в таможенным органах, см. в этой публикации.

Дополнительные документы, возникающие при ВЭД

Применение ВЭД потребует использования в работе большого числа документов, которые не нужны, если деятельность осуществляется только в пределах РФ. Причем в их число войдут не только оформляемые российской стороной, но и получаемые от зарубежных партнеров. В отношении экспорта/импорта это, в частности, будут:

  • контракты с иностранными партнерами, созданные с учетом условий поставки, отраженных в Инкотермс;
  • платежные документы иностранных партнеров;
  • поручения на покупку или продажу валюты;
  • документы (апостиль), подтверждающие факт регистрации зарубежного партнера в иностранном государстве;
  • грузовые таможенные декларации (ГТД);
  • инвойсы, которые станут бухгалтерскими документами на отгрузку;
  • иностранные перевозочные документы и иностранные документы (инвойсы) поставщиков;
  • заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, перечни к ним и особая декларация по НДС при импорте из стран Таможенного союза;
  • дополнительные строки и разделы в обычной декларации по НДС;
  • декларация о доходах, поступивших из источников, находящихся вне РФ;
  • налоговый расчет, содержащий данные о выплаченных зарубежным партнерам доходах;
  • документы на оплату налогов, уплачиваемых в связи с выплатой доходов зарубежным партнерам;
  • прочая документация.

Большая часть документов, адресованных иностранному партнеру или полученных от него, будет изначально создаваться на 2 языках, а документы, оформленные только на иностранном языке, необходимо сопроводить переводом текста, который потребуется для ИФНС при проверке.

При этом увеличивается не только объем документов, но и количество требующих представления их копий проверок со стороны налоговых органов (в связи с возмещением НДС по экспорту) и таможни (в связи с декларированием товаров).

О видах валютной оговорки в договорах расскажет эта статья.

Бухучет: особенности при ВЭД

Особенности бухгалтерского учета ВЭД потребуют:

  • учета сумм, поступающих или выраженных в валюте (банк, касса, расчеты с контрагентами), параллельно в двух валютах: иностранной с пересчетом ее в рубли по правилам ПБУ 3/2006, утвержденного приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н;
  • отслеживания дат перехода права собственности на экспортируемый/импортируемый товар по условиям Инкотермс, указанным в контракте;
  • формирования стоимости приобретенного за границей имущества с дополнительным включением в нее таможенных платежей (п. 1 ст. 160 НК РФ);
  • отражения расходов на зарубежные командировки в соответствии с правилами, установленными для них постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
  • включения в финрезультат на отчетную дату итогов переоценки валютных остатков денежных средств и расчетов с контрагентами, выраженных в валюте;
  • организации раздельной аналитики на счетах бухучета и в иных регистрах для получения необходимой для отчетности всех видов (бухгалтерской, налоговой, статистической) информации, учитывающей наличие ВЭД;
  • контроля за полнотой поступления денежных средств в оплату по валютному контракту с иностранным покупателем;
  • отражения налогов, дополнительно начисляемых в связи с введением ВЭД;
  • соблюдения особых правил для принятия к вычету НДС по расходам, связанным как с экспортом, так и с импортом;
  • корректного и соответствующего бухгалтерским учетным данным заполнения всех отчетных документов по налогам.

НДС и налоговый учет для прибыли при ВЭД

Наибольшее количество дополнительных действий в части налогообложения придется на самый сложный налог, которым в РФ является НДС. Особого внимания здесь потребуют:

  • экспорт, требующий организации обособленного учета всех операций по нему, соблюдения сроков для сбора пакета нужных документов, выделения неподтвержденных и подтвержденных с опозданием отгрузок, контроля полноты оплаты поставок контрагентом, заполнения дополнительных разделов декларации, регулярной подготовки объемных пакетов документов для контроля ИФНС;
  • импорт из стран Таможенного союза, при котором необходимо соблюдать достаточно ограниченные сроки представления документов по налогу в ИФНС, уплаты его в увязке с оплатой — предъявления к вычету, составления дополнительной декларации;
  • обязанность уплаты налога при оплате за ряд услуг (п. 1 ст. 148 НК РФ), оказываемых вне территории РФ, и заполнение по нему особого раздела декларации;
  • наличие особенностей налогообложения товаров, возникающих в определенных ситуациях как при их вывозе, так и при ввозе (ст. 151 НК РФ).

Чем нужно руководствоваться при организации раздельного учета при экспорте — читайте в материале «Как ведется раздельный учет по НДС (принципы и методика)?».

В отношении налога на прибыль не следует упускать из виду, что в доходах отгрузка на экспорт учитывается в момент перехода права собственности (рисков) на товар, т. е. практически в момент отгрузки, а право на вычет НДС по такой отгрузке может подтверждаться в совершенно другом налоговом периоде. То есть налоговые базы по прибыли и НДС при экспорте по одному и тому же периоду совпадают далеко не всегда, и нельзя для прибыли отгрузку на экспорт учитывать в увязке ее с фактом подтверждения права на вычет по НДС.

Итоги

Организация бухгалтерского учета при ВЭД влечет за собой не только увеличение количества применяемых учетных документов, но и ряд особенностей: как в отражении учетных операций, так и в оформлении отчетности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Я постоянно консультирую коллег — бухгалтеров сторонних организаций по вопросам отражения экспортно/импортных операций на счетах учета. Решила упорядочить свой опыт и собрать в этой статье те вопросы, которые наиболее часто задают бухгалтеры и дать на них ответы. Читайте, возможно, эта информация принесет пользу для вас в вашей работе.

Какие валютные операции могут проводить хозяйствующие субъекты?

Валютными операциями являются приобретение резидентом у резидента или нерезидента, приобретение нерезидентом у резидента, отчуждение резидентом в пользу резидента или нерезидента, отчуждение нерезидентом в пользу резидента валютных ценностей на законных основаниях, а также использование валютных ценностей в качестве средства платежа (ст. 1 ФЗ от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).

Российские организации могут проводить валютные операции, разрешенные действующим валютным законодательством, в том числе приобретать и продавать иностранную валюту, получать валютную выручку от продажи товаров (работ, услуг), приобретать товары (работы услуги) с расчетами в валюте при условии, если поставщик нерезидент, получать займы (кредиты) в иностранной валюте.

Для осуществления валютных операций организациям необходимо выполнять ряд требований:

  • проводить операции через банковские счета уполномоченных банков, либо через счета в банках, расположенных за пределами Российской Федерации;
  • предоставлять в уполномоченный банк документы, связанные с проведением валютной операции;
  • при расчетах с нерезидентами проводить репатриации валютной выручки.

Какие документы, связанные с проведением валютной выручки, нужно предоставлять в уполномоченный банк?

С 2018 года согласно инструкции ЦБ от 16.08.2017 г. № 181-И отменены паспорта сделок и справки о валютных операциях. Поэтому сегодня для проведения валютных операций в банк необходимо предоставлять документы, которые служат основанием для проведения валютной операции, например, договор и/или документы, подтверждающие факт передачи товаров (работ, услуг). Если договор/контракт поставлен на учет в банке, а он ставится на учет в случаях, если сумма обязательств по нему больше или равна 3 млн. руб. для импортных контрактов и 6 млн. руб. для экспортных контрактов, то необходимо предоставлять в валютный отдел банкасправку о подтверждающих документах.

📌 Реклама Отключить

Как учитывать экспортные/импортные операции на счетах бухгалтерского и налогового учета?

Как вы знаете, экспорт товара облагается НДС по ставке 0%, что должно быть отражено в учете экспортных операций вашей организации. Чтобы подтвердить право применения «нулевой» ставки НДС необходимо в ИФНС предоставить копии договора поставки и таможенной декларации. Срок подтверждения ставки 0% составляет 180 дней со дня разрешенного выпуска товаров, указанного в таможенной декларации. Если срок истек, а документы в срок не предоставлены, то необходимо начислить НДС и сдать уточненную декларацию по НДС за квартал, в котором произошла отгрузка.

Импортные операции по ввозу товаров на территорию РФ признаются объектом обложения НДС. В данном случае налоговая база по НДС определяется как сумма таможенной стоимости товаров и подлежащей уплате таможенной пошлины.

Уплатить НДС необходимо в срок с момента регистрации таможенной декларации и до момента выпуска товаров таможенным органом.

Сумма НДС, уплаченная при ввозе товаров на территорию РФ после принятия их к учету, принимается к вычету, но при условии наличия первичных документов и документов, подтверждающих фактическую уплату НДС.

Экспорт

Импорт

Выручка от продажи товаров признается на дату перехода права собственности от организации к покупателю и отражается проводкой

Дт 62 Кт 90.1

стоимость проданных товаров учитывается в себестоимости продаж

Дт 90.2 Кт 41

таможенный сбор учитывается в составе прочих расходов

Дт 91.2 Кт 60 (76)

Приобретение товаров принимается к учету по фактической себестоимости.

Дт 41 Кт 60

уплата НДС отражается

Дт 76 Кт 51

на основании таможенной декларации отражен НДС, уплаченный при ввозе

Дт 19 Кт 76

произведены расчеты с поставщиком

Дт 60 Кт 52

Курсовые разницы, возникающие на дату осуществления расчетов отражаются в составе прочих доходов или расходов в корреспонденции со счетом 52

📌 Реклама Отключить

Какими документами в программе 1С отражать данные операции?

Экспорт

1. Документ «Реализация товаров» со ставкой НДС 0% , сумма всего по документу должна равняться сумме по ГТД строки 22;

2. На основании «Реализации товаров» создаётся документ «Таможенная декларация (экспорт)», в которой указывается код операции по НДС, вид транспорта, сопроводительный документ;

3. Таможенный сбор списывается документом «Бухгалтерская справка».

Импорт

1. Документ «Поступление товара», в котором сумма всего по документы должна равняться сумме по ГТД строки 22;

2. На основании «Поступления товара» создается документ «Таможенная декларация (импорт)», в которой отражается суммы таможенного сбора, таможенной пошлины, таможенный НДС и таможенная стоимость. Обратите внимание, что в таможенную стоимость могут быть включены транспортные расходы до границы согласно условиям поставки по Инкотермс 2010

В случае, если импортируются товары из государств — членов ЕАЭС на основании документа «Поступление товара» создается документ «Заявление о ввозе товаров»

Как место оказания услуги влияет на исчисление налогов?

При импорте, экспорте работ (услуг) необходимо понимать, что является местом оказания услуг согласно статьи 148 НК РФ. Является ли территория РФ местом реализации услуг для целей исчисления НДС?

Если местом оказания услуги считается Российская Федерация, то организация является налоговым агентом по НДС, обязанностью которой является необходимость уплаты НДС за «своего» контрагента — нерезидента в ИФНС, где стоит на учета сама организация. К таким услугам, например, относится оказание консультационных, юридических, бухгалтерских, аудиторских, инжиниринговых, рекламных, маркетинговых услуг.

Обратите внимание также на то, что при перечислении поставщику услуг денежных средств необходимо руководствоваться положениями п. 1 и п.п 4 п. 2 ст. 310 НК РФ, а именно: налог с доходов, полученных иностранной организацией от источников в Российской Федерации, исчисляется и удерживается российской организацией, выплачивающей доход иностранной организации, при каждой выплате доходов, указанных в п. 1 ст. 309 НК РФ НК.

К таким доходам относятся доходы иностранной организации, полученные от источников в РФ. Например, при выплате дохода от продажи доли в уставном капитале российской организации, более 50% активов которой состоит из находящегося на территории РФ недвижимого имущества или процентный доход, выплаченный российской организацией по договору займа иностранной организации или доходы от международной перевозки, при этом под международными перевозками понимаются любые перевозки морским, речным или воздушным судном, автотранспортным средством или железнодорожным транспортом, за исключением случаев, когда перевозка осуществляется исключительно между пунктами, находящимися за пределами РФ.

Исключение составляют случаи выплаты доходов, которые в соответствии с международными договорами (соглашениями) не облагаются налогом в РФ при условии предоставления иностранной организацией подтверждений налоговому агенту т.е. сертификат резидентства, предусмотренного в п. 1 ст. 312 НК РФ.

Форму налогового расчета (информации) о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных согласно положений ст. 285, п. 3, 4 ст. 289, п. 4 ст. 310 НК РФ необходимо представить в налоговый по итогам отчетного периода — не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;- по итогам года — не позднее 28 марта следующего года.

С моей точки зрения, если вы как бухгалтер примените данные советы и разъяснения, то проблем в учете экспортных/импортных операций у вас возникнуть не должно.

Бухгалтер ВЭД – звучит заманчиво и перспективно, не так ли? Но каковы обязанности бухгалтера ВЭД? Чем он занимается и что должен делать? Давайте узнаем.

Бухгалтерия – это прекрасная область деятельности для умов логического склада, с математическими способностями. Для людей, обладающих склонностью работать с цифрами профессия бухгалтера – это отличный выбор! При всем при том, обширное поле бухгалтерского учета весьма разнообразно и имеет множество участков, на каждом из которых есть своя специфика. Есть бухгалтеры – экономисты, есть бухгалтеры-калькуляторы, есть специалисты по расчету заработной платы, а есть и бухгалтеры ВЭД. Конечно же, работа каждого специалиста бухгалтерии похожа, но и отличия тоже есть. Тонкости в обязанностях. И обязанности бухгалтера ВЭД отличаются от обязанностей коллег из других отраслей.

Что такое ВЭД? Это расшифровывается как внешне-экономическая деятельность. Бухгалтеры ВЭД — такие своеобразные дипломаты от бухгалтерии, ибо имеют дело с зарубежными партнерами и контрактами.

Основные обязанности бухгалтера ВЭД

Обязанности бухгалтера ВЭД такие: ведение бухгалтерского учета на участках импорта и экспорта, учет импортируемых товаров, знание и оформление таможенных документов, уплата таможенных пошлин, вся работа по проведению товаров через таможню, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями в валюте, знание и оформление необходимой документации по сопровождению продукции, работа с банками касательно валютного контроля, учет и оформление реализации, с учетом особенностей налогообложения (нужно уметь правильно вычитать НДС и контролировать применение налоговых льгот по нему), учет основных средств, расчеты с подотчетными лицами (в том числе, оформление командировок в валюте и т.п.), контроль задолженностей контрагентов и поставщиков (дебиторской и кредиторской), сверка взаиморасчетов, работа с первичной бухгалтерской документацией.

Также, в обязанностях бухгалтера ВЭД — отчетность и учет взаимных расчетов с клиентами. Бухгалтер ВЭД ведет переписку с иностранными партнерами и заказчиками, выставляет инвойсы, контролирует своевременное поступление необходимых документов, оформляет паспорта сделок, справки о проведении валютных операций, о приходе валютной выручки. В Обязанности бухгалтера ВЭД входит валютный контроль, проведение работы по закрытию временного периода. Разумеется, при таком перечне обязанностей, бухгалтер должен многое уметь и знать.

Что обязаны уметь бухгалтеры ВЭД?

Бухгалтеры ВЭД обязаны уметь работать в системе Банк-Клиент, знать основные модули программы 1С (Бухгалтерия, Торговля и Склад, Предприятие, УПП 8), уметь работать в программах Консультант, Taxcom и, естественно, знать Word и Excel. Желательно также знание английского языка. Иначе сложно будет заполнять документацию и общаться с партнерами. На такую должность работодатели требуют, как правило, высшее финансовое или экономическое образование. Конечно же, бухгалтер должен знать бухгалтерский, управленческий и налоговый учет, это аксиома, иначе, какой же это бухгалтер! Он должен знать досконально Таможенный кодекс РФ, иметь понятие о таможенной декларации, ТНВЭД, быть в курсе какие существуют размеры таможенных пошлин и правила таможенного оформления. Знать валютное законодательство РФ, знать основы ВЭД, иметь опыт работы с таможенными брокерами и транспортными агентами. Как видите, без фундаментального обучения бухгалтеру не обойтись.

Поскольку выполнение обязанностей бухгалтером ВЭД не только сложно, но и ответственно, на такой работе имеют больший шанс проявить себя люди с хорошими аналитическими способностями, активные, настойчивые, вдумчивые, решительные, умеющие работать одновременно над несколькими задачами, целеустремленные, ответственные, внимательные и исполнительные и где-то даже немного педантичные.

Обычно, при рассмотрении резюме обращают основное внимание на опыт работы, желательно целевое обучение на бухгалтера ВЭД. Специалисты с большим опытом имеют больше шансов трудоустроиться. Так как бухгалтерия – такая область деятельности, где многое постигается только на практическом опыте и не может быть четко усвоено из программы обучения.

Тем не менее, хорошие курсы бухгалтеров никогда не повредят! Там расскажут о специфике этого вида бухгалтерской деятельности и дадут понятие о необходимых вещах. Расскажут о том, как правильно вести бухгалтерский учет внешнеэкономических операций, о видах контрактов, о способах их заключения, познакомят с механизмами внешнеэкономической деятельности и торговли с зарубежными партнерами, расскажут о ведении валютных взаиморасчетов и валютном контроле, о тонкостях налогообложения внешнеэкономических операций (акцизы, пошлины).

Кроме того, обязанности бухгалтера ВЭД включают еще много побочных знаний, которые должны быть, даже несмотря на то, что напрямую бухгалтер по ВЭД этим не занимается. Но, он должен знать не только нормативные акты и постановления, регулирующие внешнеэкономическую деятельность предприятий, но и уметь видеть перспективы экономического, технического и социального развития всей отрасли в целом и своей организации в частности, знать по каким законам работает рыночная экономика, знать основы ведения предпринимательской деятельности, знать основы маркетинга и даже быть информированным о производственных технологиях своей отрасли. Как видите, круг обязанностей бухгалтера ВЭД достаточно широк.

Как стать участником ВЭД

Успешный бизнес по производству и сбыту товаров сталкивается с необходимостью выхода на внешние рынки. Регистрация в качестве участника ВЭД, поиск поставщиков, решение логистических задач, открытие валютных счетов — на пути участника внешнеэкономической деятельности множество вопросов, требующих знания правовых, таможенных, бухгалтерских основ и нюансов. Прежде чем окунуться в новое направление бизнеса, важно подробнее узнать особенности процедуры оформления участника ВЭД.

Что такое ВЭД

Под ВЭД понимается вид деятельности, связанный с ввозом или вывозом сырья, услуг, готовой продукции. Участниками могут быть непосредственно производители товаров, продавцы, посредники. Их деятельность может быть шире, чем просто купля-продажа, и связана с реализацией инвестиционных проектов, крупных международных сделок. Участвовать в ВЭД могут государственные, коммерческие предприятия и даже физические лица. Предметами сделок выступают товары массового потребления, промышленное, медицинское оборудование, техника, строительные услуги, открытие филиалов российских компаний за рубежом.

Регулирует ВЭД таможенное законодательство. Несмотря на правовые инструменты, российские предприниматели сталкиваются со сложностями из-за политической обстановки в мире. Санкции провоцируют рост цен на ввозимую продукцию, что ведет к падению спроса на нее. Чтобы удержать потребителя, предпринимателям приходится делать минимальные наценки и даже терпеть убытки. Выход из такой ситуации — самостоятельно выйти на заграничный рынок и при этом оптимизировать ведение ВЭД, что скажется на уменьшении расходов, а так же приведёт к поиску более выгодных зарубежных рынков закупки или сбыта.

Подготовка к ВЭД — как и с чего начать

Получить статус участника ВЭД целесообразно, если деятельность принесет выгоду. Дешевое импортное сырье для производства готовой продукции, низкая стоимость заграничных товаров для перепродажи в России, прибыльная сделка по строительству объекта — вот причины, которые являются объективной мотивацией для начала ВЭД. Прежде чем покорять иностранные рынки, российский бизнесмен должен оценить возможности, просчитать риски и убедиться в целесообразности коммерческого проекта.

Что ждет участника ВЭД: выгоды и недостатки деятельности

Первый вопрос, на который должен ответить каждый вступающий в ВЭД, — что ему даст это направление? Если у бизнеса серьезные обороты, его внутренние механизмы работают как часы, то внедрение в ВЭД откроет новые перспективы:

  • Расширение рынков сбыта продукции или услуг;
  • Рост узнаваемости бренда на Родине и за границей;
  • Внедрение зарубежного опыта для налаживания бизнес-процессов;
  • Повышение квалификации кадров;
  • Прямые сделки с поставщиками сырья или готовой продукции;
  • Привлечение зарубежных инвестиций.

Упростятся процедуры пограничного контроля. От участника ВЭД на таможне не требуется обширный пакет документов: достаточно предъявить специальную карту.

ВЭД требует освоения специфической нормативной базы и постоянного отслеживания законодательства. Необходимо знание правил прохождения таможни, нюансов валютной бухгалтерии, отчетности по ВЭД. Чтобы поставить деятельность на поток, нужны компетентные кадры:

  • Бухгалтеры. Желательно, чтобы специалист имел опыт ведения учета именно в сфере ВЭД. В его обязанности входят учет ввозимых и вывозимых товаров, расчет и перечисление пошлин, таможенных сборов, ведение банковской документации, валютные операции;
  • Менеджеры ВЭД: поиск новых рынков сбыта, ведение клиентской базы, составление документов к международной сделке, организация доставки товара, переговоры с зарубежными партнерами. Особенно ценится сотрудник с опытом выстраивания логистических процессов;
  • Специалисты по таможенным операциям: занимается оформлением ввозимой/вывозимой продукции на таможне. Опыт составления деклараций, умение разбираться в кодах ТН ВЭД — главные критерии компетентности.

В некоторых случаях, к примеру когда малые или нечастые партии товара, содержать штат для ведения ВЭД — невыгодно и рискованно. Компания EAST IMPORT GROUP предлагает таможенное оформление товаров, составление бухгалтерской документации, а также спектр логистических услуг, полный аутсорсинг ВЭД на профессиональном уровне.

Как выбирать поставщиков и новые рынки сбыта

При выборе поставщика следует изучить стоимость и добротность предлагаемых товаров. Постоянные игроки рынка практикуют скидки и бонусы партнерам. Обратите внимание на ассортимент, репутацию производителя и особенности доставки.

Перспективные каналы сбыта определяются изучением спроса на продукцию и услуги. Даже насыщенный рынок может оказаться доступным для новичка, если он сможет привлечь к своему предложению внимание: ценой, качеством, экологичностью, составом, с помощью рекламы: маркетинговых инструментов множество. Но в реальности конкурировать сложно. Следующие инструменты облегчат сбыт товара:

  • Анализ опыта внешнеторговых компаний на иностранных площадках;
  • Заключение прямых сделок с потребителями;
  • Сотрудничество с сетевыми посредниками с налаженной поставкой товаров в торговые точки;
  • Обращение к компаниям, занимающимся оптовым экспортом или импортом и имеющим постоянных покупателей;
  • Создание собственных дилерских точек;
  • Выход на зарубежные рынки с коммерческим предложением к иностранным компаниям работать по франшизе.

При выборе контрагента учитывайте наличие международных торговых договоренностей правительства РФ с государством-партнером. Позволят формировать эффективные каналы сбыта готовой продукции, услуг, сырья совместные компании, открываемые за границей и в России.

Какую организационно-правовую форму выбрать для ВЭД

Для продвижения бизнеса за границы необходима оптимальная организационно-правовая форма для предприятия, которое подлежит регистрации в налоговом органе. Если в партнеры выбрана крупная иностранная фирма, зарегистрируйте ООО. Преимущества подобной организационно-правовой формы:

  • Подходит общая схема налогообложения;
  • ООО вызывает больше доверия у партнеров, банков, потребителей, нежели ИП.

Ограничиться индивидуальным предпринимательством могут бизнесмены, которые планируют заниматься мелким оптом, посредническими услугами.

Что нужно для ВЭД

После регистрации в налоговой и набора сотрудников компания начинает работу. Организация деятельности включает следующие этапы:

  • Анализ рынка: степень востребованности продукции, оценка услуг поставщиков, поведение конкурентов;
  • Внедрение инициативной стратегии сбыта и закупок;
  • Работа с пробными партиями товара, смена ассортимента при необходимости;
  • Приглашение к сотрудничеству производителя или более выгодных посредников;
  • Анализ курса валют, приобретение валюты для сделок с иностранными партнерами;
  • Заключение контракта с поставщиками. В документе отражается сумма сделки, условия инкотермс, поставки, оплаты, реквизиты сторон. Наименование предмета договора, его полная характеристика, включая количество и страну производства, товаросопроводительные документы от поставщика также обязательны в контракте.

Договор с поставщиком передается в банк для проверки. В случае изменения условий сделки составляются дополнительные соглашения. Только после одобрения банк дает согласие на открытие валютного счета. Если сумма сделки превышает 50 тыс. $, на основании контракта заводится паспорт сделки, который также подлежит проверке в банке.

Как оплатить товар

Как оплачивать товар — обязательное условие внешнеторгового контракта. Он включает следующие пункты:

  • Сумма, валюта платежа;
  • Код расчета;
  • Полная оплата или частичная, с возможностью рассрочки и т.п. — стороны сделки сами определяют условия расчета.

В соответствии с Инструкцией Банка России № 181-И от 16.08.2017, чтобы зарегистрироваться в банке, нет необходимости предоставлять документы по валютной операции, точно так же, как нет обязательства предъявлять банку документы по сделкам на сумму меньше 200 тыс. руб. в валюте.

Как найти перевозчика

Для редких поставок небольших партий продукции или сырья оптимально договориться с логистической компанией, которая доставляет по схеме «door to door». Важно, чтобы у перевозчика были зарубежные офисы, которые ускорят процедуру транспортировки и оперативно решат проблемы в случае их возникновении. Наличие сервиса по отслеживанию перемещения грузов — еще один плюс в пользу транспортной компании.

Регистрация участника ВЭД — объясняем пошагово, как им стать

Закон не запрещает организациям и гражданам заниматься импортом и экспортом. Трудности возникают при прохождении таможенных процедур. Чтобы соблюдались сроки поставки, предпринимателю необходимо получить учетную карту ВЭД. Она не обязательная, но существенно облегчит жизнь бизнесмену: для прохождения таможни не нужно собирать пакет документов на товар, достаточно предъявить карточку.

Чтобы зарегистрироваться в качестве участника ВЭД, предприниматель обращается в таможенный пункт, где будет проходить очистку перевозимый груз. Далее он выполняет следующие действия:

  • Собирает документы для оформления учетной карты на таможне;
  • Договаривается со складом временного хранения (СВХ), через который оформляется растаможка;
  • Получает учетную карту ВЭД, экземпляр договора со складом.

После этого бизнесмен приобретет статус участника ВЭД и приступает к международным сделкам.

Стать участником ВЭД можно без предварительного оформления учетной карты. Достаточно подать документы в пункт таможни, приложив их к декларации.

Загорелись желанием самостоятельно заняться ВЭД, однако не знаете с чего начать?

Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД — это наша работа!

Получить расчет Задать вопрос

Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты — info@east-import.com

Может ли ИП стать участником ВЭД и что для этого нужно

Заниматься ВЭД вправе и юрлица, и граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Чтобы получить статус участника ВЭД, ИП получает ЭЦП для подачи деклараций в электронной форме, предъявляет в пункте ФТС пакет документов.

Какие документы нужны для регистрации участника ВЭД в таможенных органах

Чтобы получить учетную карту ВЭД, понадобится пакет документов:

  • Заявление на регистрацию в двух экземплярах;
  • Заверенная копия устава предприятия с приложением внесенных дополнений;
  • Свидетельство о регистрации предприятия;
  • Учредительные документы организации;
  • Решение собрания соучредителей фирмы;
  • Заверенная копия справки Федеральной службы государственной статистики (действует полгода);
  • Бухгалтерский отчет за отчетный период с отметкой налоговой;
  • Заверенные копии документов о записи в ЕГРЮЛ, регистрации в налоговой с указанием наименования инспекции, ИНН и даты регистрации;
  • Справки о банковских счетах;
  • Решения о назначении руководителя и главбуха предприятия с приложением заверенных паспортов.

Документы предъявляются в пункте ФТС, через который в будущем будет проходить растаможка перевозимого груза. На регистрацию участника ВЭД уходит не больше 5 дней. Карта учета действует год. Для получения новой предпринимателю необходимо собрать и предоставить в пункт ФТС те же документы. Процедура регистрации может затянуться, если в пункте таможни запросят оригиналы документов или иную документацию.

Перечень документов для регистрации участника ВЭД отличается в пунктах ФТС. Поэтому перед сбором необходимо уточнить список документации в конкретном представительстве таможни.

Какие нужны документы для импорта

Для растаможки импортируемых грузов необходимо собрать документы. Какие именно — зависит от категории ввозимой продукции, страны-производителя. Обязательными к предоставлению в пункте ФТС, независимо от характера товара, являются:

  • Внешнеэкономический контракт. При ввозе в Россию его оформляют в русскоязычной и англоязычной версиях;
  • Паспорт сделки;
  • Инвойс. Для его оформления используется специальный бланк, вносится описание товара, его стоимость, условия оплаты и перевозки;
  • Упаковочный лист. Включает количественно-весовые характеристики груза на русском языке. Информация обязательно дублируется на английском;
  • Коносамент. Оформляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, судоходной линии и получателя отправления. Документ обязателен при доставке товара морскими путями и служит доказательством получения груза перевозчиком и принятия им обязательства по доставке адресату;
  • Ж/д накладная. Является товаросопроводительным документом при доставке ж/д путями. Выдается грузополучателю вместе с товаром;
  • Сертификат происхождения продукции. В нем содержится информация о стране-производителе перевозимого товара. Если груз импортируется по общему сертификату, то в отношении него не предусмотрены налоговые льготы. Ввоз из стран СНГ осуществляется по сертификату СТ-1 и не облагается налогом. По сертификату А ввозятся товары из США, Европы и Канады, по нему предусмотрена налоговая скидка в размере 25%.

С учетом условий транспортировки и специфики груза могут потребоваться и другие документы. Поэтому точный перечень следует узнать в пункте ФТС.

Какие нужны документы для экспорта

Необходимый для экспорта пакет документов будет отличаться в зависимости от категории товара:

  • Мясомолочная продукция должна сопровождаться ветеринарным свидетельством;
  • На продукцию растениеводства оформляются фитосанитарные документы;
  • Вывоз семян растений возможен только после получения свидетельства Семенного фонда России;
  • Грузы, имеющие культурно-историческую значимость, экспортируются исключительно с разрешения Минкультуры РФ;
  • Вывоз интеллектуальной собственности допускается при наличии разрешения автора или иного правообладателя.

Общие для экспорта всех товаров документы:

  • Внешнеэкономический контракт. Заключается между продавцом и покупателем товара;
  • Паспорт сделки с приложением справки о валютных операциях. Оформляется на сделку, сумма которой составляет более 50 тыс. $, в отделении Банка России;
  • Таможенная декларация;
  • Инвойс (счет-фактура, содержащая реквизиты отправителя и получателя груза, его стоимость и условия поставки);
  • Товарно-транспортные накладные;
  • Сертификат происхождения товара;
  • Документы, подтверждающие уплату таможенных сборов;
  • Упаковочный лист.

Кроме того, предъявляются правоустанавливающие документы на товар.

Требовать дополнительные документы — популярная практика таможенных органов. При вывозе могут запросить все договора по перевозимой продукции, заключения и разрешения от профильных ведомств. Поэтому процедуру растаможки выгодно поручить таможенным брокерам. Это позволит исключить риск задержки товара в пункте ФТС и срыва сделки.

Какие нужны документы для регистрации ИП в качестве участника ВЭД

Для получения прав участника ВЭД предприниматель готовит следующий пакет:

  • Копии ИНН и свидетельства о постановке на учет ИП, заверенные нотариусом;
  • Копию кодов статистики с печатью предпринимателя;
  • Справки из банка об имеющихся счетах в рублях, валюте и выписки из ЕГРИП (срок действия этих документов — полгода);
  • Копию документа, удостоверяющего личность;
  • Копии внешнеэкономического контракта и паспорта сделки (предприниматель заверяет их сам).

В каждом отдельно взятом посту ФТС могут потребовать дополнительные документы. Поэтому точный перечень следует узнать заранее.

Рекомендации к началу самостоятельной работы в качестве участника ВЭД

Выходя на рынок ВЭД — оцените свои силы и возможности. Задумайтесь — сможете ли Вы потянуть всё самостоятельно, не неся лишних расходов? Просчитать все риски при ведении ВЭД самостоятельно очень сложно и нужно многое принимать в рассчёт.

Поэтому — вот некоторые рекомендации начинающим свой бизнес за рубежом:

  1. 1. Готовить документы на товар для импорта или экспорта необходимо заблаговременно, чтобы не было задержек в пункте ФТС;
  2. 2. При ввозе бытовых приборов необходимо соблюдать права интеллектуальной собственности;
  3. 3. Чтобы избежать убытков, нужно заблаговременно узнать закупочную стоимость товара, оценить размер наценки и конечной выгоды;
  4. 4. Если закупочная цена высокая, необходимо сократить расходы на транспортировку;
  5. 5. Важно отслеживать перемещение груза.

Если вы решили пройти таможенную очистку своими силами, с вас могут потребовать выплаты налогов в размере до 50% и более от стоимости перевозимой продукции. Обращение к таможенным брокерам поможет избежать непредвиденных затрат.

Отличие самостоятельной работы с таможней от работы с брокером

Пройти таможенную очистку участник ВЭД может сам либо воспользоваться услугами таможенного брокера. В первом случае предприниматель решает вопросы с ФТС самостоятельно, во втором — таможенный брокер (специализированная компания со штатом профессионалов) оказывает услуги посредника между ФТС и участником ВЭД.

Таможенный представитель, он же брокер:

  • Берет на себя оформление документации;
  • Улаживает вопросы с таможней;
  • Находит законные способы оптимизации затрат клиента;
  • Отстаивает правильность присвоения кодов ТН ВЭД;
  • Несет ответственность по выплатам таможенных сборов.

И это только некоторые основные моменты из его работы, ведь не стоит забывать о том, что в ВЭД существуют различные «подводные камни», которые могут появиться в любой момент.

Услуги таможенного брокера возмездные. Но затраты не сопоставимы с рисками, которые ожидают участника ВЭД, решившего своими силами вести внешнеторговую деятельность. Ведь у брокера, который уже долго находится на этом рынке, есть опыт, профессиональные работники, а так же широкая сеть знакомств.

Придя к мысли о начале внешнеэкономической деятельности — обдумайте всё как следует, не торопитесь. Всё-таки ведение ВЭД — достаточно сложная штука. Но в этом Вам смогут помочь услуги аутсорсинга ВЭД компании EAST IMPORT GROUP. Таможенные процедуры, оформление документации, контроль перемещения грузов, помощь в налаживании контактов с перспективными поставщиками, партнерами по бизнесу за границей — все это по силам нашим специалистам.

В любом случае, окончательное решение о том, заниматься всем самостоятельно или же отдать на аутсорс — принимаете Вы.

Связаться с нами