Как обновить 1 с?

Регламентированная форма бухгалтерской отчетности со временем меняется. В связи с этим выходят дополнения программы 1С, которые учитывают законодательные нововведения. Те формы, которые входят в состав выбранной для работы конфигурации, обновляются автоматически. Но некоторые виды отчетов требуют обновления из внешних файлов.

Рассмотрим этот вопрос подробнее. Разберемся также с тем, как обновить регламентированный отчет самостоятельно, когда возможно настроить автоматическую процедуру и что делать, если в штате вашей компании нет специалистов, которые смогут корректно обновить отчетность 1С в соответствии с законодательными нормами.

Когда следует обновлять форму отчетности

Обновить регламентированную отчетность в 1С следует сразу после вступления в силу новых законодательных изменений. Необходимо сделать так, чтобы документ, который компания передает контролирующим государственным органам, уже был составлен в соответствии с действующими образцами. Вы можете обновить форму отчетности в 1С самостоятельно или обратиться к специалистам сторонней организации.

Важно! Перед тем, как обновить отчеты, проверьте версию программы 1С. Чтобы внешние формы работали корректно, нужно использовать актуальную версию. В противном случае измененные формы бухгалтерской отчетности нельзя будет использовать, предварительно не обновив систему.

Нужна консультация по услуге
«Обновление программ 1С»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Заказать бесплатную консультацию

Как самостоятельно обновить форму отчетов

Привести регламентированную форму отчетности в соответствие с действующим законодательством вы можете своими силами. Чтобы самостоятельно решить эту задачу, вам понадобится осуществить следующие действия:

  • получить образцы обновленной регламентированной отчетности. Перед этим нужно будет проверить состояние отчетности через помощника используемой конфигурации 1С. Если окажется, что какие-то формы устарели, необходимо будет установить новые;
  • скачать обновление. Для этого нужно использовать официальные специализированные интернет-страницы или носитель ИТС (компакт-диск, файлы облачной версии). Далее следует запустить информационно-техническое сопровождение программы 1С, выбрать раздел «Отчетность» и обновить версию (форму) документов. После этого появится файл, заархивированный в расширении rar, откуда его необходимо будет извлечь. В распакованной папке будут файлы с актуальными формами отчетности, соответствующие новым требованиям;
  • запустить установленную на вашем предприятии программе 1С. В верхней части панели («Отчеты») выберите вкладку «Регламентированные» и нажмите кнопку загрузки. Далее нужно будет установить обновленные образцы отчетности в конфигурации;
  • в папке, где были распакованы файлы, содержащие обновления, следует выбрать какой-либо документ и открыть его. После этого начнется обновление программы. На экране вы увидите черное окошко, в котором будут появляться строчки. На этом этапе не следует нажимать какие-либо кнопки (включая компьютерную мышь), т. к. это может привести к сбою установки, и отчет 1С и его форму обновить придется заново;
  • проверить, как установилось обновление. Потребуется запустить соответствующие отчеты и сравнить их с теми образцами, которые соответствуют законодательной норме.

На этом завершается этап скачивания и запуска обновлений. Но кроме этого необходимо также подключить внешний регламентированный отчет к информационной базе 1С.

Проделать это можно двумя способами, один из которых больше подойдет бухгалтеру, а другой — IT-специалисту. Оба варианта приводят к одинаковому результату, но первый будет проще для большинства сотрудников, работающих с 1С.

Первый способ. В меню «Файл» следует нажать «Открыть» и выбрать документ внешнего отчета (его название может начинаться с букв «buh» – и далее будет следовать числовой и буквенный код). Появится окошко с вопросом, следует ли зарегистрировать внешний регламентированный отчет в имеющейся информационной базе 1С. В этом случае нажмите «Да». Появится сообщение о состоявшейся регистрации. В итоге название отчета будет содержать слово «внешний».

Второй способ. Чтобы в 1С обновить отчетность и форму документов, необходимо проследовать по вкладкам «Операции» – «Справочники» – «Регламентированные отчеты». Есть и более короткий вариант – без второй вкладки. На открывшейся странице следует кликнуть курсором «Справочник отчетов». Для последующего редактирования нужно открыть файл за текущий год и перевести переключатель «Использовать» в положение файла. Далее следует выбрать тот же файл внешней формы, что и в предыдущем примере, и сохранить элемент справочника.

Когда отчетность обновляется автоматически

Если у вас типовая конфигурация 1С, при релизе версии новой версии обновление может производиться автоматически. В этом случае не потребуется привлекать специалиста, который бы смог внести изменения и сверить полученные результаты. Программа выполнит действие самостоятельно, если вы перейдете на страницу «Мониторинг интернет-поддержки пользователей» и во вкладке «Версия конфигурации устарела» нажмете «Установить обновление» строчку «Автоматически». Если вы скачиваете файлы впервые, перед тем как обновить отчетность, регламентированную 1С, программа может запросить у вас логин и пароль.

Куда обратиться, чтобы правильно обновить в 1С формы отчетности

Специалисты «Авиант» помогут обновить регламентированную отчетность в 1С быстро и в полном объеме. Обратившись к нашим услугам, вы получите качественную поддержку. Мы поможем обновить формы отчетности до актуальных, чтобы вы могли выполнить все требования действующего законодательства и избежать возможных штрафов из-за неправильно оформленных документов.

Печать (Ctrl+P) Необходимость обновления информационной базы ( далее ИБ) при смене версии конфигурации проверяется в функции НеобходимоОбновлениеИнформационнойБазы общего модуля конфигурации обновление информационной базы ( см Рис.1) Рис 1 Тело функции НеобходимоОбновлениеИнформационнойБазы

Если проанализировать внимательно программный код этой функции видно, что данная функция возвращает значение истина в следующих случаях

  • Значение Константы. НомерВерсииКонфигурации меньше версии конфигурации метаданные.версия
  • Значение Константы.ЗапуститьОбновлениеИнформационнойБазы имеет значение истина.
  • Если параметр запуска имеет строковое значение ЗапуститьОбновлениеИнформационнойБазы

Отметим, что Необходимость снимается автоматически после обновления ИБ. Иными словами, после выполнения обновления установится:

Константы.ЗапуститьОбновлениеИнформационноаБазы.Установить(Ложь);

Недавно меня попросили, обновить измененную конфигурацию управления торговлей 10.3.22 до текущей редакции 10.3.46. При обновлении ИБ, возникла ошибка в модуле обработки обновления конфигурации при выполнении процедуры перехода из 10.3.30.1 на 10.3.30.2 ( см. рис 2)

Рис 2 Пример сбоя при обновлении ИБ

Причина ошибки, была связана с тем, что я забыл удалить дату запрета на редактирование документов перед началом обновления конфигурации и изменения не могли быть записаны.

Несмотря на возникнувший сбой при обновлении, версия конфигурации стала такой же установленной конфигурацией. В результате, повторный запуск с параметром запуска запуститьобновлениеинформационнойбазы как показано на рис 3 не запускал обновление ИБ

Рис 3 Настройка параметров запуска в стартовом окне запуска

Этот параметр запуска не работает если не изменена версия конфигурации, т.е если метаданные.версия и Константы. НомерВерсииКонфигурации совпадают. При обновлении конфигурации устанавливается значение метаданные.версия автоматически, а при обновлении ИБ устанавливается значение Константы. НомерВерсииКонфигурации

В сложившей ситуации, для того чтобы запускался снова механизм обновления ИБ мне пришлось с помощью внешней обработки изменить параметры констант программы :

В этом случае выполнились все переходы до конечного релиза 10.3.46.2

Фирма «1С» постоянно выпускает новые релизы своих конфигураций. Получить их можно с сайта users.v8.1c.ru либо напрямую обновив программу через интернет.

В статье мы расскажем, как по шагам обновить типовую конфигурацию «1С:Предприятие» на платформах 8.3 и 8.2, используя скачанные файлы обновления.

Помните, что обычному пользователю будет нелегко обновить базу 1С, поэтому, если есть возможность, лучше всего обратиться за помощью к специалистам.

Также, если вы давно не обновлялись, то последний вышедший релиз может не подходить к вашей конфигурации и необходимо скачать дистрибутивы промежуточных версий.

Порядок обновления 1С 8.3 и 8.2 через конфигуратор

Шаг 1. Создайте копию вашей базы. Это необходимо, чтобы восстановить программу, если что-то во время обновления пойдёт не так.

Выберите пункт «Администрирование» > «Выгрузить информационную базу». Программа попросит указать путь для выгрузки — сделайте для этого отдельную папку. Процесс выгрузки может занять до 10 минут.

Шаг 2. Скачанный с сайта 1С дистрибутив (как правило, это файл updsetup.exe) распакуйте в отдельную папку. Затем откройте её, запустите файл setup.exe и установите обновление в каталог по указанному шаблону либо по умолчанию.

Шаг 3. Запустите обновляемую информационную базу в режиме «Конфигуратор». При этом обязательно используйте пользователя с административным уровнем прав.

Шаг 4. В окне Конфигуратора зайдите в меню «Конфигурация» > «Поддержка» > «Обновить конфигурацию».

Внимание! Если пункт «Обновить конфигурацию» неактивен, то сначала нажмите меню «Конфигурация» > «Открыть конфигурацию».

Шаг 5. В открывшемся окне выберите пункт «Поиск доступных обновлений (рекомендуется)» и нажмите кнопку «Далее».

Шаг 6. В следующем окне установите флажок на «Искать в текущих каталогов шаблонов и обновлений» (пусть к каталогу, куда вы ранее установили обновление) и нажмите «Далее». Кстати, на этом же шаге можно выбрать в качестве источника обновлений сайт 1С или CD/DVD-диск. После этого откроется окно доступных обновлений, выберите в нём необходимый релиз конфигурации и нажмите кнопку «Готово».

Шаг 7. На все последующие окна, в которых программа будет задавать вам вопросы, нужно отвечать «Да», «Принять» и «Продолжить».

Также будет выведено окно для принятия изменений в конфигурации базы данных. Необходимо нажать кнопку «Принять».

Шаг 8. После этого закройте конфигуратор и откройте 1С в режиме «Предприятие» под пользователем с административными правами.

Шаг 9. В появившемся окне нажмите «Я подтверждаю легальность получения обновления в соответствии с вышеизложенными условиями» (в противном случае обновление не будет завершено и программа закроется) и «Продолжить».

Шаг 10. Если на экране будет показана информация об изменениях в конфигурации, значит ваша конфигурация обновлена.

После этого вы можете приступать к работе в обновленной системе 1С.

Автоматическое обновление 1С 8.3 или 8.2 в режиме «Предприятие» через интернет

Шаг 1. Запустите обновляемую информационную базу в режиме «Предприятие». Далее необходимо найти пункт меню «Обновление версии программы»: например, для конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» он расположен разделе «Администрирование» > «Интернет-поддержка и сервисы».

В открывшемся окне вы увидите информацию о доступном обновлении: номер версии, размер, описание изменений. Здесь же присутствует настройка автоматической проверки обновлений.

Шаг 2. Нажимаем «Далее». Открывается форма авторизации на портале 1С:ИТС. Заполняем логин и пароль и снова кликаем «Далее».

При успешной авторизации 1С начнет скачивать обновление.

Шаг 3. Затем программа предложит выбор варианта установки. Кроме того, будет предоставлена возможность создания резервной копии базы. Обязательно сделайте это!

Шаг 4. Скорость скачивания обновления вашей конфигурации 1С зависит от скорости соединения с интернетом и может занять какое-то время. После скачивания программы вам предстоит выбрать, обновляться немедленно или по окончании работы. Если вы выберете первый вариант, то убедитесь, что в базе больше никто не работает — продолжение процесса обновления происходит в монопольном режиме.

Как заполнить табличную часть формы программно?  6
  Нужно по кнопке Заполнить — сформировать данные для заполнения табличных частей и заполнить их. Форма имеет вид: Рядом с кнопкой Записать и закрыть добавлена кнопка Заполнить документ , код ее команды: // Код заполнения ТЧ НаСервере П COM-соединение не обнаружило свободной лицензии / ключ защиты  0
 Иногда при подключении к 1С возникает ошибка: COM-соединение не обнаружило свободной лицензии! COM-соединение не обнаружило ключ защиты программы! https://helpf.pro/uploads/img/_1-UsuyAg6E2P.jpg В таких случаях, иногда, может помочь следующий с Cодержимое указанного ниже веб-сайта в этом приложении блокируется… Aboutsecurity_1cv8c.exe  1
  Проблема: После обновления на 1С:Бухгалтерию предприятия 3-й версии, при нажатии на закладку командного интерфейса 1С:предприятие, выскакивает ошибка: Aboutsecurity_1cv8c.exe или Aboutsecurity_1cv8.exe «Содержимое указанного ниже веб-узла в э Excel файл как Внешний источник данных  12
 Подключимся и загрузим из файла Excel данные в таблицу значений 1С. Сделать теперь это очень просто. 1. В конфигурации добавляет новый объект метаданных типа » Внешние источники данных» и назовем его просто » Excel» . https://helpf.pro/uploads/img PostgreSQL: установка, настройка, обслуживание  10
  PostgreSQL напрямую «из коробки» применяться для использования с 1С Предприятем не может. Необходима именно адаптированная версия от 1С, превращающая PostgreSQL в блокировочник, причем нужно понимать, что блокировки будут накладываться на всю таблиц Посмотреть все результаты поиска похожих