Декларация почта

Приложение к Регламенту письменной корреспонденции

—————————————————————————————————— ¦ Назначенный оператор УВЕДОМЛЕНИЕ о получении/вручении/выплате/записи CN 07 ¦ ¦ страны подачи ¦ ¦ ———————————————————- Служебное ¦ ¦ ¦Учреждение подачи ¦Дата ¦ A.R. ¦ ¦ +————————————+———————+ Штемпель учреждения,¦ ¦ ¦Получатель отправления ¦ возвращающего ¦ ¦ ¦ ¦ уведомление ¦ ¦ ———————————————————- Приоритетное / ¦ ¦ Вид отправления Авиа ¦ ¦З у н ———————————————————- ¦ ¦а ч а ¦ Приоритетное / Неприоритетное / Посылка ¦ Подлежит возврату ¦ ¦п р з +-¬Письмо —Печатное издание — — ¦З о ———————————¦ ¦о е н +-+——————+-+——————+-+———+-+—+а т ¦Фамилия или наименование ¦¦ ¦л ж а +-¬Заказное —С контролируемой —С объявленной ¦п п ¦учреждения ¦¦ ¦н д ч +— —доставкой +—ценностью ¦о р +——————————+¦ ¦я е е ¦N отправления Сумма ¦л а ¦Улица и N ¦¦ ¦е н н ¦ ¦н в ¦ ¦¦ ¦т и и +———————————————————+я и +——————————+¦ ¦с е я +-¬Простой перевод / Чек платежного Сумма ¦е т ¦Населенный пункт и страна ¦¦ ¦я м +-+перечисление —распоряжения ¦т е ¦ ¦¦ ¦ —+——————+-+————————————с л +——————————+¦ ¦ ———————————————————-я е ¦ ¦¦ ¦ ¦Вышеуказанное отправление было ¦ м ¦ ¦¦ ¦ +-¬вручено —оплачено —внесено в ТПС¦ ———————————¦ ¦ +-+——————+-+——————+-+————-+ ¦ ¦ ¦Дата ¦Подпись 1 ¦ ¦ ¦ +———————-+———————————+ ¦ ¦ ¦Фамилия получателя прописными буквами (или другой четкий¦ ¦ ¦ ¦способ идентификации) ¦ ¦ ¦ ———————————————————- ¦ ¦ 1 Это уведомление может быть подписано получателем или, если правила ¦ ¦страны назначения это предусматривают, другим имеющим разрешение лицом ¦ ——————————————————————————————————

Размеры: 210 х 105 мм, с отклонением 2 мм, цвет светло-красный

Источник — Регламент Всемирного почтового союза от 11.11.2008

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Таможенная декларация на посылку — это специальный формуляр, который потребуется при отправке почтовых отправлений за пределы РФ. Бланк документа унифицирован, оформить его в произвольном виде нельзя, иначе отправление не примут.

Когда требуется декларирование

Если вы решили отправить посылку за пределы России, придется оформить отправку соответствующим образом. Мелкий пакет, бандероль или иной вид отправления, убывающий в иностранное государство, следует декларировать. Для этого предусмотрены два документа:

  1. Таможенная декларация CN22 — предназначена для международных отправлений с низкой стоимостью. Максимально допустимый предел по стоимости пакета — 300 СПЗ (это специальное платежное средство, которое эмитируется МВФ в безналичном формате).
  2. Таможенная декларация CN23 — заполняется для дорогостоящих бандеролей. Если стоимость товара, отправляемого из РФ, превышает 300 СПЗ, то заполняется бланк декларации.

Специальные права заимствования (CGP или СДР) — искусственное резервное и платежное средство, эмитируемое Международным валютным фондом. Имеет только безналичную форму в виде записей на банковских счетах. Не является ни валютой, ни долговым обязательством.

Учтите, что курс СПЗ, как и курсы иностранных валют, меняется ежедневно. Только значение курса рассчитывает и устанавливает Международный валютный фонд. Значение получают расчетным путем, на основе 5 ведущих мировых валют (доллар США, евро, китайский юань, иена и фунт стерлингов).

Когда декларирование не потребуется

Если вы отправляете пакет или бандероль в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС), то декларирование посылок не требуется. Cо странами ЕАЭС и Россией заключено специальное соглашение, которое не требует обязательное заполнение таможенной декларации для посылки. В Евразийский экономический союз, помимо России, входят:

  • Казахстан;
  • Армения;
  • Беларусь;
  • Киргизия.

Если планируете отправку в другое иностранное государство, то придется составить декларационную форму.

Требования к заполнению

Перед тем как заполнить декларацию на посылку, внимательно ознакомьтесь с правилами оформления таможенной документации. В противном случае работники Почты России откажут в приеме почтового отправления за рубеж.

Правила заполнения при декларировании:

  1. Используйте унифицированные бланки, утвержденные в приложениях к регламенту письменной корреспонденции.
  2. Заполняйте бумаги только латинскими буквами. Не допускается оформление на русском языке. Рекомендовано заполнять бланк на языке, понятном для страны, в которой находится получатель.
  3. Недопустимы помарки, исправления и зачеркивания. Если допустили ошибку, то заполните бланк заново.
  4. Четко определите категорию отправления: подарок, документы, продажа или возврат товара, образцы и прочее.
  5. В табличной части документа перечислите содержимое отправления. В отношении каждого объекта укажите количество, стоимость и вес. Если содержимое раскрыто неполно или недостоверно, с отправкой возникнут проблемы при таможенной проверке.
  6. Распечатанная декларация для отправки посылки за границу и вся сопроводительная документация надежно крепится к посылке. Допускается использовать специальный самоклеящийся пакет.
  7. Отправитель вправе положить декларационные документы в посылку. В таком случае сделайте отметку на внешней стороне макета или коробки.
  8. Учтите, что некоторые товары запрещены к ввозу в иностранные государства. Необходимо заранее проверить возможность отправить тот или иной продукт за границу. Не забывайте, что в России действуют аналогичные ограничения по вывозу.

Рекомендуем использовать для заполнения специальный сервис, размещенный в открытом доступе на официальном сайте Почты России. Электронная таможенная декларация для посылки за границу доступна к заполнению только после входа под своей учетной записью на сайт. Если учетной записи нет, зарегистрируйтесь, это займет не больше минуты.

Порядок заполнения бланка CN23

Пошаговая инструкция, как заполнить таможенную декларацию на посылку CN23, представляет собой всего несколько этапов:

  1. Укажите сведения об отправителе. Если это физлицо, то достаточно вписать Ф.И.О. полностью и внести достоверный и полный адрес вместе с индексом. Если это организация, то укажите наименование юридического лица, ее почтовый адрес, контактный телефон.
  2. Аналогичную информацию заполните в блоке для получателя.
  3. Теперь подробно опишите содержимое посылки. Если отправитель внесет неполную или недостоверную информацию, то посылку задержат на таможне. Укажите следующие сведения о содержимом:
    • наименование каждого объекта отправки;
    • количество и единица измерения;
    • стоимость объекта;
    • вес, в килограммах.
  4. При коммерческих отправлениях необходимо заполнить дополнительные графы — это код ТНВЭД и страна происхождения товаров.
  5. Заполнив информацию обо всех объектах посылки, посчитайте итоговую стоимость и вес содержимого. Значения внесите в соответствующую строчку формы.
  6. Теперь указываем категорию отправления. Достаточно проставить галочку или крестик в соответствующей клетке (подарок, документы, продажа товара, возврат товара, коммерческий образец или прочее). При необходимости дайте пояснения.
  7. Если отправка требует лицензии, сертификата либо товар требуется поместить под карантин, то укажите необходимую информацию в нижнем блоке формы.

Проверьте и распечатайте документ в трех экземплярах. Подпишите и надежно прикрепите бумаги к почтовому отправлению.

Образец заполнения

Если ЕМС посылка международная, заполняется ли декларация — да, таможенная форма CN23 обязательна даже при отправке через ЕМС. Подготовьте документы заранее. Образцы заполнения смотрите в специальном разделе «Экспорт с Почтой России».

Порядок заполнения бланка CN22

Заполнить форму CN22 намного проще. Достаточно указать в бланке следующую информацию:

  • внести категорию отправления (документы, подарок, товары и т. д.);
  • подробно расшифровать содержимое отправки (наименование, количество, стоимость, вес);
  • подвести итоговые значения по стоимости и весу;
  • указать Ф.И.О. либо наименование юрлица, адрес отправителя;
  • вписать Ф.И.О. либо наименование юрлица, адрес получателя.

Проверьте правильность заполнения, распечатайте и подпишите документ.

Об авторе статьи

Бухгалтер-эксперт, экономист

Образование: «Государственные и муниципальные финансы» (филиал Финансового университета при Правительстве РФ), «Финансовые менеджмент» (Московский государственный университет экономики, статистики и информатики)

Работала главным бухгалтером в бюджетной сфере, после — руководителем Централизованной бухгалтерии в Оренбургской области. Эксперт в областях: налоги, бухгалтерия, финансовое планирование, бюджетирование, отчетность, документооборот на предприятии и другие.

Является автором статей в ведущих интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 86 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Извещение о проведении закрытого аукциона

Заказчик: .

Место нахождения, почтовый адрес: .

Адрес электронной почты: .

Контактный телефон: .

Ответственное должностное лицо Заказчика: .

Специализированная организация:

Место нахождения, почтовый адрес:

Адрес электронной почты:

Контактный телефон:

Ответственное должностное лицо:

Предмет контракта: .

Место доставки товара, выполнения работ, оказания услуг: .

Срок(и) поставки товара, завершения работы, график оказания услуг:

Начальная (максимальная) цена контракта: .

Источник финансирования: .

Идентификационный код закупки: .

Ограничение участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя): .

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): .

Срок подачи заявок на участие в закрытом аукционе: .

Место подачи заявок на участие в закрытом аукционе: .

Порядок подачи заявок на участие в закрытом аукционе: .

Размер обеспечения заявок на участие в закрытом аукционе: .

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок на участие в закрытом аукционе: .

Условия банковской гарантии: .

Размер обеспечения исполнения контракта: .

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта: .

Требования к обеспечению исполнения контракта : .

Банковское сопровождение контракта: .

Требования, предъявляемые к участникам закрытого аукциона:

— соответствие требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки;

— непроведение ликвидации участника закупки — юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки — юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;

— неприостановление деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке;

— отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;

— отсутствие у участника закупки — физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления в сфере экономики и (или) преступления, предусмотренные статьями 289, 290, 291, 291.1 Уголовного кодекса Российской Федерации (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации;

— непривлечение участника закупки — юридического лица в течение двух лет до момента подачи заявки на участие в закупке к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного статьей 19.28 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

— обладание участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма;

— отсутствует конфликт интересов между заявителем и Заказчиком;

— участник закупки не является офшорной компанией (для юридического лица).

Примечание. Заказчик вправе установить требование об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица.

Документы, представляемые участниками закрытого аукциона: .

Срок предоставления документации о закрытом аукционе: .

Документация о закрытом аукционе предоставляется на: .

Размер, порядок и сроки внесения платы за предоставление документации о закрытом аукционе: .

С даты размещения на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» настоящего извещения заинтересованные в получении документации о закрытом аукционе лица подают Заказчику запрос в письменной форме с приложением документов, подтверждающих их соответствие требованиям, предусмотренным Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», и наличие доступа к сведениям, составляющим государственную тайну.

В течение трех дней с даты получения указанного запроса Заказчик направляет данному лицу документации о закрытом аукционе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

Документация о закрытом аукционе предоставляется в письменной форме после внесения данным лицом платы за предоставление документации о закрытом аукционе, если указанная плата установлена Заказчиком и указание об этом содержится в приглашении принять участие в закрытом аукционе.

Вскрытие конвертов с заявками на участие в закрытом аукционе осуществляется по адресу: .

Рассмотрение заявок на участие в закрытом аукционе на соответствие их требованиям, установленным документацией о закрытом аукционе, будет производиться по адресу: .

Место, дата и время проведения закрытого аукциона: .

Преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов, субъектам малого предпринимательства, социально ориентированным некоммерческим организациям: .

Условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами: .

Реквизиты счета для внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок: .