Дизайн приемной секретаря

Особенности дизайна интерьера приемной

Приемная открывает вход в мир крупных сделок, серьезных деловых встреч, она подчеркивает статус и высокое положение руководителя компании, задает общий деловой тон всей атмосфере предприятия. Презентабельность и монументальность – основные характеристики, которые в полной мере должен передать дизайн интерьера приемной.

Концепция оформления приемной руководителя должна соответствовать направлению работы компании и доносить через интерьерное решение первоначальную информацию о ее деятельности потенциальным клиентам. Поэтому стиль дизайна такого помещения выбирается наиболее тщательно. Каждая деталь в нем должна быть выверена до мелочей, случайных элементов дизайн интерьера приемной не приемлет по определению.

При выборе стиля лучше опираться на профиль деятельности организации. Для крупных строительных и архитектурных компаний выигрышным будет интерьер хай-тек. Он наилучшим образом создаст высокотехнологичное и функциональное пространство.

Для фирм, специализирующихся на рекламе дизайн интерьера рабочих зон предпочтительнее организовать в современном стиле лофт. Данное направление характеризуется открытой планировкой и возможностью использования нестандартных аксессуаров в декоре. Этот стиль акцентирует внимание на креативности и свободе от штампов и клише, что особенно важно для компаний работающих в этой сфере.

Классика и неоклассика прекрасно впишутся в интерьер приемных для серьезных финансовых, консалтинговых корпораций и банковских структур. Оба этих стиля привнесут общую деловую атмосферу ощущение стабильности и респектабельности. Подобный дизайн приемной фото, которой можно детально изучить, удачно демонстрирует причастность к европейской офисной культуре и создает имидж абсолютной надежности для потенциальных деловых партнеров.

В оформлении приемных для салонов красоты предпочтительнее использовать модерн, ар-деко, английский викторианский стиль. Каждый из них подчеркивает престиж салона, погружает клиентов в атмосферу рафинированной красоты и умиротворенности.

Оформление интерьера приемной комнаты

Любая приемная должна быть удобной не только для людей, работающих в ней, но и для посетителей. Одновременно с этим она обязана быть презентационной площадкой всей компании. Оба эти параметра реализуются путем зонирования пространства. Весь интерьер приемной комнаты условно делится на рабочую зону и зону для посетителей.

Для территории офис-менеджера функциональность мебельного оснащения выступает на первый план. В ней все подчинено удобству работы персонала компании. Стол, полки для документов и стойки, предназначенные для оргтехники, должны быть расположены в непосредственной близости друг от друга. Все эти предметы меблировки выполняются в одном стиле с минимумом декорации фурнитуры. Разбавить несколько скучный пейзаж рабочей части можно путем использования панорамных фотографий на стенах, логотипа компании и применения корпоративных цветов в стеновом декоре.

Зона клиентов, территория которой занимает не менее двух третей от общей площади, как это демонстрирует фото интерьера приемной, должна обладатьповышенным уровнем комфорта. Для этого данная территория оснащается удобными креслами и диваном. Желательно, чтобы обивка такой мебели изготавливалась из натуральной кожи. Этот материал долгое время сохраняет свой первоначальный вид и добавляет презентабельности в общую картину всей приемной. Для придания уюта в этой части помещения целесообразно разместить крупные живые растения.

Дизайн интерьеров офисов. Директорат.

Кабинет директора 1

Авторитет директора компании, а также главных работников и их трудовая деятельность накладывают большой отпечаток на всё предприятие, и поэтому в любой фирме главные места занимают именно эти кабинеты. К оформлению этих интерьеров всегда подходят очень ответственно и внимательно, так как они являются важным имиджевым элементом при оценке престижа компании.

Первый кабинет директора выглядит вполне удобным и респектабельным. Применение красного цвета в дизайне интерьера кабинета директора по центру натяжного потолка помогает выделить самую важную часть кабинета – стол для переговоров. А большие окна наполняют комнату дневным светом, делая её живой и уютной. Также вполне удачно выбрано место для видеотехники, так как часто во время переговоров прибегают к ней.

Кабинет директора 2

Второй кабинет директора, благодаря приглушённому, декорированному вишнёвому цвету обоев приобретает немного неофициальную и лёгкую обстановку. Все расставленные предметы взаимно дополняют друг друга и, хотя их небольшое количество, образ получился законченным.

Кабинет главного бухгалтера сразу же привлекает своим необычным рельефным подвесным потолком. И даже, несмотря на использование мягких оттенков, удалось добиться особенного и изящного вида помещения. Наверно во многом благодаря выделению одной из стен стильными шведскими обоями, с необычным декоративным рисунком, которые плавно соединяют весь кабинет в единое целое.

Ну а наиболее важным местом и в тоже время лицом всей фирмы является приёмная. Дизайн интерьера данного офисного помещения оформлен подобающе своему статусу: всё продумано до мелочей. Пространство как бы разделено на несколько зон: входная зона, место для ожидания и рабочее место секретаря. Для обустройства зоны ожидания был применён большой угловой кожаный диван, а удачно расположенный журнальный столик возле него заполняет лишнее пространство. Также наличие небольшого аквариума и подсветок разбавляют коричнево – бежевую гамму всего помещения. А лампу с ярко красной подсветкой, которая выделяется на чёрной поверхности можно назвать центром этой приёмной.

Дизайн интерьеров офисов данной фирмы выполнен в одном стиле и в то же время индивидуален и не похож на другие интерьеры. Увидев их, возникает ощущение престижа, комфорта и рабочей атмосферы.

А это самые главные предназначения этих помещений, поэтому можно без сомнений сказать, что все идеи удалось воплотить и остаётся только пожелать успехов будущим работникам этих великолепных мест.

Дизайн приемной секретаря

Установка сайдинга — отличное решение для внешней отделки.

В современном мире для каждого человека является не секретом.

Мы живем в очень динамичном обществе. Огромными темпами.

Сейчас реально самостоятельно спроектировать качественный.

Перед покупкой строительных материалов первоначально.

При скромной смете компании, покупка мебели в офис, особенно.

Выбор жилья – более чем ответственный шаг, для которого требуется.

Привлекать посредников или покупать квартиру в новостройке самостоятельно.

Пост охраны обеспечивает безопасность и бесперебойность работы организации.

Создание мускулистой атлетической фигуры – целое искусство. Всё просто.

Материалы могут быть описаны как с хорошей стороны, так и с плохой.

В какой-то исторический момент использование небольших мастерских.

Безусловно, приемная зона — это своего рода лицо офиса. Каждый, кто приходит к руководителю или же просто в офис изначально попадает в приемную, где и складывается впечатление о самом офисе. А первое впечатление является очень важным и способно повлиять на дальнейшее сотрудничество с компанией. Именно поэтому дизайн должен располагать посетителя к хорошему настроению и мнению о компании.

Интерьер приемной руководителя должен быть не только приветливым и стильным, но и обязательно удобным, функциональным. Для расположения в приемной как секретаря, так и непосредственно посетителей компании необходимо позаботиться о функциональной мебели. Во-первых, в приемной руководителя компании обязательно должна присутствовать стойка ресепшн. Она является не только удобным рабочим местом для секретаря, но и местом для заполнения бумаг непосредственно гостям офиса. Нужно сказать, что основой для дизайна приемной руководителя является именно стойка ресепшн. Вокруг данного элемента мебели в удобном порядке ставится и другая мебель: стол, тумбы и т. д.

В функциональном интерьере приемной руководителя, который будет удобным для всех посетителей, обязательно должны присутствовать и другие элементы мебели для размещения гостей на время решения вопросов и ожидания. В зависимости от задумки дизайна, в приемной можно расположить комфортный офисный диван, а также набор стульев или же кресел. Кроме этого, не нужно забывать и о журнальном столике, который сделает обстановку более уютной. Также на журнальном столе можно разместить рекламные буклеты компании.

Дизайн приемной руководителя должен обязательно сочетаться непосредственно с дизайном самого кабинета руководителя. Здесь можно проявить оригинальность, которая, безусловно, должна запомниться всем посетителям офиса. Только профессиональные дизайнеры смогут сделать интерьер приемной руководителя, как и сам кабинет, эксклюзивным и непревзойденным, который всегда поспособствует формированию лояльности к посещаемой компании со стороны самых разносторонних посетителей.

Для оформления приемной кабинета руководителя в преобладающих случаях применяют более спокойные и неброские тона, некоторую строгость деталей, а также оригинальные элементы для украшения.

• Интерьер комнат для девочек ← Опубликовано: 10.Фев.2014
• Разделение пространства перегородками ← Опубликовано: 29.Янв.2014
• Варианты ремонта ванной комнаты ← Опубликовано: 27.Янв.2014
• Ремонт гостиной совмещенной с кухней ← Опубликовано: 22.Янв.2014
• Современный ремонт кухни ← Опубликовано: 17.Янв.2014

Опубликовано: 1 февраля, 2014 в рубрике: Дизайн интерьера

Наводим порядок на рабочем столе… компьютера

Тему поддержания порядка на рабочем столе компьютера можно назвать вечной. У подавляющего большинства пользователей рабочий стол «засоряется» ярлыками с завидной регулярностью.

Порой, за ними нельзя толком рассмотреть изображение заставки. И даже после наведения некоторого порядка, уже через несколько дней можно наблюдать ту же картину.

Хорошо, если это действительно только ярлыки. Довольно часто на рабочих столах можно найти всевозможные аудио- и видеофайлы, одновременное наличие и ярлыка и загрузочного файла и т.д. Помимо неэстетичного внешнего вида это может оказывать негативное, «тормозящее» воздействие на работу компьютера. Дело в том, что папка рабочего стола находится на системном диске, и если вы сохраняете в ней большие файлы, то это, соответственно, уменьшает объём системного диска и не дает системе «вольнее дышать».
Поэтому я рекомендую вам проверить размер своего рабочего стола на компьютере. Нормальным размером считается около 100Кб, так как это свидетельствует о том, что здесь действительно расположены только ярлыки. Если при проверке вы обнаружили значительно больший объём, то срочно займитесь чисткой и все крупные файлы переместите в более подходящие разделы.

Если вы обнаружили, что скачиваемые из интернета файлы оседают на рабочем столе, то необходимо проверить настройки вашего браузера и папку «загрузки» переместить с системного диска.
Итак, то, что касается технической стороны вопроса, мы рассмотрели. Однако есть и чисто организационная сторона, так как часто засорение рабочего стола происходит от нашего желания вытащить, как нам кажется, «ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ» документ поближе к быстрому доступу. В результате перед нами всё та же картина забитого множеством ярлыков экрана. Я хочу предложить один, может и не очень научный, но зато хорошо зарекомендовавший себя на практике способ борьбы с этим «недугом».
Если количество ярлыков и файлов на вашем рабочем столе превысило критическую точку, то создаём новую папку (чего уж нам мелочиться то!), называем её гордо «Рабочий стол» и уверенной рукой отправляем туда абсолютно ВСЁ!
После этого можно спокойно начинать свой рабочий день. Если вам действительно что-то понадобится из содержимого вновь созданной папки в течение дня, то достаёте и помещаете это на рабочий стол. Но только то, что вам действительно нужно сиюминутно. К концу дня вы сможете убедиться, что экран остался сравнительно свободным. В таком режиме продолжайте действовать как минимум 4-5 дней. А вот после этого, вы смело можете удалить всё, что продолжает оставаться в той созданной папке. Именно удалить, так как если вам это не понадобилось в течение почти недели, то и не понадобится. А в дальнейшем вы сможете найти подобную информацию в более актуальном исполнении. Использовать такой метод можно с определенной регулярностью, как только перестаете различать фон своего рабочего стола.
И раз мы заговорили о фоне для рабочего стола, то уделим и этому моменту несколько строк. Сегодня в интернете предлагается просто огромный выбор заставок, что называется «на любой вкус и цвет». Надо признать, что это очень удобно, так как вряд ли кто-то захочет месяцами или годами смотреть на одну и ту же картинку, какой бы замечательной она не была.

Однако делая выбор заставки, не всегда следует руководствоваться лишь своими предпочтениями и вкусами. Например, если речь идет об офисном компьютере, то изображения девушек и парней лучше исключить сразу. Причем в независимости от степени их «одетости». В любом случае такие заставки будут расцениваться как проявление несерьезности и могут создать о вас ложное впечатление как о сотруднике. Также постарайтесь избегать заставок с агрессивным подтекстом или исполненных в слишком ярких тонах. Например, красный цвет является естественном возбудителем и раздражителем, что в итоге может привести к быстрой утомляемости и нервозности. Лучше подобрать сравнительно спокойную заставку с изображением природы или животных, в мягких теплых тонах, настраивающих на определённый релакс.
Есть еще один плюс в том, чтобы выбирать нейтральную заставку. Зачастую свой выбор мы делаем на подсознательном уровне, и такая картинка может многое рассказать о психотипе человека. А разве мы хотим лишний раз демонстрировать свой внутренний мир и открывать душу посторонним людям? Поэтому рабочий компьютер – это не самое подходящее место для сильного проявления индивидуальности, если, конечно, вы не работаете креативным дизайнером.

Составление схемы рабочего места секретаря и руководителя организации

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 7

Рабочее место- это часть производственного пространства или зона трудовых действий, оснащенная необходимыми средствами труда, на котором выполняется поручение функций исполнителем или группой исполнителей.

Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить максимальное удобства при выполнении возложенных на него обязанностей и в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения:

— рабочее место секретаря в приемной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно было видеть всех входящих;

— в помещении приемной должны находиться только предметы, требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы;

— мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем, удобной для её размещения.

Рабочее место секретаря включает три зоны: основная, зона обслуживания посетителей и вспомогательная.

Рабочий стол секретаря должен быть расположен так, чтобы был большой обзор и секретарь видел всех входящих, сидя к ним лицом. В то же время важно, чтобы ему не надо было часто вставать за отдельными предметами.

Высота рабочего стола рекомендуется в пределах 68-73см, столешница должна быть твердой и сладкой, преимущественно из дерева. Покрытие стола должно быть матовым, углы и переднюю грань столешницы следует выполнять закругленными. Высота пространства под столом для ног рекомендуется 60 см (на уровне колен) и не менее 80 см на уровне ступней.

Всё, что постоянно требуется секретарю во время работы, должно располагаться в пределах вытянутой руки, чтобы можно было взять необходимое, не вставая.

Положительные моменты рабочего места секретаря:

1.Если рабочее место секретаря расположено правильно, то секретарю нет необходимости постоянно вставать за чем либо.

2. При правильном расположении стола секретарь может не вставая смотреть за всеми приходящими и уходящими посетителями.

Отрицательные моменты:

1. Нарушение осанки

2. Нагрузка на зрение

3. Нагрузка на кисть правой(левой)руки

4. Неудобный стол.

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени. Лиза Заслав

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь. Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны. Эмми Трейгер

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого. Лиза Заслав

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

• важные и срочные;
• срочные и неважные;
• важные и несрочные;
• несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него. Эндрю Меллен

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

• 5 способов улучшить своё рабочее место.
• 34 идеи, как сделать своё рабочее место удобнее.
• Каким должно быть идеальное рабочее место.