Форма акта ОС 14

Для чего предназначена форма ОС-2

Накладная по форме ОС-2 оформляется на том участке, откуда производится внутреннее перемещение основных фондов. Сведения, содержащиеся в этой накладной, впоследствии используются для заполнения инвентарной книги (формы ОС-6, ОС-6а и ОС-6б) или карточки, оформленной на данный перемещаемый объект.

Об оформлении указанных форм читайте в статьях:

  • «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-6б – бланк и образец».

Какими проводками отражается перемещение ОС внутри организации, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Порядок оформления формы ОС-2

Накладная по форме ОС-2 выписывается в 3 экземплярах, один из которых предназначен для бухгалтерской службы, второй остается у лица, ответственного за сохранность перемещаемого объекта, а третий оформляется для получателя имущества.

Каждый экземпляр накладной на перемещение активов (ОС) внутри компании должен быть подписан сдатчиком и получателем, которые материально ответственны за данное имущество.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.122011 № 402-ФЗ с 2013 года унифицированные формы, в том числе и накладная ОС-2, больше не являются обязательными к применению — они лишь рекомендованы для использования. Это означает, что каждая компания может разработать на основе формы ОС-2 собственный бланк.

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
Будьте внимательны: по мнению Минфина России, затраты, связанные с перемещением ОС с целью их дальнейшей эксплуатации, должны увеличивать…
, получив бесплатный пробный доступ.

Где скачать бланк ОС-2

Бланк накладной на внутренние перемещения фондов утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Скачать его форму можно на нашем сайте.

Скачать бланк формы ОС-2

Также вы можете скачать у нас заполненный образец этого документа.

Скачать заполненный образец ОС-2

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сколько экземпляров

Два экземпляра.

Один экземпляр – для бухгалтерии, второй – для материально ответственного сотрудника склада.

Кто заполняет

Приемочная комиссия

Кто подписывает

– члены комиссии

– сотрудник склада

– главный бухгалтер

Как заполнять

Пример заполнения акта о приеме оборудования по форме № ОС-14

Когда оформляют

При поступлении на склад оборудования, которое в дальнейшем будут использовать в деятельности организации. Акт составляют на дату осмотра оборудования. При осмотре проверяют его комплектность и отсутствие внешних повреждений и дефектов.

На основании каких документов

– договор поставки

– приказ о создании приемочной комиссии

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает, что поступившее на склад оборудование соответствует по комплектности документам поставщика и при его осмотре не обнаружено повреждений и дефектов. В этом случае оборудование передают в монтаж.

При обнаружении дефектов или недокомплекта их фиксируют в акте. Это будет основанием для направления претензии поставщику (грузоперевозчику).

  • Как отразить в учете поступление основных средств, требующих монтажа
  • Как арендатору отразить в учете расходы на отделимые улучшения арендованного имущества

    Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)

    По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.

    Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

    Какие сложности могут возникнуть с вычетом НДС по оборудованию к установке, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе К+ можно получить бесплатно.

    Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

    Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

    Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

    Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме ОС-16.

    После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

    Об организации учета основных средств читайте в статьях:

    • «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе»;
    • «Учет основных средств при УСН в 2019-2020 годах».

    Где можно скачать форму ОС-14

    Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте:

    Скачать форму ОС-14

    Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа.

    Скачать образец ОС-14

    Итоги

    Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа. Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Сколько экземпляров

    Три экземпляра.

    Один – для бухгалтерии, второй – для материально ответственного лица, принявшего основное средство, третий – для материально ответственного лица, передавшего основное средство.

    Сотрудник подразделения, передающего основное средство

    Материально ответственные лица передающего и получающего подразделений

    При перемещении основного средства внутри организации из одного подразделения в другое. Например, таким актом оформляют:

    • передачу оборудования из одного цеха в другой для постоянного пользования;
    • передачу оборудования из одного цеха в другой для временного пользования (например, для временной замены поломанного оборудования);
    • передачу оборудования в ремонтный цех для ремонта, реконструкции, модернизации своими силами.

    Накладную оформляют в день передачи основного средства.

    Приказ руководителя

    Акт ОС-2 позволяет контролировать перемещение основных средств внутри организации.

    Если основное средство передано в другое подразделение для постоянного использования, на основании акта ОС-2 основное средство списывают с подотчета одного материально ответственного лица и закрепляют за другим сотрудником.

    Сведения о перемещении основного средства вносят в инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6, ОС-6а или в инвентарную книгу ОС-6б (у малых предприятий).

    Бланк формы в