Должностные инструкции бухгалтера кассира

Многое из того, чем сейчас занимается почти каждый бухгалтер-кассир, уже давно и безнадежно устарело. Одним лишь обновлением должностной инструкции (далее – ДИ) эту проблему не исправить. Нужны инновационные решения.

Что должен знать бухгалтер-кассир?

Работать бухгалтером-кассиром не сможет даже очень опытный кассир-администратор без профильного высшего образования и опыта работы в бухгалтерии, даже если он отлично знает, как:

  • проверять купюры на подлинность;
  • работать с онлайн-кассой;
  • использовать программные продукты по ведению бухгалтерского учета в компании.

Помимо этих и других знаний, используемых обычным кассиром, бухгалтер-кассир обязан знать:

  • бухгалтерский учет, включая его стандарты;
  • нормативно-правовые акты, регулирующие наличные и безналичные расчеты.

Знания должны быть закреплены практикой – работой в бухгалтерии длительностью не менее:

  • полугода (при наличии высшего образования);
  • трех лет, если образование среднее специальное.

Впрочем, если компания не применяет профессиональные стандарты, то требования могут быть смягчены. Однако именно мы не рекомендуем этого делать, так как штрафы за нарушения могут быть огромными.

Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии

Функционал бухгалтера-кассира раскрывает его задачи в общем виде и необходим для дальнейшей разработки и конкретизации должностных обязанностей.

Например, в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром его функционал может быть отражен так: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего бухгалтера-кассира».

Этого достаточно, если учесть, что трудовая функция (ст. 15, 57 ТК РФ) определена, как работа по соответствующей специальности (должности) согласно штатному расписанию.

Если за бухгалтером закреплен конкретный участок работы, то в договор вносят более конкретную формулировку, например: «Работнику поручена работа с банк-клиентом».

Собственно, бухгалтером-кассиром в случае работы только с безналом должность именуют обычно только в торговле – сфере деятельности, где потребность в бухгалтерах-кассирах априори высока.

В трудовом договоре можно прописать не только функционал, но и должностные обязанности по конкретной должности, но разумнее всего:

  • утвердить ДИ в новой редакции;
  • письменно ознакомить работника с изменениями.

Внесение изменений в ДИ, как правило, не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

  • ежедневный контроль полноты отражения выручки;
  • сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
  • коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
  • выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
  • отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
  • подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
  • сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

  • для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
  • задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Кроме того, мы создали электронный архив для сохранения кассовых документов в заданном каталоге.

Права бухгалтера по кассовым операциям

Участок «Касса» – это не только наличная выручка, но и многое другое, в частности:

  • выплата зарплаты;
  • авансовые отчеты;
  • возмещения, возвраты.

В зависимости от деятельности компании перечень прав бухгалтера по кассовым операциям может быть различен, но он всегда сопряжен с возложенными обязанностям.

Например, если бухгалтер-кассир ведет расчеты с подотчетными лицами (выступает как совмещающий должность), то он вправе направлять работникам в письменном виде требования:

  • предоставить авансовый отчет;
  • вернуть подотчетные суммы.

Если компания не перешла на полностью безналичный оборот или выручку не всегда снимают инкассаторы, то право бухгалтера – потребовать у руководства оборудовать помещение кассы в соответствии с требованиями законодательства о работе с наличностью. Впрочем, бухгалтеры-кассиры предпочитают реализовывать свои права исключительно через главного бухгалтера.

Ответственность бухгалтера по кассе

Если участок «Касса» предусматривает работу с наличностью, то с бухгалтером заключают договор о полной материальной ответственности. Также он несет ответственность за выдачу денег без соответствующих доверенностей на представителей:

  • работника компании (при выплате зарплаты третьему лицу);
  • поставщика, если договор предусматривает расчеты наличными (в пределах лимитируемой суммы).

Однако если выручку забирают в банк инкассаторы, а все остальные операции переведены исключительно в безналичную форму, то круг ответственности может быть иным. Например, наши сотрудники несут ответственность за то, чтобы все кассовые документы были:

  • переданы исключительно по защищенному каналу https;
  • подтверждены ЭЦП ответственного сотрудника через e-mail;
  • сформированы в электронный архив.

И самое главное – электронные технологии практически исключают любой сговор на участке «Касса» и любые «схемы» с неучтенной выручкой.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2019 года

Моменты, которые необходимо отразить в ДИ бухгалтера-кассира, зависят от того, применяет или нет ваша компания профессиональные стандарты.

Представленный ниже образец ДИ сформирован:

  • с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2019 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
  • без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети не всегда могут позволить себе расходы на их самостоятельное внедрение

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира

Таким образом, вне зависимости от того, по какому принципу вы сформируете ДИ, даже ее скрупулезное применение бухгалтером-кассиром не позволит уменьшить:

  • расходы на архивные помещения, транспортные услуги, канцелярские принадлежности;
  • трудовые затраты операционного персонала в магазинах.

Таким образом, имеет смысл пересмотреть приоритеты и здраво оценить, так ли необходимо тратить время на составление идеальных должностных инструкций, пытаясь предусмотреть все на свете. Возможно, будет гораздо проще сразу передать кассовые операции на аутсорсинг.

Заказать услугу

Даже самые тайные дневники ведутся, чтобы их кто-то рано или поздно прочитал.

Знакомьтесь, Ольга Сергеевна

«Здравствуйте! Я — Оля Васильева, для некоторых Ольга Сергеевна — простой российский бухгалтер. Разумеется, для подруг, части коллег и близких, я Оленька. В меру красивая и молодая женщина. Умом и характером не обделенная.

Кстати, моя работа — это очень перспективная компания «Авалон», занимающаяся производством и продажей мебели для дома, специализирующейся на эксклюзивной кухонной мебели и аксессуарах. Предприятие наше имеет в своем составе три организации, общей численностью более 500 работников:

  • — «Авалон-Пром» — занимается производством и оптовой продажей мебели;
  • — ТД «Авалон-салон» — занимается розничной продажей мебели и аксессуаров;
  • — Выставочный центр «Кухниград» — организует постоянную выставку производимой предприятием мебели — эксклюзивные кухни.

А это мои коллеги:

  • Генеральный директор компании «Авалон» Елисеев Владимир Борисович;
  • Начальник фин. отдела «Авалон-Пром» Еремин Андрей Алексеевич;
  • Инженер ОМТС «Авалон-Пром» Корнеев Михаил Васильевич;
  • Инженер отдела сбыта «Авалон-Пром» Хабибуллин Наиль (оптовая продажа);
  • Инженер отдела сбыта «Авалон-Пром» Васюкова Елена Петровна (продажа в рознице);
  • Инженер отдела сбыта ТД «Авалон-салон» Киреева Алла Львовна;
  • Ведущий бухгалтер по расчетам за поставки «Авалон-Пром» Алиева Эльвира Фаритовна;
  • Старший бухгалтер — расчетчик «Авалон-Пром» Логинова Ирина Сергеевна;
  • Старший кассир в бухг. «Авалон-Пром» Иванова Галина Николаевна;
  • Бухгалтер-кассир ТД «Авалон-салон» Михайлова Надежда Петровна.

Конечно же, это не все, но именно с ними мне непосредственно приходится общаться и работать. Может это звучит неправдоподобно, но у меня со всеми хорошие отношения. Меня уважают, и я плачу тем же, а некоторых я просто обожаю.

Не так давно на нашем предприятии внедрили программу «Управление производственным предприятием». Правда, освоение ее нами по сути только началось, но с тех пор в моей работе уже многое изменилось. В молодости я уже вела дневниковые записи, вот и сейчас я решила возобновить эту традицию — хочется, чтобы бурный переходный период в моей работе был как-то зафиксирован. Да и самой потом будет интересно прочитать и вспомнить. Опять — таки дети подрастут — пусть почитают. Возможно, что лет через десять мы все будем смеяться над этими записями, но все-таки это память, а вдруг они пригодятся кому.

Правдивый дневник Ольги Сергеевны.

Сегодня 05.05.2008 г. — первые майские праздники закончились, но настроение бодрое, весеннее — впереди еще праздники.

Сегодня мы начинаем работать в программе УПП. Трудный период внедрения наконец — то завершен: программа установлена, команда внедрения выполнила все доработки и настройки. Теперь можно приступать к работе.

Для начала работы с программой необходимо ввести начальные остатки в кассах организации, которые на 01.05.2008г. составляют:

Лимит денежной наличности в организациях предприятия «Авалон», установленный по согласованию с банком «ИмперБанк» составляет:

Остатки в бухгалтерском учете введу я сама. По кассе профкома — вводить не буду, т.к. наличность в этой кассе не учитывается на балансе предприятия. Остатки в управленческом учете введет начальник фин. отдела ООО «Авалон-Пром» Еремин (в.т.ч. и по кассе профкома). Почему Еремин? — так ведь в его обязанности входит планирование, контроль и анализ денежных потоков на предприятии. На нем и оптимизация распределения денежных средств предприятия и своевременное обеспечение ими.

В течение дня произошли также следующие события:

  • 1). Один из наших учредителей, бизнесмен Палыч, внес в кассу наличные в размере 75 000 руб. — типа учредительский взнос. Они пойдут на выплату аванса известному петербургскому дизайнеру, Ирины Грачевой, в счет разработки новой линии мебели — «Кухни Оливия».
  • 2). Для хозяйственных целей в банке «ИмперБанк» Галочка сняла наличные в размере 29 000 руб.
  • 3). Генеральный директор Владимир Борисович выезжает в Санкт — Петербург для ознакомления с эскизами новой линии мебели и личного знакомства с дизайнером Ириной Грачевой. На расходы по командировке он получает 35 000 руб. и с собой берет еще 75 000 руб. для передачи Ирины Грачевой аванса на разработку.
  • 4). В конце дня наша старшая кассир Галочка приняла выручку из розничного магазина при ООО «Авалон-Пром» в размере 80 000 рублей (маловато будет). Часть выручки в размере 40 000 руб. сдала в «ИмперБанк».
  • 5). Затем Галочка пересчитала остаток наличности, сверила с отчетом «Кассовая книга» по всем организациям компании «Авалон» и передала его мне.
  • 6). Получив листы кассовой книги, я сверила остатки и движения с отчетом «Анализ счета» по счетам 50.01 и 50.21 отдельно по каждой организации, входящей в состав компании «Авалон». Остаток составил:
    — в кассе организации «Авалон-Пром» — 45 000 руб.
    — в кассе ТД «Авалон-салон» — 5 000 руб.
    — Всего — 50 000 руб.

Убедившись, что все в лучшем виде я, с чувством исполненного долга, умчалась со своей подружкой на ее Ford’е…»

Одна из ключевых обязанностей бухгалтера-кассира — это организация и учет кассовых операций, то есть работа с наличными деньгами и оформление соответствующей документации. Работа это очень ответственная, поэтому зафиксировать требования к квалификации бухгалтера-кассира, его должностные обязанности и ответственность следует в должностной инструкции.

С правильно составленной должностной инструкцией бухгалтера-кассира компании легче защититься в споре: обосновать отказ в приеме на работу, дисциплинарную ответственность за невыполнение трудовых функций и т.д.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассираСкачать бесплатноПрофстандарт бухгалтер, утвержденный Правительством, на 2020 годСкачать бесплатно

Минтруд: работодатель вправе в любое время назначить аттестацию главбухам

Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира

Компании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов — добровольное дело.

Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.

Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора — нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.

Полномочиями главбухов заинтересовались на верхах

В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.

Руководители возлагают на коллег разные обязанности, которые касаются расчетов с бюджетом, контрагентами, сотрудниками и не только. Многие из них не требуют бухгалтерской квалификации или специального доступа в программу. «Учет. Налоги. Право» выяснила, есть ли возможность избавиться от лишних задач.

Как избавиться от лишних задач

Как составить должностную инструкцию бухгалтера-кассира в 2020 — 2021 году

В должностной инструкции бухгалтера-кассира обязательно должны быть разделы, содержащие положения о квалификационных требованиях, должностных обязанностях (см. таблицу ниже), а также правах и ответственности сотрудника.

В разделе с квалификационными требованиями надо перечислить уровень образования, опыт работы, знания и умения, которыми должен обладать работник.

Например, если применяется профстандарт бухгалтера, то в квалификационных требованиях необходимо указать следующее:

«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление».

Если образование по другой специальности — лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля».

Если профстандарт не применяется, то прописать:

«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.»

В разделе с трудовыми обязанностями следует перечислить работу, которую будет выполнять сотрудник.

Полностью переписывать стандарт в должностную инструкцию не нужно. Некоторые функции можно скорректировать. Например, бухгалтеру-кассиру можно поручить ведение первичных документов по приему и выдаче наличных, учету кассовых операций и т.д. Кроме того, стоит записать также, что сотрудник должен выполнять и другие распоряжения главного бухгалтера.

Читайте также: Как утвердить для бухгалтерии график документооборота

Должностная инструкция бухгалтера-кассира утверждается приказом директора. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

№ п/п Что входит в обязанность бухгалтера-кассира
1 Организация и учет кассовых операций
2 Прием, выдача и хранение наличных
3 Ведение первичной документации по приему и выдаче наличных
4 Своевременная выплата зарплаты сотрудникам по ведомостям
5 Контроль за первичной документацией по кассовым операциям и их подготовка к счетной обработке
6 Проверка сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации перед открытием помещения кассы и сейфов
7 Прием наличных по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора
8 Выдача наличных из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными
9 Запись в кассовую книгу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу
10 Подсчет итогов операций за день, вывод остатка денег в кассе на следующее число и передача в бухгалтерию в качестве отчета второго отрывного листа (копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами под расписку в книге
11 Участие в проведении инвентаризаций
12 Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением
13 Полная материальная ответственность (после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и заключить договор о полной материальной ответственности)
14 Сохранность первичных документов по кассовым операциям
15 Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей
16 Повышение квалификации на курсах и семинарах по бухучету

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2020 — 2021 году

Должностная инструкция бухгалтера-кассира (по профстандарту)

Должностная инструкция бухгалтера-кассира без профстандарта