Гибкий режим рабочего времени

Правилами внутреннего трудового распорядка, соглашениями, коллективным или трудовыми договорами с работниками должен быть предусмотрен определенный режим рабочего времени. Он включает в себя сведения о продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), о работе с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, о продолжительности ежедневной работы (смены), в т.ч. неполного рабочего дня (смены), о времени начала и окончания работы, о времени перерывов в работе и т.д. (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Режим рабочего времени может подразумевать также установление для работников суммированного учета рабочего времени. А как составить приказ о суммированном учете?

Особенности суммированного учета рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени допускается вводить в случаях, когда по условиям работы в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Поэтому продолжительность рабочего времени считается не за день, а за учетный период, которым могут быть месяц, квартал и т.д., но не более одного года. А для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период в общем случае не может быть больше 3 месяцев. Главное, чтобы за учетный период продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, при вахтовом методе работы.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет: приказ

Приказ о введении в организации суммированного учета рабочего времени составляется в произвольной форме. В нем указывается причина и дата введения суммированного учета, перечень должностей или структурных подразделений, к которым будет применяться новый режим рабочего времени, установленный для них учетный период. Также приказ обычно предусматривает обязанность по внесению изменений в правила внутреннего трудового распорядка, по разработке графиков сменности, а также заключению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками. Если работник, с которым при принятии на работу был согласован иной режим работы, отказывается от работы в условиях суммированного учета рабочего времени, а другой работы у работодателя нет или она не устраивает такого работника, трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ст. 74 ТК РФ).

Приведем образец заполнения приказа о введении суммированного учета рабочего времени в организации.

Пред. / След. Скачать форму приказа об установлении суммированного учета рабочего времени можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

×

Правила поведения пользователей на сайте

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

— фотоматериалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

В этой статье мы продолжаем обсуждение, как правильно применять и учитывать различные режимы рабочего времени, когда этого требуют экономические проблемы или изменение условий производства.

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. Гибкий режим работы может быть установлен работнику при приеме на работу или впоследствии c учетом производственной необходимости (ст. 128 ТК).

ЭТО ВАЖНО! При использовании такого режима в обязательном порядке требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Справочно:
в зависимости от продолжительности выделяют учетный период, равный рабочему дню, рабочей неделе, рабочему месяцу и году.

Итак, отличительными элементами гибкого рабочего времени являются:

– гибкое время начала и конца рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

– фиксированное время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в данном структурном подразделении;

– перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);

– продолжительность учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т. д.), в течение которого работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для организации и работников.

ЭТО ВАЖНО! Учитывая заинтересованность в гибкой форме рабочего времени многих работников, и в первую очередь женщин, имеющих детей, трудовое законодательство предусматривает, что решение о введении гибкого графика работы принимается по соглашению между нанимателем и работником при соблюдении нормы установленного рабочего времени.

Введение гибкого графика работы в коллективах или установление такого графика отдельным работникам оформляют приказом нанимателя.

Гибкий распорядок рабочего дня кроме удобства для работников имеет ряд преимуществ для нанимателя: например, сокращает потери рабочего времени, связанные с кратковременными отлучками работников. В отличие от фиксированного режима работы, когда время на подобные отлучки теряется, при гибком графике работы оно должно быть отработано в течение учетного периода.

Справочно:
при гибком режиме сокращаются сверхурочные работы и практически исключаются случаи опозданий на работу, преждевременного ухода с нее.

Наниматель вправе изменить режим гибкого рабочего времени на обычный

Такое изменение режима работы наниматель вправе осуществить:

– в случае производственной необходимости – временно на срок до 1 месяца;

– при нарушении работником принятого режима помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий – на срок до 3 месяцев, а при повторном нарушении – на срок не менее 2 лет;

– в случае систематического нарушения работниками структурного подразделения правил, регламентирующих работу в условиях гибкого рабочего времени. В таком случае наниматель должен перевести данное структурное подразделение на общеустановленный режим работы (ст. 130 ТК).

Кому можно устанавливать ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день предусматривается условиями трудового договора с конкретным работником. При поступлении на работу работник дает согласие на установление для него ненормированного рабочего дня. Работать на условиях ненормированного рабочего времени могут не все, а только те сотрудники, перечень которых установлен коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка.

ЭТО ВАЖНО! Использование ненормированного рабочего дня допускается эпизодически, когда возникает производственная необходимость привлечь работника к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего времени. Если такие работы будут иметь систематический или постоянный характер, это будет свидетельствовать о нарушении ст. 118-1 ТК.

При ненормированном рабочем дне возможная переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется работнику дополнительным отпуском до 7 календарных дней (ст. 158 ТК), в отличие от сверхурочной работы, которая оплачивается в повышенном размере в зависимости от количества отработанных сверх нормы часов.

Дополнительный отпуск предоставляют работнику в соответствии с трудовым договором (контрактом) независимо от количества часов, переработанных сверх рабочего времени, даже в том случае, если работник совсем не привлекался к работе за пределами установленной нормы рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается законодательными актами, коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными правовыми актами, принимаемыми с учетом мнения профсоюза (при его наличии).

ЭТО ВАЖНО! К работе с ненормированным рабочим днем работник может быть привлечен только для выполнения трудовых функций в соответствии со своим трудовым договором. Нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в т.ч. за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Обращаем внимание специалиста по кадрам, что ненормированный рабочий день может применяться для следующих лиц:

– управленческого, технического и хозяйственного персонала;

– работа которых не поддается точному учету во времени;

– распределяющих рабочее время по своему усмотрению;

– рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

ЭТО ВАЖНО! Ненормированный рабочий день не может быть установлен:

– несовершеннолетним работникам, в т.ч. учащимся;

– инвалидам I и II группы;

– лицам, работающим на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленным или командированным в эти зоны;

– лицам, работающим по совместительству;

– работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

– работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;

– работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;

– работникам со сдельной оплатой труда.

Когда может быть организована сменная работа

Сменный режим работы (2, 3 или 4 смены) устанавливается, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы или это требуется для эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (часть первая ст. 125 ТК).

Пример

Технологический процесс требует круглосуточной работы доменной печи, так как ее остановка в середине производственного цикла приведет к порче дорогостоящего оборудования и сырья. Значит, для работников, обслуживающих этот процесс, необходимо установить сменную работу.

ЭТО ВАЖНО! Таким образом, для введения сменной работы недостаточно только желания нанимателя или работника, законодатель предусматривает присутствие производственных требований. Поэтому не удастся чем-либо оправдать использование сменного режима работы, например, в аудиторской фирме.

В организации со сменным режимом работы должен быть разработан и утвержден руководителем график сменности. График сменности прилагается к коллективному договору или оформляется в виде отдельного документа.

При составлении графика сменной работы следует знать, что работа в течение 2 смен подряд запрещается и необходимо учитывать мнение представительного органа работников, если он есть в организации. Если продолжительность смены по графику больше 8 ч, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха (часть четвертая ст. 125 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Не позднее чем за 7 календарных дней до введения в действие графика сменности (как изменение существенных условий труда) он должен быть доведен до сведения работников под роспись (подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5).

Разделение рабочего дня на части

По общему правилу норма часов ежедневной работы (рабочий день, рабочая смена) распределяется так, чтобы она была отработана работником при одном перерыве для обеда и отдыха продолжительностью не менее 20 мин и не более 2 ч, которые в рабочее время не включаются (ст. 134, 127 ТК). Из данного правила допускаются исключения, согласно которым рабочий день может быть разделен на части.

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), он может быть разделен на части таким образом, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое деление рабочего дня наниматель производит на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения профсоюза (ст. 127 ТК).

Разделенный на части рабочий день вводится, когда, например, интенсивность работы усиливается в «часы пик» и сокращается в середине рабочего дня. Чаще всего такой режим рабочего времени применяют на городском транспорте, в эксплуатационных службах, в организациях связи и т.д.

ЭТО ВАЖНО! Во внутреннем локальном нормативном правовом акте организации, который регулирует разделение рабочего дня на части, должны быть указаны должности работников, продолжительность частей, на которые разделен рабочий день, перерывы между ними.

Учет рабочего времени – обязанность нанимателя

Трудовое законодательство предусматривает обязанность нанимателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени (ст. 133 ТК).

Работник обязан до начала работы отметить свой приход, а по окончании рабочего дня – уход в порядке, установленном в организации. Во многих организациях на входе автоматически фиксируется время прихода работника на работу и ухода с работы (иногда с использованием магнитных карточек и т.п.).

Наниматель обязан обеспечить контроль правильности учета явки на работу и ухода с работы всех сотрудников организации.

Не допускается перенос часов, отработанных сверх нормы в данный учетный период, в другой учетный период.

Например, если работник за неделю отработал 42 ч, то отработанные сверх нормы часы подлежат оплате как сверхурочные.

ЭТО ВАЖНО! За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами инспекции труда.

Нарушения установленного в организации режима рабочего времени отмечаются в графике учета как прогулы. Должны быть отмечены и отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, использование рабочего времени, оборудования, средств производства для решения личных вопросов и т.д.

Справочно:
учет рабочего времени должен вестись четко в пределах установленного периода. То есть необходимо точно фиксировать, сколько часов было отработано каждым работником в день, месяц, квартал – в зависимости от учетного периода.

Суммированный учет рабочего времени

Если условия производства для всей организации или для отдельных видов работ не позволяют соблюдать установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, то допускается введение суммированного учета рабочего времени (часть первая ст. 126 ТК).

Так, при сменной работе продолжительность каждой смены может быть одинаковой на протяжении всего учетного периода или разной в зависимости от смены. Но в любом случае за учетный период рабочее время работника не может превышать установленных пределов.Сверхурочной же в данном случае будет считаться работа сверх установленной продолжительности смены в соответствии с графиком сменности, например, свыше 9 часов.

ЭТО ВАЖНО! Учетным периодом может быть месяц, квартал или год. Установление учетного периода свыше 1 года не допускается.

Трудовые споры в вопросах применения норм и режимов рабочего времени часто вызваны различием в способах оплаты отдельных периодов работы, а также специальными нормами рабочего времени, устанавливаемыми для отдельных категорий работников. В связи с этим значение учета рабочего времени важно не только для фиксации фактов неявки сотрудников на работу (прогулов), но и для оплаты труда. Например, учет рабочего времени влияет на особый порядок оплаты времени простоя и повышенную оплату сверхурочных работ.

Документ:

Декрет Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).

1. Общие положения

1.1. Положение об учете рабочего времени (далее по тексту – Положение) в Карачаево-Черкесской республиканской государственной бюджетной профессиональной образовательной организации «Индустриально-технологический колледж» г. Черкесска (далее по тексту – Колледж) определяет порядок учета рабочего времени работников Колледжа.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех работников Колледжа независимо от условий заключенного трудового договора.

1.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором и действует до введения нового Положения об учете рабочего времени.

1.4. Внесение изменений в настоящее Положение производится приказом директора.

2. Рабочее время

2.1. Рабочее время – время, в течение которого Работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Конкретное время начала и окончания работы, время перерывов для отдыха и питания определяется графиком работы.

2.2. К началу рабочего времени Работник обязан находится на рабочем месте и приступить к работе. В случае прихода Работника на рабочее место позже установленного Правилами внутреннего трудового распорядка времени более чем на 15 минут, Работник обязан в тот же рабочий день предоставить непосредственному руководителю объяснительную записку с пояснением причин опоздания. Время опоздания в рабочее время не засчитывается и не подлежит оплате. Приход Работника на рабочее место позже установленного Правилами трудового распорядка времени более, чем на 15 минут без уважительных причин, или неоднократные случаи опоздания к началу рабочего дня являются нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь дисциплинарное взыскание. Отсутствие Работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего времени рабочего дня независимо от его продолжительности, а так же в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня считается прогулом. Прогул – грубое нарушение Работником трудовых обязанностей и может повлечь наложение дисциплинарного взыскания, в том числе увольнение Работника в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

2.3. Для административно-управленческого, учебно-вспомогательного, обслуживающего и прочего персонала нормальная продолжительность рабочего времени при пятидневной рабочей недели составляет 40 часов в неделю, выходные дни – суббота, воскресенье; — при 40 – часовой рабочей неделе – 8 часов; — при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

2.4. Выполнение педагогической работы преподавателями характеризуется наличием установленных норм времени только для выполнения педагогической работы, осуществляется в течение рабочего времени, которое не конкретизировано по количеству часов.

2.5. Нормируемая часть рабочего времени работников, ведущих педагогическую деятельность, определяется в астрономических часах и включает проводимые уроки (учебные занятия) независимо от их продолжительности и короткие перерывы (перемены) между каждым учебным занятием, установленные для обучающихся. При этом количеству часов, установленной учебной нагрузки соответствует количество проводимых указанными работниками учебных занятий. Выполнение преподавательской работы регулируется расписанием учебных занятий.

2.6. Для педагогических работников, ведущих преподавательскую работу, продолжительность рабочего времени норма часов педагогической работы за ставку заработной платы, устанавливается в зависимости от занимаемой должности и (или) специальности.

2.7. Продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю устанавливается: социальному педагогу, педагогу-психологу, педагогу-организатору, мастерам производственного обучения, методисту, руководителю физического воспитания, преподавателю-организатору основ безопасности жизнедеятельности.

2.8. Норма часов педагогической работы 30 часов в неделю за ставку заработной платы устанавливается инструктору по физической культуре.

2.9. Норма часов учебной (преподавательской) работы 720 часов в год за ставку заработной платы устанавливается преподавателям, осуществляющим образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования.

2.10. Определение для педагогических работников, поименованных в пунктах 2.5.-2.9. настоящего Положения, норма часов педагогической работы за ставку заработной платы как нормируемой части из педагогической работы, означает, что обязанности этих работников не ограничиваются только выполнением учебной педагогической работы педагогических работников, указанных в этих пунктах, предусматривает, что должностные обязанности помимо выполнения учебной нагрузки могут быть связаны с выполнением работы по подготовке к занятиям, по приему академических задолженностей, с участием в деятельности педагогических и иных советов, методических объединений, в других формах методической работы, с осуществлением связи с родителями, с проведением родительских собраний и т.д.

2.11. В Колледже применяются следующие виды учета рабочего времени:

— поденный.

2.12. Поденный учет рабочего времени применяется в отношении работников, которым установлены режимы пятидневной или неполной рабочей недели с равной (одинаковой) продолжительностью ежедневной работы. Учетный период при поденном учете рабочего времени составляет один рабочий день. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно. При этом работа по инициативе Работодателя, за пределами установленной конкретному работнику продолжительности рабочего дня, подлежит учету и оплате как сверхурочная.

3. Порядок ведения учета рабочего времени

3.1. В целях учета рабочего времени в каждом структурном подразделении Колледжа ведется табель учета рабочего времени.

3.2. Табельный учет рабочего времени работников структурных подразделений производится руководителем структурного подразделения (приложение № 1).

3.3. Руководитель структурного подразделения:

— контролирует своевременность явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников подразделения в соответствии с графиками работы (сменности);

— передает на согласование директору заявления работников на предоставление отпусков, дополнительных выходных дней, командировку и т.п. и обеспечивает последующую передачу указанных заявлений в отдел кадров;

— уведомляет директора о неявках, опозданиях и преждевременных уходах работников по неизвестным причинам;

— контролирует своевременность предоставления работниками документов, подтверждающих уважительные причины их отсутствия на рабочем месте (листков временной нетрудоспособности, справок и т.д.), с последующей их передачей в отдел кадров;

— обеспечивает ознакомление работников с приказами директора по личному составу и основной деятельности;

— на основании приказов о приеме, переводе, увольнении работников вносит соответствующие изменения в бланк табеля учета рабочего времени;

— в установленном порядке ведет табель учета рабочего времени соответствующего подразделения и обеспечивает его своевременную передачу в отдел кадров и бухгалтерию.

3.4. Сведения о работниках в табель вносятся в алфавитном порядке.

3.5. Внесение в табель сведений о принятых на работу или переведенных в данное структурное подразделение работниках производится на основании приказов о приеме работника(ов) на работу и о переводе работника(ов) на другую работу. При этом сведения о работниках — внутренних совместителях отражаются в табеле дважды: отдельной позицией — по основной работе, отдельной позицией — по совместительству.

3.6. В случае изменения фамилии, имени, отчества работника новые данные вносятся в табель на основании приказа о внесении изменений в учетные документы.

3.7. При переводе работника в другое структурное подразделение или увольнении в течение отчетного месяца сведения о данном работнике исключаются из табеля подразделения со следующего месяца. Отметки о явках и неявках на работу переведенного или уволенного работника вносятся в табель подразделения с первого по последний день работы в конкретном подразделении в течение отчетного месяца.

3.8. Учет рабочего времени работников подразделения осуществляется путем ежедневной регистрации в табеле явки работников на работу, всех случаев опозданий, досрочного ухода с работы, неявок, а также часов простоя и сверхурочной работы.

3.9. Фактически отработанное работниками время, а также неявки отражаются в табеле с использованием условных обозначений — буквенных кодов (приложение № 2).

3.10. Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При поденном учете рабочего времени всех работников подразделения допускается применение метода регистрации только отклонений (выходных дней, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

3.11. Коды, соответствующие конкретным видам отклонений (приложение № 2), указываются в табеле на основании следующих документов, оформленных надлежащим образом:

— приказа (о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочным работам и т.п.);

— листка временной нетрудоспособности;

— справки (повестки) о выполнении государственных или общественных обязанностей;

— письменного предупреждения о простое;

— объяснительной записки работника или акта об отказе от предоставления объяснений и т.д.

В случае неявки работника на работу при отсутствии объясняющих причину неявки документов в табеле проставляется буквенный код «НН».

3.12. В табеле не указываются:

— продолжительность работы, выполняемой работником в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) в порядке ст. 60.2 ТК РФ;

— продолжительность работы, выполняемой работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени в порядке ст. 101 ТК РФ. Учет времени, отработанного работником с ненормированным рабочим днем по распоряжению работодателя за пределами установленного ему рабочего времени, ведется в Журнале учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем.

3.13. Руководители структурных подразделений до 25 числа каждого месяца составляют табель учета рабочего времени и передают его в отдел кадров. Специалист по персоналу в течение одного рабочего дня проверяет соответствие сведений, отраженных в табеле, с данными кадрового учета.

3.14. Табель учета рабочего времени утверждается директором и передается в бухгалтерию Колледжа.

3.15. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении, несет ответственность за достоверность сведений, отраженных в табеле, и за своевременную сдачу табеля.

3.16. Внесение исправлений и дополнений в табель на бумажном носителе не допускается. В случае необходимости внесения изменений в сданный табель (например, в случае выяснения причин отсутствия работника на работе) составляется индивидуальный корректировочный табель по конкретному работнику.

3.17. Оригиналы табелей в течение двух лет хранятся в бухгалтерии, после чего передаются для дальнейшего хранения в архив. Общий срок хранения оригиналов табелей — пять лет, в случае если в табеле отражены сведения о работниках с вредными или опасными условиями труда — 75 лет.

Положение разработал:

Специалист по персоналу Г.Е. Канцурова

Приложение № 1

к Положению об учете рабочего времени

СПИСОК

ответственных за составление табеля учета рабочего времени в

Карачаево-Черкесской республиканской государственной бюджетной профессиональной образовательной организации

«Индустриально-технологический колледж» г. Черкесска

№№

п/п

Наименование структурного подразделения

Ответственный

Административно-управленческий персонал, бухгалтерия, специалисты (секретарь учебной части, юрисконсульт, секретарь руководителя, специалист по персоналу, специалист по организации и проведению закупок, программист)

Специалист по персоналу

Административно-управленческий персонал (заведующие отделениями)

Заместитель директора по учебно-производственной работе

Административно-хозяйственная служба

Заведующий хозяйственной частью

Инженерно-педагогические работники (социальный педагог, педагог-психолог, педагог-организатор, инструктор по физической культуре, воспитатель), художник, библиотекарь, специалист по профориентационной работе и содействия трудоустройству выпускников

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе

Инженерно-педагогические работники (методист-координатор по инклюзивному образованию)

Заместитель директора по учебно-методической работе

Отделение транспортных средств

Заведующий отделением транспортных средств

Отделение общеобразовательных дисциплин

Заведующий отделением общеобразовательных дисциплин

Отделение сферы обслуживания

Заведующий отделением сферы обслуживания

Отделение сварочно-монтажных работ

Заведующий отделением сварочно-монтажных работ

Служба безопасности

Начальник службы безопасности

Приложение № 2

к Положению об учете рабочего времени

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

Карачаево-Черкесской республиканской государственной бюджетной профессиональной образовательной организации

«Индустриально-технологический колледж» г. Черкесска

Периоды времени

Код

Буквенный

Цифровой

Отработанное время

Продолжительность работы в дневное время

Я

Продолжительность работы в ночное время

Н

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

Продолжительность сверхурочной работы

С

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

Командировка

Служебная командировка

К

Повышение квалификации

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

Отпуска ежегодные оплачиваемые

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на вредных работах, с ненормированным рабочим днем, чернобыльцам

ОД

Учебные отпуска

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

Прочие отпуска без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

ДО

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством России. Например, инвалидам – до 60 календарных дней в году

ОЗ

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Например, по коллективному договору на 1 сентября

ДБ

«Детские» отпуска

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

Временная нетрудоспособность

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Б

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством. Например, дни ухода за больным ребенком сверх оплачиваемого годового лимита дней

Т

Прогул

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

ПВ

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

Выходные дни

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

Дополнительные выходные дни оплачиваемые. Например, по уходу за ребенком-инвалидом

ОВ

Дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. Например, за работу в выходной

НВ

Забастовка

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

Простой

Время простоя по вине работодателя

РП

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

Время простоя по вине работника

ВП

Отстранение от работы

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством. Например, когда работодатель обязан, но не может предоставить беременной работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов

НО

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления зарплаты. Например, если водитель потерял водительское удостоверение

НБ

Приостановка работы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

Исполнение гособязанностей

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Например, дни пребывания в суде, на военных сборах, на выборах

Г

Невыясненные невыходы

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН