Форма информационной справки

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в настоящее время требуется во многих случаях. В частности в случаях оказания физическим лицом услуг образовательного характера, при работе с несовершеннолетними, и в иных случаях с высоким уровнем ответственности.

Ниже представлены некоторые случаи, когда требуется предоставление справки:

  • для получения вида на жительство;
  • для продления вида на проживание;
  • для получения иностранного гражданства;
  • в некоторых случаях при сотрудничестве с банковскими и кредитными организациями;
  • для обращения в организацию арбитражных управляющих;
  • для устройства на службу по контракту через военкомат;
  • для устройства на работу как в государственные, так и в отдельные частные учреждения;
  • для ведения предпринимательской деятельности в сфере образования с несовершеннолетними;
  • для некоторых случаев оформления документов при выезде из страны;
  • для получения вида на жительство на территории отдельных государств;
  • для оформления визы для некоторых стран Европы, Северной и Латинской Америки;
  • для получения лицензии на работу в сфере обращения ценных бумаг;
  • для оформления усыновления детей в органах попечительства и опеки;
  • для получения разрешения на оружие;
  • для участия в государственных тендерах и т.д.

Более конкретно о требованиях по предоставлению справки об отсутствии судимости следует смотреть в конкретном документе регулирующем правоотношения.

Подача заявления на получение справки

Для получения справки об отсутствии судимости заявитель должен представить следующие документы:

  • заявление о выдаче справки о наличии или отсутствии судимости;
  • копию всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность;
  • копия нотариально заверенной доверенности на право получения справки об отсутствии судимости, в случае если будет получать не сам заявитель, а его представитель;
  • копия документа, устанавливающего родство или факт усыновления, в случае подачи заявления законным представителем в отношении несовершеннолетнего лица;
  • копия документа, устанавливающего факт установления опеки, в случае подачи заявления опекуном в отношении лица, находящегося под его опекой;
  • копия документа, устанавливающего факт установления попечительства, в случае подачи заявления попечителем в отношении лица, находящегося под его попечительством.

Документы предоставляются заявителем лично, либо через законного представителя.

Подать заявления на получение справки об отсутствии судимости можно одним из следующих способов:

  • Личным обращением в зональный информационный центр ГУ МВД РФ по адресу в Москве: улица Велозаводская, дом 6а. Телефон для справок (495) 694-77-40, либо на сайте ГУ МВД России по г. Москве petrovka38.ru в разделе «ДЛЯ ГРАЖДАН», необходимо указать номер заявления.
  • Личным обращением в ОМВД по месту жительства, представив необходимые документы и заявление, либо в любом многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг.
  • Через интернет-сайт «Госуслуги.ру», заявление заполняется в электронном виде, дополнительные документы прилагаются в электронном виде. Для отправки заявления необходима регистрация на сайте госуслуг.

Выдача справки

Справка о наличии или отсутствии судимости предоставляется заявителю на личном приеме сотрудниками, выполняющими прием граждан, под подпись при предъявлении документа удостоверяющего личность или законному представителю заявителя при наличии доверенности или другого устанавливающего документа в случае обращения опекуна, родителей или попечителя.

Если заявитель не обратился за готовой справкой, то по истечении двух месяцев со дня окончания установленного срока рассмотрения заявлений (30 календарных дней), справка списывается в дело с пометкой «заявителем не востребована».

Если личное присутствие заявителя в ГИАЦ МВД России, МВД, ГУВД, УВД по субъектам РФ невозможно, оформленные справки передаются в секретариат и направляются почтовым отправлением в орган внутренних дел по месту жительства для передачи заявителю, либо его доверенному лицу. О факте направления справки в орган внутренних дел по месту жительства заявителю направляется письменное уведомление.

Данные о наличии или отсутствии судимости для граждан, находящихся за пределами РФ, передаются через МИД РФ. Для этого необходимо обратиться в консульство.

Отказ в предоставлении справки об отсутствии судимости возможен в следующих случаях:

  • когда в заявлении не указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство и адрес фактического места жительства;
  • в случае отсутствия у заявителя документа, удостоверяющего личность;
  • в случае отсутствия у уполномоченного лица нотариально заверенной доверенности, на получение справки;
  • в случае отсутствия у заявителя документов подтверждающих родство, либо установление опеки или попечительства.

Справка оформляется на бланке строгой отчетности и заверяется гербовой печатью. В случае отсутствия сведений о судимости справки формируются на бланках серии А, когда есть неснятая или непогашенная судимость — на бланках серии Б.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 5 февраля 2019 г.

По окончании календарного года налоговый агент обязан представить в свою ИФНС справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась. Как написать заявление на 2-НДФЛ в бухгалтерию?

Образец заявления на справку 2-НДФЛ

Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:

Генеральному директору

ООО «Четыре сезона»

Иванову О.С.

от старшего менеджера

Кулакова И.Н.

Заявление

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2018 год.

15.01.2019 Кулаков И.Н.

Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых — бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ по заявлению работника

НК РФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ. Однако в соответствии с ТК РФ работодатель должен предоставлять работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Если же такое заявление поступает от работника в день его увольнения, то выдать ему справку необходимо в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ).

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

Если организация отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ, то привлечь ее к ответственности по НК РФ не получится. «Налоговый» штраф за такое нарушение не предусмотрен (Письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Однако работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию. И вот тогда работодателю смогут выставить уже административный штраф за нарушение трудовых прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ).

Скачать бланк новой формы 2-НДФЛ можно .