Как оплачивается сверхурочная работа по трудовому кодексу

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 21 января 2020 г.

Иногда работники трудятся больше, чем должны. Об особенностях оплаты сверхурочных часов при окладе расскажем в нашем материале.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019

ТК дает определение сверхурочной работы. Под ней понимается работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Случаи, когда разрешено работника привлекать к сверхурочной работе с его письменного согласия, без согласия работника, а также обстоятельства, препятствующие сверхурочной работе работника, содержатся в ст. 99 ТК РФ.

Важно иметь в виду, что продолжительность сверхурочной работы не может превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Как оплатить сверхурочную работу

ТК устанавливает следующий порядок оплаты сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ):

Время сверхурочной работы Размер оплаты
первые 2 часа не менее чем в полуторном размере
последующие часы не менее чем в двойном размере

Указанный размер оплаты – минимальный, гарантированный ТК РФ. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут быть установлены и в большем размере, что необходимо закрепить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником.

Определение количества часов сверхурочной работы не должно составить никакого труда, ведь работодатель должен вести точный учет продолжительности сверхурочной работы своих работников (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Указанные часы превышения сверхурочной работы рассчитываются за соответствующий день, в т.ч. для оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы. Исключение – суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Для него подсчет сверхурочных часов производится лишь по окончании учетного периода (например, месяца) (Письмо Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Альтернатива повышенной оплате – отдых

ТК дает работнику право вместо повышенной оплаты получить компенсацию сверхурочных часов в виде дополнительного времени отдыха. В таком случае сверхурочная работа оплачивается в обычном порядке (например, исходя из оклада в одинарном размере). При этом время отдыха за сверхурочные часы не может быть меньше фактического времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Расчет сверхурочных часов при окладе (пример)

Работнику при стандартной 40-часовой рабочей неделе установлен оклад 100 000 рублей. В августе 2019 года помимо выполнения нормы рабочего времени работник привлекался к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы производится по общим нормам ТК РФ.

Данные о сверхурочной работе представлены в таблице:

Дата Количество часов
12.08.2019 2
16.08.2019 3

Для определения величины оплаты сверхурочных часов необходимо найти часовую тарифную ставку в июле: 100 000 рублей / 176 часов = 568,18 рублей/час.

Таким образом, оплата за 12.08.2019:

2 часа х 568,18 рублей/час х 1,5 = 1 704,54 рубля.

Оплата за 16.08.2019:

2 часа х 568,18 рублей/час х 1,5 + 1 час х 568,18 рублей/час х 2 = 2 840,90 рубля.

Следовательно, общая величина заработной платы работника с учетом сверхурочных часов в августе 2019 года составит 104 545,44 рубля (100 000 + 1 704,54 + 2 840,90).

Трудовой кодекс

Что считать «переработкой»? Это первый вопрос, который возникает при рассмотрении темы сверхурочного труда. Ответ на него можно найти в статье 99 ТК: «сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

Не забудьте, что привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в трудовом контракте в можно только с письменного согласия подчиненного. К тому же делать это разрешается только в случаях, предусмотренных в статье 99 ТК. Например, при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель какого-либо имущества.

На заметку

Привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в трудовом контракте в можно только с письменного согласия подчиненного.

Однако иногда спрашивать согласие специалиста на сверхурочный труд не требуется. Например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии либо устранения их последствий. Полный список случаев, когда интересоваться мнением сотрудника необязательно, можно найти в названной выше статье.

Однако нельзя забывать, что работников некоторых категорий привлекать к переработкам нельзя ни при каком условии. К таковым относятся: беременные женщины, подростки до восемнадцати лет, другие сотрудников в соответствии с законодательством страны. А вот привлечение к сверхурочному труду инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от переработки.

И еще одно: продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и сто двадцать часов в год. компания обязана вести учет переработок. Не стоит забывать, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (статья 5.27 КоАП). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности компании.

Расчет сверхурочных

Теперь мы знаем, что считать переработкой. Дальше рассмотрим вопрос, как нужно оплачивать такой труд. Все переработки оплачиваются в соответствии со статьей 152 Трудового Кодекса: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. То есть закон устанавливает лишь минимальные суммы доплаты, а вот конкретные цифры нужно закрепить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом контракте.

На заметку

Если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день.

Обратите внимание, конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе нужно закрепить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в организации.

Не забывайте: работник имеет право вместо повышенной оплаты получить за сверхурочный труд дополнительное время отдыха. При этом продолжительность отгула не может быть меньше времени переработки. Однако тут есть один нюанс: даже если сотруднику предоставлено дополнительное время отдыха, это вовсе не означает, что сверхурочную работу ему оплачивать не нужно. В этом случае часы переработки необходимо оплатить в одинарном размере, ведь отгул компенсирует лишь повышенную оплату.

Работа ночью и в праздники

Еще один момент: если сотрудник работает сверхурочно в ночное время, то за его труд нужно заплатить одновременно как за сверхурочную, так и – за ночную (только за те часы, которые пришлись на период после 22:00). Напомню, доплата за ночную работу не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы в ночное время.

А вот если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день. То есть в соответствии со статьей 153 ТК. Так, специалистам, получающим оклад, работа в выходной или праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада если трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени. Если специалист был занят сверх месячной нормы рабочего времени, то оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

В заключение отмечу, что если начальству требуется, чтобы определенный работник трудился больше чем 40 часов в неделю, достаточно в трудовом договоре с ним установить ненормированный рабочий день. Однако, естественно, работник должен согласиться на такой режим.

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.

Получить издание

Компенсация сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Режим рабочего времени в конкретной организации устанавливается в пределах 40 часов в неделю. Он устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка. Тем не менее, Трудовой кодекс Российской Федерации содержит перечень исключений и устанавливает сокращенное рабочее время (сокращенная рабочая неделя) для инвалидов (35 часов, количество часов работы в день по медицинскому заключению), работников, занятых во вредных условиях труда 3 или 4 степени или опасных условиях труда (36 часов), педагогических работников (36 часов), медицинских работников (39 часов), детей (24 часа/12 часов при совмещении с обучением) и молодежи (35 часов/17,5 часов при совмещении с обучением). В настоящее время идет обсуждение проекта о переходе на 4-дневную рабочую неделю вместо 5- и 6-дневной.

Продолжительность ежедневной работы не может превышать для работников от 14 до 15 лет — 4 часов; от 15 до 16 лет — 5 часов; от 16 до 18 лет — 7 часов. Для лиц, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, от 14 до 16 лет ежедневная работа составляет 2,5 часа; от 16 до 18 лет — 4 часа.

Сверхурочная работа выполняется работником по требованию работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Работник не должен трудиться сверхурочно более 4 часов в течение двух дней подряд. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год. По общему правилу, привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза. Тем не менее, Трудовой кодекс предусматривает исключения из этого правила. Сверхурочная работа допускается только с письменного согласия работника в следующих случаях:

  1. работа не была закончена в течение обычной продолжительности рабочего времени вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям, если выполнение этой работы необходимо для предотвращения порчи имущества либо угрозы опасности для людей;
  2. срочное техническое обслуживание и ремонт, когда невыполнение такой работы может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  3. замена при неявке работника, если работа не допускает перерыва.

В перечисленных далее случаях (в основном при чрезвычайном положении), предварительного согласия от работника не требуется:

  1. оборона страны;
  2. предотвращение промышленных аварий или устранение их последствий;
  3. устранение последствий стихийного бедствия;
  4. аварийные работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих функционирование систем коммунального обслуживания.

Запрещается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних (до 18 лет), других категорий работников в соответствии с законодательством (например, заключивших ученический договор). Сверхурочная работа допускается для людей с ограниченными физическими возможностями, женщин с детьми в возрасте до 3 лет при наличии письменного согласия данных работников и медицинского заключения. Работодатель обязан под роспись ознакомить работников с правом отказаться от сверхурочной работы (согласно Трудовому кодексу гарантии, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних).

В соответствии с Трудовым кодексом сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере (150% обычной ставки), за последующие часы — не менее чем в двойном размере (200% обычной ставки). Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно) вместо повышенной оплаты.

Работа сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере.

Источники: ст. 92, 99, 152, 203, 264 Трудового кодекса