Checkxml

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.

Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях. Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.

Типы формы

В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:

• корректирующая (КОРР);
• отменяющая (ОТМН);
• особая (ОСОБ).

Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:

• если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
• если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.

Образец заполнения СЗВ КОРР

Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».

Заголовок формы

В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.

Например, в 2018 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2017 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2018. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2017.

Раздел 1

В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия.

Раздел 2

В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).

Раздел 3

В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 3п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), НРЕД (наемный работник предприятия на вмененке), ИП (индивидуальный предприниматель). Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА).

Раздел 4

В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).

Следующая графа заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):

• 1996-2001: в графу 2 «Сумма выплат» впишите сумму начислений, которые учитываются для начисления пенсии; в графе 3 укажите сумму за вычетом начислений по больничным и стипендиям;
• 2002-2009: блок с суммой выплат не заполняется;
• с 2010: заполните все графы 2-6; раскройте структуру общей суммы выплат; база для страховых взносов разделяется на предельную и превышающую предельную. Также отдельно раскройте суммы по гражданско-правовым договорам.

Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:

• 1996-2000: внесите сведения в графы 7 и 8 (доначисленные взносы, уплачиваемые работодателем, и взносы, уплачиваемые из заработка сотрудника);
• 2000: заполните только графу 7 таблицы;
• 2002-2013: заполняются графы 9 и 10 (доначисление взносов на страховую / накопительную пенсию);
• с 2014: сумма взносов вносится только в графу 11; взносы, рассчитанные по базе свыше предельной, не учитываются.

Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.

Раздел 5

Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.

В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.

Раздел 6

В 6 части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.

С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.

Порядок сдачи формы

Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.

Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.

Автор статьи: Валерия Текунова

Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги.

Программа CheckXML (WIN) — программа Пенсионного фонда РФ. Программа предназначена для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0 XML.
История изменений в версиях >> | Форум по программе >>

Подробнее о назначении программы CHECKXML

Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.

Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в формате 7.0.

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:

• Квартальная отчетность по форме РСВ-1
• РСВ-2 и РСВ-3
• новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1)

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

• Анкетные данные
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
• Ведомости уплаты страховых взносов.
• Заявления об обмене страхового свидетельства.
• Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
• Справки о смерти.
• Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Внимание!

Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.

Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.

Как показала практика отчетов за прошлые годы, полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствовала требованиям ПФР. Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!

Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.

Особенно это касается новых форм персонифицированного учета >>

Подробнее об изменениях в новых версиях >>

Подробнее о проверочной программе CHECKXML

Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР — формат 7.0 XML.

Подробнее о порядке подготовки документов по персонифицированному учету >>

CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.

Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов, предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.

CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов. Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать программу программу CheckXML+2НДФЛ >>.

Принцип работы CHECKXML

Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.

Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.

Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.

Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.

Подробнее о работе программы CheckXML см. инструкцию >>.

Обсуждение вопросов на форуме >>.

Отличным помощником для проверки файлов, которые страхователь подготовил для передачи в Пенсионный фонд, является, обладающая расширенным полезным функционалом, последняя версия программы CheckXML Buhsoft. Это решение оперативно протестирует корректность информации, выявит и укажет на допущенные ошибки. В ПФ России такое приложение активно используется более 10 лет. В настоящее время продукт применяют для контроля при загрузке файлов в базу пенсионного фонда. Обновить или скачать бесплатно проверочную программу CheckXML 2 НДФЛ очень просто. Русская версия доступна на специализированных сайтах.

Бесплатно скачать CheckXML:

Описание программы CheckXML

Разработчик программного обеспечения – компания УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с фирмой БухСофт. Производители с учетом вносимых изменений в действующее законодательство постоянно дорабатывают свое решение, вносят поправки, выпускают свежие обновления. Чтобы пользователям был доступен весь функционал, разработчик советует применять для проверки данных, передаваемых в пенсионный фонд, новую версию приложения. Она служит для проверки отчетности, которую работодатели предоставляют в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи или на магнитных носителях.

Актуальная программа для проверки ПФР CheckXML работает с отчетностью за квартал (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестирует документацию персонифицированного учета (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1. СЗВ-6-4). Помимо отмеченных документов приложение поможет проверить правильность анкетных данных, ведомостей уплаты страховых взносов, заявлений о выдаче дубликата или обмене страховых свидетельств, формы по добровольным страховым взносам, справки о смерти, индивидуальные сведения о стаже и заработной плате.

Системные требования CheckXML

Чтобы установить CheckXML необходимо, чтобы компьютер соответствовал следующим параметрам: более 300 Мб свободного места на жестком диске, оперативной памяти больше 128 Мб, процессор не ниже Pentium III, операционная система windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server или выше. Помимо отмеченных позиций на ПК необходимо установить Internet Explorer 6.0 Microsoft и выше, XML Parset 6.0. При соблюдении этих требований загрузить дистрибутив без регистрации не составит труда.

Изменения в CheckXML 2020 в году

Новая программа для тестирования отчетности CheckXML buhsoft поможет бухгалтерам, как крупных организаций, так и небольших компаний. В 2020 году данное решение было дополнено следующими необходимыми изменениями:

• при тестировании форм СПВ-2 исключен код 28-ПД, который действовал до 2009 года;
• внесены изменения размера предельной величины базы, которая используется для начисления страховых взносов. Теперь она составляет 711 000 руб.;
• изменена проверка комбинации показателей в блоке выслуга лет для Основания 27-ПДРК;
• исправлены ошибки, возникающие при проверке подразделов 6.5, 6.6, раздела 6;
• обновлен справочник адресатов кладр;
• в новой версии программы появились тарифы для 2020 года.

Скачать бесплатное обновление для программы CheckXML ufa + 2ндфл сможет каждый заинтересованный пользователь. Достаточно выполнить несколько несложных действий. Чтобы установить приложение следует скачать дистрибутив .exe, запустить установочный файл, изучить лицензионное соглашение. Инструкция мастера по установке поможет выполнить ее быстро и качественно.

Основные возможности и достоинства CheckXML

Программа CheckXML Ufa удобна в эксплуатации. Самое главное – поддерживать работоспособность приложения, постоянно отслеживая выход новых обновлений. Перед тем как отправить документы в pfr необходимо внимательно изучить протокол проверки, который формирует данный программный продукт. Если обнаружены предупреждения, ошибки, то следует их исправить и запустить приложение еще раз. Файлы, тестируемые программой, следует перемещать на дискету или другой, подходящий носитель информации или в одну папку. Для проверки необходимо нажать кнопку «Открыть и проверить файл», а затем выбрать любой документ из пакета.

Среди преимуществ CheckXML ufa для тестирования отчетности в ПФ, ФСС, ФНС стоит отметить:

• универсальность;
• максимально быстрые обновления;
• удобство использования;
• очень простая и оперативная установка;
• функциональность;
• авторитет и компетентность разработчиков.

Еще одно преимущество приложения – грамотная техническая поддержка пользователей. Разработчики дают подробные консультации по электронной почте, телефонам, онлайн на форуме. Это одна из лучших portable (портативных) программ, существующих на сегодняшний день. CheckXML Ufa – профессиональное решение форматно-логического контроля файлов, которые предназначены для сдачи в контролирующие бизнес организации.

Уже сейчас при подготовке сведений по персонифицированному учету за 2009 год можно пользоваться специальными бесплатными программами. Практически все разработчики обновили их заранее – еще в конце прошлого года.

КСТАТИ. За 2010 год отчеты придется сдавать дважды. Сначала до 1 августа 2010 года – за полугодие, а затем до 1 февраля 2011 года – за весь год. В настоящее время ПФР разрабатывает новые формы для подачи сведений. Соответственно и программы также изменятся.

Серьезнее всего обновили одну из самых популярных бесплатных программ – «Документы ПУ 5». Ее можно скачать с сайта www.pfrf.ru/ot_komi в разделе «Программное обеспечение». В частности, в ней обновлена структура таблиц по страхователям и сотрудникам. Также в ней появилась возможность указывать Ф.И.О. сотрудников компании с применением буквы «ё». Изменены справочники «Сельхозпредприятия», «Особые условия труда». Другие популярные федеральные программы – «ПД СПУ» (www.pfrf.ru/ot_smolensk в разделе «Программное обеспечение») и «Док ПУ» (www.pfrf.ru/ot_krasyar в разделе «Программное обеспечение»). А вот программа «Persik Light», разработанная ОПФ Кировской области, больше не в ходу .

При пользовании любой из бесплатных программ необходимы еще два программных модуля (плагина) – новые КЛАДР и CheckXML. Новый классификатор адресов (КЛАДР) от 29 декабря 2009 года опубликован на сайте ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru в разделе «Новости» от 30.12.09).

Новый CheckXML нужен для того, чтобы программа проверила корректность заполнения сведений для ПФР. В фонде откроют файлы при помощи новой версии CheckXML. Эту программу можно найти на сайте компании-разработчика ООО «Бухсофт.ру» (www.buhsoft.ru) в разделе, который так и называется – «CheckXML».

Как установить новый КЛАДР в программу
для сдачи отчетности в Пенсионный фонд

В статье мы рассказали об основных федеральных программах, предназначенных для сдачи индивидуальных сведений по сотрудникам компании в Пенсионный фонд.

При этом в статье мы упоминали, что в программы необходимо установить новый классификатор адресов (КЛАДР).

Скачать его вы можете на сайте ГНИВЦ по адресу http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=80.

В этом материале хотелось бы подробно остановиться на том, как установить новый КЛАДР в наиболее популярные программы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд.

Документы ПУ 5

Необходимо создать папку на своем компьютере, а затем скачать туда КЛАДР. После запуска программы в меню выбрать «Файл» >> «Импорт сведений» >> «КЛАДР и Страны мира». В установках загрузки КЛАДР необходимо поставить галочку в «Полностью очищать Справочники КЛАДР перед загрузкой». В списке «Кодовая страница DBF-файлов КЛАДР» выбирается «DOS-кодировка: ASCII». Далее в поле «Местоположение файлов базы данных КЛАДР» необходимо выбрать «Обзор». Затем импортируем список регионов и выбираем «Выбор регионов для загрузки КЛАДР». В появившемся списке можно отметить как все, так и только нужные регионы (то есть регионы, где проживают сотрудники компании). После этого необходимо нажать «Начать» и ждем окончания загрузки КЛАДРА.

ПД СПУ

В программе ПД СПУ необходимо из папки Program Files\PD_SPU\kladr удалить все файлы, затем распаковать КЛАДР из скачанных архивов в ту же папку. Затем запустить программу и ждать, пока КЛАДР индексируется.

ДокПУ

В папке Program Files\ДокПУ открываем папку BASE и удаляем оттуда файлы kladr.dbf и street.dbf. Скачиваем архивы КЛАДР и распаковываем файлы kladr.dbf и street.dbf из архивов в папку, откуда были удалены старые файлы. Затем запускаем программу ImportKLADR.exe. Грузится файл до двух часов.

Подборка рекомендаций, которые упросят работу бухгалтеру

• Новые правила зачета: как бухгалтеру применять на практике
• Маршруты всех ваших платежей скоро сдадут налоговикам: в чем опасность
• Как предсказать, что вам готовят проверку, и сократить риски

Действительный государственный советник РФ 3-го класса Минфина России Любовь Котова на одном из вебинаров разъяснила, какие ошибки приведут к возврату расчета по страховым взносам из налогового органа. Во-первых, если у налоговиков не сойдутся контрольные соотношения: если в целом сумма взносов по организации, которые начислены в пределах взносов от облагаемой базы на обязательное пенсионное страхование за каждый из трех месяцев отчетного периода не стыкуется с теми же взносами за тот же месяц отчетного периода по каждому застрахованному лицу (п. 7 ст. 431 Налогового кодекса). «В стр. 031 раздела 1 расчета указываются начисленные страховые взносы отдельно за январь, февраль и март. А в стр. 210 3 раздела – такая же сумма, но исходя из взносов в отношении каждого работника. Данные в разделе 1 и разделе 3 должны стыковаться», – пояснила она. Вторая причина возврата расчета – неправильные персональные данные работников. Ошибки в ФИО, данных СНИЛС и ИНН (если есть) также приведут к тому, что расчет будет считаться непредставленным и его необходимо будет корректировать. «В данных всегда указываем букву «Ё», а ФИО и данные СНИЛС сверяем с данными, хранящимися в налоговой. Для этого нужно использовать проверочную программу, находящуюся на сайте ФНС России в разделе «страховые взносы», – рассказала представитель финансового ведомства.

ФОРМЫ

Расчет по страховым взносам

(Форма по КНД 1151111)

Образец заполнения Расчета

Другие формы

Любовь Котова также пояснила, что в отличие от ранее сдаваемой отчетности по страховым взносам, в новом расчете не нужно указывать сведения об уплаченных страховых взносах (только о начисленных). «Это первая новелла расчета, а вторая новелла заключается в отсутствии строчек о сальдо на начало и конец отчетного (расчетного) периода. Данные сведения нужны были страховым фондам для формирования бюджета. Налоговикам они не нужны. У них есть карточка расчета с бюджетом на каждого плательщика страховых взносов, в которой они видят суммы уплаченных взносов» – уточнила финансист.
К сведению, московские налоговики 3 и 4 апреля 2017 года проведут Дни открытых дверей для плательщиков страховых взносов в Москве. В ходе мероприятия они проконсультируют их по вопросам администрирования страховых взносов с 2017 года, расскажут о порядке исчисления и сроках представления расчетов, а также о возможностях онлайн-сервисов ФНС России.
Напомним, что в текущем году плательщики страховых взносов должны будут представлять расчет ежеквартально в срок до 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодом (п.7 ст. 431 НК РФ). Таким образом, за I квартал 2017 года расчет необходимо сдать не позднее 2 мая 2017 года, так как 30 апреля в этом году совпадает с выходным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Добавим, что в случае, если в представляемом расчете сведения о совокупной сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исчисленных плательщиком за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику страховых взносов исходя из базы для исчисления страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию, не превышающих предельной величины, не соответствуют сведениям о сумме исчисленных страховых взносов на обязательное страхование по каждому застрахованному лицу за указанный период и (или) указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), то налоговики направят организации соответствующее уведомление.
В пятидневный срок с даты направления в электронной форме уведомления (десятидневный срок с даты направления такого уведомления на бумажном носителе) плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено указанное несоответствие. В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально не представленным (п. 7 ст. 431 НК РФ).