Должностные обязанности бухгалтера кассира бюджетного учреждения

Бухгалтер-кассирzip

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.2. Бухгалтер-кассир находится в подчинении у главного бухгалтера и лиц его замещающих.

1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:

— уставом предприятия;

— методическими материалами и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— правилами трудового распорядка предприятия;

— распоряжениями главного бухгалтера и лиц его замещающих — настоящей должностной инструкцией;

— распоряжениями и приказами директора предприятия.

1.4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его обязанностивозлагаются на назначаемого заместителя, несущего полную ответственность за должное выполнение возложенных на него обязательств.

1.5. Бухгалтер-кассир обязан знать:

— формы банковских и кассовых документов;

— положения, нормативные правовые акты, инструкции и прочие руководящие документы и материалы, касающиеся ведения кассовых операций;

— правила выдачи, приема, хранения и учета денежных средств и ценных бумаг;

— правила оформления расходной и приходной документации, которые устанавливаются для предприятия, порядок обеспечения их сохранности;

— правила ведения кассовой книги;

— правила пользования вычислительной техникой;

— правила составления кассовой отчетности;

— организацию труда на предприятии;

— трудовое законодательство;

— правила и нормы охраны труда;

— правила трудового распорядка на предприятии.

2. Функции

Бухгалтер-кассир выполняет следующие функции:

2.1. Осуществление операций с ценнымибумагами и денежными средствами.

2.2. Составление кассовой отчетности.

2.3. Ведение кассовых книг в рублях и в валюте.

3. Должностные обязанности

Для исполнения своих должностных функций бухгалтер-кассир обязан:

3.1. Получать денежные средства по оформленным в соответствии с установленным порядком документам.

3.2. Проводить операции по учету, приему, хранению и выдаче ценных бумаг и денежных средств с непременным соблюдением правил, которые обеспечивают их сохранность.

3.3. Вести кассовуюкнигу на основе расходных и приходных документов.

3.4. Проводить сверку фактического наличия ценных бумаг и денежных сумм с книжным остатком.

3.5. Оформлять для получения денежных средств безналичным путем в банковских учреждениях для выплаты служащим и рабочим премий, зарплаты, оплаты командировочных и прочих расходов.

3.6. Составлять описи ветхих купюр.

3.7. Производить наличные расчеты с организациями и физическими лицами при оплате услуг и работ предприятия.

3.8. Составлять соответствующиедокументы для передачи ветхих купюр в учреждения банка для замены их новыми купюрами.

3.9. Составлять кассовую отчетность.

4. Сотрудничество и связи по должности

Примечание. Настоящий раздел является дополнением к данной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, которые предусмотрены настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир сотрудничает:

4.1. С главным бухгалтером и лицами, его замещающими по вопросам:

— получения: должностной инструкции, указаний на перечисление или выплату денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на иные выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, инструктивной и нормативной документации по ведению банковских и кассовых операций, а также эксплуатации кассовых аппаратов;

— представления: всей необходимой информации, касающейся движения денежных средств в кассе предприятия, качественно и в срок оформленных журналов-ордеров и кассовых документов.

4.2. С директором предприятия или лицом, являющимся его заместителем по вопросам:

— получения: указаний, распоряжений, приказов, которые относятся к его деятельности;

— представления: всей необходимой информации, касающейся движения денежной наличности в кассе предприятия.

4.3. С работниками бухгалтерии (бухгалтерского отдела) по вопросам:

— представления: выписок по банковским счетам, кассовых отчетов, данных о депонированных суммах и прочей информации о движении денежных средств;

— получения: всех необходимых, должным образом оформленных документов на осуществление банковских и кассовых операций, списков на перечисление и выплату зарплаты, расчетных ведомостей, расходных и приходных кассовых ордеров и прочих документов, которые необходимы для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций.

4.4. С коммерческими банками по вопросам:

— представления: банковских документов для получения и сдачи в банк

наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (заявлений на перевод, расчетных чеков платежных поручений, объявлений на взнос наличными и других денежных документов);

— получения: выписок о движении денежных средств на счетах в банках, наличных денежных средств на нужды предприятия; распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверке посредством снятия наличности в кассе предприятия.

4.5. С остальными сотрудниками предприятия по вопросам:

— представления: квитанций к расходным и приходным кассовым ордерам;

— получения: служебных записок, договоров, распоряжений и прочих документов, которые подписаны распорядителями кредитов, о выдаче из кассы и приеме в кассу денежных средств.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Без проблем разобраться с обязанностями бухгалтера кассира помогут следующие образцы должностных инструкций:

Правильно составленная должностная инструкция бухгалтера кассира определяет, прежде всего, должностные обязанности по этой должности и пределы ответственности сотрудника предприятия. Однако документ может включать и иные положения, так как единого типового образца должностной инструкции кассира бухгалтера не существует, и этот документ не обязателен для организации. Трудовой кодекс не требует при найме сотрудников составлять и утверждать должностные инструкции, но наличие у работодателя такого документа позволяет сократить документооборот и избежать финансовых потерь при возникновении разногласий с сотрудником.

Далее в статье – рекомендации о том, как разрабатывается должностная инструкция бухгалтера кассира, в том числе должностные обязанности бухгалтера кассира.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с должностной инструкцией бухгалтера кассира, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

С точки зрения снижения трудозатрат по составлению кадровых документов при приеме сотрудников на работу должностная инструкция кассира бухгалтера просто незаменима. Этот документ позволяет подробно зафиксировать обязанности кассира бухгалтера один раз, чтобы не вносить данную информацию в каждый трудовой договор по этой должности. В таком случае при составлении трудовых соглашений в них достаточно дать отсылку на должностную инструкцию кассира бухгалтера. А чтобы еще больше упростить работу отдела кадров, рекомендуется составлять все трудовые договоры автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

Должностная инструкция кассира бухгалтера: что важно знать

Единой типовой формы данного документа не существует. Ни один нормативный акт в сфере трудового законодательства не определяет, какой должна быть структура документа и какую именно информацию он должен содержать, кроме перечисления обязанностей кассира бухгалтера. Поэтому работодатели, принявшие решение оформить такой документ, чаще всего пользуются готовыми шаблонами, внося в них небольшие корректировки в соответствии с требованиями по каждой конкретной должности и со спецификой своего бизнеса. Юридически грамотный шаблон должен определять:

  1. Трудовую функцию специалиста.
  2. Круг его должностных обязанностей.
  3. Пределы ответственности по соответствующей должности.
  4. Квалификационные требования, которым должен соответствовать сотрудник.

Для юридически грамотного изложения этой информации в должностной инструкции бухгалтера кассира принято выделять следующие разделы.

  1. Общая часть.
  2. Квалификационные требования.
  3. Обязанности по должности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

В первой части документа в составе общих положений определяют:

  • как оформляется назначение на должность;

  • как оформляется освобождение от должности;

  • кому подчиняется сотрудник;

  • кому передаются его обязанности на период законного отсутствия на рабочем месте.

В составе квалификационных требований в должностной инструкции бухгалтера кассира могут быть учтены требования профстандарта «Бухгалтер» в его последней редакции. Это не обязательно, но рекомендуется, так как упрощает работу по составлению инструкции. Юридически грамотный шаблон документа может содержать в составе квалификационных требований следующие положения.

  1. В отношении образования:
  • или среднее профессиональное;

  • или высшее профильное.

  1. По опыту работы по специальности:
  • при наличии среднего профобразования – не менее года;

  • при наличии высшего образования – не менее полугода.

  1. По знаниям, умениям и навыкам:
  • хорошо знать профильные законы, иные нормативные документы по ведению кассовых операций и бухучету (постановления, распоряжения, приказы), методические указания и рекомендации по кассовым операциям;

  • знать, как правильно принимать, хранить и выдавать наличные средства;

  • знать правила определения платежеспособности денежных купюр и монет;

  • уметь правильно оформлять документы по кассовым операциям согласно действующим унифицированным формам;

  • уметь организовать документооборот по кассовым операциям;

  • уметь работать с онлайн-кассой и другими техническими средствами, применяемыми при исполнении должностных обязанностей бухгалтера кассира;

  • знать трудовое законодательство.

Особенностью работы в должности бухгалтера кассира является возложение на сотрудника полной материальной ответственности в соответствии с гражданским, административным и с уголовным законодательством. Сотрудник в этой должности отвечает не только за сохранность наличных средств в кассе, но и за причинение ущерба работодателю – умышленно или неумышленно.

Кроме стандартных положения о полной матответственности, в должностной инструкции кассира бухгалтера могут быть установлены дополнительные случаи ответственности сотрудника — за нарушение сроков исполнения приказов, распоряжений, поручений и заданий руководства, за дезинформацию о ходе исполнения заданий, за невыполнение указаний руководства. Также должностная инструкция бухгалтера кассира может устанавливать ответственность за нарушение требований локальных документов работодателя – например, Правил трудового распорядка, требований техники безопасности, Правил противопожарной безопасности и т.д. Также в должностной инструкции кассира бухгалтера может быть указано, на что этот сотрудник имеет право.

Обязанности кассира бухгалтера

Круг должностных обязанностей бухгалтера кассира каждый работодатель определяет самостоятельно в зависимости от общего объема работы, количества сотрудников, специфики бизнеса и т.д. Юридически грамотный шаблон должностной инструкции бухгалтера кассира может устанавливать, что сотрудник должен:

  1. Соблюдать при работе требования законодательства.
  2. Организовывать ведение кассовых операций.
  3. Вести учет кассовых операций.
  4. Принимать наличные средства по приходным ордерам за подписью главбуха или иного лица, уполномоченного руководителем.
  5. Хранить наличные средства и иные материальные ценности, обеспечивая их сохранность.
  6. Выдавать зарплату — по зарплатным ведомостям, а иные суммы наличных средств – по расходным ордерам, счетам, заявлениям на выдачу денег за подписью руководителя и главного бухгалтера либо иных лиц, уполномоченных руководителем.
  7. Оформлять «первичку» по кассовым операциям, следить за ее сохранностью.
  8. Своевременно вносить записи в кассовую книгу.
  9. Перед началом работы проверять сохранность запирающих устройств и охранной сигнализации.
  10. По завершении рабочего дня передать в бухгалтерию копию записей в кассовой книге со всеми «приходниками» и, «расходниками» под расписку в кассовой книге.
  11. Участвовать в инвентаризациях.

Кроме того, в зависимости от конкретной ситуации и по желанию работодателя в составе должностных обязанностей бухгалтера кассира могут быть указаны дополнительные функции и требования – например, не передавать свои дела другим лицам, расписаться об ознакомлении с Порядком ведения кассовых операций, подписать договор о полной матответственности, постоянно повышать свою квалификацию на семинарах и курсах и т.д.

Подробнее об оформлении должностных инструкций >>

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя главного бухгалтера

  1. 1.Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя главного бухгалтера.

1.4. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее5 лет.

1.5. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.

1.6. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно заместителю директора по финансово-экономической работе, главному бухгалтеру.

1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— законодательство о труде;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в техникуме, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— рыночные методы хозяйствования;

— структуру техникума, стратегию и перспективы его развития;

-правила и нормы охраны труда.

1.8. Заместитель главного бухгалтера в своей деятельности руководствуется:

— Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации;

— Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами;

— Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

— настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия заместителя главного бухгалтера, его должностные обязанности возлагаются на лицо, назначенное распоряжением директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. 2.Функции

2.1.Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности техникума.

2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений техникума по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

2.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

  1. 3.Должностные обязанности

Заместитель главный бухгалтера исполняет следующие обязанности:

3.1. Принимает участие в формировании, в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности техникума, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.2. Принимает участие в работе по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, принимаемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения отработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.3. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в техникуме и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

3.4. Формирует и своевременно предоставляет бухгалтерскую информацию о деятельности техникума, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.5. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно- финансовой деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности.

3.6. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.

3.7. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

3.8. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;

3.9. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и директора техникума.

3.10. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.11. Осуществляет контроль выплат стипендий, возмещения питания.

3.12. Ведет Пенсионный фонд: персонифицированный учет всех сотрудников техникума; анкетирование сотрудников и обучающихся техникума; отчетность по сотрудникам выходящим на пенсию.

3.13. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

3.14. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.15. Обеспечивает своевременные выплаты заработной платы.

3.16. Обеспечивает контроль за внебюджетной деятельностью в части начислений и расчетов по заработной плате

3.17. Оказывает методическую помощь работникам подразделений техникума по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3.18. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

3.19. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных

3.20. В период отсутствия главного бухгалтера и бухгалтеров (на время отпуска и болезни) обязан заменять их.

3.21. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

3.22. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

4.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя главного бухгалтера.

4.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию заместителя главного бухгалтера.

4.5. Представлять интересы техникума в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции заместителя главного бухгалтера.

5.Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Право подписи. Условия работы.

6.1. Заместителю главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов при временном отсутствии главного бухгалтера.

6.2. Режим работы заместителя главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в техникума.

6.3. В связи с производственной необходимостью, заместитель главного бухгалтера может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Заместитель главного бухгалтера принимается на эту должность по представлению главбуха, которому он в дальнейшем должен подчиняться (см. → должностная инструкция главного бухгалтера (2018)). Руководитель предприятия ставит на заявлении свою рецензию, на основании которой издается соответствующий приказ. Процедура увольнения проводится по такому же принципу. В данной статье мы разберем образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2018 году, какие права и обязанности в нее входят.

Чем должен руководствоваться в своей работе заместитель главного бухгалтера?

Во время выполнения своих профессиональных обязанностей заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами: методическими пособиями; законами; постановлениями; уставом компании; внутренними приказами и распоряжениями; правилами внутреннего распорядка; должностной инструкцией и т. д.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заместитель главного бухгалтера должен досконально знать и уметь применять на практике нормативные материалы по ведению бухгалтерского и налогового учета. Этот специалист обязан знать наизусть план счетов бух. учета, чтобы без затруднений составлять проводки при проведении той или иной хозяйственной операции. Заместитель главного бухгалтера должен самостоятельно заниматься построением документооборота, проводить все виды финансовых операций, внедрять современные методы, позволяющие оптимизировать все трудовые и управленческие процессы.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Общие положения

Перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей заместитель главного бухгалтера должен ознакомиться с должностной инструкцией. После ее изучения он подписывает этот документ, таким образом, засвидетельствовав свое согласие со всеми изложенными пунктами. Должностная инструкция представляет собой документ, форма может разрабатываться каждой компанией индивидуально, так как не утверждена на законодательном уровне.

В этом документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: реквизиты организации, дата и место составления, ФИО заместителя главного бухгалтера, списком права и обязанности. В нижней части документа выделено место для подписей должностных лиц, печати компании и даты заверения.

В этот раздел должностной инструкции включены пункты, которые полностью регулируют работу заместителя главного бухгалтера. В частности описывается порядок принятия и увольнения специалиста на эту должность. Подробно описывается список нормативно-правовых документов, которые должен применять в своей работе заместитель. В общем разделе должностной инструкции включен пункт, в котором указано, что должен знать и уметь такой специалист. В последнем пункте рассматривается вопрос ответственности за выполнение своих прямых обязанностей, а также при выполнении функций главного бухгалтера.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Функции и обязанности заместителя главного бухгалтера

Если в компании по каким-то причинам отсутствует главный бухгалтер, то его функции автоматически принимает на себя заместитель:

  • осуществляет контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета;
  • следит за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
  • заполняет учетные регистры на основании данных первичного учета;
  • составляет налоговую и финансовую отчетность;
  • собирает и анализирует информацию о работе компании, после чего доносит ее до руководства;
  • оказывает помощь сотрудникам бухгалтерии, контролирует их работу и т. д.

В третьем разделе должностной инструкции обычно рассматриваются вопросы должностных обязанностей заместителя. В полномочия этого специалиста входит сбор и предоставление информации представителям контролирующих органов, аудиторам, инвесторам, касающейся расчетов с дебиторами и кредиторами. Заместитель главного бухгалтера должен принимать активное участие в проведении анализа экономической и хозяйственной деятельности своей компании. При помощи специализированного программного обеспечения и различных накопителей информации формировать, вести и хранить базы данных бухгалтерского учета.

Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера

В заключительных пунктах должностной инструкции рассматриваются вопросы касающиеся прав заместителя главного бухгалтера и его ответственности. Он обязан:

  • ознакамливаться со всеми распорядительными документами, издаваемыми руководителем и другими должностными лицами;
  • вносить на рассмотрение руководству инновационные предложения, которые помогли бы оптимизировать работу бухгалтерии;
  • требовать от должностных лиц, в частности от руководителя, всяческой помощи и содействия при выполнении ними профессиональных обязанностей;
  • привлекать к решению поставленных задач специалистов из других подразделений компании;
  • незамедлительно докладывать главному бухгалтеру обо всех обнаруженных ошибках в работе сотрудников бухгалтерии;
  • принимать действенные меры для стабилизации финансовой ситуации в компании и т. д.

При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка.

Дополнительный раздел должностной инструкции

За ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, или нарушение должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера будет привлечен к ответственности. Наказание ему определяется в соответствии с регламентом Трудового законодательства. Если в действиях заместителя будет выявлен преступный умысел, то его привлекут к административной или уголовной ответственности.

В дополнительном пункте должностной инструкции детально описывается порядок взаимодействия заместителя главного бухгалтера с другими должностными лицами: с директором, руководителями подразделений, работниками бухгалтерии и т. д. Также описывается порядок построения взаимоотношений с контролирующими органами, аудиторскими и аутсорсинговыми компаниями.

Образец документа

Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера, составленную по ЕКС

Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с документом. Это делается перед заключением трудового договора.

Должностная инструкция по профстандарту

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации, который утверждается работодателем.

Требования профстандарта «Бухгалтер», утвержденного Приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, являются рекомендательными для должности заместителя главбуха в коммерческой организации. Но основываясь на нем, вы можете самостоятельно составить образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера по профстандарту.

Обязанности зама

К основным должностным обязанностям зама могут быть отнесены:

  • контроль за оформлением первичной документации;
  • работа со счетами и счетами-фактурами;
  • руководство работой по оформлению операций организации;
  • обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций и т.д.;
  • участие в проведении инвентаризации;
  • организация расчетов по зарплате;
  • начисление и перечисление налогов, сборов и страховых взносов;
  • контроль за оплатой счетов;
  • организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию;
  • замещение главбуха во время его отсутствия.

Перечень обязанностей сотрудника может быть расширен по усмотрению руководства в соответствии со спецификой деятельности организации.

Требования к сотруднику

Согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», заместитель главбуха должен:

  • иметь высшее экономическое образование;
  • иметь 5-летний трудовой стаж в сфере бухучета;
  • не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Претендент на должность должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
  • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
  • порядок оформления бухгалтерских операций;
  • внутренние документы фирмы;
  • основы трудового законодательства;
  • специализированные компьютерные программы.