Ф 103 почта

Список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.103 применяется при оформлении партионного приема. Выписывается одна квитанция на все почтовые отправления.

Отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, именуются партионными.

Сформированные партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи со списками ф. 103. В один список отправителем поименно включается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничено, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.

При этом в квитанции указывается номер списка, дата приема, общее количество отправлений с указанием номеров (с номера по номер), а также общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги. В соответствующих случаях на квитанции в строке «Особое назначение» делаются необходимые отметки.

Отправителю выдается оригинал квитанции со вторым экземпляром списка. На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля.

Список для отправки партионных почтовых отправлений по форме 103 применяется для грамотного оформления партионного приема. Партионными именуются почтовые внутренне регистрируемые отправления, отсылаемые в почтовых пластиковых пакетах и другой почтовой упаковке учреждениями, организациями, предприятиями в количестве пяти и более штук на один либо несколько различных адресов.

На предприятия связи сформированные почтовые партионные отправления подаются со списками формы 103. Поименно в один список может быть включено не более 35 почтовых отправлений одного вида (если речь идет о денежных переводах — то до 50). В случае необходимости отправления в один адрес 10 посылок и более (а крупногабаритных до 10) формируются отправителем прямые группы непосредственно до мест назначения и составляется в отдельном порядке на каждую группу список формы 103. Число сдаваемых одновременно по нескольким спискам почтовых отправлений ограниченным не является, исключение составляют лишь контейнеры посылки. По отдельным спискам формы 103 сдаются телеграфные переводы.

В квитанции при этом указываются дата приема, номер списка, общее число отправлений с перечислением номеров и общая сумма платы за дополнительные услуги и пересылку. Необходимые отметки делаются при необходимости в строке «Особое назначение» на самой квитанции. Оригинал квитанции предоставляется отправителю вместе со вторым экземпляром списка. Оттиск календарного штемпеля проставляется на оборотной стороне квитанции.

В сервисе печати бланков скачиваете бесплатно онлайн ФОРМУ 103, заполняете, распечатываете.

КОНТАКТЫ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»

Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 739-47-12
факс: +7 (495) 232-49-86
e-mail: hotline@russianpost.ru

Ваш регион: узнать контакты УФПС «Почты России» вашего
региона можно на странице региональных контактов

Справочная служба ФГУП «Почта России» 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)
Cправочная служба «EMS Почты России» 8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)

КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ

По вопросам качества обслуживания, поиска почтового отправления, несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России чтобы подать обращение.

Контакты филиалов почтовых отделений вы можете найти на странице Филиалы официального сайта ФГУП «Почта России». Ознакомиться с порядком предъявления претензий и подачи заявлений по этим вопросам можно на странице «Общественная приемная».

Магазин почтовой упаковки

Содержание

название

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
А.Н.Киселев
23 марта 2011 года N 3.2.2-05/8-нд

Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа ФГУП «Почта России» от 7 марта 2019 года N 98-п
____________________________________________________________________

Общие положения

1.1. Настоящий Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений (далее — Порядок), устанавливает правила оформления сопроводительных документов и адресных ярлыков при приеме партионных почтовых отправлений.
Порядок предназначен для отправителей (юридических и физических лиц), заключивших договор с ФГУП «Почта России» (филиалами) на оказание услуг почтовой связи, и для работников ОПС, осуществляющих прием партионных почтовых отправлений.

1.2. В настоящем Порядке применяются следующие основные термины и определения:
— партионные почтовые отправления — почтовые отправления, сдаваемые отправителем, согласно условиям договора, в количестве 10 и более штук в один или несколько адресов;
— РПО — регистрируемые почтовые отправления;
— ШПИ — штриховой почтовый идентификатор внутреннего регистрируемого почтового отправления, соответствующий РТМ 0001.01-99;
— ШИ — штриховой идентификатор отправления EMS, соответствующий техническому стандарту Всемирного почтового союза S10b-6;
— ОАСУ РПО — Общероссийская автоматизированная система учета и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений;
— ПКТ — почтово-кассовый терминал;
— ПОУПС — Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221;
— ОПС — отделение почтовой связи;
— КПШ — календарный почтовый штемпель;
— РТМ — руководящий технический материал;
— Электронный носитель информации — сменное устройство хранения данных, используемое для передачи в электронном виде данных об операциях с РПО;
— ППП «Партионная почта» — пакет прикладных программ «Партионная почта».

1.3. Прием партионных почтовых отправлений осуществляется в выделенных ОПС, список которых определяется филиалами ФГУП «Почта России» самостоятельно.
Порядок сдачи и приема партионных РПО регламентируется договором, заключенным между филиалом и отправителем, но не должен противоречить ПОУПС.
Работники ОПС, осуществляющего прием внутренних партионных почтовых отправлений, могут предоставлять отправителю по договору дополнительные услуги по формированию почтовых отправлений, оформлению сопроводительных документов и адресных ярлыков.

1.4. Отправители должны осуществлять нанесение адресов отправителя и адресата непосредственно на оболочку почтового отправления или на адресный ярлык с последующим нанесением ярлыка на почтовое отправление.

1.5. Внутренние партионные почтовые отправления работники ОПС принимают от отправителя (или его ответственного представителя) после установления факта оплаты услуги по пересылке внутренних партионных почтовых отправлений.

1.6. Запрещается прием партионных почтовых отправлений с нанесенными ШПИ и/или оттиском КПШ с реквизитами другого ОПС.

1.7. Допускается воспроизведение ярлыков и сопроводительных бланков с использованием программного обеспечения.

Нормативные ссылки

В настоящем Порядке приведены ссылки на следующие документы:
— Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221;
— Временный порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденный Приказом ФГУП «Почта России» от 30.07.2004 N 305;
— Порядок приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты, утвержденный Приказом ФГУП «Почта России» от 24.01.2007 N 28-п;
— Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений «Отправления 1-го класса», утвержденный Приказом ФГУП «Почта России» от 26.03.2009 N 61-п;
— Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS, утвержденный Приказом ФГУП «Почта России» от 17.08.2009 N 305-п;
— Инструкция СМК.ФГУП.И.1.8.4/1 «Порядок работы с обращениями пользователей услугами ФГУП «Почта России» в отделениях почтовой связи, почтамтах и филиалах и составление отчетности по ним в структуре Предприятия», утвержденная 26.04.2008;
— Рабочая инструкция СМК.ФГУП.РИ.1.8.2/02 «О порядке осуществления входного контроля при приеме почтовых отправлений от корпоративных клиентов» (редакция N 5), утвержденная заместителем генерального директора ФГУП «Почта России» 22.04.2010;
— Рабочая инструкция СМК.ФГУП.РИ.7.2.2.2/2 «Предоставление услуг по доверенности» (редакция 3), утвержденная заместителем генерального директора ФГУП «Почта России» 12.11.2010;
— РТМ 0001.01-99 «Структура штрихкодовой идентификации почтовых отправлений», утвержденный Приказом Минсвязи России от 11.02.2000 N 15;
— РТМ 0003.05-10 «Структура и формат файлов данных партионной почты», утвержденный 29.12.2010;
— РТМ 0004.01-00 «Порядок передачи в электронном виде данных о партионной почте», утвержденный 27.06.2000;
— Технические условия ТУ 0013.03-07 «Требования к использованию штриховых и матричных кодов для автоматизированного ввода данных (реквизитов почтовых переводов наложенного платежа в адрес федерального клиента)», утвержденные и.о. заместителя генерального директора ФГУП «Почта России» 07.05.2007;
— Технические условия ТУ 0097.03-09 «Требования к использованию штриховых и матричных кодов для автоматизированного ввода данных (реквизитов почтовых переводов наложенного платежа в адрес региональных клиентов)»;
— Технические условия ТУ 0069.03-07 «Требования к использованию штриховых и матричных кодов для автоматизированного ввода данных (реквизитов почтовых переводов наложенного платежа в адрес отправителей EMS отправлений «EMS Почта России»)», утвержденные и.о. заместителя генерального директора ФГУП «Почта России» 06.12.2007;
— Технический стандарт Всемирного почтового союза S10b-6.

Обязанности ОПС, осуществляющих прием партионных почтовых отправлений

Работники отделения почтовой связи, осуществляющего прием партионных почтовых отправлений, обязаны:

3.1. Контролировать уникальность штрихкодовых идентификаторов, присвоенных исходящим РПО (кроме ШИ отправлений EMS) в соответствии с требованиями РТМ 0001.01-99.
Для обеспечения уникальности ШПИ ответственный работник ОПС должен выделять отправителю диапазон номеров — с номера по номер на каждую отправку в течение месяца, в том случае, если ОПС обрабатывает и отправляет в месяц менее 99999 РПО.
В случае если ОПС принимает в месяц более 99999 РПО, то ОПС должно получать дополнительные индексы в необходимом количестве из расчета по 99999 номеров на каждый почтовый индекс в месяц. После чего ОПС должно выделять отправителю один или несколько дополнительных индексов, а также диапазон номеров для каждого почтового индекса на отправку РПО в течение месяца.
Предоставление дополнительных индексов осуществляет Дирекция технологий и информатизации Аппарата управления по запросу филиала ФГУП «Почта России».

3.2. Информировать отправителей о наличии эталонной базы почтовых индексов, размещенной на сайте «info.russianpost.ru», а также предоставлять иные информационные материалы, необходимые для правильного оформления почтовых отправлений и сопроводительной документации.

3.3. Сообщать отправителям партионных почтовых отправлений обо всех изменениях в нормативных документах, указанных в п.2 Порядка.

3.4. Информировать отправителей об изменении тарифов на пересылку почтовых отправлений, а также тарифов на дополнительные услуги в порядке, предусмотренном договором об оказании услуг почтовой связи.

3.5. Информировать отправителей о наличии на сайте «info.russianpost.ru» списка объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом.

3.6. Обеспечивать прием информации о партионных РПО от отправителей в соответствии с требованиями РТМ 0003.05-10 и РТМ 0004.01-00.

Прием внутренних партионных регистрируемых почтовых отправлений

4.1. При приеме внутренних партионных РПО ответственный работник ОПС обязан:
— установить факт оплаты услуги;
— проверить данные доверенности и документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица — отправителя партионных почтовых отправлений, в соответствии с условиями договора;
— получить от отправителя партионных РПО список ф.103 (Приложение N 1 к Порядку), утвержденный Приказом ФГУП «Почта России» от 06.09.2010 N 330-п, на электронном носителе информации и 2 экземпляра — на бумажном носителе;
— проверить правильность оформления регистрируемых почтовых отправлений и составления списка ф.103 в соответствии с «Рабочей инструкцией о порядке осуществления входного контроля при приеме почтовых отправлений от корпоративных клиентов» (наличие дополнительных отметок и надписей на бланках сопроводительных адресов и адресных ярлыках, правильность наклеивания ярлыков на РПО, соответствие данных списка ф.103, представленных на бумажном и электронном носителях информации, тождественность всех экземпляров списка ф.103, правильность применения тарификации, соответствие ШПИ, ШИ, указанных в списке ф.103 и нанесенных на бланки адресных ярлыков или оболочках РПО, и итоговых данных сумм платы за пересылку РПО в списке ф.103, последовательность написания адресных реквизитов, вес РПО, указанную в списке ф.103 и на бланках адресных ярлыков);
— проверить наличие ШПИ, нанесенных отправителем на РПО в соответствии с требованиями РТМ 0001.01-99 «Структура штрихкодовой идентификации почтовых отправлений», или ШИ, нанесенных отправителем на бланке «Е1-в» отправлений EMS в соответствии с требованиями Порядка приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS.

4.2. В случае, если проверка выявила нарушения в оформлении почтовых отправлений и/или в составлении списка ф.103, работник ОПС должен вернуть отправителю РПО и сопроводительную документацию для переоформления.

4.3. В случае, если проверка не выявила нарушений в оформлении почтовых отправлений и в составлении списка ф.103, работник ОПС вводит информацию о РПО, полученную на электронном носителе, в ППП «Партионная почта».

4.4. После проверки данных, указанных в п.4.1 Порядка, работник ОПС осуществляет прием партионных РПО методом сканирования ШПИ (ШИ) в ППП «Партионная почта», затем осуществляет экспорт данных из ППП «Партионная почта» в ОАСУ РПО.

4.5. После окончания приема партионных РПО в ППП «Партионная почта» и экспорта данных в ОАСУ РПО работник ОПС оформляет квитанцию на ПКТ или выписывает квитанцию ф.1-БН (Приложение N 2 к Порядку) и передает отправителю.

Прием внутренних партионных простых почтовых отправлений

При приеме внутренних партионных простых почтовых отправлений ответственный работник ОПС обязан:
— установить факт оплаты услуги;
— проверить данные доверенности и документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица — отправителя партионных почтовых отправлений, в соответствии с условиями договора;
— получить от отправителя партионных простых почтовых отправлений список ф.103-ф (Приложение N 3 к Порядку);
— проверить правильность оформления почтовых отправлений и составления списка ф.103-ф в соответствии с «Рабочей инструкцией о порядке осуществления входного контроля при приеме почтовых отправлений от корпоративных клиентов» (правильность написания адреса и применения тарификации).

Обязанности отправителей внутренних партионных почтовых отправлений

Отправитель внутренних партионных почтовых отправлений обязан:

6.1. Соблюдать требования настоящего Порядка в соответствии с условием договора.

6.2. В случае сдачи РПО — получать от работников ОПС места приема внутренних партионных РПО индексный и номерной диапазоны для ШПИ исходящих РПО.

6.3. Обеспечивать оформление бланков адресных ярлыков, сопроводительных документов и упаковку почтовых отправлений в соответствии с ПОУПС и нормативными документами, указанными в п.2 Порядка.

6.4. Указывать адреса отправителя и адресата на бланках адресных ярлыков или оболочках почтового отправления в соответствии с п.22 и 23 ПОУПС.

6.5. Предоставлять списки ф.103 на бумажном и электронном носителе информации (списки ф.103-ф — на бумажном носителе), составленные в соответствии с требованиями данного Порядка.

6.6. Не допускать случаев сдачи почтовых отправлений с вложением, запрещенным к пересылке в пределах Российской Федерации.

Оформление ярлыков

7.1. Оформление адресных ярлыков осуществляется строго по установленным формам, утвержденным соответствующими нормативными документами, так:
— адресный ярлык ф.7-б (приложение N 4 к Порядку — не приводится) применяется при оформлении бандеролей;
— адресный ярлык ф.7-п (приложение N 5 к Порядку — не приводится) применяется при оформлении посылок;
— адресный ярлык ф.7-а (приложение N 6 к Порядку — не приводится) применяется при приеме почтовых отправлений «Отправлений 1-го класса», которые по своим габаритам не могут быть упакованы в специальные конверты или пакеты почтовые полиэтиленовые;
— бланк «Е1-в» (приложение N 7 к Порядку — не приводится) применяется при оформлении внутренних отправлений EMS в соответствии с Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS.

7.2. Минимальный размер адресного ярлыка (для посылки, бандероли и отправления 1-го класса) составляет 105 x 148 мм. Адресный ярлык должен быть нанесен на большую лицевую сторону почтового отправления, параллельно ее двум большим противоположным сторонам.

7.3. На посылки дополнительно оформляется ярлык ф.2.

Оформление сопроводительных документов

8.1. Оформление бланка ф.116
Бланк сопроводительного адреса к посылке ф.116 (приложение N 8 к Порядку — не приводится) заполняется отправителем при пересылке посылок в соответствии с Порядком приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты.
При этом работник ОПС обязан:
— проверить правильность заполнения бланка сопроводительного адреса ф.116, полноту дополнительных отметок и надписей;
— сличить соответствие адресных данных, указанных в бланке ф.116 и на оболочке посылки (адресном ярлыке ф.7-п);
— проверить наличие подписи отправителя или его представителя после текста «Запрещенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен».

8.2. Оформление бланка ф.113эн
Бланк почтового перевода наложенного платежа ф.113эн (приложение N 9 к Порядку — не приводится) при пересылке РПО с наложенным платежом заполняется отправителем в соответствии с Приказом ФГУП «Почта России» «Об утверждении бланков почтовых переводов денежных средств» от 13.03.2007 N 81-п или с Техническими условиями ТУ 0097.03-09, ТУ 0013.03-07 и ТУ 0069.03-07 — для отправлений EMS.
При этом работник ОПС обязан:
— проверить правильность заполнения бланка почтового перевода наложенного платежа ф.113эн;
— проверить наличие суммы наложенного платежа на оболочке почтового отправления (адресном ярлыке);
— убедиться в том, что сумма наложенного платежа не превышает сумму объявленной ценности РПО;
— проверить нанесение номера ШПИ РПО с объявленной ценностью или номера ШИ внутреннего отправления EMS с объявленной ценностью на бланк почтового перевода наложенного платежа.

8.3. Оформление бланка «Е1-в»
Бланк отправления EMS (приложение N 7 к Порядку) заполняется отправителем в соответствии с требованиями Порядка приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS.
При воспроизведении отправителем бланка «Е1-в» с помощью информационных систем следует учитывать, что указанный бланк состоит из 4-х частей и распечатывать необходимо каждую часть отдельно, затем подобрать все четыре части, вложить их в самоклеющийся конверт и прикрепить конверт на лицевую сторону отправления EMS.
При этом работник обязан:
— проверить правильность написания адресов получателя и отправителя (указание почтового индекса, номера телефона получателя и отправителя при их наличии);
— сличить тождественность заполнений всех 4-х частей адресного бланка «Е1-в»;
— проверить отсутствие исправлений;
— проверить полноту дополнительных отметок и надписей.

Оформление списков ф.103

9.1. Списки ф.103 составляются отправителями РПО в соответствии с формой Приложения N 1 к Порядку
РПО различных видов, категорий и способов пересылки включаются в отдельные списки ф.103.
В заголовке списка ф.103 указывается:
— номер списка (в соответствии с РТМ 0003.05-10);
— дата сдачи почтовых отправлений к пересылке;
— вид и категория РПО, способ пересылки, а также отметка «С простым уведомлением», «С заказным уведомлением»;
— наименование отправителя;
— наименование ОПС и почтовый индекс места приема РПО;
— общее количество РПО;
— общее количество листов списка ф.103;
— номер листа списка.
Заголовок списка ф.103 повторяется на каждой странице списка.

9.2. Все реквизиты списка ф.103 заполняются отправителями согласно наименованиям граф, в которых указывается:
— в графе N 1 — порядковый номер;
— в графе N 2 — Ф.И.О./наименование, почтовый адрес адресата РПО;
— в графе N 3 — ШПИ или ШИ РПО;
— в графе N 4 — вес РПО (в кг);
— в графе N 5 — сумма объявленной ценности в рублях;
— в графе N 6 — сумма наложенного платежа в рублях;
— в графе N 7 — сумма платы за пересылку без НДС в рублях;
— в графе N 8 — сумма платы за пересылку с НДС в рублях;
— в графе N 9 — дополнительные сведения, необходимые отправителю.

9.3. После заполнения всех граф списка необходимо указать цифрами и прописью:
— общее количество РПО;
— общую сумму объявленной ценности;
— общую сумму платы за пересылку;
— сумму НДС от общей суммы платы за пересылку;
— общую сумму платы за объявленную ценность с НДС;
— сумму НДС от общей суммы платы за объявленную ценность;
— итоговую сумму за пересылку РПО с НДС.
В случае оказания дополнительных услуг в списке ф.103 следует отдельно указать:
— общую сумму платы за пересылку уведомлений о вручении РПО с НДС;
— сумму НДС от общей суммы платы за пересылку уведомлений о вручении РПО.
Затем указывается:
— общая сумма оплаты услуги (с НДС);
— сумма НДС от общей суммы оплаты услуги.

9.4. В заполненных отправителем списках ф.103 не допускаются исправления и подчистки.

9.5. Списки ф.103 подписываются отправителем и заверяются оттиском печати, в случае если отправитель является юридическим лицом.
В ОПС после приема и проверки РПО на каждом листе списка ф.103 ставится оттиск КПШ и подпись работника, осуществляющего прием РПО, после чего списки ф.103 распределяются в следующем порядке:
— один экземпляр передается отправителю (представителю юридического лица);
— второй экземпляр передается руководителю ОПС для последующего оформления.

Оформление списков ф.103-ф

10.1. Списки ф.103-ф составляются отправителями партионных простых почтовых отправлений в соответствии с формой, приведенной в Приложении N 3 к Порядку.
В заголовке списка ф.103-ф указывается:
— номер списка;
— дата сдачи почтовых отправлений к пересылке;
— наименование отправителя;
— наименование объекта почтовой связи с указанием почтового индекса места приема внутренних партионных простых почтовых отправлений.
Заголовок списка ф.103-ф повторяется на каждой странице списка.

10.2. Все реквизиты списка ф.103-ф заполняются отправителями согласно наименованиям граф, в которых указывается:
— в графе N 1 — порядковый номер;
— в графе N 2 — вид почтового отправления;
— в графе N 3 — вес одного почтового отправления в граммах;
— в графе N 4 — количество почтовых отправлений;
— в графе N 5 — тариф за единицу без НДС в рублях;
— в графе N 6 — общий тариф без НДС в рублях;
— в графе N 7 — сумма НДС в рублях.
Затем по графам N 4, 5, 6, 7 подводится итог.

10.3. После заполнения всех граф списка необходимо указать цифрами и прописью:
— общее количество простых почтовых отправлений;
— общую сумму платы за пересылку, включая НДС;
— сумму НДС от общей суммы платы за пересылку.

10.4. В заполненных отправителем списках ф.103-ф не допускаются исправления и подчистки.

10.5. Списки ф.103-ф подписываются отправителем (физическим или юридическим лицом).
В случае если отправитель является юридическим лицом список ф.103-ф заверяется оттиском печати.
В ОПС после приема и проверки простых почтовых отправлений на каждом листе списка ф.103-ф ставится оттиск календарного почтового штемпеля и подпись работника, осуществляющего прием простых почтовых отправлений, после чего списки ф.103-ф распределяются в следующем порядке:
— один экземпляр передается отправителю (представителю юридического лица);
— второй экземпляр передается руководителю ОПС для последующего оформления.

Оформление справки об оказанных почтовых услугах по безналичному расчету ф.АНФ 14/12

На основании данных списков ф.103 и ф.103-ф начальник ОПС должен оформить в 2-х экземплярах Справку об оказанных почтовых услугах по безналичному расчету ф.АНФ 14/12 (Приложение N 10 к Порядку).
В справке следует указать:
— наименование структурного подразделения;
— наименование подразделения;
— наименование организации (индивидуального предпринимателя) — отправителя почтовых отправлений, номер и дату договора;
— отчетный период, в который осуществлялся прием почтовых отправлений.
В таблице «Прием почтовых отправлений» указать:
— вид почтового отправления;
— категорию почтового отправления;
— количество принятых отправлений в шт.;
— сумму платы за пересылку (без НДС) в рублях;
— сумму НДС в рублях;
— сумму платы за пересылку с НДС в рублях.
В конце таблицы указать прописью общую сумму, включая НДС.
В случае оказания дополнительных услуг, в справке в отдельной таблице «Дополнительные услуги» следует указать:
— наименование дополнительной услуги;
— количество дополнительных услуг;
— сумму платы (без НДС) в рублях;
— сумму НДС в рублях;
— сумму платы с НДС в рублях.
В конце таблицы указать прописью:
— общую сумму, включая НДС.
На справке проставляется оттиск КПШ. Справка подписывается начальником ОПС. Первый экземпляр справки передается в бухгалтерию объекта почтовой связи, которому подчинено ОПС приема РПО, второй экземпляр справки подшивается к документам ОПС.

Срок ввода в действие

Настоящий Порядок вводится в действие по истечении 30 дней после его утверждения.

Руководитель Дирекции
технологий и информатизации
М.В.Венедиктова

Приложение N 1. Список внутренних почтовых отправлений Ф.103

Приложение N 1
к Порядку оформления
сопроводительных
документов при приеме
внутренних партионных
почтовых отправлений

ОБРАЗЕЦ СПИСКА Ф.103

АНФ 14/01
Ф.103

СПИСОК N __________
внутренних почтовых отправлений

от

(дата)

Вид и категория РПО:

Отправитель:

Наименование и индекс места приема:

Всего РПО:

Всего листов:

лист N

Лист 2

Вид и категория РПО:

Отправитель:

Наименование и индекс места приема:

Всего РПО:

Всего листов:

лист N

Общее количество

Общая сумма объявленной ценности

(сумма цифрами и прописью)

Общая сумма платы за пересылку

(сумма цифрами и прописью)

НДС (в том числе/сверху)*

(сумма цифрами и прописью)

Общая сумма платы за объявленную ценность с НДС

(сумма цифрами и прописью)

В т.ч. НДС

(сумма цифрами и прописью)

Итого за пересылку, с НДС

(сумма цифрами и прописью)

Дополнительные услуги:

Общая сумма платы за пересылку простых/заказных* уведомление о вручении с НДС

(сумма цифрами и прописью)

В т.ч. НДС

(сумма цифрами и прописью)

Всего к оплате:

(сумма цифрами и прописью)

В т.ч. НДС

(сумма цифрами и прописью)

Сдал:

Принял:

(должность)

(должность)

М.П.

(подпись)

(подпись)

(оттиск КПШ ОПС

(Ф.И.О.)

(Ф.И.О.)

места приема)

________________
* Ненужное зачеркнуть.

Лист 3

Список N 001 внутренних почтовых отправлений

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПИСКА Ф.103

АНФ 14/01

Ф.103

СПИСОК N 001
внутренних почтовых отправлений

от

(дата)

Вид и категория РПО: Заказное письмо с простым уведомлением о вручении
Отправитель: Высший Арбитражный суд РФ
Наименование и индекс места приема: Москва, ОПС 127994
Всего РПО: 10 Всего листов: 2 стр. N 1

Лист 4

Вид и категория РПО: Заказное письмо с простым уведомлением о вручении
Отправитель: Высший Арбитражный суд РФ
Наименование и индекс места приема: Москва, ОПС 127994
Всего РПО: 10 Всего листов: 2 стр. N 2

Сдал:

Принял:

(должность)

(должность)

М.П.

(подпись)

(подпись)

(оттиск КПШ ОПС

(Ф.И.О.)

(Ф.И.О.)

места приема)

________________
* Ненужное зачеркнуть.

Приложение N 2. Образец квитанции в приеме почтовых отправлений по безналичному расчету Ф.N 1 БН (АНФ 14/09)

Приложение N 2
к Порядку оформления
сопроводительных
документов при приеме
внутренних партионных
почтовых отправлений

Герб РФ

Форма N 1 БН

ПОЧТА РОССИИ

(АНФ 14/09)

УТВЕРЖДЕНА

Приказом ФГУП «Почта России»

от 31.12.2010 N 554-п

ИНН

ФГУП «Почта России», 131000, г.Москва, Варшавское шоссе, д.37, тел. 956-2067

(наименование предприятия (организации) с указанием адреса, номера телефона)

(наименование объекта почтовой связи места приема)

КВИТАНЦИЯ N

в приеме почтовых отправлений по безналичному расчету

(вид и категория почтовых отправлений)

От кого:

(название организации, ИП)

Кому: по списку ф.103 (ф.103-ф, ф.103-а) N

от

(количество почтовых отправлений прописью)

Сумма

(рубли прописью, копейки цифрами)

в т.ч. НДС

Расшифровка суммы платы за прием почтовых отправлений

руб.

коп.

П

за пересылку

Л

за объявленную ценность

А

Т

А

Итого

Принял

(должность, Ф.И.О., подпись)

(дата)

Оборотная сторона

(оттиск календарного

почтового штемпеля)

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства России, пользователь услуг почтовой связи имеет право предъявить претензию оператору почтовой связи за сданные почтовые отправления в течение шести месяцев со дня их приема

Реквизиты изготовителя: Наименование

ИНН

адрес

заказ N

дата изготовления

тираж

Приложение N 3. Список простых почтовых отправлений на франкировку Ф.103-Ф (АНФ 14/03)

Приложение N 3
к Порядку оформления
сопроводительных
документов при приеме
внутренних партионных
почтовых отправлений

ОБРАЗЕЦ СПИСКА Ф.103-Ф (АНФ 14/03)

АНФ 14/03 ф.103-ф

СПИСОК N ________
простых почтовых отправлений на франкировку

от

(дата)

Отправитель

Наименование объекта почтовой связи (с указанием почтового индекса) места приема

N
п/п

Вид
почтового
отправления

Вес одного
почтового
отправления
(г)

Кол-во
почтовых
отправлений

Тариф
за единицу
без НДС
(руб.)

Общий
тариф
без НДС
(руб.)

Сумма НДС
(руб.)

Общее количество

Общая сумма платы за пересыпку, включая НДС

(сумма цифрами и прописью)

НДС

(сумма цифрами и прописью)

Принял

(подпись отправителя)

(должность, подпись)

М.П.

(Оттиск календарного

почтового штемпеля

ОПС места приема)

Приложение N 10. Справка об оказанных почтовых услугах по безналичному расчету

Приложение N 10
к Порядку оформления
сопроводительных
документов при приеме
внутренних партионных
почтовых отправлений

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ ОБ ОКАЗАННЫХ ПОЧТОВЫХ УСЛУГАХ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ

Справка
об оказанных почтовых услугах по безналичному расчету

Заказчик:

ООО «Волна», N 135-д от 11.02.2011

(наименование организации, ИП, N договора, дата)

Отчетный период:

март 2011 г.

Прием почтовых отправлений

Вид
почтового
отправления

Категория
почтового
отправления

Количество
(шт.)

Сумма платы
без НДС
(руб.)

НДС
(руб.)

Сумма платы
с НДС
(руб.)

письмо

простое

1039,50

6814,50

письмо

заказное

869,40

5699,40

ИТОГО:

1908,90

12513,90

Общая сумма, включая НДС

Двенадцать тысяч пятьсот тринадцать руб. 90 коп.

(прописью)

Общая сумма, включая НДС

(прописью)

Начальник ОПС

Иванова

Иванова

(подпись)

(расшифровка)

(оттиск календарного

Почтового штемпеля)

Дата

«

«

марта

г.

Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
файл-рассылка