Что такое ордерный склад

Большой современный склад – это не просто помещение для хранения товаров, а сооружение с множеством взаимосвязанных элементов, которые структурированы и выполняют ряд функций для накопления, переработки и распределения товаров.

Адресное хранение – это такой способ организации размещения товаров, когда каждому месту хранения присваивается адрес или индивидуальный номер.

Стоит ли его ввести? Если на вашем складе хранится не более 10–20 позиций товаров и нет сложностей с их размещением и поиском, то необязательно. А когда речь идет о 100 или 1 000 наименований, вариантов нет – ввести систему адресного хранения просто необходимо, иначе работа склада будет неэффективной.

Крупный склад с адресным хранением товаров

Какие есть виды адресного хранения?

• Статическое – предполагает закрепление конкретного адреса за определенным товаром или группы адресов за группой товаров. Это удобная система для складов с небольшим ассортиментом, если есть избыток места и можно позволить, чтобы ячейки иногда пустовали, а также для складов, где нет партийного учета или учета по сроку годности. Это самая простая система хранения.
• Динамическое – за товаром не закрепляется конкретный адрес, он размещается на любое выбранное оператором или выделенное системой свободное место. Подходит для любых складов и является наиболее эффективной системой хранения.

Большинство современных предприятий заинтересованы во внедрении именно динамической системы хранения товаров.

Преимущества внедрения адресного хранения товаров на складе

1. Повышение эффективности использования площадей: если складское пространство ограничено, адресное хранение – это лучшее решение для оптимизации размещения товаров.
2. Сокращение времени на сбор заказов: нет необходимости ходить по складу в поисках нужной единицы товара. Особенно это актуально, когда речь идет о крупных складах площадью несколько тысяч квадратных метров.
3. Оптимизация работы персонала: действия сотрудников упорядочены, подбор заказа проходит быстрее.
4. Минимизация человеческого фактора: идентификация товаров и ячеек хранения сводит к минимуму возможность ошибки.

При использовании динамического адресного хранения список преимуществ расширяется.

• Нет необходимости самостоятельно анализировать оборачиваемость товаров для оптимизации хранения, не нужно определять, под какие товары выделены места. Все это – задачи системы автоматизации.
• Существенно сокращается время приемки и размещения грузов.
• Можно проводить инвентаризацию всего склада и отдельных мест хранения.

Как внедрить адресное хранение на складе?

Если принято решение внедрять адресное хранение, нужно действовать поэтапно.

1. Необходимо разбить все помещение склада как минимум на три участка:
   • зону приемки, куда поступает товар, где делается сверка с документацией поставщика, маркировка;
   • зону хранения – часть склада, куда товар перемещается для хранения;
   • зону отгрузки – участок, куда товар отправляется при сборе заказа, здесь формируются упаковочные листы, печатается сопроводительная документация, организуется отправка товаров клиентам.

   Склад с выделенными зонами приемки, хранения и отгрузки товаров

   В свою очередь эти зоны для удобства можно разделить на подзоны. К примеру, зона хранения может содержать:

   • подзону паллетного хранения, где работает спецтехника: штабелеры, погрузчики, и где подбор заказа выполняется с их использованием;
   • подзону с мелким штучным товаром, где сборку заказов производят вручную;
   • подзоны специальных условий хранения, например, морозильные камеры, участок особо ценного хранения и т. п.
2. Когда склад разбит на зоны, нужно присвоить им и всем местам хранения адреса. В случае организации динамического адресного хранения ячейки штрихкодируются, требуется специальное оборудование (ТСД) и программное обеспечение.

Сканирование штрихкода товара с помощью ТСД при динамическом адресном хранении на складе

Чтобы облегчить автоматизацию, нужно:

• определить границы каждой ячейки и зоны склада – должно быть понятно, где начинается и заканчивается каждая ячейка хранения;
• разработать простую и понятную кодировку объектов – оптимально использовать шаблон «склад-зона-стеллаж-вертикаль-горизонталь»;
• наглядно промаркировать объект – это поможет избежать ошибок.

Для маркировки складов (если их несколько) и зон склада лучше использовать буквы, а для ячеек хранения – цифры. Желательно избегать похожих символов, чтобы не возникло путаницы, например, исключить участие буквы О, похожей на цифру 0, буквы З, которая пишется так же, как цифра 3, и т. п.

1. Нужно внедрить динамическое адресное хранение в учетной системе или отдельную систему управления складом.

   Систему 1С использует большинство предприятий нашей страны. Частично адресное хранение реализовано в разных конфигурациях системы 1С. Но речь идет в основном о статическом хранении, то есть предусмотрена лишь возможность присвоения идентификатора. Динамическое хранение реализовано только в новых версиях: Управление торговлей 11 и ERP.

2. Закупить необходимое оборудование и ПО для ТСД.

   Потребуются принтеры для печати штрихкодов и терминалы сбора данных (ТСД) – защищенные портативные компьютеры, на которые сотрудники склада будут получать задания и с помощью которых будут сканировать идентификаторы товаров и ячеек хранения при размещении позиций, сборе заказов, инвентаризации. А также специальное мобильное приложение для ТСД, например ПО DataMobile.

Возможности ПО DataMobile

Программный комплекс DataMobile поддерживает работу с любым типом адресного хранения: и статическим, и динамическим. Предлагаются версии на ОС Windows и Android. Приложение имеет максимально полный функционал, с его помощью может быть реализован весь комплекс складских операций:

• маркировка;
• приход, отпуск, перемещение товаров;
• инвентаризация товаров;
• учет по сериям и серийным номерам;
• работа с упаковочными листами и др.

Для удобства работы предусмотрена авторизация пользователей – каждому сотруднику присваивается логин и пароль для входа в систему. В ПО есть преднастроенные шаблоны приемки, отгрузки, инвентаризации, предусмотрена возможность создавать свои собственные операции. Каждое сообщение (задание) и событие может сопровождаться звуковым сигналом или визуальным сообщением. Меню программы оптимизировано для работы складских сотрудников.

ПО DataMobile имеет удобный интерфейс и предлагается для ТСД на ОС Windows и Android

Главным достоинством ПО DataMobile является параметрическая настройка любых бизнес-процессов без программирования: все необходимые функции можно задать выбором из списка, «галочками» и т. п.

Приложение поддерживает работу в online-режиме. Для интеграции в 1C не требуется создания промежуточных конфигураций и баз данных. Клиентам предлагается бесплатный helpdesk-сервис.

С помощью ПО DataMobile было организовано адресное хранение на складах крупных компаний, таких как Bosch Rexroth, «Могунция Интеррус», «Континент-Т». Клиенты довольны новой системой и отмечают, что после внедрения адресного хранения эффективность работы склада существенно повысилась.

По вопросам приобретения ПО DataMobile и организации системы адресного хранения на складе звоните нам или оставляйте заявку на сайте. Мы проведем детальный анализ бизнес-процесса и подскажем, как в вашем случае лучше реализовать адресацию, правильно выделить зоны, организовать работу сотрудника с товаром с учетом наличия или отсутствия сроков годности, партий, а также предложим подходящее оборудование.

Сергей Романов

Руководитель департамента проектов

Ордерную схему документооборота (ДО) целесообразно использовать в том случае, если:

• финансовые документы по расчетам с поставщиками и клиентами оформляет один человек (менеджер), а фактическую приему/отгрузку товаров со склада регистрирует в программе другой человек (кладовщик),
• перечисленные выше сотрудники удалены друг от друга.

При использовании ордерной схемы ДО принято выделять две важные составляющие операций закупок и продаж: изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом и отражение складских движений по номенклатуре. За изменение взаиморасчетов в таком случае отвечает документ Приобретение товаров и услуг (для закупок) и Реализация товаров и услуг (для продаж), а складские движения обеспечивают ордера — приходный и расходный.

В рамках урока мы рассмотрим отражение в УТ 11 трех видов операций:

• закупка у поставщика,
• перемещение товаров,
• продажа клиенту.

Настройка УТ 11 в части ордерного хранения

Заходим в настройки складского учета:

Здесь включаем использование ордерных складов и выбираем порядок оформления накладных и расходных ордеров (чаще всего вначале создаются накладные, а затем ордера).

Необходимо выбрать вариант формирования расходного ордера, на выбор 3 варианта:

• расходный ордер (РО) формирует кладовщик из рабочего места Отгрузка,
• РО формирует менеджер из списка документов продажи,
• РО формируется автоматически на основании накладой.

В нашем примере мы остановимся на первом варианте.

Также нужно выбрать очередность создания накладной и приходного ордера (в нашем случае сначала будет формироваться накладная, а потом ордер).

Ввод НСИ, приходные и расходные операции

Создадим два ордерных склада. В карточке склада на первой вкладке никаких нововведений (по сравнению с неордерными складами):

На второй вкладке нужно выбрать операции, для которых необходимо применять ордерную схему:

Для более детального контроля обработки ордеров пользователями есть смысл установить использование статусов. Также можно установить дату, начиная с которой на складе действует ордерная схема (при пустой дате считается, что на складе ордерная схема действовала всегда).

Отразим закупку у поставщика.

Создаем новый документ, заполняем шапку, выбираем ордерный склад:

На второй закладке указываем сведения о номенклатуре:

Проводим документ. Открыв отчет по задолженности поставщикам, увидим что она выросла на сумму документа:

А вот номенклатура на склад не поступила:

Для отражения складской приемки введем приходный ордер, для этого откроем рабочее место Приемка:

В верхнем отборе нужно выбрать склад, после этого заполнится список необработанных распоряжений на оформление приходных ордеров. Видим, что появилось новое распоряжение, выделяем его в списке и нажимаем Создать ордер:

Открывается форма нового документа (почти полностью заполненного):

Для документа можно установить определенный статус:

Для автоматического заполнения количества можно воспользоваться кнопкой:

При необходимости, кладовщик прямо из формы документа может зарегистрировать штрихкод выбранного товара, создать упаковку, отредактировать реквизиты номенклатуры (добавить картинку, артикул, ввести весогабаритные характеристики и т.п.):

Для дополнительной проверки можно нажать на кнопку Проверить и пересчитать товар заново (с использование ТСД, сканера штрихкода или вручную):

В реальной жизни чаще всего при приемке на склад кладовщик выполняет следующую последовательность действий:

• по товаросопроводительным документам от поставщика находит нужное распоряжение в списке распоряжений в рабочем месте Приемка,
• на основании найденного распоряжения создает приходный ордер,
• проводит ордер, распечатывает из него Бланк приемки товаров (или Приходный ордер на товары),
• пересчитывает привезенный поставщиком товар, заносит данные в распечатанный бланк,
• данные из бланка переносит в ордер (корректирует колонку количество, как вариант еще и упаковку),
• переводит документ в статус Принят, проводит и закрывает.

Вот список всех доступных форм из приходного ордера:

В рабочем месте приемки появляется новый ордер:

Теперь можем убедиться, что номенклатура фактически поступила на склад:

Для анализа состояний распоряжений на оформление приемки (т.е. чтобы проверять, по всем ли финансовым документам оформлены ордера) можно воспользоваться отчетом Выполнение приемки товаров:

Оформление операций перемещения между ордерными складами и продажи с такого склада продемонстрированы в видеоуроке

Здравствуйте, настраиваю адресное хранение в 1с 8.2 УПП 1.3

Прочитал уже кучу инструкций, ничего не помогло…

Что нужно: Имеется два склада с ячейками, необходимо вести учет номенклатуры (в какой ячейке и на каком складе хранится) и делать перемещение между складами.

Что уже сделал:

— Установил и настроил драйвер Wi-Fi ПРОФ

— Настроил выгрузку документов на ТСД (в настройках документа «Перемещение товаров» сопоставил колонки ТСД->ШтрихкодПервогоМеста и документ 1С->Ячейка(это реквизит документа «Перемещение товаров», тип справочник «ЯчейкиСкладские»))

— В панели управления конфигурацией ТСД создал ячейки и шаблоны ячеек. Здесь я так понимаю надо в типе документов «Перемещение по ячейкам» в алгоритме добавить дополнительное поле ячейки, но я так и не нашел как это сделать.

— Настроил загрузку документов в 1С (в настройках документа «Перемещение товаров» сопоставил колонки ТСД->НовоеПолеШапкиДокументаТСД_ТекущаяЯчейка и документ 1С->Ячейка(это реквизит документа «Перемещение товаров», тип справочник «ЯчейкиСкладские»))

Что происходит: При выгрузке документа информация о ячейке не подтягивается, если вбиваю штрихкод, то ячейки отображаются в ТСД, при загрузке в обработке номер ячейки виден, но при загрузке в документ пропадает.

Адресное хранение — это автоматизированный процесс оптимизации размещения товара на складе с учетом характеристик склада (размеры, количество ячеек и т.д.) и товара (размер, тип, условия хранения), а также системное управление приемкой и отгрузкой товара.

Для активации возможности создания складов с адресным хранением в 1С:УНФ, необходимо включить следующие функциональные опции:

• Несколько складов
• Ячеистые склады

Важно! Если в одном документе может быть номенклатура, которую необходимо разместить в различные ячейки, то дополнительно необходимо включить опцию Разрешить склады в табличной части.

После включения необходимых для адресного хранения опций, необходимо для каждого адресного склада создать ячейки.
При этом ячейки могут быть вложенными, т.е. мы можем отразить разделение склада на зоны, а зоны на конкретные ячейки.

В карточке товара мы можем указать место хранение по умолчанию, которое будет автоматически выбираться в документах.

Операции с адресным складом

1. Поступление

В документе Приходная накладная при поступлении на адресный склад, необходимо указать ячейку размещения. При этом, при выборе номенклатуры будет подтянута ячейка по умолчанию.

Но мы можем указать ячейку для хранения самостоятельно, если она не указана в карточке номенклатуры или изменить ячейку, которая была подставлена по умолчанию.

Для размещения товаров предусмотрена печатная форма Бланк товарного наполнения.
Благодаря данной печатной форме мы можем облегчить процесс размещения товара при приемке. Например, если товар должен находится в ячейки, указанной в карточке номенклатуры, то в печатную форму сразу будет выведена его ячейка размещения. Другой вариант — кладовщик указывает в данной печатной форме ячейку размещения, после чего эта информация заноситься в документ.

2. Реализация

При отгрузке в документах Расходная накладная или Заказ-наряд указывается ячейка списания товара (при этом, так же, как и в приходной наклодной будет подтягиваться ячейка по умолчанию).

Важно! В формах подбора номенклатуры в документах Расходная накладная, Заказ покупателя и Заказ-наряд остатки и резерв отображаются по всему складу в целом, а не по конкретным ячейкам.
Пример

Просмотреть же остатки по ячейкам мы можем при помощи отчетов, либо в самом документе, воспользовавшись функцией Показать остатки.

Есть остаток в ячейке

Нет остатков в ячейке

Внимание! При проведении документа программа выполняет контроль остатков именно по указанной ячейке.

Так же, как и для документаПриходная накладная, нам доступна печатная форма Бланка товарного наполнения, благодаря которой можно быстро собрать заявку.

3. Складские операции

Внимание! В складских документах (перемещение запасов, оприходование, списание, списание на расходы), а также в инвентаризации нет возможности указать склад и ячейку в табличной части, поэтому для каждой ячейки необходимо создавать отдельный документ для данных операций.

Например, документ Перемещение запасов будет иметь следующий вид:
В данном случае осуществляется перемещение с ячейки адресного склада на обычный склад и при проведении программа также будет контролировать остаток в указанной ячейке.

4. Перемещение между ячейками

Для отражения перемещений товаров в адресном складе между ячейками предназначен специальный документ Перемещение между ячейками. Данные документ имеет два вида операции:

• из нескольких ячеек в одну
• из одной ячейки в несколько

При этом, смысл ячейки в шапке документ определяется видом операции.
Например, при перемещении из одной ячейки в несколько в шапке документа указывается ячейка с которой будет идти перемещение.

Печатная форма перемещения между ячейками

Отчеты

Отчеты в 1С:УНФ тоже могут быть настроены по использования адресных складов. Например, отчет о движениях товаров по скаладам может имет следующий вид:

Внимание! Отчеты по остаткам товаров нельзя переделать по аналогии для отображения ячеек. Ячейку в данных отчетах можно вывести только из карточки номенклатуры (что может быть полезно при использовании так называемого справочного адресного храниея, когда товар гарантировано будет находится в данной ячейке).