Индексация в зуп 3

Один из часто возникающих вопросов — это как производится индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Дело в том, что индексации заработка обычно предшествует индексация штатного расписания. В программе предусмотрено, что может производиться индексация не только окладов, но и так называемой совокупной тарифной ставки. К тому же индексацию можно производить «по-старому», задействовав для этого скрытые по умолчанию из интерфейса документы. Рассмотрим, как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово на примере.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Нормативное регулирование

Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель обязан выполнять индексацию заработной платы в связи с ростом индекса потребительских цен.

По данным Росстата индекс потребительских цен за 12 месяцев 2017 года составил 2,5 %.

Бюджетные учреждения проводят индексацию согласно трудовому законодательству и иным нормативно правовым актам. Порядок индексации заработной платы в иных учреждениях определяется работодателем в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 предусматривает обязанность работодателя прописать положение об индексации заработной платы в локальные нормативные акты организации.

Также стоит учитывать, что в статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индексация штатного расписания

Индексацию штатного расписания в 1С ЗУП 3.1 выполните с помощью документа Изменение штатного расписания (Зарплата — Изменение штатного расписания).

Выполнение индексации штатного расписания с помощью этого документа предполагается только в том случае, если в программе ведется история изменения штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – Ведется история изменения штатного расписания).

В документе Изменение штатного расписания:

1. Укажите дату изменения – дата, с которой будет зарегистрировано изменение (индексация) штатного расписания;
2. Подберите сотрудников – при индексации происходит изменение позиций, поэтому необходимо воспользоваться командой Изменить позицию и в окне подбора выбрать позиции для индексации;
3. После заполнения табличной части документа позициями выполните индексацию, воспользовавшись командой Заполнить показатели. В открывшемся окне выберите показатели, которые требуется проиндексировать. Далее, если необходимо отразить именно индексацию этого показателя, укажите для них вид заполнения Умножить на и определите показатель индексации.

После этого для всех подобранных в документ позиций изменится размер выбранных показателей:

Таким образом в документе можно проиндексировать (изменить) любые доступные показатели.

По умолчанию в документе отображаются только те показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку (Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки). Однако в документ можно вывести и остальные показатели. Для этого воспользуйтесь командой табличной части документа Еще – Отображаемые показатели и выберите показатели.

Индексация штатного расписания, если используются тарифные группы

Если в 1С ЗУП 3.1 используются тарифные группы, т.е. в настройках установлен флажок Используются тарифные группы (Настройка – Расчет зарплаты), созданы группы в справочнике Тарифные группы (Настройка – Тарифные группы) и эти группы используются в позициях штатного расписания, тогда по таким позициям сначала утвердите новые тарифные группы документом Утверждение тарифной группы (Зарплата – Утверждение тарифной группы), а уже потом на его основании создайте Изменение штатного расписания по тем позициям, которые используют эти тарифные группы. Рассмотрим на примере.

На 01.01.2019 документом Утверждение тарифной группы установлены тарифы для Тарифной группы Слесаря (с привязкой к базовому тарифу).

С 01.11.2019 происходит индексация. Поэтому на 01.11.2019 вводится новый документ Утверждение тарифной группы. Он может быть введен из формы справочника Тарифная группа по кнопке Установить новые тарифы.

В документе Утверждение тарифной группы указывается новое значение базового тарифа и тарифы каждого разряда пересчитываются автоматически. Если же привязки к базовому тарифу нет, новое значение тарифов вводится по каждому разряду.

Далее из этого документа создается документ Изменение штатного расписания по кнопке Изменить штатное расписание. В нем автоматически будут изменены значения тарифов у позиций, где используется данная тарифная группа.

Индексация заработка

Ввод на основании документа «Изменение штатного расписания»

Для регистрации индексации заработка сотрудников в 1С 8.3 ЗУП используйте документ Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение плановых начислений). Этот документ можно ввести на основании документа Изменение штатного расписания – команда Изменить начисления сотрудников.

В документе Изменение плановых начислений автоматически устанавливается флажок Учитывать как индексацию заработка и все показатели для сотрудников заполняются уже проиндексированными, на основании изменений выполненных в соответствующих позициях в документе Изменение штатного расписания.

Рассмотрим на примере, как происходит расчет коэффициента индексации в документе Изменение плановых начислений.

В документе Изменение штатного расписания был отражен факт увеличения окладов всех позиций путем умножения на коэффициент 1.1, а также увеличения процента расчета ежемесячной премии с 10% до 12%.

В частности, произошло изменение оклада позиции Газомерщик/Производственный отдел.

Далее на основании Изменения штатного расписания вводится документ Изменение плановых начислений. Документ заполняется автоматически и происходит расчет коэффициента индексации для каждого сотрудника.

На позиции Газомерщик/Производственный отдел трудится сотрудник Геранькин Г.Г. У сотрудника произошло увеличение оклада с 20 000 до 22 000 (в 1.1 раза), а процент премии изменился с 10 до 12. Коэффициент индексации в документе рассчитывается следующим образом:

• Коэффициент индексации = Новый ФОТ / Старый ФОТ = (22 000 + 22 000 *12%) / (20 000 + 20 000*10%) = 24 640 / 22 000 = 1,12

Ручной ввод документа «Изменение плановых начислений» для регистрации индексации

Если изменение штатного расписания не отражалось или не ведется история изменения штатного расписания, то документ Изменение плановых начислений создайте из журнала документов Изменение оплаты сотрудников (раздел Зарплата).

Сотрудникам организации с 1 января выполняется индексация заработка:

• Оклад увеличивается на коэффициент 1,05;
• Процент ежемесячной премии с 10% до 15%.

В документе Изменение плановых начислений для регистрации такой индексации заполните документ нужными сотрудниками, установите флажок Учитывать как индексацию заработка и отразите изменение начислений, используя команду Заполнить показатели:

После этого произойдет изменение оклада и премии, а также расчет коэффициента индексации. Расчет коэффициента индексации выполнится следующим образом (на примере сотрудника Жасмин З.К.):

• Коэффициент индексации = Новый ФОТ / Старый ФОТ = (47 250 + 47 250 *15%) / (45 000 + 45 000*10%) = 54 337,5 / 49 500 = 1,09772727

Индексация штатного расписания и заработка сотрудников «по-старому»

По умолчанию из интерфейса скрыты документы, которыми можно проводить индексацию штатного расписания и зарплаты в 1С 8.3 ЗУП «по-старому» — это Индексация штатного расписания (Кадры — Индексация штатного расписания) и Индексация заработка (Зарплата — Индексация заработка).

Для того, чтобы стал виден документ Индексация штатного расписания:

• В разделе Кадры по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, выберите пункт Настройка навигации:
• В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация штатного расписания и добавьте его в правую таблицу (двойным щелчком мыши или с помощью кнопок, расположенных между таблицами):

После этого документ Индексация штатного расписания можно создать из раздела Кадры:

Для отображения в интерфейсе документа Индексация заработка в разделе Зарплата по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, также выберите пункт Настройка навигации.

В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация заработка и добавьте его в интерфейс также, как документ Индексация штатного расписания:

Документ Индексация заработка станет доступен в разделе Зарплата:

Ограничением данных документов является то, что в отличие от документов Изменение штатного расписания и Изменение плановых начислений в них можно производить индексацию только ограниченного количества показателей: Оклада, Тарифных ставок (дневной, часовой). Однако они имеют и преимущество перед документами индексации «по-новому» — в них можно настраивать округление:

Для того, чтобы провести индексацию штатного расписания и заработка в 1С 8.3 ЗУП заполните поле Коэффициент индексации:

В организации с 1 октября производится индексация окладов и тарифных ставок на 10%.

Чтобы индексация штатки была зарегистрирована с 1 октября 2019 г. в качестве Месяца укажите – Октябрь 2019:

Дата документа на индексацию не влияет.

В разделе Индексируемые показатели настройте округление значений показателей:

В поле Коэффициент индексации укажите значение – 1,10 (индексация на 10%):

Индексация штатного расписания будет закончена.

На основании документа Индексация штатного расписания создайте документ Индексация заработка:

В документе Индексация заработка расчет и заполнение будут произведены автоматически:

См. также:

• Штатное расписание в ЗУП 3.1
• Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих
• Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
• Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно