Cloudpay чек приход

Все чаще стали появляться вопросы о том, что за СМС пришла от cash.kontur.ru. Люди на форумах пишут о том, что им приходит информация о каком-то чеке и дается ссылка на страницу cash.kontur.ru/CashReceipt/Search/view/fn. Опасно ли это? Давайте вместе разбираться!

Что за СМС

Сообщения от Cash.Kontur — это информация о совершенной транзакции с приложением кассового чека или ссылкой на этот платежный документ. Эти сообщения пользователи получают как на телефон, так и на почту. Обычно СМС приходят на мобильный.

Сразу стоит отметить, что рассылка абсолютно легальна и осуществляется согласно законодательству РФ. В последнее время правительство наращивает сотрудничество с компанией Контур ОФД. Это позволяет более эффективно контролировать налоги. Новые кассовые аппараты мгновенно посылают чеки на ОФД-платформы, которые отправляют данные в налоговую службу. Покупатели же получают копию этих чеков.

Чек вы будете получать каждый раз, когда оплачиваете товары или услуги компании, сотрудничающей с Контур ОФД. Наличка при этом не учитывается: только электронные деньги, банковская карточка или накопительная карта.

Если вы получили подобное сообщение, не волнуйтесь. Вы можете смело переходить по ссылке. Это не мошенническая схема. Информация предоставляется бесплатно для информирования граждан.

Что за организация Контур ОФД?

Организация действует с далекого 1998 года и занимается разработкой программного обеспечения. На рынок выпускаются серьезные решения, которые используются для бизнеса и бухгалтерии.

Это крупная компания, которая занимается тем, что объединяет цифровые системы взаимодействия между государственными органами, бухгалтерами, агентами и руководителями компаний. Создаются решения, позволяющие упорядочить, систематизировать и облегчить рутину каждодневных финансовых операций.

в 2016 году компания запустила в работу новый сервис «Оператор фискальных данных». Для этого была разработана облачная платформа, позволяющая привести в действие закон 54-ФЗ, который регламентирует вопросы синхронизации документооборота между налоговой службой, торговыми организациями и государственными органами.

ОФД дает возможность:

  • информировать покупателей о совершенных транзакциях с помощью СМС;
  • предоставлять фискальные данные в налоговую службу;
  • хранить и проверять чеки;
  • маркировать продукцию;
  • анализировать чеки;
  • вести бухгалтерию с помощью удобных таблиц.

Что за сайт cash.kontur.ru/CashReceipt/Search

Если перейти по ссылке cash.kontur.ru/CashReceipt, то можно проверить информацию по чеку. Чтобы осуществить проверку, нужно внести требуемые номера, после чего будет продемонстрирована полная информация о совершенной покупке.

Откуда организация знает ваш номер

Контур ОФД — это крупнейший оператор фискальных данных. Он на законных основаниях владеет информацией о номерах телефонов многих граждан РФ. Номер может быть предоставлен компании в автоматическом режиме всякий раз, когда вы оплачиваете товар или услугу на кассе с помощью карты.

Дело в том, что к банковским картам в большинстве случаев привязан мобильный номер. Компании, подключенные к системе, также делятся своими базами данных номеров телефонов и электронных адресов, которые они разными способами собирают у своих клиентов.

Вывод

Не беспокойтесь, если получаете смс от cash.kontur.ru. Это информационные SMS, которые предоставляют данные о чеке. Они обладают юридической силой и могут быть использованы при возврате товара или оформлении гарантии.

Наталия Кондакова

Фирменный стиль является сегодня основой всей коммуникационной политики, одним из главных средств борьбы за покупателя, важной составляющей брендинга. Его использование предполагает единый подход к оформлению, цветовым сочетаниям, образам в рекламе, технической и деловой документации и т.д.

Деловая документация солидной компании просто обязана быть оформлена в едином фирменном стиле, включающем в себя логотип, уникальные цвета и графические элементы. Такой эксклюзивный дизайн могут иметь бланки для писем и других документов, формы представления самих документов, конверты и визитные карточки. Унифицированные формы документов, используемые организацией при документировании ее деятельности, — неотъемлемая часть фирменного стиля организации.

Проведение работ по унификации документов

Унификация документов — это установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач. Основной задачей унификации является целесообразное уменьшение разнообразия документов за счет совершенствования их формы и содержания.

Унификация документов в организации направлена на:

· определение объема информации в документе, необходимой и достаточной для выполнения стоящих перед конкретным документом и всей организацией в целом функций и задач;

· исключение дублирующих и неиспользуемых форм документов.

Содержание документов в управлении определяется составом и значением реквизитов, используемых при его составлении. Унификация реквизитов, используемых при составлении и оформлении документов, заключается в отборе реквизитов, соответствующих назначению документа и особенностям работы с ним. Унификации могут подвергаться все создаваемые в организации виды и разновидности документов независимо от частоты их использования.

В результате унификации форм документов устанавливается оптимальный состав реквизитов для каждой формы документа:

· исключаются формы документов, не вызванные действительными потребностями управления, из обращения изымаются документы, создаваемые «по привычке»;

· применяемые однотипные формы заменяются единой;

· исключаются дублирующие и неиспользуемые показатели;

· закрепляется порядок расположения и оформления реквизитов;

· проводится унификация текста документа.

Результатом унификации документации является создание унифицированных форм документов. Унифицированная форма документа — это бланк с реквизитами (совокупность реквизитов, расположенных на носителе информации в определенном порядке), обязательными для данной разновидности документа, в соответствии с задачами, решаемыми данным документом.

Для разработки унифицированных форм документов применяются образцы документов, используемые в текущей деятельности организации, хранящиеся в архиве организации. Увеличение количества исходных образцов документов повышает надежность разрабатываемой унифицированной формы.

Унификация документов проводится на основе нормативных правовых актов и методических документов в области документационного обеспечения управления:

· государственных и отраслевых стандартов, нормативных правовых актов Республики Беларусь по делопроизводству;

· Общегосударственных классификаторов, в том числе Общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Унифицированные документы»;

· унифицированных систем документации;

· организационных документов организации (уставов, положений и др.);

· распорядительных документов руководства организации;

· локальных нормативных правовых актов в области документационного обеспечения управления (инструкции и положения по ДОУ и др.);

· Табеля форм документов организации;

· номенклатуры дел организации.

Для разработки унифицированных текстов документов применяется метод выделения постоянной и переменной информации. Постоянная информация — повторяющаяся, общая для всех документов унифицируемой совокупности, переменная информация — индивидуальная для каждого конкретного документа. В унифицированной форме документа фиксируется постоянная информация и закрепляется место для переменной, которая вносится при составлении конкретного документа.

Унификация форм документов в организации заключается:

· в отборе и закреплении (с учетом материального носителя) показателей и реквизитов, которые наилучшим образом отражают цель создания документа, обеспечивают его юридическую силу;

· в установлении единых требований к их составлению и оформлению;

· в разработке и применении унифицированных форм документов при документировании определенных вопросов и направлений деятельности организации.

Материал опубликован частично.
Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

OFD.RU запустил услугу «Электронные чеки» – решение преимущественно для малого и среднего бизнеса, которое позволяет продавцам отправлять сведения чека на SMS и e-mail покупателей.

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, продавец обязан по просьбе покупателя отправить ему электронный чек. В случае невыполнения требования покупателя предоставить ему электронный чек, возможен штраф до 10000 руб. для юр. лиц. и до 2000 руб. для должностных лиц.

Продавцы могут отправить чек с онлайн-кассы либо на телефонный номер клиента, либо на электронную почту покупателю, если технические возможности позволяют вбить адрес в ККТ. Если продавец отправляет чек на телефонный номер, то клиент получает SMS с активной ссылкой. По ней клиент открывает кассовый чек в электронном виде. А если на e-mail, то покупатель получает изображение чека.

«Электронные чеки обладают целым рядом преимуществ. Для бизнеса такой продукт интересен тем, что посылая чек, продавец получает почту или телефон клиента, и с согласия покупателя, бизнес может продолжить с ним коммуникацию в дальнейшем.

Для покупателя это удобно, так как электронные чеки не портятся со временем, не теряются в стопках бумаг. При предъявлении электронного чека покупатель может точно также вернуть покупку, как и при наличии бумажного чека. В будущем это может означать полный отказ от бумаги», — отмечает Владимир Акимов, директор по развитию OFD.RU

Услугу «Электронные чеки» можно включить сразу на все кассы одной кнопкой в личном кабинете OFD.RU или подключить выборочно на определенные кассы. В личном кабинете также можно отслеживать сколько отправлено электронных чеков по каждой кассе.

OFD.RU запустил «SMS пакет» — сервис отправки сведений о чеке от ККТ на телефонный номер, который позволит избежать штрафов за нарушение закона 54-ФЗ, а также эффективнее взаимодействовать с покупателями.
В Личном кабинете клиента для подключения доступны пакеты с разным количеством SMS на все кассы:

  • Минимальный (100 SMS) – 99 руб.
  • Стартовый (250 SMS) – 249 руб.
  • Оптимальный (500 SMS) – 499 руб.
  • Большой (1000 SMS) – 999 руб.

Также, для клиентов с постоплатной системой, предусмотрена оплата SMS по факту, если заранее невозможно спрогнозировать количество сообщений в месяц.

Приобрести выбранный пакет можно путем списания средств с Баланса. Количество купленных и отправленных сообщений отображается личном кабинете, там же можно сформировать и выгрузить отчет о SMS в формате Excel. Когда остаётся меньше 50 SMS – на электронную почту и телефон клиента приходит уведомление с напоминанием о покупке Пакета.

«С 1 июля текущего года по новому закону 54-ФЗ, онлайн-касса обязана, по просьбе покупателя, отправлять чеки по email и SMS. Поэтому дополнительно к бесплатной отправке чеков на электронную почту, мы предоставили нашим клиентам удобный сервис, который поможет решить вопросы с покупкой SMS-пакетов по приемлемой цене и избежать возможных штрафов. Кроме того, срок действия наших пакетов неограничен», — отметил директор OFD.RU Антон Румянцев.

С 2017 года были введены новые требования при торговле с использованием электронных чеков. Основным требованием стало наличие подключения к сервису ОФД (оператору фискальных данных). Эта платформа обеспечивает постоянный сбор, хранение и пересылку данных об операциях с кассы в налоговую. В виду этого, пользователям приходят SMS от PlatformaOFD со встроенной ссылкой. Мы расскажем, что это сообщение значит и что нужно делать.

Приходящие СМС от lk.platformofd.ru

Что такое Платформа ОФД

Еще с давних времен бумажный чек считается обязательным к выдаче покупателю. Хотя, клиент его может и не забирать, но продавец чек предъявляет в любом случае. Благодаря сервису PlatformaOFD становится возможным проведение подобных операций в онлайн режиме с уведомлением на смартфон покупателя. Естественно, такое возможно если номер телефона абонента заранее был внесен в общее хранилище OFD.

Совершив сделку, данные фискального характера передаются из кассового аппарата на сервера платформы, а уже оттуда в:

  • Федеральную Налоговую Службу;
  • клиенту (мобильный, e-mail).

Так в пришедшем СМС клиент можно перепроверить свой чек на правильность указанных сумм, пройдя по ссылке. Там же будет доступен QR-код, по которому можно проверить чек уже на сайте ФНС. Подобные рассылки могут совершаться и по другим операциям купли/продажи через интернет. В случае отказа от покупки, могут приходить уведомления о возврате денежных средств.

Принцип работы онлайн касс через платформу ОФД

Для предпринимателей это все означает соблюдение буквы закона о проведении всех сделок через налоговую службу для уплаты налогов. Дополнительно открывается перспектива к сбору аналитической информации по продажам. Если в магазине используется CRM-система, то она может интегрироваться с Платформой ОФД для увеличения контроля покупательского спроса.

Почему вам пришла смс-ка от PlatformaOFD?

Отправка SMS осуществляется теми продавцами, которые заключили соответствующий договор с Платформой ОФД, а также установили кассовые аппараты нового поколения с выходом в интернет. Также, сам покупатель заранее и в добровольной форме сообщил номер телефона продавцу для его обработки в системе. После внесения телефона или почтового ящика пользователя (e-mail) в общую базу данных осуществляется автоматическая рассылка.

Только совершив покупку, либо запросив возврат, можно получить сообщение от PlatformaOFD. Вставленная в SMS ссылка проводит человека в хранилище OFD, где можно проверить достоверность информации указанной продавцом. Учитывая шифрование всех каналов в интернете, никаких вирусов при открывании ссылки не может быть.

Возможность проверки фискальных чеков на официальном сайте OFD

Принципы рассылки продавцом СМС

Магазинам выгодно проводить все операции интерактивно. Однако учитывая дороговизну кассовых аппаратов необходимых для отправки данных через интернет, заменить все в одночасье не представляется возможным. Поэтому покупая в одном и том же магазине, чеки могут распечатываться на бумаге или рассылаться в виде SMS. Все будет зависеть от продавца, а точнее оборудования с которым он работает.

Однако если покупатель заранее не передаст свои данные продавцу, то тот в свою очередь обязать выдать бумажный чек. Незаконный сбор данных и их обработка считается правонарушением, которое преследуется законом. Поэтому без уведомления клиента о переходе на электронную версию отправка подобных SMS незаконна. Только по обоюдному согласию клиент-продавец и передачей номера покупателем кассиру происходит пересылка чека через Платформу ОФД.

По большому счету, внедрение данной платформы рассчитано на контроль владельцев касс со стороны ФНС (Федеральной Налоговой Службы), например – какую выручку он получил. Для простого покупателя эта опция имеет лишь информационный характер. Но вы всегда можете пройти по ссылке и перепроверить правильность вашего чека. В будущем количество таких онлайн касс будет только увеличиваться, поэтому вы все чаще будете встречаться с такими сообщениями.