Договор о предоплате

Очень часто при заключении договора об оказании услуг исполнитель настаивает на включении пункта о предоплате, т.е. получении части суммы (обычно не более половины) сразу в качестве аванса. Подобная мера в большей степени отвечает интересам исполнителя, но вместе с тем создает значительные риски для заказчика. Образец договора, подробную инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Образец договора с предоплатой на оказания услуг (word)

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Ранее мы обсуждали существенные условия договора оказания услуг, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией .

Риски при совершении предоплаты по договору оказания услуг: судебная практика

Практика показывает, что основные риски по такому договору несет заказчик, потому что исполнитель получает только преимущества:

  • средства частично поступают сразу в качестве аванса, что служит гарантией полной оплаты услуги в дальнейшем;
  • на эти деньги можно приобрести материалы, оборудование и другие средства, необходимые для выполнения работ.

При этом может возникнуть ситуация, при которой заказчик потребует вернуть аванс, однако сделать это будет крайне затруднительно, поскольку законодательство встает в основном на сторону исполнителя:

  1. ГК допускает отказ от сделки в одностороннем порядке, но тогда заказчик лишается предоплаты.
  2. С другой стороны, заказчик не сможет вернуть эти средства и в том случае, когда он своими действиями создаст такие условия, при которых выполнение работы практически невозможно (отсутствие доступа в помещение, отсутствие электричества и т.п.). Соответствующие доказательства неприемлемости условий работы исполнитель должен предъявить суду самостоятельно.

Таким образом, основной риск для заказчика в том, что он не получит услугу либо получит ее в таком качестве исполнения, которое заметно хуже ожидаемого. В результате предоплату вернуть, скорее, всего, не удастся, и тогда заказчик фактически может потерять и время и деньги. Единственным способом избежать подобных последствий является включение в текст соглашения условий о коммерческом кредите.

Согласно этому условию аванс, т.е. предварительная оплата, признается коммерческим кредитом

Коммерческий кредит – это особая разновидность займа, который предоставляется под товары или услуги. Кредитором выступает сам заказчик, а «заемщиком» – исполнитель. Суть такого кредита в том, что он должен быть возвращен заказчику вместе с начисленными процентами, если условия договора не будут выполнены:

  • работа сдана с нарушением срока по вине заказчика;
  • работа выполнена не в тех объемах, как изначально описывалось в договоре;
  • качество работы неудовлетворительное;
  • работа вообще не выполнена.

Таким образом, в данном случае предоплата – это не просто авансирование сделки, т.е. фактический расчет за пока еще не оказанную услугу, а кредит, который необходимо вернуть при наступлении указанных в договоре обстоятельств.

Как показывает обзор судебной практики, судьи нередко придерживаются противоположных позиций в вопросе формулирования предоплаты как кредита:

  1. Встречаются позиции о том, что в тексте нужно обязательно прописать, что предоплата является коммерческим кредитом. То есть аванс не становится кредитом «автоматически» – подобное условие нужно указать особо.
  2. Но бывают и такие случаи, когда судьи выносят противоположные решения:

В договоре важно всегда придерживаться конкретики и не подменять одно понятие другим. Например, иногда заказчики включают в текст следующее условие: «Оплата товара производится не позднее 3 календарных дней с момента выгрузки товаров со складского помещения». Подобное условие не может быть автоматически признано коммерческим кредитом, поскольку в явном виде такой формулировки нет. Это подтверждается и судебной практикой:

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Ранее мы приводили пример составления претензии на невыполнении условий договора, ознакомиться с ней .

Как правильно описать условие о предоплате: 3 важных пункта

Таким образом, в интересах заказчика лучше подстраховаться и четко прописать, что их отношения с исполнителем имеют характер коммерческого кредитования. При этом в договоре нужно обязательно указать:

  1. Срок внесения предоплаты. Его можно определить конкретной календарной датой или определенным периодом времени, например, 1 месяц или полгода с момента подписания договора. Также период можно оговорить не датой, а наступлением определенного события – выполнением всего объема работы или конкретного этапа.
  2. Размер предоплаты можно указать в виде суммы (цифрами и прописью с точностью до копеек). Еще один вариант – прописать размер как процент от цены услуги (30%, 50% и т.п.). Тогда процедура оплаты подразделяется как минимум на 2 этапа – аванс и внесение остальной суммы (окончательная оплата).
  3. График внесения средств: стороны могут договориться и о внесении средств поэтапно. Например, работа состоит из 7 стадий, за каждую из которых оплата вносится по факту, после приемки. В таком случае аванс также перечисляется сразу, его можно определить как процент от общей стоимости услуги. Все дальнейшие расчеты осуществляются в соответствии с графиком, который можно вынести в приложение к договору.

Образец договора с условием о предоплате

В целом такой договор имеет типичную структуру, однако условие о предоплате расписывается особым образом, как описано выше. К тому же к документу обычно составляют по крайней мере 2 приложения – одно с перечнем оказываемых услуг, другое – с графиком платежей.

Преамбула и предмет

Указываются стороны, от имени кого они действуют, ставится дата и место подписания, а также номер договора (при необходимости). В предмете отдельно прописывают, какие именно услуги оказывает исполнитель (перечисление либо отсылка к приложению), а также указывают, что он оказывает их лично либо также имеет право привлекать для сотрудничества третьих лиц. Отдельно прописывают и сроки оказания услуг, которые также можно указать в приложении.

Порядок приемки работы

Приемка осуществляется в установленные сроки, о чем составляется соответствующий акт. Форма документа устанавливается приложением, являющимся неотъемлемой частью договора. В этом же пункте можно указать порядок устранения недостатков – в какие сроки исполнитель должен доработать заказ.

Цена услуги и порядок расчетов

Стоимость указывают вместе с НДС, размер налога можно прописать отдельно. В этом же пункте указывают порядок оплаты, в том числе и размер, сроки, порядок внесения предварительной оплаты. Также можно указать и способ расчетов – наличными либо банковским переводом по указанным реквизитам. Сроки зачисления средств при определении периода оплаты не учитываются, однако обязательство заказчика считается исполненным только после фактического поступления денег на расчетный счет.

При этом формулировка о коммерческом кредите, а также о порядке начисления процентов должна быть конкретной (на примере договора поставки).

Ответственность сторон

Очень важно прописать и меры ответственности обеих сторон при неисполнении договора (полном или частичном).

Случаи применения ответственности в отношении исполнителя:

  • нарушение сроков;
  • нарушение качества работы;
  • нарушение объемов;
  • невыполнение работы.

Случаи применения ответственности в отношении заказчика:

  • нарушение сроков приемки;
  • нарушение сроков оплаты;
  • перечисление неполной суммы при авансе или остальной оплате.

Форс-мажор и заключительные пункты

Далее прописывают порядок действий при наступлении форс-мажора, порядок расторжения договора, особенности досудебного разрешения спора, указывают реквизиты сторон, ставят печати и подписи.

Боитесь совершить ошибку?

Консультация предоставлена 04.02.2016 г.

Договоры, предусматривающие внесение авансовых платежей или предоставляющие отсрочку платежа, были заключены как до 1 июня 2015 года, так и после этой даты.

Начисляются ли проценты, предусмотренные ст. 317.1 ГК РФ, в отношении выплаченного (полученного) по договору аванса?

Необходимо ли включать в договор условие об их неначислении?

Начисляются ли проценты, предусмотренные ст. 317.1 ГК РФ, в случае, если договором предусмотрена отсрочка платежа?

Начисление законных процентов на сумму аванса

Прежде всего отметим, что законодательство не содержит четкого определения понятия «аванс». Из анализа его положений следует, что под авансом понимается предварительная оплата товаров, работ, услуг, которые будут поставлены, выполнены, оказаны в будущем. Причем в отдельных случаях термин «аванс» используется для обозначения внесения предоплаты в полном объеме (ст. 711 ГК РФ), а в других — в качестве синонима частичной предоплаты (ст. 823 ГК РФ).

В том случае, если законом или договором предусмотрено внесение полной или частичной предоплаты за товар, возникает денежное обязательство, должником по которому является лицо, вносящее аванс, а кредитором — лицо, его получающее. После же внесения предоплаты у лица, внесшего ее, возникает право требовать встречного исполнения от лица, которому она была внесена, то есть лицо, внесшее аванс, становится кредитором лица, его получившего.

Данное обязательство уже не носит характер денежного, а связано с передачей товаров, выполнением работ или оказанием услуг. А из ст. 317.1 ГК РФ напрямую следует, что право на получение законных процентов в соответствии с данной статьей имеет только кредитор по денежному обязательству. Следовательно, в случае надлежащего исполнения должником обязательства по предоставлению встречного исполнения проценты на внесенный аванс не начисляются.

Вместе с тем в случае, когда такое встречное исполнение не будет предоставлено, аванс, по смыслу ст.ст. 328 и 1002 ГК РФ, подлежит возврату лицу, его внесшему. Указанное обязательство является денежным и на сумму аванса при его возврате могут быть начислены соответствующие проценты за все время от момента его передачи до момента возврата, если иное не предусмотрено договором (смотрите, например, постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 10.12.2013 N 10270/13)*(1).

Применение законных процентов в случаях предоставления отсрочки оплаты товара

Из сделки, не являющейся условной, обязательство по общему правилу возникает с момента ее совершения (п. 1 ст. 425, п. 1 ст. 433 ГК РФ). Следовательно, обязательство по оплате товара, независимо от срока его исполнения, считается возникшим в день заключения договора купли-продажи, кроме случаев, когда возникновение этого обязательства обусловлено наличием дополнительных обстоятельств, предусмотренных законом или договором. Иными словами, с момента заключения такого договора продавец выступает кредитором по денежному обязательству.

В то же время законные проценты применяются лишь за период пользования денежными средствами (п. 1 ст. 317.1 ГК РФ). В свою очередь, момент, с которого начинается пользование денежными средствами, не может наступить ранее совершения одной стороной в пользу другой стороны имущественного предоставления (уплаты аванса, поставки товара с отсрочкой, рассрочкой оплаты и т.п.), приводящего к возникновению у получателя возможности извлекать выгоду от приобретения чужих либо сбережения собственных денежных средств за счет предоставившей стороны. Поэтому право на получение законных процентов возникает у продавца не ранее момента передачи товара покупателю.

При этом из ст. 317.1 ГК РФ не следует, что предусмотренные ею законные проценты применяются только при неправомерном пользовании денежными средствами. В отличие от процентов, предусмотренных ст. 395 ГК РФ, законные проценты являются платой (вознаграждением) за пользование чужими денежными средствами, а следовательно, подлежат уплате за весь период пользования денежными средствами, в том числе и правомерного (например, в связи с наличием в договоре условия об отсрочке оплаты товара). По существу в ст. 317.1 ГК РФ заложена идея о том, что в предпринимательских отношениях, связанных с пользованием чужими денежными средствами, презюмируется сходное с положениями ГК РФ о коммерческом кредите условие о возмездности такого пользования. Из положений этой статьи следует, что проценты за пользование деньгами подлежат уплате не только с момента нарушения срока их возврата, а за весь период пользования денежными средствами.

Таким образом, на наш взгляд, из буквального смысла положений п. 1 ст. 317.1 ГК РФ следует, что продавец вправе требовать от покупателя уплаты законных процентов в том числе и за период отсрочки оплаты товара, если иное не установлено соглашением между ними.

Следует отметить, что аналогичной точки зрения придерживаются и суды (решение Арбитражного суда Иркутской области от 25.09.2015 по делу N А19-12199/2015, решение Арбитражного суда Тюменской области от 29.09.2015 по делу N А70-9551/2015).

Применение ст. 317.1 ГК РФ к договорам, заключенным до 1 июня 2015 года

Правило о законных процентах введено Федеральным законом от 08.03.2015 N 42-ФЗ (далее — Закон N 42-ФЗ). Пунктом вторым ст. 2 Закона N 42-ФЗ определены правила применения этого закона во времени, которые воспроизводят общие положения ГК РФ о действии актов гражданского законодательства во времени. Так, если правоотношение возникло до вступления в силу закона, его положения применяются к тем правам и обязанностям, которые возникнут после дня вступления его в силу (п. 2 ст. 4 ГК РФ). Отношения сторон по договору, заключенному до введения в действие акта гражданского законодательства, регулируются в соответствии со ст. 422 ГК РФ.

Правило п. 2 ст. 4 ГК РФ имеет в виду всякие длящиеся отношения, начавшиеся до введения в действие акта гражданского законодательства, кроме отношений договорных, которым посвящена специальная норма п. 2 ст. 4 ГК РФ, отсылающая к ст. 422 ГК РФ.

Согласно п. 2 ст. 422 ГК РФ, если после заключения договора принят закон, устанавливающий обязательные для сторон правила иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия заключенного договора сохраняют силу, кроме случаев, когда в законе установлено, что его действие распространяется на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров.

По своему смыслу п. 2 ст. 422 ГК РФ направлен на сохранение правового режима, предусмотренного в момент заключения договора, с той целью, чтобы изменение законодательства не приводило к дестабилизации договорных отношений.

Если то или иное правило поведения предусмотрено диспозитивной нормой и стороны не изменили его своим соглашением, потому что оно отвечало интересам обеих сторон, такое правило стало для них обязательным и изменить его в будущем вопреки воле сторон нельзя так же, как и правило, предусмотренное императивной нормой, кроме случаев, когда закон предусматривает его действие с обратной силой. Поэтому п. 2 ст. 422 ГК РФ может применяться не только к императивным, но и к диспозитивным нормам, в том числе и тем, которые не были изменены или отменены соглашением сторон и стали обязательными для них в силу соответствующего молчания (смотрите также п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16, постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2005 N 1680/05). Иными словами, вступление в силу акта, который вводит новую диспозитивную норму либо изменяет содержание ранее предусмотренной в законе диспозитивной нормы, которая распространялась на отношения сторон по договору в силу молчания сторон об ином, не должно влиять на правила, согласованные сторонами при заключении договора.

Применительно к рассматриваемой ситуации сказанное означает, что правило о законных процентах не распространяется на отношения сторон из договора, заключенного до 1 июня 2015 года. Если стороны такого договора не предусмотрели правила о применении платы за пользование денежными средствами, они, очевидно, исходили из того, что такая плата не взимается, в противном случае их договор бы прямо предусматривал положение о коммерческом кредите*(2). Поэтому соответствующая договоренность сторон, выраженная путем отказа от включения в договор правил о коммерческом кредите, сохраняет силу.

Заметим также, что цена, согласованная сторонами при заключении договора до 1 июня 2015 года, уже могла включать в себя плату за предоставленную покупателю отсрочку оплаты товара, а следовательно, применение к отношениям из такого договора положений п. 1 ст. 317.1 ГК РФ будет означать обязанность произвести двойную плату за пользование денежными средствами в период отсрочки, что, разумеется, недопустимо.

Российское законодательство разрешает использовать предоплату при покупке товаров или заказе услуг.

Как правило, предоплата или аванс составляет часть от полной оплаты, которую необходимо внести покупателю за предоставленные товары или услуги. Предоплата вносится до того, как товары будут переданы или услуги оказаны.

В этой статье вы получите рекомендации, как оформить юридически правильно договор предоплаты или аванса.

Кроме того, вы сможете скачать бесплатные образцы договоров предоплаты.

Особенности договора предоплаты

Предоплата служит гарантией для продавца о том, что покупатель готов приобрести товар или заказать услугу.

Обычно аванс используется продавцом на покрытие предварительных расходов в связи с предоставлением услуг или поставкой товаров.

Совершая предоплату, покупатель принимает на себя риск, так как он расстается со своими денежными средствами до получения товара или услуги.

Поэтому мы рекомендуем оформить передачу предоплаты с письменном виде, чтобы избежать неприятных последствий в случае недобросовестности продавца.

Если покупатель отказался от покупки или продавец не смог предоставить услугу или товар, продавец обязан полностью возвратить покупателю внесенную предоплату.

Законодательство предусматривает возможность взыскания процентов за удержание денежных средств покупателя, если продавец не торопится возвращать уплаченную ранее сумму аванса.

Отличие аванса от задатка

Аванс не стоит путать с понятием задатка.

Задаток несет за собой дополнительную ответственность сторон и оформляется юристом в присутствии нотариуса.

Договор о предоплате более простая процедура, для которой необходимо присутствие только продавца и покупателя.

Если вы хотите вернуть предоплату себе при отказе от покупки или не платить штраф в случае, если не смогли продать товар, не следует называть предоплату задатком.

Так как понятие «задаток» влечет за собой совершенно иные юридические последствия.

Правила составления договора предоплаты (аванса)

Существует несколько базовых правил составления договора предоплаты.

К ним относятся следующие правила:

Договор об авансе составляется в письменно

В договоре обязательным является указанием суммы предоплаты

Прописывается порядок возврата суммы предоплаты в случае, если сделка не состоялась

Если договор предоплаты составляется отдельным документом и не является частью договора купли-продажи или предоставления услуг, необходимо указать в тексте его номер и название.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора предоплаты вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор оказания услуг, или купли-продажи, по которому исполнитель обязуется выполнить для заказчика какую-либо работу, либо предоставить товар, вполне может содержать условие о предоплате, если договор заключается на длительный срок, сама услуга/товар дороги или сложны в исполнении. Что такое предоплата, чем она отличается от аванса и как ее юридически оформить, читайте в нашей статье.

Предоплата – это платеж, осуществленный предварительно и предшествующий передаче товаров, а также выполнению работ или оказанию услуг

Что такое предоплата: определение

Предоплата – это платеж, осуществленный предварительно и предшествующий передаче товаров, а также выполнению работ или оказанию услуг. Использование данного вида платежа способствует стабилизации отношений контрагентов, гарантированию интересов товаровладельцев при нестабильной конъюнктуре на рынке, инфляции и кризисе в платежной системе.

В соответствии с Гражданским кодексом оплата покупателем товаров должна производиться либо до, либо после их получения. Другими словами, передача товара и его оплата должны максимально быть приближены по времени. Таким образом, предоплата – это аванс, получаемый продавцом за планируемую поставку.

Целевое назначение

Рассмотрим, что означает предоплата для Заказчика:

  • Увеличивает направленность на сотрудничество, поставщик услуги рассматривается как партнер;
  • Покупатель услуги вовлекается в ее создание, повышается степень участия в проекте;
  • Максимальная заинтересованность в результате;
  • Руководитель осознает ценность данной услуги для своего бизнеса.

По статистике, закрываются 80% сделок с предоплатой

Получив аванс, исполнитель:

  • Берет ответственность за результат;
  • Заинтересован выполнить услугу, лоялен к компании заказчика;
  • Способствует продвижению положительного имиджа компании.

Перечисленные положительные аспекты предоплаты, позволяют существенно увеличить коэффициент успешно завершенных проектов. По статистике, закрываются 80% сделок с предоплатой.

Виды предоплаты

Предоплата означает частичное внесение денег за товар или услугу. Виды предоплаты зависят от условий составленного договора купли-продажи либо предоставляемой услуги поэтому выделяют такие виды внесения средств:

  • оплата полной стоимости товара;
  • частичное внесение средств за приобретение товара в процентах или по договоренности с продавцом;
  • заключение договора, который действует долго.

При возврате заранее внесенных средств, важно понимать, что такое аванс и предоплата, в чем разница.

Отличия от аванса

При составлении договоров часто понятия аванса и предоплаты отождествляются, что обусловлено отсутствием конкретных трактовок в Гражданском кодексе. Но некоторые юристы настаивают на том, что эти термины имею несколько существенных различий, которые, однако, явно не фигурируют в законодательстве.

Что общего между предоплатой и авансом:

  • платежи вносятся до начала исполнения сделки;
  • средства, передаваемые в счет будущих платежей, являются свидетельством того, что стороны готовы к сотрудничеству, а плательщик обязуется внести всю сумму оплаты по договору;
  • аванс и предоплата засчитываются в общей сумме платежа по договору;
  • при неисполнении второй стороной обязательств вся сумма внесенных средств может быть истребована плательщиком;
  • расчеты могут быть проводится в наличной или безналичной форме.

Юристы настаивают на том, что эти термины имею несколько существенных различий

Чем отличается аванс от предоплаты по договору:

  • предоплата вносится по договорам купли-продажи в соответствии с нормами ст. 487 ГК РФ;
  • авансовые платежи предусмотрены п. 2 ст. 711 ГК РФ для договоров подряда;
  • аванс – платеж, сумма передаваемых плательщиком средств, а предоплата – это форма расчетов в рамках договорных отношений;
  • аванс обычно вносится в процентном отношении к общей сумме обязательства, является частичной предоплатой, предоплата представляет собой более общее понятие, предварительная оплата может вноситься как по частям, так и сразу одной суммой.

Счет на предоплату

Выставление счета на предоплату предусматривается договором. Законодательно эта обязанность не закреплена и согласовывается сторонами до подписания контракта. Счет не подтверждает оказание услуги или отгрузку продукции и не обязывает клиента производить оплату. Но, после ее получения выставляется счет-фактура и делаются соответствующие проводки.

Срок выписки счет-фактуры на предоплату составляет 5 дней после ее зачисления на счет (п.2 ст. 168 НК РФ). Ее главная функция – обосновать начисление НДС. Задержка или выписка по итогам отчетного периода могут повлечь неприятные последствия.

Возврат предоплаты

Если продавец, который получил предоплату, не передает товар в установленный срок, покупатель может потребовать передачи товара или возврата предоплаты (п. 3 ст. 487 ГК РФ). Но на предоплату нельзя начислять проценты по статье 395 ГК РФ, если товар или работа вам необходимы, и вы хотите продолжать договорные отношения.

Если продавец, который получил предоплату, не передает товар в установленный срок, покупатель может потребовать передачи товара или возврата предоплаты

Начислить проценты можно только в случае расторжения договора. Если договор расторгнут и предоплата возвращается, то проценты по статье 395 ГК РФ будут начисляться с момента получения возвращаемой суммы (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.14 № 35).

Если покупателю еще нужен товар, и прекращать договорные отношения он не собирается, значит, он не нуждается в возвращении предоплаты. В этом случае нет неправомерного удержания предоплаты со стороны продавца, поэтому требовать нужно только исполнения в натуре и неустойку за просрочку поставки (постановление Президиума ВАС РФ от 28.05.13 по делу № А40–46140/12–112-426).

Составление договора предоплаты

Для продавца какого-либо товара или услуги, аванс — это гарант того, что покупатель собирается сделать заказ или покупку. Предоплата зачастую используется продавцом на оплату предварительных расходов при доставке заказанного товара или при оказании услуги. Покупатель, при внесении аванса, рискует своими средствами, не получив еще товара или услуги.

Чтобы избежать возможного мошенничества со стороны продавца, целесообразно будет подтвердить факт передачи предоплаты на бумаге. В случае, когда продавец по каким-либо причинам не может предоставить товар или услугу, или покупатель передумал покупать, аванс должен быть возвращен покупателю в полной мере. Если продавец не спешит возвращать покупателю его предоплату, то законодательство не запрещает отразить в договоре предоплаты взыскание с продавца процентов от суммы аванса.

Оформление условия

Таким образом, в интересах заказчика лучше подстраховаться и четко прописать, что их отношения с исполнителем имеют характер коммерческого кредитования. При этом в договоре нужно указать:

  1. Срок внесения предоплаты. Его можно определить конкретной календарной датой или определенным периодом времени, например, 1 месяц или полгода с момента подписания договора. Также период можно оговорить не датой, а наступлением определенного события – выполнением всего объема работы или конкретного этапа.
  2. Размер предоплаты можно указать в виде суммы (цифрами и прописью с точностью до копеек). Еще один вариант – прописать размер как процент от цены услуги (30%, 50% и т.п.). Тогда процедура оплаты подразделяется как минимум на 2 этапа – аванс и внесение остальной суммы (окончательная оплата).
  3. График внесения средств: стороны могут договориться и о внесении средств поэтапно. Например, работа состоит из 7 стадий, за каждую из которых оплата вносится по факту, после приемки. В таком случае аванс также перечисляется сразу, его можно определить, как процент от общей стоимости услуги. Все дальнейшие расчеты осуществляются в соответствии с графиком, который можно вынести в приложение к договору.

Расписка о получении

Чтобы подтвердить передачу денег, нужно оформить расписку. Ее продавец должен написать собственноручно в присутствии покупателя. Причем, не только подписать, а именно составить письменно! Доказать подделку подписи не так уж и сложно, а вот всего документа — намного труднее.

Чтобы подтвердить передачу денег, нужно оформить расписку.

В расписке должны быть:

  • Паспортные данные сторон: ФИО, дата рождения, серия, номер, кем и когда выдан документ, сведения о регистрации
  • Сумма предоплаты
  • Обязательно должно быть написано, что деньги передаются по договору
  • Дата
  • Подпись продавца, такая же, как в паспорте

Часто расписку отдельно не оформляют. Для удобства стороны расписываются о получении денег в самом договоре.

В сфере предоставления услуг и продажи товаров нередки случаи, когда продавцу либо клиенту удобно, а часто и просто выгодно, разнести по времени оплату и непосредственно получение продукции. При таком варианте расчетов через онлайн-кассу фиксируется предоплата. Однако с июля 2019 вступили в силу некоторые изменения, вызвавшие вопросы у предпринимателей. Как же пробить чек на зачет аванса и когда он необходим?

Как изменилось формирование чеков на аванс с 1 июля 2019 года

Еще в 2018 были внесены корректировки в 54-ФЗ: в понятие «расчеты» вошел «зачет аванса». При этом, согласно ст. 1.2 того же закона, ККМ применяется при всех расчетах. А это значит, что продавец должен дважды провести операцию через кассу: при внесении аванса, и при поставке продукции/работ/услуг в счет него.

При этом до июня 2019 нормами закона № 192 было предусмотрено освобождение от данной обязанности. Вплоть до 01.07.2019 выдавать чек на зачет аванса не требовалось. После этой даты положение утратило силу, поэтому теперь нужно выдавать две квитанции.

Таким образом, онлайн-касса применяется для выдачи чека при авансе, а также предварительной оплате, и при их зачете в момент сдачи услуги либо передачи товара по авансовому платежу.

Кроме того, кассовое устройство используется на тех же правилах при отгрузке продукции в счет будущей оплаты, то есть в рассрочку/кредит. Сюда же относятся ситуации поступления финансов продавцу за уже отгруженный товар в счет погашения займа. В каждом случае создается кассовый чек на аванс и его зачет, который передается клиенту.

Помимо этого, через ККТ проходят следующие операции:

  1. При возврате аванса создается чек «Возврат прихода» с теми же реквизитами, что и в квитанции предоплаты.
  2. Если требуется замена одного товара, за который покупатель частично внес деньги, на другой, создают документ на возврат предоплаты и затем оформляют новый продукт. В этом случае пробить квитанцию на зачет не получится, поскольку наименования позиций будут различны.
  3. В случае создания ошибочного чека аванса потребуется оформить идентичную квитанцию, но с противоположным признаком расчета. После этого формируется правильный документ.

Чем отличаются чеки на аванс и предоплату?

У большинства владельцев магазинов практически сразу возник вопрос, как пробивать чек на аванс и не допустить ошибок. Чтобы разобраться в этом, нужно знать, чем отличаются такие квитанции. Ведь возможность понять, под что был внесен платёж, напрямую влияет на «признак способа расчета».

Если вы можете посчитать товары, за которые получены деньги, то это предварительная оплата. Например, клиент приобрел абонемент на 12 посещений спортивного зала. Каждое из них имеет дату, время и фиксированную цену. При этом предоплата может быть как частичной, так и полной, что также обязательно нужно указать.

Случаи, когда определить, за что получена оплата, невозможно, следует считать авансом. Это частая практика мебельных магазинов. К примеру, был заключен договор на приобретение мебели, ее транспортировку и сборку. Согласно условиям, клиент внес 50 % от общей суммы заказа, но за что именно неясно, поэтому на ККТ продавец будет работать с чеком аванса.

После того, как клиент получил в полном объеме свой заказ, должна быть выбита вторая квитанция. И при авансе, и при предварительной оплате в чеке необходимо указывать «полный расчет».

Примеры использования чеков на аванс и предоплату

Кассовые чеки выдаются покупателю два раза: при получении аванса в счет будущих поставок либо услуг и его зачете — в момент отгрузки изделий, выполнения услуг или работ.

И если с первым этапом все понятно, то второй часто вызывает затруднения. Ведь в сфере торговли может быть множество ситуаций, и в каждой из них выдача документов несколько различается.

В качестве примеров правильного формирования чека на закрытие аванса можно рассмотреть следующие случаи:

  1. Бассейн предлагает абонемент на 9 занятий, которые можно посетить в течение 3 месяцев. В этом случае пробитие чека аванса выполняется при последнем, девятом посещении либо по истечении указанного периода.
  2. Клиент перевел оплату на р/с продавца. Такой платеж придет не сразу, а спустя промежуток времени. Вопрос: оформлять ли чек при его переводе либо же поступлении на счет? Здесь следует исходить из положений закона. Предприниматель узнает о зачислении средств из банковской выписки, которая формируется только на следующий день. Поэтому квитанция формируется именно в этот момент.
  3. Постоялец внес часть средств за проживание в гостинице. В этом случае чек ККМ на зачет аванса выдается в день выезда.
  4. Товар будет доставлен курьерской службой. Что касается документа о предварительной оплате, то его формирует продавец. Проблема возникает с полным расчетом: выдает ли квитанцию курьер или же продавец. Если исходить из требований законодательства, то это обязанность службы доставки. Однако чаще всего встречается такая схема: продавец формирует чек при передаче заказанных товаров курьеру, который отправляет покупателю на e-mail либо отдает бумажный вариант с заказом.
  5. Продажа абонемента на неограниченное посещение галереи в течение года. Полный расчет в чеке аванса сформировывается по истечении указанного периода.

Однако часть предпринимателей может выдавать так называемый единый чек. Он оформляется, если покупатель внес платеж за следующие услуги:

  • в сфере культурно-массовых мероприятий, например концерты или игры;
  • трансфер пассажиров и багажа;
  • связь;
  • коммунальные и образовательные услуги;
  • реклама в интернете;
  • охрана.

Попав в этот перечень, за вами остается право выдавать одну квитанцию на зачет. Для этого нужно установить расчетный период, не превышающий одного месяца. Чековый документ формируется в течение 10 дней после истечения этого срока и отправляется только в инспекцию. Выдавать его клиенту не нужно.

Какие реквизиты должны содержать чеки на аванс и предоплату?

Современная кассовая техника может регистрировать расчет любыми способами. Каждый из них имеет свои особенности, условия применения и обозначения для всех версий чека. Эти данные обязательно передаются в ФНС.

Признак способа расчета включает:

  • Полный расчет — наиболее распространенный тип. Подразумевает полную плату за товар при его передаче.
  • Предоплату, а также 100%-ю предоплату — полный либо частичный предварительный платеж в счет будущей конкретной продукции/услуги.
  • Аванс — также является предоплатой, однако на момент внесения оплаты продукт определить нельзя.
  • Частичный расчет — оплачивается только часть от общей суммы чека аванса за продукцию, а оставшаяся оформляется в виде займа.
  • Кредит — товар отдается без оплаты и с оформлением в кредит.
  • Оплату кредита — деньги вносятся за кредитный продукт после его передачи.

В чек аванса также добавлен и признак предмета:

  • товар – внесение денег при передаче продукта, предоплаченного изделия, последующей оплате товарной единицы;
  • услуга – включает те же моменты;
  • платеж – используется при регистрации аванса, кредита т. п.

Кроме того, в каждой квитанции присутствует и форма оплаты. Это могут быть:

  • наличные – вносится сумма по чеку наличными;
  • безнал – сумма чека на безналичный аванс любым способом;
  • аванс – необходимо прописать сумму, учтенную из ранее выполненных оплат;
  • последующая оплата – указывается размер кредита, который предоставлен за неоплаченный товар;
  • иная форма оплаты либо встречным предоставлением – вносится расчет при исправлении чека. Неизменными остаются предмет и сумма расчета.

Какие чеки формировать при интернет-торговле

Если вы работаете через интернет, то зачастую проблема может возникнуть с передачей квитанции клиенту. Нужен ли чек на аванс и полный расчет в этом случае? Да, никаких исключений для онлайн-площадок сегодня не предусмотрено.

Чековый документ следует вручить дважды. В электронном виде, если есть контакты покупателя, или же вложив бумажный вариант в сам заказ. При зачете предоплаты оформляется и отправляется только электронный аналог.