Как прописать условия оплаты в договоре

Размер заработной платы – обязательный пункт в трудовом договоре. При этом оклад – всегда фиксированная величина (ст. 129 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ определяет зарплату как вознаграждение за труд, которое назначается в зависимости от квалификации работника, а также сложности и объема задач, которые он выполняет. Кроме оклада, в трудовом договоре нужно прописать надбавки – например, компенсационные выплаты за работу в особых климатических условиях.

Содержание

Как прописать надбавки в трудовом договоре

Заработная плата может включать компенсационные выплаты (доплаты и надбавки, в том числе за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных) и стимулирующие выплаты. Выплаты стимулирующего характера (премии, надбавки) могут назначаться за:

  • успешную реализацию проекта;
  • выслугу лет и стаж непрерывной работы;
  • высокое качество выполнения задач.

Предлагаем вам заполнить шаблон трудового договора и включить в него пункт о стимулирующих надбавках с помощью нашего конструктора документов.

Переход на выплату зарплаты в безналичной форме — неизбежная перспектива. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, чтобы перечислять зарплату на карточки работникам.

Согласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Он должен быть согласен получать зарплату на карточку, работодатель не вправе настаивать именно на этой форме выплаты дохода.

Вносим изменения в коллективный договор

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, то в них нужно внести изменения. Это можно сделать, утвердив новую редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Порядок внесения изменений. Если работодатель решил внести изменения в действующий коллективный договор до истечения срока его действия, он должен согласовать эти изменения с работниками в лице их представителей (ст. 44 ТК РФ).

Какими пунктами дополнить коллективный договор. В первую очередь в коллективный договор нужно внести пункт о том, что выплата заработной платы производится в безналичном порядке на банковские карточки работников.

Поскольку открытие и обслуживание карточного счета в банке влекут за собой определенные затраты, в коллективном договоре следует указать, что все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковских карт, несет работодатель.

Кроме того, в документе можно предусмотреть, что все пособия выплачиваются путем перечисления на банковский счет работника. А также и то, что работник имеет право вернуться на выплату зарплаты наличными по месту работы.

Согласие работника

О том, что сотрудник согласен получать зарплату в безналичном порядке, он должен написать в заявлении, составленном в произвольной форме. В заявлении ему также следует указать свои реквизиты (см. образец ниже). Сделать это нужно и в том случае, если карточные или лицевые счета работников открыты в рамках зарплатного проекта и бухгалтерии банковские реквизиты известны.

Образец заявления

—————————————————————————¬
¦ В бухгалтерию ¦
¦ ЗАО «Патентное бюро» ¦
¦ от инженера по патентной работе¦
¦ Вайса Н.Н. ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу перечислять причитающуюся мне зарплату на мой банковский счет¦
¦в АКБ «Инвестбанк» номер 42 307 810 838 254806732. ¦
¦ ¦
¦ 17 октября 2012 г. Вайс Н.Н. Вайс¦
L—————————————————————————

Изменяем условия трудового договора

Возможность выплаты зарплаты в безналичной форме должна быть оговорена и в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому если такого условия в нем нет, то к трудовому договору нужно составить дополнительное соглашение (образец приведен на с. 74).

Образец дополнительного соглашения

—————————————————————————¬
¦ Дополнительное соглашение N 1 ¦
¦ к трудовому договору от 01.08.2007 N 75 ¦
¦ ¦
¦ г. Москва 23 октября 2012 г.¦
¦ ¦
¦ ЗАО «Патентное бюро», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице¦
¦генерального директора Фельдмана Е.Б., действующего на основании Устава,¦
¦с одной стороны, и инженер по патентной работе Вайс Н.Н., именуемый в¦
¦дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой¦
¦договор от 01.08.2007 N 75 следующие изменения. ¦
¦ Изложить п. 4.4 трудового договора от 01.08.2007 N 75 в следующей¦

¦редакции: «Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке¦
¦путем перечисления ее на зарплатный счет работника в АКБ «Инвестбанк». ¦
¦ Все другие условия трудового договора считать неизменными. ¦
¦ Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по¦
¦одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с¦
¦01.11.2012. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. ¦
¦ ¦
¦ Подписи сторон ¦
¦ Печать ¦
¦ Работодатель ЗАО Фельдман Е.Б. Фельдман¦
¦ «Патентное бюро» ¦
¦ Работник Вайс Н.Н. Вайс¦
¦ ¦
¦ Экземпляр соглашения получен Вайс Н.Н. Вайс¦
L—————————————————————————

Примечание. А у нас уже на карточку

Если сотрудник устраивается на работу в компанию, где работники уже получают зарплату на карточки, заявление о готовности присоединиться к коллегам он писать не должен. Свое согласие на выплату зарплаты в безналичной форме он подтвердит, подписав трудовой договор или дополнительное соглашение к нему и оформив заявление на выдачу банковской карты.

Если условие о выплате зарплаты в безналичной форме предусмотрено в коллективном договоре, но в трудовых договорах отсутствует

В таком случае дополнительные соглашения к трудовым договорам оформлять нет необходимости.

Будет достаточно, если сотрудники компании подпишут соответствующие банковские документы (например, заявление-обязательство на получение карты, анкету клиента — физического лица на получение расчетной банковской карты) и подадут работодателю заявления, в которых указаны номера банковских (карточных) счетов.

Примечание. Нужно ли сотрудникам выдавать расчетный листок

Часть 1 ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Делать это нужно каждый раз при выплате зарплаты, то есть два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Перечисление зарплаты на банковские карты не освобождает бухгалтерию от выдачи расчетных листков.

Работодатель — банк — работник

Безналичная выплата зарплаты может производиться разными способами.

Для перечисления выплат в пользу работников на банковский счет можно воспользоваться услугами банка, в котором у организации есть расчетный счет, либо перечислять зарплату в банк, указанный работником. В любом случае в заявлении сотрудник сообщает бухгалтерии реквизиты своего банковского счета.

Зарплата на карточку

Выбираем банк. Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, организации нужно заключить договор с банком, который такие карты выпускает. Но перед этим следует выяснить, какой из них предлагает наиболее выгодные условия реализации зарплатного проекта. Например, в одном банке могут взимать комиссию за перечисление зарплаты на карточки сотрудников, а в другом — нет. Может различаться и перечень документов, необходимых для оформления карточек.

Заключаем договор с банком. В большинстве случаев открывает счета и оформляет зарплатные банковские карточки работодатель. Поэтому договор на выдачу и использование зарплатной карты заключается между банком и организацией (хотя карточный счет открывается на имя каждого работника, а не организации).

Порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положением Банка России от 24.12.2004 N 266-П.

Договор предусматривает, что организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата, а также изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Для заключения договора на открытие таких счетов работодатель должен представить в банк пакет документов.

Документы для банка. Список необходимых документов лучше уточнить в банке, с которым планируете работать. Единого перечня документов не существует — каждый банк определяет его самостоятельно. Причем количество документов зависит от того, имеет компания расчетный счет в данном банке или нет.

Как правило, требуются:

  • договор о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт;
  • список сотрудников;
  • заявление от каждого сотрудника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;
  • ксерокопии паспорта или иного документа, его заменяющего;
  • график выдачи заработной платы.

Если организация не имеет расчетного счета в банке, который будет обслуживать операции с карточными счетами работников, то потребуются дополнительные документы (учредительные документы, карточка с образцами подписей и т.д.).

После того как договор с банком подписан, работники должны заполнить анкету для получения пластиковой карточки (выдает банк). И только потом открывается специальный карточный счет для каждого сотрудника.

Перечисляем зарплату на карточки

Итак, договор с банком заключен, каждому работнику открыт карточный счет. Рассмотрим, какие документы оформляют при перечислении в банк денежных средств в рамках зарплатного проекта.

Примечание. Памятка для сотрудников

После открытия счета компания обязана выдать работникам (или разместить на общем сервере компании) памятку держателя пластиковой карты. В ней должна быть информация:

  • о правилах пользования пластиковыми картами;
  • сроках действия карт;
  • видах операций, которые работники могут проводить по карте;
  • телефонах и адресах банка и его филиалах;
  • адресах банкоматов;
  • порядке блокировки карты в случае ее утери либо кражи и др.

Расчетная ведомость

Согласно разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость (форма N Т-51), а расчетно-платежная и платежная ведомости не оформляются.

Документы для банка

Деньги на счета сотрудников работодатель перечисляет непосредственно с расчетного счета организации. С 9 июля 2012 г. правила осуществления перевода денежных средств Банком России и кредитными организациями на территории РФ регулируются Положением, утвержденным Банком России 19.06.2012 N 383-П (далее — Положение N 383-П).

Для перечисления денежных средств компания должна представить в банк:

  • платежное поручение на общую сумму заработной платы к перечислению на карточные счета, составленное на основании расчетной ведомости (п. 1.1 Положения N 383-П);
  • реестр зачислений на карточные счета (п. 1.17 Положения N 383-П). Обратите внимание: с 9 июля 2012 г. с помощью реестра вы можете перечислять денежные средства на выплату зарплаты общей суммой одним платежным поручением работникам, являющимся клиентами разных банков. Раньше в такой ситуации все сотрудники должны были обслуживаться в одном банке (п. 1.1.15 Положения о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в РФ, утвержденного Банком России 01.04.2003 N 222-П).

Как и ранее, реестр должен быть подписан лицами, имеющими право подписи расчетных документов, и заверен печатью организации.

В реестре по каждому работнику указывается (п. 1.19 Положения N 383-П):

  • фамилия, имя, отчество;
  • сумма, подлежащая зачислению на счет;
  • реквизиты карточного счета;
  • другая информация (по согласованию с банком).

При этом в поле платежного поручения «Назначение платежа» нужно сделать ссылку на реестр, его номер и дату.

О.В.Негребецкая

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Подборка готовых образцов для разных ситуаций:

Трудовой договор с комиссионной системой оплаты трудаОбразец от экспертаТрудовой договор с сотрудником, который работает во вредных условиях труда

Образец от экспертаУведомление об изменении условий ТД в связи со сменой условий оплаты трудаОбразец от экспертаДополнительное соглашение к ТД об изменении системы оплаты трудаОбразец от эксперта

Зарплата в трудовом договоре: какие условия включить

В раздел «Оплата труда» трудового договора включают обязательное условие о зарплате принятого сотрудника. Делают это на основании действующей в организации системы оплаты труда. В ТД вносят конкретный размер установленной тарифной ставки или оклада, а также условия о компенсационных и стимулирующих выплатах.

Трудовой договор. Указание заработной платы сотрудника

Так как зарплата в трудовом договоре относится к обязательному условию, указывая соответствующий размер оклада или установленной тарифной ставки, необходимо учитывать квалификацию конкретного сотрудника, степень сложности выполняемых работ и размер МРОТ.

Важно! Нет необходимости подробно прописывать в ТД порядок всех стимулирующих и компенсационных выплат. Достаточно в документ внести ссылку на нормативно-правовой акт, в котором прописан соответствующий порядок. Ссылка может быть сделана на коллективный договор или другой соответствующий документ. Сотрудника нужно ознакомить под подпись с тем актом, на который она дана в ТД.

Трудовой договор: как прописать сроки выплаты зарплаты

Зарплату работникам выплачивайте не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК).

Традиционно выплата зарплаты состоит из двух частей:

  • выплаты за первую половину месяца или в обиходе так называемый аванс;
  • выплаты за вторую половину, то есть окончательный расчет за месяц.

    Обратите внимание! Первая половина месяца – это всегда период с 1-го по 15-е число текущего календарного месяца. Вторая половина месяца – период с 16-го по последнее число календарного месяца.

    Чтобы не ошибиться со сроками выплаты зарплаты, соблюдайте два правила:

    Правило № 1. Период между авансом и зарплатой не должен превышать 15 календарных дней
    Правило № 2. Окончательный расчет производится не позднее 15 числа нового месяца.

    Важно! Для некоторых категорий работников федеральным законодательством могут устанавливаться иные сроки выдачи заработной платы.

    Если речь идет о крупной организации с большим количеством структурных подразделений и объемным штатным расписанием, допускается установление разных дат выдачи зарплаты для разных отделов. Подтверждением законности такого решения служит разъяснительное письмо Роструда №ПГ/6310-6-1 от 20.06.2014 г. При этом следует учитывать, что разница между сроками установленных выплат не должна быть более половины месяца, а крайним сроком выдачи является 15 число месяца, следующего за отчетным.

    Таблица. Соответствие дней выплаты зарплаты за первую и вторую части месяца

    Смотреть всю таблицу

    Если сотрудник будет выполнять работы во вредных или опасных условиях, в ТД указывают компенсацию, вносят описание характеристик условий труда. Такие правила установлены абзацем пятым и седьмым части второй статьи 57 ТК РФ.

    Памятка кадровика от журнала «Кадровое дело». Что входит в зарплату сотрудников

    Смотреть памятку

    Как прописать зарплату в трудовом договоре

    Заработная плата в трудовом договоре, то есть размер оплаты труда зависит (ст. 129 ТК РФ):

    • от квалификации сотрудника;
    • от занимаемой должности;
    • от наличия соответствующего опыта и так далее.

    Локальными актами в организации устанавливают не только системы оплату, но и соответствующий порядок проведения выплат.

    Трудовой договор без указанной заработной платы признают составленным с нарушением ТК РФ. В документе прописывают все условия оплаты труда, включая:

    1. Установленный оклад, дополнительные выплаты. Размер оклада сотрудника указывают в обязательном порядке. Если в организации применяется система надбавок к основным ставкам, доплат и так далее, необходимо сделать ссылку на нормативный акт, в котором они установлены. Если такого нормативного акта нет, в ТД с работником прописывают все виды дополнительных выплат и основания для их выдачи.
    2. Налоги. Оклад в ТД прописывают в полном размере. Отражать условие об удержании НДФЛ нет необходимости. Указывают оплату без учета надбавок.
    3. Социальное страхование. С учетом части второй статьи 57 ТК РФ в ТД включают условие об обязательном социальном страховании. Нет необходимости в документе перечислять все виды выплат, достаточно указать, что организация обеспечивает работнику страхование в системе обязательного социального страхования в соответствии с нормами Трудового кодекса и других федеральных законов. Если в компании действует дополнительное страхование, рационально сослаться на соответствующий локальный нормативный акт, а при его отсутствии прописать об этом условии более подробно в самом ТД.
    4. Районный коэффициент. Если в каком-то регионе действуют районные коэффициенты, в ТД целесообразно прописать размер районного коэффициента, поскольку это постоянный показатель.

    Все о правилах выплаты зарплаты — в журнале «Кадровое дело»

    • Вилки окладов незаконны. Чем заменить и можно ли оправдать
    • За вашей зарплатой следят. Узнайте, кто и зачем
    • Когда менять зарплату работника опасно и как снизить риски

    Тарифная ставка или оклад в трудовом договоре

    Составляя трудовой договор, размер заработной платы указывают в конкретном исчислении, например, установлена тарифная ставка в размере 200 рублей в час или должностной оклад в размере 60 тысяч рублей. Такие разъяснения дает Роструд.

    Оплата труда в трудовом договоре: как прописать. Сформулировать размер оплаты труда можно следующим образом:

    • 3.1. За выполнение возложенных трудовых обязанностей, предусмотренных ТД, работнику устанавливается оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц.
    • 3.1. За выполнение возложенных трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим ТД, работнику устанавливается почасовая тарифная ставка в размере 200 (двести) рублей в час.

    В таких случаях в ТД нельзя применять формулировки следующего типа:

    • «Оплата труда установлена согласно штатному расписанию»;
    • «Должностной оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием».

    В случае, когда работодатель не указал конкретный размер оклада, установленного работнику, это считается нарушением требований абзаца пятого части второй статьи 57 ТК РФ. Ссылка к штатному расписанию будет считаться нарушением требований действующего законодательства. За это работодатели могут привлечь к административной ответственности в соответствии с частью первой статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Вот почему так важно при повременной оплате труда в ТД указать конкретный размер установленной тарифной ставки или назначенного должностного оклада работника, а также соответствующие доплаты и надбавки, поощрительные выплаты.

    Совет от эксперта журнала «Кадровое дело». Премия и надбавки относятся к стимулирующим выплатам (ст. 129 ТК РФ). Закон не обязывает работодателя включать премии и надбавки в состав заработной платы. И обычно компании не делают этого. Но одна неудачная формулировка в трудовом договоре может все испортить.

    Шпаргалка. Как прописать зарплату в договоре

    Узнать 6 опасных формулировок

    Трудовой договор: заработная плата при сдельной системе оплаты труда

    Если в соответствии с действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда работнику устанавливают сдельную систему оплаты труда, это условие также нужно включить в ТД. При этом сдельные расценки также следует отразить в тексте трудового договора. Если в организации имеется перечень сдельных расценок, целесообразно сделать приложение к ТД. Такой вариант не вызывает претензий со стороны проверяющих органов.

    Вместе с тем, есть и иная практика. Если заработок сотрудника будет напрямую зависеть от количества произведенной продукции, необходимо указать, что оплата труда будет сдельной и привести ссылку на нормативный документ, устанавливающий расценки, нормы выработки, порядок учета выполненной работы.

    Как прописать в договоре оплату труда сдельщиков

    Формулировка может быть следующей:

    • 3.1. Работнику установлена прямая сдельная система оплаты труда, оплачивается количество произведенной продукции.
    • Расценки, нормы времени, нормы выработки, основной порядок учета выработки и объема выполненных работ устанавливаются Положением об оплате труда работников ЗАО «Альфа».

    Трудовой договор. Комиссионная система оплаты труда

    Доплаты, премии, надбавки в трудовом договоре в ТД

    В соответствии с абзацем пятым части второй статьи 57 ТК РФ в ТД можно не указывать конкретный размер премий, надбавок и доплат. Допускается сделать отсылку на соответствующий локальный нормативный акт, в котором установлен размер и порядок выплат. Работника с нормативным актом знакомят под расписку.

    Формулировки могут быть следующими:

    • 3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных ТД, работнику установлена заработная плата, которая включает в себя:
      3.1.1. Должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц.
    • 3.1.2. Квартальные, годовые премии начисляются и выплачиваются в порядке и на условиях, которые установлены Положением о премировании работников ЗАО «Альфа».

    При заключении ТД с работниками, которые будут трудиться в районах Крайнего Севера, приравненных местностях указывают районный коэффициент и соответствующую процентную надбавку к зарплате.

    Памятка от «Системы кадры». Порядок расчета процентных надбавок за стаж работы в районах Крайнего Севера

    Смотреть таблицу полностью

    Сумма компенсации за работу во вредных, опасных условиях в трудовом договоре

    В ТД прописывают характеристику условий труда на конкретном рабочем месте (абз. 7, ч. 2, ст. 57 ТК РФ). Эти сведения должны указывать по результатам проведенной специальной оценки условий труда.

    Если сотрудника принимают на должность, по которой он будет трудиться во вредных и/или опасных условиях, в его ТД необходимо сразу указать полагающиеся ему компенсации за работу в таких условиях. Сотрудник имеет право на гарантии и компенсации (ст. 92, 117, 147 ТК РФ):

    1. Сокращенную продолжительность рабочего времени за труд во вредных условиях 3 или 4 степени, в опасных условиях труда. По общему правилу это не более 36 часов в неделю.
    2. Получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях 2, 3 или 4 степени, в опасных условиях труда — это не менее семи календарных дней;
    3. Повышение оплаты за труд в размере не менее 4 % от установленной тарифной ставки или оклада.

    Необходимо учитывать, что работодатель вправе установить большую повышающую процентную надбавку. 4% от оклада являются минимальными. Конкретные повышающие размеры закрепляют в локальном нормативно-правовом акте организации, например в коллективном договоре.

    Формулировку в ТД вносят следующую:

    За выполнение возложенных трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим ТД, сотруднику устанавливается зарплата, включающая в себя:

    • Должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц.
    • 3.1.2. Доплату за работу во вредных и/или опасных условиях труда в размере 4 % от оклада.

    Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, какие компенсации положены сотруднику за работу во вредных, опасных условиях. В статье описаны все виды компенсаций, которые нужно включить в ТД.

    Вывод

    В раздел «Оплата труда» ТД (трудового договора) включают обязательное условие о заработной плате принятого сотрудника. Делают это на основании действующей в организации системы оплаты труда.

    Если сотрудник будет работать во вредных или опасных условиях, в ТД включают характеристику условий труда на конкретном рабочем месте и размер компенсационных выплат, иных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.