Форма 3 г

Минфин: форма № 3-Г не подтверждает расходы командированного работника по проживанию в гостинице

Дело в том, что в настоящий момент данная форма недействительна. Ведь она была утверждена приказом Минфина России от 13.12.93 № 121. А в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 (им утверждено действующее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ) сказано, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства РФ от 31.03.05 № 171 (им было утверждено прежнее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ), могли применяться до 1 декабря 2008 года.

Гостиницы могут самостоятельно разработать бланк документа, который подтверждает прием денег за проживание. Важно лишь, что бы такой документ содержал обязательные реквизиты, оговоренные в действующем положении об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ. Вот они:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю);
д) вид услуги;
е) стоимость услуги;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Правила заполнения формы 3-Г

22 Сентября 2015

Специальный бланк для гостиниц – форма 3-Г изначально был предназначен для оформления отчетной формы от командировочных, проживающих в гостинице все время своей командировки. Действовать данный документ начал со времени своего утверждения, которое Министерство Финансов РФ согласовало в конце 1993 года. Но в конце 2008 года вышло постановление Правительства Российской Федерации за № 359, по которому номер данного счета аннулировался. При этом определенным гостиницам до сих пор выгодно оформлять форму за этим номером при расчетах с клиентами.

  1. после возвращения из командировки предоставление в бухгалтерию своего предприятия только данной формы будет недостаточно. Обязательно необходимо сопроводить Форму 3-Г кассовыми чеками, а купить гостиничные чеки можно на сайте (c-hek.ru). При этом в нихдолжны быть зафиксированы все потраченные суммы денежных средств за время проживания.
  2. форма 3-Г должна быть отпечатана в типографии стандартным способом, а заполнять ее следует четким, понятным почерком с использованием синих чернил. Координаты, номер для связи и название самой гостиницы обычно отштамповываются в верхнем левом углу бланка специально изготовленной для этого печатью.
  3. необходимо зафиксировать в определенной графе бланка число, месяц и год, когда была произведена оплата. И обязательно нужно отметить индекс района, в котором находится гостиница. Если в гостинице в наличие имеется нумератор, то с его помощью на бланке 3-Г просто отштамповываются все номера бухгалтерских счетов.
  4. под названием гостиницы необходимо указать её класс и в специально проштампованных строках указать номер корпуса гостиницы и обязательно номер комнаты, где проживал клиент всё командировочное время.
  5. в следующей таблице указываются все услуги, которыми успел воспользоваться командировочный, их количество и объем. Прежде всего, это услуга по предварительному бронированию номера. Также обязательно указание посуточного числа нахождения командировочного в гостинице и общая суточная оплата за номер. В услуги входят снабжение комнаты холодильником, телевизором, вентиляционной установкой и т.п. Сюда же входят, при необходимости, услуги прачечной или химчистки. Все потраченные суммы складываются и перемножаются на число дней. Общая сумма указывается отдельной строкой. Рядом полученную сумму, в скобках, расшифровывают прописью. В качестве заверения написанного ставится подпись с расшифровкой.

Необходимо отпечатать кассовый чек, при наличии контрольно-кассового аппарата, и приложить к форме 3-Г.

Гостиничный бланк.

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.
Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp


Скачать


Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?
Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.
С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.
Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.
Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1 Накладная Торг-12 Товарный чек Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1 Командировочное удостоверение Расходный кассовый ордер КО-2 Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Гостиничный счет по форме 3-Г за проживание в отеле

Командировки – неотъемлемая часть деятельности сотрудников многих организаций и предприятий. По возвращению из поездки, командировочный должен отчитаться о своих расходах, в том числе о средствах, потраченных на проживание в гостиничном номере.

Существует определенный перечень бумаг, одним из которых является 3Г справка. Несмотря на то, что с 2008 года данная форма утратила статус бланка строгой отчетности, многие бухгалтеры требуют ее от сотрудников, возвратившихся из деловой поездки.

Что собой представляет форма 3Г

Это квитанция, подтверждающая проживание человека в отеле. Заполняется документ при оформлении платы за номер. Счет гостиницы по форме 3Г содержит следующие сведения:

  • название и класс отеля, адрес отеля и ФИО его владельца, ИНН, присвоенный гостинице или индивидуальному предпринимателю;
  • ФИО и должность командировочного, его подпись, заверенная печатью отеля;
  • виды и стоимость услуг, которые были предоставлены;
  • дата заполнения;
  • подпись ответственного лица и мокрая печать отеля.

Гостиничный счет по форме 3 Г за проживание выписывается в трех экземплярах – для бухгалтерии предприятия, для отчетной картотеки отеля, и еще один остается на руках у командировочного. В обязательном порядке к счет-форме прилагаются кассовые гостиничные чеки, в которых должны быть зафиксированы суммы, потраченные сотрудником во время проживания.

В каких случаях выгодно купить квитанцию формы 3Г

Существуют ситуации, которые не позволяют сотруднику предъявить в бухгалтерию справку формы 3Г:

  • документ был украден или утерян;
  • командировочный решил немного подзаработать и сэкономил на гостинице, проживая у знакомых, родственников, в хостеле или снимая угол в какой-либо квартире;
  • владельцы отеля скрывают от налоговой свои реальные доходы, поэтому выдают справки о проживании не всем постояльцам;
  • администратор неверно заполнил бланк, но отказывается выписывать новый.

Если форма 3 Г не будет предоставлена в бухгалтерию, то сотруднику грозит разбирательство с начальником, да и потраченные в командировке средства ему никто не вернет. Кроме того, отсутствие документа может заинтересовать налоговую службу, которая организует проверку предприятия, и сотрудника могут даже уволить.

Чтобы избежать этих неприятностей, командировочный может заказать гостиничную квитанцию и другие документы в нашей компании.

Почему с нами выгодно сотрудничать

Мы предлагаем только подлинную документацию, внесенную в гостиничный реестр с подписью реального администратора или управляющего отеля, официальной мокрой печатью заведения. При необходимости мы документально подтвердим вашу личность и факт регистрации в гостинице, отправив справки заказным письмом в налоговую службу и бухгалтерию. Проверить подлинность выдаваемой нами документации можно на специальном сайте.

Наши преимущества:

  • цена отчетных документов — 7-10% от стоимости, указанной в чеке;
  • оформление документа занимает от пары часов до суток;
  • бесплатная доставка до станции метро, адресная доставка курьером в регионы;
  • никакой предоплаты, расчет – в момент получения документов;
  • полная конфиденциальность данных клиента и его факта сотрудничества с нами.

Заказать отчетные документы со счетом по форме 3-Г можно по телефону или онлайн-чату, а также заполнив форму на главной странице сайта. Обращайтесь!

Где взять гостиничный бланк

Форма 3-Г действует или нет в 2020 году? А БО-18? Какие вообще гостиничные бланки сейчас актуальны и где их брать?

Форма счета 3-Г

Привычная форма 3-Г — гостиничный бланк — ранее активно применялась как первичный документ, подтверждающий расходы командировочного сотрудника. По ней бухгалтерия засчитывала траты человека и возмещала их.

3-Г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Но времена изменились, и в документы потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее бланк квитанции за проживание в гостинице мог самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался. Теперь 3-Г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса.

Потому что обязательным стало использование контрольно-кассовой техники и выдача кассовых чеков.

Форма отчетности БО-18

Бланк отчетности квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц — это официальное наименование формы БО-18. Такая форма ранее всегда применялась наряду с 3-Г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, да и ее применение было необязательным, в отличие от 3-Г, но на практике она весьма распространена.

БО-18 — это бланк строгой отчетности, который выдавали гостям гостиниц вместо кассового чека.

Скачать бланк строгой отчетности БО-18 бесплатно

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас это положение отменено. Касса обязана быть, чек обязательно следует выдать при расчетах. Но многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-Г или БО-18, так как она достаточно удобна и в состоянии заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, допустимо использовать просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

Реквизиты договора

По закону, квитанция на гостиницу должна включать следующие реквизиты:

  • наименование документа и серию с номерным кодом;
  • полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
  • тип услуги и стоимость с учетом налогов;
  • полученную сумму по квитанции;
  • указание, от кого и за что получены средства;
  • дату составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовят квитанции в любой типографии по образцу.