Что нужно для установки вендингового аппарата

Здравствуйте, друзья.

Обычно, бумажная волокита, законодательные и налоговые тонкости становятся камнем преткновения для начинающего бизнесмена в любом виде бизнеса. Вендинговый бизнес не является исключением.

Но по факту, ничего сложного в юридической стороне открытия собственного дела нет. Большинство владельцев вендинговых аппаратов не имеют в штате специально обученного персонала (бухгалтеров, юристов и т.д.), не обращаются за помощью в юридические и бухгалтерские конторы, а все делают самостоятельно.

Для того, чтобы открыть собственный бизнес по продаже товаров или услуг через вендинговые аппараты, нужно свою деятельность узаконить.

Самая популярная форма деятельности для вендинга – ИП, но можно и ООО оформить (иногда бывает такая потребность, но это частные случаи).

Идеально оформить ИП без сотрудников (точнее с одним сотрудником, самим собой). В этом случае взносы в фонды придется платить исключительно за себя. В 2017 году сумма платежей составляет 27990 рублей: 23400 — в ПФР (Пенсионный фонд) и 4590 в ФФОМС (Медицинское страхование). Цифры действуют в случае, если годовой доход не превышает 300.000 рублей (а в первый год работы вероятность, что будет превышать невелика).

После того, как мы определились с формой, следует выбрать систему налогообложения. Для вендинга подходят три системы: УСН (упрощенная система налогообложения, обычно это 6% от общей выручки), ЕНВД (единый доход на вмененный доход), ПСН (патентная система налогообложения, заключается в ежегодной покупке патента и его оплате, в дальнейшем налоговые платежи отсутствуют).

Все три варианта имеют право на существование в большинстве направлений вендинга. Чаще всего применяют УСН 6% или ЕНВД (если режим ЕНВД разрешен в регионе, в Московской области, например, не используется). Патентная система пока применяется не часто, так как является новой и ее целесообразность пока под вопросом.

Оформить ИП можно через сайт Госуслуги, или просто пойти в налоговую инспекцию, написать заявление. Мой собственный опыт открытия ИП через сайт Госуслуг, показывает, что, если налоговая находится недалеко от дома, проще туда сходить. После подачи заявления через Госуслуги и по истечении 5 положенных дней, оказалось, что моя информация куда-то затерялась, пришлось писать заявление повторно и лично в налоговой.

Для того, чтобы заполнить заявление потребуется ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) и паспорт. В процессе заполнения заявления на оформление ИП, потребуется указать коды ОКВЭД (это коды видов деятельности, которую предполагается вести). Здесь не сложно. Берется общепринятый код для вендинга:
47.99.2 «Деятельность по осуществлению торговли через автоматы».
Вносят столько кодов, сколько нужно (если кроме вендинга, планируется ведение еще какой-то деятельности).
В последствии, их, в принципе, можно дополнить или изменить.

Итак, заполняется заявление, распечатывается квитанция для уплаты госпошлины (800 рублей), и через указанное в уведомлении количество дней можно забирать в налоговой свои документы (свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ). В этот же день желательно написать заявление о переходе на выбранный налоговый режим (это важно!).

Далее можно открыть расчетный счет, но на первоначальном этапе это создаст дополнительные расходы (к примеру, ежемесячное обслуживание счета в Сбербанке обойдется в 2200 в месяц), лучше приберечь эти деньги для более полезных вещей, а выручку складывать в не в банк, а в банку. Печать — тоже лишние расходы.

Основной документ – свидетельство о регистрации ИП – получен.

Что еще потребуется:
1. Обязательно потребуется медицинская книжка тому, кто будет обслуживать вендинговый аппарат (владельцу, оператору, технику и т.д.).
2. В комплекте документов должны быть сертификаты на автоматы (если имеются у поставщика) и сертификаты на товары, ингредиенты, наполнитель и прочее (их нужно получить у поставщиков)
3. Документально оформленный договор аренды места под торговый автомат (важный документ, позволяющий хоть как-то обезопасить оборудование от повреждений или кражи, и сэкономить время и нервы в случае разногласий с арендодателем).

Никаких лицензий и разрешений на установку вендинговых автоматов не требуется.

Теперь в течение года достаточно подавать отчетность согласно выбранной системе налогообложения (например, при упрощенке – один раз в год подается налоговая декларация), выплачивать взносы в фонды, платить налоги и, как говорится, можно спокойно спать, а еще лучше спокойно заниматься собственным вендинговым бизнесом.

Здравствуйте, друзья.

Очевидно, что целью любого бизнеса является прибыль. И бизнес с торговыми автоматами, конечно, не исключение. Каждый новоиспеченный предприниматель рассчитывает если не озолотиться, то как минимум заработать на ежедневный бутерброд с маслом и, желательно, с икрой, и лучше черной.

Однако, зачастую, уже на этапе оформления, будущий вендинговый бизнесмен делает досадную ошибку, которая влияет на прибыльность бизнеса, — он выбирает невыгодную систему налогообложения.

Почему так происходит? Тут все прозаично: или человек вовсе ничего не знал ни о каких системах и режимах или так насоветовали «эксперты». А что в результате – низкая прибыль, убыточный вендинговый бизнес, работа через фирмы друзей и т.д. и т.п.

Незнание, как говорится, не освобождает от ответственности, поэтому для начала разберемся что такое системы налогообложения и какие они бывают. Затем попробуем определить критерии выбора налогового режима для бизнеса с вендинговыми аппаратами.

Начнем с главного: сразу после регистрации, ИП или ООО автоматически находится на ОСНО или общей системе налогообложения. И эта система для вендинга не выгодна. Обычно на ОСНО остаются компании, которые работают с НДС (налог), кроме того, находясь на общей системе необходимо платить налог на прибыль (для ООО — 20%, для ИП — 13%) и налог на имущество при его наличии. Бухгалтерский учет требуется вести в полном объеме, а это значит, что потребуется или брать бухгалтера или заключать договор на обслуживание с бухгалтерской конторой.

Для начинающего бизнес с торговыми автоматами, все это дорого, непонятно, да и не нужно. Поэтому в течение 5 дней с момента регистрации, предприниматель должен написать заявление о переходе на один из специальных налоговых режимов. Выбрать режим желательно еще до начала оформления бизнеса.

Всего таких специальных режима 4, но для бизнеса с торговыми автоматами подходят только 3 (и то не везде и не для всех автоматов), вот они:

1. УСН или упрощенная система налогообложения.
Делится на 2 разновидности: 6% от дохода (то есть от общей выручки) и 15% от прибыли (доходы минус расходы). Выбор этого спецрежима регулируют нормы главы 26.2 налогового кодекса РФ.

2. ЕНВД или единый налог на вмененный доход
Регулируется нормами гл. 26.3 Налогового кодекса РФ (рекомендую почитать).

3. Патентная система или просто патент
Регулируется нормами гл. 26.5 Налогового кодекса РФ

4. ЕСХН или единый сельскохозяйственный налог – к вендингу никакого отношения не имеет, но специальным налоговым режимом также является и имеет право находится в этом списке.

УСН, в народе «упрощенка», – часто используемая система налогообложения в вендинге. Отличается простотой использования и доступностью для большинства видов деятельности, включая и деятельность с торговыми автоматами. На УСН предприниматель или фирма платит не 3 налога, как на общей системе, а один. Оплата налога происходит авансовыми платежами каждый квартал, а отчетность (декларация), подается всего один раз в году.

Налог можно платить либо с доходов (обычно это 6% от выручки), либо с прибыли (доходы минус расходы) – обычно 15 %. 15% удобно выбрать для бизнеса с большими расходами (70-80% от доходов), которые легко подтвердить и которые являются регулярными. Подойдет ли этот вид упрощенки для торговли через торговые автоматы? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно просчитать себестоимость и прибыль единицы проданного товара или услуги в конкретном виде вендингового автомата, учесть аренду, транспортные расходы, расходы на уборку места. Получается прибыль 20-30% от выручки? – можно подумать о том, чтобы выбрать для налога объект доходы минус расходы. Получается больше? — Тогда следует обратить внимание на другие варианты, например, на налог в виде 6% от доходов.

Особенно выгодна такая система для тех владельцев, у которых в парке всего несколько торговых автоматов в невысокой выручкой, но высокой рентабельностью. В этом случае, приятным бонусом, при выборе варианта 6% от дохода, будет уменьшение налогооблагаемой базы на сумму страховых взносов (Для ИП без работников на 100%, для ООО и ИП с работниками на 50%). Другими словами, для мелких сеток автоматов с высокорентабельными дешевыми товарами ежеквартальный авансовый платеж стремится к нулю.
Упрощенку не может применять бизнес с годовым оборотом более 120 млн. рублей.

ЕНВД (единый налог на вмененный доход) – еще один популярный специальный налоговый режим в вендинговом бизнесе. При ЕНВД – сумма налога фиксированная и зависит от количества торговых автоматов.

Как и УСН 6%, ЕНВД может уменьшаться на сумму страховых взносов в фонды. ЕНВД платится каждый квартал и отчетность подается тоже каждый квартал. Режим не применяется в Москве. Также запрещен к применению компаниям, в которых работает свыше 100 работников (для вендинга большая редкость).

ЕНВД не могут применять владельцы вендинговых автоматов по оказанию услуг населению.

Для того, чтобы посчитать какой единый налог должен будет платить владелец торговых автоматов, необходимо учитывать:
— количество автоматов и базовую доходность каждого из них. На 2017 год составляет 4500 рублей с одного автомата.
— значения коэффициента-дефлятора на расчетный год (К1). В 2017 году значение коэффициента-дефлятора К1 равно 1,798. См. (Федеральный закон от 29.12.2015 № 386-ФЗ)
— значение коэффициента базовой доходности (К2). Коэффициент устанавливается местными властями.
Налоговая база для ЕНВД вычисляется по формуле (за квартал):
НБ = БД х К1 х К2 х (ФП1 + ФП2 + ФП3) ,
Где НБ – налоговая база
БД – базовая доходность (4500 рублей)
К1, К2 – коэффициенты
ФП1, 2, 3 – физические показатели – для вендинга это количество автоматов за каждый месяц квартала.

Чтобы посчитать налог, необходимо налоговую базу умножить на 15%.

Посмотреть значения K2 можно , к примеру, , выбрав свой регион.

Таким образом, заметим, что с одной стороны режим ЕНВД отличается простотой, отсутствием бухгалтерской неразберихи, но с другой стороны – налог придется платить, даже если автомат не приносит прибыль (убыточные места, халатность обслуживающего персонала, остановка продаж по причине неисправностей). Все это следует учесть при выборе системы налогообложения.

Читайте также: 10 ответов на вопросы о ЕНВД для вендинга в 2017 году

Патентная система (патент) распространяется на ИП (ООО не могут использовать патент) с годовым доходом, не превышающим 60 млн., со штатом работников не более 15 человек. Предполагает покупку патента на ведение определенной деятельности сроком от 1 месяца до 1 года. При работе на патенте отсутствует отчетность, исключены контакты с налоговой. 1 вид бизнеса = 1 патент.

Стоимость патента на тот или иной вид деятельности определяется местными властями в каждом конкретном регионе.

По отзывам бизнесменов, патентная система на сегодняшний день не самый лучший вариант для вендинга — стоимость патента слишком высока. Кроме того, эту стоимость нельзя уменьшить на сумму страховых взносов в фонды, а для мелкого бизнеса очень неприятное ограничение.

Читайте также: 10 ответов на вопросы о патенте для вендинга в 2017 году.

В заключении, предлагаю посмотреть неплохое видео по теме. На этот раз с симпатичной девушкой в качестве спикера.

Интересуетесь вендингом? Хотите быть в курсе изменений налогового законодательства?
Подпишитесь на рассылку новых материалов от Вендоведа:

Антон Барский, корреспондент журнала

Опубликовано в журнале «Современный предприниматель», № 8 (август 2009 года)

• Что такое вендинг?
• Каковы его преимущества?
• Какие сложности испытывает вендинг в нашей стране?

Вендинг (англ. – vending) – это розничная продажа товаров и услуг с помощью торговых автоматов. Так сказано в экономическом словаре. Но перевод у этого слова на русский – тот же самый: торговля через автомат.

Продавать с помощью торговых автоматов можно практически что угодно. В Японии, например, продают живых жуков, которые по местным поверьям являются талисманами – бросаешь в автомат деньги и получаешь коробочку с насекомым. В Китае можно купить обычные яйца. В России можно установить автомат по продаже стеклоомывающей жидкости для автомобилей – клиент вставляет в бачок омывателя «пистолет», вносит деньги и машина либо сама дозирует количество жидкости, в зависимости от внесенной суммы, либо наливает определенное количество литров, которое заказывает клиент.

Можно продавать технику, обувь, книги, газеты (такие автоматы тоже есть в России, например, их много в московском метро).

Однако самые распространенные автоматы – это всем известные машины по продаже кофе и других горячих напитков, и снеков – чипсов, сухариков, шоколадных батончиков, бутербродов и т. д.

К вендинговым относятся и автоматы по продаже услуг – терминалы оплаты, фотоавтоматы. Набирают популярность автоматические копиры, которые бывают совмещены с принтерами для распечатки документов с носителей клиентов или из памяти автомата (если, например, нужно распечатать определенную форму бланка).

Таким образом, вендинг можно разделить на три крупных направления: продажа продуктов питания, продажа непищевых потребительских товаров и продажа услуг.

Оборот вендингового бизнеса в России перевалил за 10 млрд долларов в год (по данным журнала «Деловой Петербург» на конец 2007 года).

Общее количество торговых автоматов на начало 2008 года в России составляло около 30 тыс., при этом рынок демонстрировал 25-процентный рост за год в плане потребления, прихода новых игроков на рынок и увеличения парка машин (по данным агентства «Бизнес-мониторинг», Нижний Новгород).

При этом, несмотря на впечатляющий рост, вендинговый рынок в России отнюдь не насыщен, и эксперты видят в нем огромное поле для развития.

При этом вендинг – одна из немногих отраслей, которая словно специально предназначена для работы индивидуальных предпринимателей. В ее пользу свидетельствуют невысокая цена начала деятельности, относительная простота ведения дел и довольно быстрая окупаемость.

С чего начать

Начинать стоит с принятия решения – в какой отрасли вендинга работать. Что вы хотите продавать с помощью автоматов. От этого будет зависеть и минимальная необходимая сумма для покупки оборудования, и круг поставщиков оборудования. И, самое главное, выбор мест установки автоматов. А от этого выбора напрямую зависит их окупаемость и, как следствие, доходность бизнеса.

От места установки зависит и то, на какого клиента ориентироваться – на «постоянного» или «проходного».

Поясним на примере, что подразумевается под этими двумя категориями. Если, к примеру, вы ставите кофе-машину в офис какой-либо компании – то в основном ей будут пользоваться сотрудники этой компании. Они и будут постоянными клиентами. На одном из предпринимательских форумов описан случай, когда предприниматель, вот так разместив «кофейник» в офисе, повесил на него тетрадь и ручку, чтобы пользователи могли оставлять сообщения технику, приходящему обслуживать аппарат. Люди в конце концов вошли во вкус, и в тетрадке начали появляться даже послания в стихах, с описаниями проблем в работе машины.

Конечно, даже в офисе будет некоторое количество «случайных» людей, приходящих в этот офис по делам, и выпивающих чашку кофе, но основной доход, в данном случае, будет зависеть не от них.

То же самое справедливо, если поставить автоматический копир рядом с читальным залом в учебном заведении. Студенты, которые посещают этот читальный зал, и будут постоянными клиентами.

С другой стороны, если поставить кофе-машину в торговом центре или другом присутственном месте, на проходе, то основной поток клиентов и будет проходным – они пришли сюда по своим делам и идут дальше, но, возможно, задержатся, чтобы выпить чашку кофе.

После того, как решение о работе в конкретном направлении вендинга принято, имеет смысл подсчитать, на какое количество аппаратов хватит имеющегося начального капитала, и заняться поисками поставщика оборудования и мест для размещения автоматов.

Важность первичного определения направления подтверждают и сами предприниматели, работающие в вендинге.

Татьяна Давыдова, генеральный директор ООО «Копир и Ко»:
– Начинать вендинговую деятельность надо всегда с определения направления. Например, я занимаюсь автоматическими копирами и совершенно не хочу связываться ни с каким общепитом. Даже с кофейными автоматами.

Особенности размещения

Понятно, что для каждого типа автоматов свои критерии подбора мест размещения, но, повторимся, место – это ключевой фактор в вендинговом бизнесе, и к решению этой проблемы следует подойти даже более тщательно, чем к выбору оборудования.

Вообще, в США уже образовалась даже отдельная профессия – locator (локатор), это специалисты, по договору с бизнесменами подбирающие места для автоматов, и решающие вопросы при размещении автоматов.

Мы, однако, не в США, поэтому заниматься этой проблемой придется лично предпринимателю. Какие-то подсказки о размещении можно получить у поставщика оборудования. Но в большей степени придется думать самостоятельно.

К примеру, производитель автоматических копиров ООО «Лиском» на своем сайте рекомендует для размещения таких автоматов целый список мест: государственные учреждения (налоговые инспекции, БТИ, ГИБДД, там везде требуются копии документов), юридические и нотариальные конторы, учебные заведения (тут со студентами все понятно).

Антон Погорелов, директор по развитию ООО «Лиском», российского производителя аппаратов «Копиркин» и «Бахилкин»:
– В одной из налоговых инспекций установлены рядом два аппарата с ценой копии 20 рублей. Это дорого, но таково решение владельцев, оно продиктовано спросом.

Автоматы по продаже холодных напитков можно размещать в клубах, спортивных и торговых центрах. «Кофематы» – в офисах, на автозаправках и в тех же торговых центрах. А также в местах, где людям приходится подолгу сидеть в очереди.

Газетные киоски – в переходах метро, на вокзалах и автостанциях.

Автоматы по продаже упакованных бахил – в больницах и музеях.

Это только некоторые предположения, на самом же деле в вопросе размещения автоматов открывается практически полная свобода для фантазии.

Не забудем и о том, что кроме самого места размещения автомата, следует продумать варианты размещения указателей и другие способы привлечения клиентов, а также выяснить возможное наличие и расположение конкурирующих автоматов. Кстати, если соседствующие аппараты не пересекаются по продукции, можно договориться о «кросс-рекламе» на корпусе – прибыльно обоим владельцам.

Кроме того, следует учесть доступность установленных автоматов для обслуживания, иначе сломавшийся аппарат будет только раздражать клиентов.

Однако, рассуждая о расстановке торговых автоматов, мы подходим к серьезной проблеме. Для размещения автомата нужно арендовать хотя бы 1 кв. м площади. Обычно поставщики и производители вендингового оборудования представляют это как преимущество этого вида деятельности. Не нужен офис, не нужны никакие помещения, достаточно по минимальной цене арендовать всего один метр.

Но тут предпринимателя подстерегает ловушка: государственные учреждения зачастую не имеют права сдавать в аренду даже 1 квадратный метр не принадлежащего им здания. А частные собственники-арендодатели просто не горят желанием связываться с такой «мелочью» – даже на 1 кв. м надо заключать договор аренды, надо учитывать доход от этой арендной платы. В общем, по их рассуждению, бумажной волокиты больше, чем толку от такого арендатора.

Татьяна Давыдова:
– Да, действительно, очень многие не хотят связываться. В государственных учреждениях иногда заявляют, что услуга, которую я им предлагаю, у них оказывается бесплатно всем нуждающимся. А относительно крупным частным собственникам не интересен «однометровый» арендатор.

Впрочем, с государственными учреждениями можно попробовать заключить договор оказания услуг, если проблема только в том, что они не имеют права сдавать площади в аренду. Но это в том случае, если удастся доказать им, что наличие такой услуги улучшает имидж учреждения. Однако надо отметить, что и здесь бывают исключения, некоторые учреждения очень даже не против, чтобы у них была такая возможность.

По мнению Татьяны Давыдовой, вендинг из-за такого отношения, да еще и из-за того, что многие бизнесмены и чиновники воспринимают его как «стрижку купонов», а не работу, оказался в некоторой изоляции. И пробить эту стенку можно, только доказывая потенциальным арендодателям, что наличие такой услуги действительно пойдет на пользу. Впрочем, все возможно, если приложить усилия, считает предпринимательница.

При этом арендовать мелкие площади вполне реально в вузах, здесь надо действовать на уровне проректора по административно-хозяйственной части (АХЧ). Учебные заведения, в отличие от учреждений исполнительной власти, имеют право заключать договоры аренды.

Что касается договора оказания услуг, тут возможно двойное толкование. Либо предприниматель заключает с государственным учреждением реальный договор на оказание услуг, и тогда учреждение даже платит определенную сумму самому предпринимателю. Но этот случай усложняется тем, что по действующему законодательству, если госучреждению требуется какая-то услуга, оно должно объявить конкурс на поставку этой услуги.

Либо заключается соглашение, по которому в «целях предоставления новой услуги» предприниматель передает учреждению оборудование, обязуется обслуживать его, и при этом перечисляет учреждению оговоренную плату «за организацию охраны оборудования». Понятно, что это завуалированный вариант аренды.

Оборудование

Минимальное количество автоматов для начала деятельности – одна штука. Однако и производители, и предприниматели сходятся на том, что минимальное экономически выгодное количество аппаратов – не меньше трех. В этом случае уже снижаются транспортные расходы в расчете на один аппарат. Вместе с тем, конечно, вырастает потребность в расходных материалах (наполнителях для «пищевых» аппаратов, бумаге и картриджах для копиров и т. д.), но, как правило, при таких объемах предприниматель уже может рассчитывать на оптовые скидки при закупке расходников.

Татьяна Давыдова:
– Я думаю, что оптимальный размер сети аппаратов, которую может обслужить сам предприниматель с минимумом помощников – 10 автоматов. Расходы на обслуживание в этом случае незначительно увеличиваются по сравнению с меньшим количеством машин, а доход, при правильном размещении автоматов, возрастает. Возможно, я сама остановлюсь на этом количестве.

Выбор поставщика и модели автомата зависит от самого предпринимателя. Недостатка предложений сейчас не наблюдается, причем, есть и импортное оборудование, и отечественное. Татьяна Давыдова говорит, что, сравнивая предложения, остановилась на более дорогих автоматах, которые больше понравились ей по функционалу. Хотя были и более доступные по цене предложения. На имеющиеся у нее на момент начала деятельности средства можно было купить 8-10 более дешевых аппаратов, но она предпочла четыре более дорогих.

Подход может быть различным, и здесь все зависит только от решения предпринимателя.

Кроме того, возможна аренда и лизинг автоматов, а также покупка подержанного оборудования. Конечно, производители не советуют брать оборудование в аренду или покупать на вторичном рынке.

Антон Погорелов:
– Сдавать аппараты в аренду невыгодно, брать тоже, если только с последующим выкупом. В случае аренды вообще, прибыль «делится» на собственника и арендатора, то есть сроки окупаемости растут.

Лизинг в данном случае более интересен. Эта модель получила широкое распространение, в частности, мы давно и успешно работаем по этой схеме. Другой вопрос в том, что в период кризиса банки серьезно ужесточили требования к заемщикам, и лизинговая схема для многих, особенно начинающих предпринимателей, стала недоступна. Сейчас лизинговые компании опять активно выступают на рынке.

К ним обычно обращаются, когда деньги есть только на 2–3 автомата, а хочется организовать сеть из 10–15 точек, чтобы быстро занять существенную часть ниши на рынке в своем городе.

Своя логика в этом есть, однако практика показывает, что аренда в этой сфере все-таки распространена, и есть как спрос, так и предложение.

Татьяна Давыдова:
– У меня есть знакомый, который закупил около десяти автоматических копиров, но потом отказался от этой деятельности – решил, что слишком хлопотно. Теперь сам занимается другим, а автоматы сдает в аренду. Посмотрим, может быть, я сама обращусь к нему, если понадобится. Правда, вряд ли он решит их продавать, аренда тоже приносит деньги.

Вторичный рынок также развит, существуют интернет-ресурсы, занимающиеся подержанным оборудованием, но у него, естественно, есть такая особенность, как непредсказуемое состояние, которое начинающий предприниматель не всегда сможет сам определить. Впрочем, существует схема, при которой предприниматель, устанавливая подержанный автомат, вырабатывает его ресурс, после чего по остаточной цене возможна перепродажа той организации, на территории которой аппарат установлен.

Справедливости ради отметим, что подержанное оборудование, скорее всего, будет еще и морально устаревшим, поскольку производители серьезно занимаются разработкой и внедрением новых возможностей. При этом модернизация старого автомата чаще всего сравнима по цене с покупкой нового и не всегда возможна технически.

Наконец, есть еще одна возможность:

Антон Погорелов:
– Особняком стоит новый и интересный бизнес по продаже аппаратов «с местом». Своего рода торговля «рыбными местами». В этом случае установленный автомат с комплектом документов на аренду продается уже как готовый бизнес, за деньги, существенно превышающие стоимость самого автомата.

Все оборудование должно обладать определенным набором документов: паспортом изделия, содержащим основные сведения об автомате, его технические характеристики и особенности, комплект поставки, гарантии производителя, условия работы и т. д.

Обязательным является наличие сертификата соответствия, выданного уполномоченным органом системы сертификации Госстандарта России.

Кроме того, должна присутствовать инструкция оператора автомата, желательно – руководства по эксплуатации отдельных узлов, необходимые для работы автомата программы и драйверы устройств.

Адаптацией импортных аппаратов занимаются их продавцы в России. Они обязаны перевести всю техническую и сервисную документацию, клиентское меню автоматов, и организовать сертификацию оборудования. Все эти процедуры, естественно, отражаются на цене.

Обслуживанием автоматов может заниматься сам владелец (если речь идет о повседневном обслуживании – инкассировании, загрузке расходных материалов и т. п.). В случае поломки проблемой обычно занимается сервисная служба продавца.

Но придется придумать, как построить техническое обслуживание таким образом, чтобы вышедший из строя автомат получал помощь максимально быстро. При том, что современные автоматы умеют самостоятельно «подавать сигналы бедствия» – они могут быть оснащены GSM-модулем, который посылает SMS-сообщения в определенных ситуациях, в том числе в случае поломки.

Сломавшийся автомат, естественно, ничего, кроме раздражения у клиентов не вызовет, даже если будет стоять в самом что ни на есть подходящем и богатом на выручку месте. Особенно если сломается в момент оказания услуги, когда деньги уже внесены, а товар не выдан. Автор сам был свидетелем и участником сцены, когда неудачно упавшая в лоток выдачи банка с напитком заклинила дверцу лотка, и покупатель, уже заплативший за покупку, а также несколько сочувствующих пытались дозвониться до службы поддержки, ругая организаторов торговли. При этом дозвониться до техподдержки так и не удалось, поскольку был выходной день.

В результате хозяин автомата наверняка потерял довольно значительную часть дневной выручки, потому что автомат был еще полон товара, а в том гипермаркете спортивных товаров, где машина была установлена, посетители проводят много времени, причем именно по выходным, из-за особенностей расположения магазина. И перекусить после совершения покупок там больше негде, поэтому у торговых автоматов всегда очередь.

Нормативная база и фискальная проблема

Такой вид деятельности, как вендинг, не предусмотрен в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Поэтому применяются разнообразные коды. Для автоматов, продающих продукты питания и товары, применяют группу 52.63 – «Прочая розничная торговля вне магазинов», для платежных терминалов иногда рекомендуют целый комплекс кодов: 52.61.2 – «Розничная торговля через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет)»; 52.48 – «Прочая розничная торговля в специализированных магазинах»; 72.60 – «Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий»; 74.84 – «Предоставление прочих услуг; 93.05 – предоставление прочих персональных услуг».

Для копировальных автоматов можно применять код 74.85 (предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу, в том числе копирование, светокопирование и аналогичная деятельность по изготовлению копий) или код ОКУН (Общероссийского классификатора услуг населению) 019726 (оказание услуг населению по заполнению бланков, написанию заявлений, снятию копий).

Автоматические массажные кресла проводят по кодам 71.40.3 (прокат мебели, электрических и неэлектрических бытовых приборов) и 71.40.9 (прокат прочих бытовых изделий и предметов личного пользования для домашних хозяйств).

Чтобы избежать проблем с правильностью определения кода, лучше всего проконсультироваться по этому вопросу в той налоговой инспекции, где предприниматель стоит на налоговом учете, потому что именно эти инспекторы будут по своему разумению проверять поданные документы.

С налогообложением все несколько проще. Можно применять любой из доступных налоговых режимов – общий, упрощенную систему или ЕНВД (если он введен в регионе на конкретный вид деятельности). Впрочем, учитывая, что деятельность по продаже чего-либо через автоматы чаще всего относят к розничной торговле или к бытовым услугам, ЕНВД оказывается обязательным к применению.

Минфин не возражает против такой трактовки существующего положения вещей. Подтверждением тому могут служить письма, разъясняющие порядок применения ЕНВД при осуществлении деятельности с использованием торговых автоматов. По мнению финансового ведомства (см., например, письмо от 23 октября 2008 г. № 03-11-05/254), в этом случае нужно использовать для расчета налога физический показатель «торговое место» с базовой доходностью 9 тыс. руб. с торгового места (торгового автомата).

Хотя, конечно, как часто бывает в нашей стране, отсутствие специализированной нормативной базы порождает самые разнообразные трактовки правил ведения деятельности с точки зрения действующего законодательства.

И, наконец, самая спорная проблема торговых автоматов – необходимо или нет использовать в автоматах контрольно-кассовую технику с фискальной памятью.

С одной стороны, существует письмо Минфина от 14 апреля 2008 г. №03-01-15/4-110, в котором прямым текстом сказано, что «основания для привлечения организаций и индивидуальных предпринимателей к ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в случаях продажи товаров, оказания услуг с использованием торговых автоматов (автоматов самообслуживания), эксплуатирующихся в автоматическом режиме, отсутствуют».

К тому же торговые автоматы, как правило, обладают «зачатками» ККТ – необнуляемыми фискальными счетчиками выданной продукции, принятых монет и купюр. Минфин согласен принимать в качестве документов, подтверждающих выручку, акты об инкассации автоматов, и приходные ордера, составленные бухгалтерами при передаче выручки из автоматов в кассу.

С другой стороны, налоговики все еще периодически пытаются штрафовать предпринимателей по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение ККМ. Впрочем, существует положительная для предпринимателей судебная практика (например, определение ВАС РФ от 21 ноября 2007 г. №12785/07 по делу №А14-3621/2007-154/24, из которого следует, что реализация товаров через торговые автоматы является розничной куплей-продажей в виде разносной торговли и, следовательно, при осуществлении этого вида деятельности наличные денежные расчеты могут производиться без применения контрольно-кассовой техники).

Наконец, существует два совсем новых закона, направленных, применительно к вендингу, ровно в противоположные стороны. С одной стороны, это Федеральный закон от 17 июля 2009 г. №162-ФЗ «О внесении изменения в статью 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», освобождающий плательщиков ЕНВД от обязательного применения ККТ (а вендинговая деятельность, напомним, очень часто переводится на ЕНВД). Этот закон был опубликован в «Российской газете» 21 июля 2009 года и вступил в силу со дня официального опубликования. Впрочем, пока нет данных о первых результатах его применения, и к тому же этот закон обязывает вместо кассового чека выдавать товарный, с определенным набором реквизитов. Понятно, что этот пункт вообще не применим к торговым автоматам. Кроме того, к закону имеется множество уточняющих вопросов, и остается только ждать разъяснений по практике его применения.

А с другой стороны, это Федеральный закон от 3 июня 2009 г. №103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами». Он вступает в силу с 1 января 2010 года. Согласно этому закону, все автоматы по приему платежей к моменту вступления закона в силу нужно будет оснастить контрольно-кассовой техникой с фискальной памятью и контрольной лентой (ЭКЛЗ). Кроме того, в банках должны быть открыты специальные счета, на которые и должна поступать выручка из платежных терминалов.

Поскольку этот закон еще не вступил в силу, говорить о практике его применения не приходится.

Примерный расчет окупаемости

Посчитаем на примере одного автоматического копира, установленного в учебном заведении.

В течение часа копиром пользуются 5 студентов, делая себе по 3 листа копий. Копир доступен в часы работы библиотеки, с 10 часов утра до 8 часов вечера, то есть 10 часов в день. Библиотека работает каждый день, кроме воскресенья, то есть в среднем 26 дней в месяц.
В итоге мы получаем, что автомат делает 150 копий в день, или 3900 копий в месяц. Умножим на 12 месяцев, получим 46 800 копий в год.

При цене копии, равной 5 руб., в денежном выражении в год получится 234 000 руб. выручки.

Теперь посчитаем расходы на обслуживание и аренду.

Копиру для работы требуются два типа картриджей. Тонер-картридж и фотобарабан (принт-картридж). Одного тонер-картриджа хватает примерно на 4000-6000 копий. Если брать по минимуму, получается, что картридж нужно менять раз в месяц. Цена его составляет примерно 3200 руб. Однако тонер-картридж можно перезаправлять, но не больше двух раз. Цена одной заправки – 900 руб. То есть, за сумму в 5000 руб. один тонер-картридж можно будет использовать трижды. Замена потребуется четыре раза за год. 5000 руб. умножим на 4 – 20 000 руб. в год на картриджи.

Фотобарабана хватает примерно на 20 000 отпечатков, поэтому будем считать, что на год нужно 2 барабана. При стоимости одного барабана в 3000 тыс. руб. получаем 6000 руб. в год.

Бумага стоит примерно 120 руб. за пачку в 500 листов. Если в месяц у нас получается 3900 копий – на месяц понадобится 8 пачек бумаги, это 960 руб. в месяц или 11 520 руб. в год.

Итого на расходники в год получается 20 000 + 6000 + 11 520 = 37 520 руб.

Теперь аренда. На один автомат нужен тот самый 1 кв. метр. При стоимости, к примеру, 4000 руб. за 1 кв. в месяц получается 48 000 руб. в год.

Прибавляем эту сумму к стоимости расходных материалов и получаем 85 520 руб. эксплуатационных расходов.

Не забудем про налоги. Для простоты предположим, что применяем УСН с объектом «доходы», ставка налога, соответственно, 6 процентов. 234 000 умножим на 6 процентов – получим 14 040 руб. единого налога в год.

85 520 руб. эксплуатационных расходов плюс 14 040 руб. единого налога – получаем общую сумму расходов в год. Она равна 99 560 руб.

Общий годовой доход у нас, как мы помним, 234 000 руб. Отнимаем от этой цифры 99 560 и получаем 134 440 руб. годовой прибыли.

На полученную сумму можно купить примерно полтора не самых дешевых автоматических копира, то есть один аппарат за год окупается полностью, и у предпринимателя еще остается хоть и смешная в пересчете на месяц, но прибыль.

Однако надо помнить, что этот расчет – упрощенный пример. В нем априори предполагается, что предприниматель работает самостоятельно, один, без наемных сотрудников, не учтен фиксированный взнос на обязательное пенсионное страхование.

Поэтому для расчета в конкретной ситуации этим примером можно воспользоваться лишь как формулой.

Что в итоге

В итоге вендинг, несмотря на все законодательные, правоприменительные и практические проблемы остается перспективным направлением, которое позволяет реализовывать разнообразные варианты бизнес-стратегий.

Можно ограничиться одним-тремя автоматами, получая с них свою небольшую прибыль. Можно развивать сеть автоматов, стремясь занять какой-то сегмент целиком.

Можно развиваться по франчайзинговой схеме, привлекая для развития своей сети других предпринимателей.

Можно заниматься торговыми автоматами в качестве второго вида деятельности, например, если у вас уже есть магазин, получая с этого пусть небольшой, но дополнительный доход.

В общем, здесь все зависит от того, какое применение этому направлению в своей деятельности найдет сам предприниматель.

Одна из ниш, где можно успешно проявить свою предпринимательскую жилку – вендинг.

Сфера представляет собой розничную продажу услуг и товаров при помощи специальных терминалов.

Что такое вендинговый бизнес?

Вендинг – это автоматы, которые продают еду, напитки, сигареты, батончики и даже бутерброды, а также позволяют пополнять мобильные и любые другие счета, отправлять денежные переводы по стране/миру и так далее, практически без участия человека. Каждый из нас периодически пользуется некоторыми объектами этого бизнеса, например кофейным автоматом.

Согласитесь, крайне удобно получить ароматный зерновой кофе всего за минуту, одновременно отправив несколько переводов, без необходимости выстаивать очереди в банках или ждать заказа в кафе.

Это достаточно простой вид деятельности, в котором не нужно принимать активное участие – вся ответственность лежит на автоматах. Тем не менее существует несколько нюансов, которые обязательно нужно знать, если вы решили заняться этим видом бизнеса.

Доходность: сколько можно заработать на терминалах

По статистике исследовательской компании IHS Technology, на один автомат в Китае приходится менее 20 человек, в Японии – 23 человека, в США эта цифра составляет 35 человек – настолько они распространены.

В нашей стране на автомат приходится 625 человек – ниша еще практически не занята предпринимателями, тогда как автоматы пользуются стабильным спросом.

По всему миру установлено около 20 миллионов различных торговых машин, но в России вендинговый бизнес наиболее распространен в Москве.

Сколько можно заработать на ведении бизнеса зависит от начального капитала, количества автоматов и многих других причин (время года, регион, место размещения). Стоимость кофейной или снековой машины варьируется от 100 до 200 тысяч рублей (зависит от изготовителя автомата, настроек и объемов загрузки). На закупку ингредиентов уходит примерно четвертая часть выручки, остальное необходимо распределить на зарплату, аренду места и налоги.

Доходность терминала, при условии продажи 100 чашек кофе ежедневно, составит 1500$ в месяц.

Еще раз стоит упомянуть, что каждый конкретный проект может варьировать обозначенные суммы. Средний срок окупаемости торгового аппарата – от 10 до 16 месяцев. Соответственно, чем больше у вас автоматов, тем выше прибыль. Рентабельность бизнеса (показатель экономической эффективности, то есть, насколько целесообразно заниматься установкой автоматов) – 29%. Это довольно неплохая цифра.

• Помните: сфера вендингового бизнеса постепенно заполняется. Через несколько лет будет намного сложнее начать работу. Если вы заинтересовались бизнесом, возможно, стоит прямо сейчас задуматься о его реализации.

Торговые автоматы как бизнес

Прежде чем приобретать бизнес на вендинговых автоматах, необходимо выбрать, чем именно вы будете заниматься. Существует несколько разновидностей автоматизированных машин:

1. Кофейные автоматы. Продажа кофе-машин растет с каждым днем. Можно купить как новейшие разработки, так и старые аппараты – и какой тип выбрать, решать исключительно вам. Проблемы, с которыми вы можете столкнуться – из-за высокой конкуренции – сложно найти место размещения, также за машинами необходимо постоянно ухаживать.
2. Газировка и другие напитки. Пользуются огромным спросом, особенно летом, в южных городах нашей страны.
3. Снеки. Самый прибыльный вариант. На данный момент предлагается огромный выбор моделей по продаже продукции разнообразных производителей.
4. Горячая еда. Относительно новая, но не менее прибыльная разновидность.
5. Автоматы по продаже непищевых товаров. Сюда входят, к примеру, жидкости для мытья стекол, линзы, пресса, техника и другие несъедобные вещи.
6. Услуги. Терминалы оплаты, автоматические копировальные машины, фотобудки.

Успех зависит от его способа ведения бизнеса. Иногда бывает недостаточно купить вендинговый бизнес и просто ждать прибыли, необходимо следить за автоматами и обслуживать их. К примеру, посетителей привлекает опрятный внешний вид – необходимо периодически проверять, чтобы рядом не было мусора и грязи.

Обычно автоматы располагаются на промышленных предприятиях, в офисах, учебных заведениях, интернет-кафе, отелях, ресторанах, больницах и других общественных местах. Если вы занимаетесь размещением автоматов со снеками и напитками, лучше ставить их парами, в месте где поток людей движется не очень быстро.

Обязательно разнообразьте свой ассортимент.

На качестве тоже лучше не экономить – если кофе вкусный, люди будут приходить за ним регулярно. Проверяйте сроки годности, для удобства разместите на автомате инструкцию по использованию. Придумайте свою собственную «фишку» – то, что отличит вас от других владельцев. Это может быть дизайн, акции или призы – пространство для фантазии практически безгранично.

С чего начать вендинговый бизнес

Начало вендингового бизнеса можно организовывать поэтапно. Во-первых, выберите область, в которой вы будете вести деятельность: что вы будете продавать? Определитесь с местом, исследуя ваших будущих покупателей: подумайте, кто будет приобретать вашу продукцию. Если товары рассчитаны на прохожих, целесообразно разместить автоматы в торговых центрах или на остановках. Если бизнес рассчитан на постоянных клиентов, подумайте о размещении машин в офисах, университетах или больницах.

Количество машин для старта зависит от начального капитала. Чем больше у вас денег на развитие бизнеса, тем больше автоматов можно поставить, а значит, тем выше будет прибыль. Единственное – не приобретайте сразу много машин, делайте это постепенно, изучая рынок и наблюдая, как ведет себя покупатель. После выбора конкретной ниши можно приступать к непосредственной организации бизнеса:

1. Создайте общество с ограниченной ответственностью (ООО) или зарегистрируйтесь в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Выбор типа зависит от масштабности вашей сети. Если у вас немного автоматов, лучше открыть ИП (управлять ИП гораздо легче), если целая сеть – ООО. Выберите систему налогообложения (самая распространенная – упрощенная).
2. Купите необходимое оборудование. При этом не обязательно тратить личные деньги, можно приобрести их в кредит или лизинг (долгосрочная аренда с возможностью выкупа аппаратов по остаточной стоимости). Можно приобрести б/у оборудование, но лучше, конечно, брать новое.
3. Установите стоимость, изучив цены конкурентов. Затем разместите автоматы в выбранных местах. Чтобы сделать это, необходимо составить договор аренды. Владельцу места, где размещен автомат, вы будете платить фиксированную сумму или процент от продаж (обычно стоимость аренды места составляет от тысячи до пяти тысяч рублей в месяц).

Бизнес-план

Не стоит думать, что достаточно просто купить автомат, поставить его в ближайшей аптеке или магазине и ждать прибыли. Эти мысли навеяны теми, кто продает эти автоматы, а также расходники для них.

Один из первых этапов работы по созданию вендинга – тщательная разработка бизнес-плана. Это документ, в который входят все нюансы и аспекты вашей деятельности, рассматриваются возможные риски и проблемы, а также описываются варианты решения этих проблем. Создать бизнес план по вендинговым аппаратам помогут приведенные ниже советы. Помните: ни в коем случае нельзя пропускать эту работу: от плана зависит успех всего дела.

1. Первым делом оцените стоимость закупки аппаратов. Возьмите тетрадь или создайте таблицу в программе Excel. Укажите стоимость каждого аппарата, заполнив следующие графы: «Наименование», «Количество аппаратов», «Стоимость». Помните, что за доставку придется заплатить дополнительную сумму (обычно не превышает 1000 рублей за автомат).
2. Создайте еще одну таблицу, посвященную ежемесячным расходам. Это заправка автоматов, зарплата обслуживающему персоналу, расходы на аренду, бензин, установка банкнотоприемника, налоги. Пропишите название каждого вида расходов, их количество, подсчитайте, сколько вы потратите в месяц и год. Точно также пропишите доходы (предполагаемые, а уже потом, после месяца работы – реальные). Имея данные по расходам и доходам, можно легко подсчитать прибыль.
3. Следующая задача при составлении вендингового бизнес-плана – сравнение показателей. Так вы узнаете, за какое время бизнес себя окупит. К примеру, у вас есть два аппарата – снековый и кофейный, стоимость их покупки вместе с доставкой составляет 310 тысяч рублей. По всем категориям расходов в месяц вы потратите около 30 тысяч. В год оба автомата принесут вам 310 тысяч рублей чистой прибыли. Итого, вы сможете окупить ваш бизнес примерно за два года.

Если вы не хотите заниматься разработкой бизнес-плана, покупкой автоматов и их размещением, вы можете приобрести готовый вендинговый бизнес. Его стоимость варьируется в зависимости от региона, места размещения, успешности и так далее (стоимость продажи бизнеса также зависит от этих показателей). Он может стоить как 500 тысяч рублей, так и гораздо меньше или больше.

Отзывы о вендинговом бизнесе

Чтобы бизнес развивался и был успешным, на начальном этапе необходимо вложить в него все силы. Существует множество историй успеха – люди начинают с малого, а в итоге владеют собственным бизнесом, который приносит им немалый доход. Давайте посмотрим, что думают про свою работу владельцы вендингового бизнеса.

Информационным сообществом, которое оказывает содействие развитию малого бизнеса, было проведено интервью с несколькими предпринимателями. Один из них готов поделиться собственным опытом с широкой аудиторией – это генеральный директор крупнейшей в России вендинговой компании Vendorus Group, Светлана Тимошенко. Фирма уже около одиннадцати лет присутствует на российском рынке. Ребята начинали как компания-оператор, которая управляла сетью торговых машин. Позже к ним добавилась сервисная служба, в итоге компания создала собственную торговую марку.

У Vendorus Group не было никакой документационной базы – все приходилось придумывать и создавать самим. Никто даже не догадывался, как правильно работать с автоматами, поэтому приходилось приглашать людей и учить их своими силами.

Светлана советует: «В качестве оборудования стоит рассматривать только автоматы от проверенных, давно работающих поставщиков, лучше, если это будут зарубежные производители из Европы или США».

Светлана также рассказала: она стала заниматься вендингом, потому что перспектива роста бизнеса очевидна – она сохраняется и сейчас, но стоимость входа в бизнес немного выросла. Конкуренция есть, к примеру, за места расположения автоматов, но не слишком сильная – если у вас качественное оборудование, кофе свежий, а сэндвичи вкусные, конкурентов у вас не будет. Главное – анализировать рынок и правильно выбирать место установки автоматов. Не нужно торопиться и арендовать первую попавшуюся площадь, скупая все подряд на продуктовых складах. Лучше подождать и приобрести самый лучший вариант, то оборудование, которое подойдет именно вам.

Как любой другой вид деятельности, вендинговые аппараты как бизнес, имеют свои плюсы и минусы. Основное преимущество бизнеса – мобильность. Если какой-либо аппарат сломался или перестал приносить деньги, можно заменить его или переместить в другое место. При должном терпении и грамотном подходе прибыльность бизнеса гарантирована – сфера вендинга активно развивается в нашей стране.