Электронные билеты

Сотрудник в январе 2020 года направляется в командировку. Генеральный директор с корпоративной карты (принадлежащей организации (общая система налогообложения), операции по которой учитываются на счете 55 как прочие специальные счета) приобрел в декабре 2019 года электронный билет для этого сотрудника стоимостью 12 870 руб. (в т.ч. НДС 10% — 127,27 руб.). В целях налогообложения прибыли используется метод начисления.
Как правильно учесть данные операции в бухгалтерском и налоговом учете?

6 февраля 2020

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Затраты на использованные билеты могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией на дату утверждения авансового отчета командированного сотрудника.
Организация имеет право принять к вычету НДС, выделенный отдельной строкой в распечатанной на бумажном носителе маршрут-квитанции электронного пассажирского билета, который необходимо зарегистрировать в книге покупок не ранее того налогового периода, в котором утвержден авансовый отчет командированного сотрудника.
Записи в бухгалтерском учете приведены далее в ответе.

Обоснование вывода:

Бухгалтерский учет

По Плану счетов и с учетом п.п. 1.5, 1.12, 2.5 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П (далее — Положение N 266-П) операции с использованием корпоративной банковской карты допустимо отражать на отдельном субсчете, открытом к счету 55 «Специальные счета в банках».
Денежные средства, списанные с банковского счета организации в соответствии с Положением N 266-П, считаются выданными под отчет держателю корпоративной карты, то есть приобретение товаров (работ, услуг) по корпоративной карте организации признается выдачей денег под отчет. В этой связи расчеты с держателем карты следует осуществлять с применением счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». И поэтому оплата сотрудником расходов банковской картой не освобождает его от обязанностей отчитаться авансовым отчетом, прилагая другие оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы и оформленные в соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Поясним: по п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1-6). В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7-8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
План счетов прямо не определяет порядок учета электронных железнодорожных билетов; на наш взгляд, для них могут быть применены те же правила, что и для находящихся в кассе организации оплаченных авиабилетов. При таком подходе по дебету субсчета «Денежные документы» счета 50 «Касса» отражается поступление денежных документов в кассу организации, а по кредиту — выдача денежных документов из кассы организации; в данном случае в корреспонденции с дебетом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Составление авансового отчета на полученные денежные документы (проездные билеты) подотчетным лицом по возвращении из командировки прямо законодательством не предусмотрено. Однако только после утверждения авансового отчета работника по командировке стоимость использованного им проездного билета списывается на расходы организации (п.п. 5, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Подытожим: приобретение билетов посредством корпоративной карты отражается следующими записями (все суммы приведены без выделения сумм НДС):
Дебет 71, субсчет «Расчеты с держателем карты» Кредит 55, субсчет «Корпоративная карта»
— 12 870 руб. — в оплату билетов списаны средства с корпоративной карты;
Дебет 50, субсчет «Денежные документы» Кредит 71, субсчет «Расчеты с держателем карты»
— 12 870 руб. — оприходованы приобретенные сотрудником билеты в сумме фактических затрат на их приобретение;
Дебет 71, субсчет «Расчеты с командированным сотрудником» Кредит 50, субсчет «Денежные документы»
— 12 870 руб.- билеты выданы сотруднику, направляемому в командировку.

Налог на прибыль организаций

По общему правилу при определении налоговой базы по налогу на прибыль организация уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ) (п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, входят расходы на командировки, в частности:
— на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
— консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
Расходы на командировки учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль только при подтверждении производственного характера служебной поездки (смотрите письмо УФНС России по г. Москве от 05.07.2005 N 20-12/47873). Расходы будут признаны на дату утверждения авансового отчета командированного сотрудника (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
По мнению официальных органов, документами, подтверждающими расходы на приобретение электронного железнодорожного билета, являются маршрут-квитанция, которая оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или любой другой документ. Кроме того, расходы на приобретение электронного железнодорожного билета могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, если имеется распечатка электронного билета (смотрите, например, письма Минфина России от 04.06.2010 N 03-03-06/1/384, от 04.02.2009 N 03-03-07/3 и УФНС России по г. Москве от 03.11.2009 N 16-15/115214). В письме Минфина России от 12.04.2013 N 03-03-07/12256 разъясняется, что контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети, для целей налогообложения прибыли является документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета.
Учитывая приведенные разъяснения официальных органов, полагаем, что в данной ситуации затраты на использованные билеты могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией на дату утверждения авансового отчета командированного сотрудника.
Как мы поняли, при приобретении билета был уплачен сервисный сбор; такие расходы, на наш взгляд, также могут быть признаны при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (смотрите соответствующие материалы под ответом).

НДС

Согласно п. 7 ст. 171 НК РФ суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций, подлежат вычету при определении суммы НДС, уплачиваемой в бюджет. Пунктом 1 ст. 172 НК РФ установлено, что вычеты сумм НДС производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при реализации товаров (работ, услуг), либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных п.п. 3, 6-8 ст. 171 НК РФ.
На основании п. 18 Правил ведения книги покупок при приобретении услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно в книге покупок, предназначенной для определения сумм НДС, предъявляемых к вычету, регистрируются счета-фактуры либо заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.
Поэтому с учетом п. 2 приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 в случае приобретения электронных железнодорожных билетов для проезда сотрудников организации к месту командировки и обратно к вычету принимается сумма НДС, выделенная отдельной строкой в контрольном купоне электронного проездного документа (билета), составленного автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте и распечатанного на бумажном носителе (письма Минфина России от 07.09.2018 N 03-07-11/63996, от 28.05.2018 N 03-07-07/36077).
Иными словами, организация имеет право принять к вычету НДС, выделенный отдельной строкой в распечатанной на бумажном носителе маршрут-квитанции электронного пассажирского билета, который необходимо зарегистрировать в книге покупок не ранее того налогового периода, в котором утвержден авансовый отчет сотрудника (письмо Минфина России от 20.05.2008 N 03-07-11/197).
В письмах Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945, от 16.06.2017 N 03-03-РЗ/37488 разъясняется: выделенный отдельной строкой в железнодорожном билете НДС, предъявленный, в частности, по сервисным услугам, в стоимость которых включена в том числе плата за услуги по предоставлению питания, вычету не подлежит, поскольку вычеты сумм НДС в отношении услуг по предоставлению питания не предусмотрены п. 7 ст. 171 НК РФ (смотрите также письмо ФНС России от 09.01.2017 N СД-4-3/2@).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Вопрос: Произошла замена авиабилетов по причине изменения даты вылета сотрудника в командировку на два дня (с 29.03.2019 на 31.03.2019). В данном билете указан тариф на авиаперелет, сборы, взимаемые перевозчиком (ориентировочно за обслуживание в аэропорту), а также сумма доплаты за обмен билета. Суммы НДС выделены отдельными строками по ставкам 10 и 20%. Сервисный сбор (вознаграждение агента) в билете не указан. Можно ли принять к вычету НДС? Кто будет контрагентом в данном случае: авиакомпания или агент? Каков порядок учета в целях налогообложения расходов на проезд по электронному билету, полученному взамен ранее приобретенного? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2019 г.);
— Вопрос: Организация имеет бизнес-счет, к нему выпущена банковская карта на имя секретаря организации. Секретарь бронирует гостиницы (как в России, так и за рубежом), в том числе на сайте Booking.com, и покупает авиа- и железнодорожные билеты. Средства в оплату проживания и проезда списываются с бизнес-счета организации. По проезду организация получает электронные билеты. Авансовые отчеты и документы, подтверждающие командировочные расходы, представляются. Есть ли риски у организации при совершении таких операций (если да, то какие)? Какие подтверждающие документы за проживание необходимо иметь для включения расходов в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2019 г.);
— Вопрос: Организация направляет сотрудника в служебную командировку и заказывает билеты через посредническую фирму. Фирма покупает электронный билет сотруднику. Организации выставляет акты оказанных услуг (с копией электронного билета). Необходимо ли вести учет билетов на 50 счете, а также вести кассовую книгу? Поступать билеты должны в кассу по приходному и выбывать по расходному ордеру? Составлять ли лимит кассы? Если да, то в какой период выдавать билеты: на дату покупки или на дату отъезда? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2019 г.);
— Вопрос: Подотчетное лицо с корпоративной именной картой (оформлена на организацию) купило авиабилет для другого сотрудника через Интернет и сдало в кассу предприятия как денежный документ по приходному ордеру. Нужно ли составлять авансовый отчет на покупку авиабилета, или достаточно приходного ордера? Как отразить данную операцию в бухгалтерском учете? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2018 г.);
— Вопрос: Сотрудник, направленный в командировку, приобрел авиабилет в агентстве. Ему были выданы следующие документы: электронный билет, кассовый чек, в котором отдельной строкой выделен сервисный сбор за реализацию авиабилетов с учетом НДС. В стоимость билета указанный сбор не входит. В чеке отдельно выделена стоимость билета и сервисного сбора. При покупке авиабилета у непосредственного перевозчика сервисный сбор тоже уплачивается. Имеет ли право организация-работодатель принять к учету сумму сбора и предъявить к вычету НДС? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2015 г.);
— Вопрос: Организация направила с 17 по 19 апреля 2013 года в командировку сотрудника А и сотрудника Б. 18 апреля сотрудник А оплатил с помощью корпоративной карты электронные железнодорожные билеты (туда и обратно) за себя и сотрудника Б. Цена за один билет составила 1590,30 руб., в том числе НДС 242,59 руб. Компания, через которую приобретались железнодорожные билеты, удержала сервисный сбор в размере 310,00 руб. за 1 билет (НДС не выделен). Сотрудник Б вернулся из командировки согласно графику. Сотрудник А не успел выполнить задание и поменял свой обратный билет на билет с более поздней датой выезда. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете данные операции? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2013 г.);
— Вопрос: Каков порядок бухгалтерского и налогового учета электронных авиационных и железнодорожных билетов, карт экспресс-оплаты за сотовую связь и талонов на ГСМ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2010 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

Сотрудники многих компаний часто совершают поездки для выполнения служебных поручений, в том числе с использованием воздушных авиалиний. Вернувшись, они должны предоставить отчет о своих расходах в документах строгой отчетности. К таким расходам также относится и приобретение авиабилетов. Счет-фактура в большинстве случаев для них не выписывается, поэтому возникает вопрос – можно ли принять к вычету НДС с билетов?
Чтобы ответить на этот вопрос, для начала нужно принять во внимание нынешнюю ситуацию с НДС на авиабилеты.
Актуальная ставка НДС при рейсах внутри России составляет 10%. Исключение – рейсы в Крым, Калининградскую область и на Дальний Восток. До 2025 года на них действует нулевая ставка. При этом заграничные полеты из РФ не облагаются налогом.
По поручению правительства Минтранс подготовил пакет предложений, направленных на поддержку авиаотрасли. В число предложенных мер вошло также обнуление ставки НДС на региональные авиаперевозки.
На заседании правительства 11 апреля 2019 года премьер-министр Д. Медведев сообщил:
«Ещё один вопрос касается развития региональных перевозок. Мы обнуляем для таких рейсов ставку НДС. Сейчас эта льгота действует только для тех маршрутов, которые связаны с Крымом, Севастополем, Калининградской областью, Дальневосточным федеральным округом. Она рассчитана на период до 2025 года. Теперь эта льгота становится бессрочной и будет распространяться на все внутренние региональные рейсы, кроме тех, где пунктом отправления или назначения служат аэропорты Московского авиационного узла. Для них сохраняется ставка 10% до 1 января 2021 года<.»
Таким образом, в соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 № 123-ФЗ с 1 октября внутренние авиаперевозки (из исключением Москвы и МО) будут облагаться НДС по нулевой ставке.
Поскольку изменения не вступили в силу, вопрос о вычете НДС с авиабилетов все еще актуален.
Принимать НДС к вычету можно не только на основании счета-фактуры. Также допускается использование бланков строгой отчетности, которые были выданы сотруднику и прикреплены им к отчету о командировке (п. 3, 6-8 ст. 171 НК РФ).
Эта позиция неоднократно подтверждалась Минфином РФ (письма Минфина России от 21 сентября 2012 года № 03-07-11/393, 10 января 2013 года № 03-07-11/01 и от 14 октября 2015 г. № 03-07-14/58804).

Оценить преимущества покупки железнодорожных билетов онлайн очень просто. Достаточно две составляющие – банковская карта с необходимым балансом и доступ к сайту Travelbook.ua 🙂

Но главное вы можете купить билет себе, всей своей семье или другу быстро, в любое удобное для вас время суток – на ходу или даже не вставая с любимого дивана.

В настоящее время, используя всеми любимый интернет, вы можете всего за пару минут оформить полноценный железнодорожный билет. Если на купленном документе присутствует QR-код, значит, вы смело можете идти с билетом на посадку в поезд. Вам достаточно распечатать документ или предъявить проводнику QR-код на экране мобильного устройства для считывания специальным устройством.

Второй возможный тип билета при покупке на сайте – это Бланк заказа, который не содержит QR-код. Бланк заказа необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО перед посадкой на поезд обменять на проездной документ в железнодорожной кассе.

Для тех пассажиров, которым всегда было интересно, какая же важная информация зашифрована в его проездном документе :), мы подготовили список самых важных элементов Электронного билета и Бланка заказа.

Электронный билет или Посадочный документ

1. Номер электронного билета – это уникальный номер проездного документа. В случае, если по каким либо причинам проводник не смог считать QR-код, он вводит номер билета в устройство вручную. Это необходимо, чтобы сверить данные пассажира в купленном билете с удостоверением личности пассажира.

2. Номер заказа – уникальный код документа, состоящий из цифр и букв.

3. Блок с фискальной информацией:
ПН (індивідуальний податковий номер ГІОЦ) – индивидуальный налоговый номер ГИВЦ
ФН – фискальний номер
ЗН – заводской номер фискального сервера
ФК – фискальный код операции. Фискальный код может вам понадобится для проверки статуса проездного билета, а также для проведения возврата билета онлайн

4. МПС – тип оплаты. Различают: МПС – международная платежная система и ГОТ (готівка) – способ оплаты наличные.

5. Фамилия и имя пассажира – имя и фамилия того человека, который будет совершать поездку. Важно указать эти данные именно так, как они указаны в документе, удостоверяющем личность пассажира. Если ошибки не искажают суть, то допускается до 3ех неправильных символов.

6. Номер поезда – номер поезда обычно содержит цифры и буквы.

7. Класс поезда – выводится информация о классе поезда (ЗВИЧ – звичайний, ФІРМ – фірмовий, П/З – підвищеної комфортності).

8. Модель и категория поезда. Модель может быть указана Hundai, Skoda и пр. Различают следующие категории поездов:
IC+ – Интерсити +
IC – Интерсити
РЕ – Регулярний експрес
Р – Регулярний поїзд
НЕ – Нічний експрес
НШ – Нічний швидкий
НП – Нічний пасажир

9. Данные про вагон и название железной дороги, осуществляющей перевозку.
Первая буква после номера вагона означает его тип:
Л – Люкс
М – Мягкий
К – Купе
П – Плацкарт
О – Загальний
С – Сидячий

Через дробь после буквы С будет указан класс вагона, по удобству и комфортабельности их разделяют на 3 класса:
1 КЛ – отличается повышенной комфортностью, более свободной посадкой и дополнительными услугами,
2 КЛ – оптимальный вариант для поездки,
3 КЛ – условия поездки могут быть не очень комфортными, часто дынным классом маркируют вагоны электричек.
Б – Без послуг
Д – Економ

Сокращения названий железных дорог Украины в билете:
Львів (Львівська) – Львовская железная дорога
Півд (Південна) – Южная железная дорога
Півд Зах (Південно- Західна) — Юго- Западная железная дорога.
Придн (Приднепровська) – Приднепровская железная дорога
Од (Одеська) – Одесская железная дорога.
Дон (Донецька) – Донецкая железная дорога

10. Место пассажира – содержит не только его номер , но и указывает на тип купленного билета. В данном случае выделяют следующие категории: Полный, Детский, Студенческий, Льготный.

11. Сервис, включенный в стоимость билета:
БІЛ (білизна) — белье
ЧАЙ – чай
К – кофе
Н – 1 напиток (в поезде выбираете 1 напиток из представленных — чай, кофе, кофейный напиток, минеральная вода)
М — 2 напитка (в поезде выбираете 2 напитка из представленных — чай, кофе, кофейный напиток, минеральная вода)
П.Н. – продуктовый набор (Интерсити+)
Если сервис не включен, поле остается пустым.

12. Расшифровка стоимости билета.
ВАРТ (вартість) – общая стоимость проездного документа включает в себя следующие составляющие:
КВ. (квиткова вартість) – цена билета. Расходы на содержание инфраструктуры.
ПЛ. (плацкарта) – цена плацкарты. Расходы на технический ремонт и обслуживание подвижного состава.
СП. (сервісні послуги) – сервисные услуги (чай, продуктовый набор и пр.)
ПДВ. – налог на добавленную стоимость.
СТР. – страховой сбор. Это обязательный сбор на личное страхование пассажиров от несчастных случаев во время поездки на поезде.
КЗБ. (комісійний збір) – плата за услуги по оформлению, возврату и переоформлению проездных документов.

13. Название, адрес и контактные данные страховой компании.

14. QR-код – код на посадочном документе, который содержит в себе всю информацию о пассажире и купленном им месте в поезде в зашифрованном виде.

Бланк заказа – ОБЯЗАТЕЛЬНО меняется в кассе на проездной документ!

1. Номер заказа – уникальный код документа, состоящий из 16 символов (цифр и букв). При обращении в железнодорожную кассу для обмена на проездной документ, можно предъявить кассиру распечатанный документ либо же записанный номер.

2. Фамилия и имя пассажира – имя и фамилия человека, совершающего поездку. Т.к. проездные документы именные, важно в процессе оформления билета правильно указать имя и фамилию пассажира.

3. Номер билета – индивидуальный номер проездного документа.

4. Стоимость Перевозчика – стоимость железнодорожного билета.

5. Сбор за оформление ППД – стоимость услуги оформления проездного/перевозочного документа. Она включает в себя сбор Укрзализныци и сбор сервиса Тревелбук. При возврате билета этот комиссионный сбор не возвращается.

6. Штрих код – под каждым номером Бланка заказа находится штрих код. В кассе при обмене бланка заказа, кассир считывает устройством штрих код, что ускоряет процесс оформления проездного документа.

Надеемся, что наша статья оказалась полезной и информативной для вас 🙂 И вы всегда сможете правильно «прочитать» всю информацию, которую содержат ваши проездные документы.