Как в 1 с изменить счет учета

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) счета учета номенклатуры по умолчанию установлены в справочнике «Счета учета номенклатуры» и настроены по видам номенклатуры. В справочник «Счета учета номенклатуры» можно перейти по одноименной ссылке из справочника «Номенклатура» (рис. 1).

• Раздел: Справочники – Номенклатура.
• Перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры».

Рис. 1

Настройка счетов учета возможна для вида, группы, отдельного элемента номенклатуры, склада или типа склада. Для подстановки в документы сначала используются счета учета, указанные для конкретного элемента справочника «Номенклатура». Если они не указаны, будут использоваться счета учета, указанные для группы, в которую входит элемент. Если счета учета не указаны и для группы, будут использоваться счета учета для вида номенклатуры, затем для склада и для типа склада. В самую последнюю очередь используется запись регистра по умолчанию, в которой не указан ни один разрез аналитики (верхняя строчка на рис. 1).

• Кнопка «Создать» (рис. 2).
• В поле «Номенклатура» выберите элемент номенклатуры, если нужно установить счет учета только для отдельного элемента номенклатуры, или группу, если нужно установить счет для всех элементов, входящих в группу.
• В поле «Счет учета» укажите необходимый счет, например, 10.05 «Запасные части».
• Если остальные поля – «Вид номенклатуры», «Организация», «Склад», «Тип склада» – не заполнять, то указанный счет будет использоваться для учета на любом складе (с любым типом склада) при любом виде номенклатуры. При этом не имеет значения, находится этот элемент номенклатуры в группе, для которой указан другой счет учета, или имеет вид номенклатуры с предопределенным счетом, т.к. счет учета для элемента номенклатуры имеет приоритет.
• Если поле «Номенклатура» оставить незаполненным, а заполнить только поля «Склад» (или «Тип склада») и «Вид номенклатуры», то указанный счет учета будет устанавливаться в документах с выбранным складом или типом склада для всех номенклатурных позиций с соответствующим видом номенклатуры (при условии что для группы номенклатуры не установлен иной счет учета).

Рис. 2

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Работа с документами, справочниками и отчетами

Настройки счетов учета расчетов с контрагентами

• Пример 1. Самая общая настройка
• Пример 2. Настройка, отражающая особенности расчетов в валюте
• Пример 3. Настройка, отражающая обособленный учет расчетов с конкретным контрагентом
• Пример 4. Настройка, отражающая обособленный учет расчетов по конкретному договору

Настройки счетов учета номенклатуры

• Пример 1. Общая настройка («по умолчанию»)
• Пример 2. Настройка «по умолчанию» для конкретной организации.
• Пример 3. Настройка для учета номенклатуры, входящей в определенную группу справочника «Номенклатура»
• Пример 4. Настройка для обособленного учета конкретной номенклатуры
• Пример 5. Настройка для обособленного учета по конкретному складу
• Пример 6. Настройка для учета номенклатуры с учетом типа склада

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации » Бухгалтерия для Украины «, редакция 1.2.

Как известно, в конфигурации счета учета расчетов с контрагентами , а также счета учета номенклатуры (товаров, материалов и т.д.) можно указывать непосредственно в документах (» Поступление товаров и услуг «, » Реализация товаров и услуг » и т.п.).

Чтобы сэкономить время при заполнении документов в стандартных ситуациях, существует механизм заполнения счетов учета по умолчанию в соответствии с предварительно выполненными настройками.

Примеры таких настроек, раскрывающие возможности программы в рассматриваемом аспекте, приводятся ниже.

Настройки счетов учета расчетов с контрагентами

Настройки счетов учета ценностей хранятся в регистре сведений » Счета учета расчетов с контрагентами » (меню «Предприятие» — «Счета учета расчетов с контрагентами»). Разные настройки можно задать для учета в разных организациях, а также для конкретного контрагента (в том числе — по каждому конкретному договору отдельно), или для конкретного вида расчетов (например, отдельно для расчетов в гривнах, иностранной валюте и в условных единицах).

Пример 1. Самая общая настройка

Допустим, нам необходимо, чтобы в наиболее общем случае в документы подставлялись следующие настройки бухгалтерского и налогового учета:

• счет учета расчетов с поставщиками — 631;
• счет учета авансов выданных — 3711;
• счет учета расчетов с поставщиком при бартере — 631;
• счет учета расчетов по полученной возвратной таре с поставщиками — 6851;
• счет учета авансов по переданной возвратной таре с покупателями — 3711;
• счет учета расчетов с покупателями — 361;
• счет учета авансов полученных — 6811;
• счет учета расчетов с покупателем при бартере – 361.
• счет учета расчетов по переданной возвратной таре с покупателями — 3771;
• счет учета авансов по полученной возвратной таре с поставщиками — 6811;
• счет НДС н/к (неподтвержденный) – 6442;
• счет НДС н/к – 6441;
• ставка НДС (по приобретению) – 20%;
• налоговое назначение – Обл.НДС
• налоговое назначение (по таре) – Необл.НДС, любая хоз.
• счет НДС н/о (неподтвержденный) – 6432;
• счет НДС н/о – 6431;
• ставка НДС (по продаже) – 20%;
• налоговое назначение – Обл.НДС
• налоговое назначение (по таре) – Необл.НДС, любая хоз.

Тогда мы вносим в регистр запись, в которой не указываем ничего в полях «Организация», «Контрагент», «Договор», «Вид расчетов» (см. на рис. Соответствующую форму ввода). Если никаких записей больше в регистре не будет, то указанные выше счета будут подставляться по умолчанию во все соответствующие документы по всем организациям (что может оказаться удобным при единой учетной политике).

Рисунок 1 — Настройки счетов учета расчетов с контрагентами «по умолчанию»

Пример 2. Настройка, отражающая особенности расчетов в валюте

Если у организации имеются расчеты в валюте (для ведения которых в конфигурации предусмотрены отдельные счета расчетов), то пользоваться только универсальной настройкой, приведенной в примере 1, будет крайне неудобно: ведь по счетам, указанным в этой настройке, не предусмотрено ведение валютного учета, соответственно, не будут рассчитываться курсовые разницы.

Введем специальные настройки отдельными записями в регистр (также универсальные — для всех организаций и договоров, то есть поля «Организация», «Контрагент», «Договор» не заполняем):

• вид расчета — «Расчеты в иностранной валюте»
• счет расчетов с поставщиками — 632;
• счет учета авансов выданных — 3712;
• счет учета расчетов с поставщиком при бартере — 632;
• счет учета расчетов с покупателями — 362;
• счет учета авансов полученных — 6812;
• счет учета расчетов с покупателем при бартере – 362.
• счет НДС н/к (неподтвержденный) – 6442;
• счет НДС н/к – 6441;
• ставка НДС (по приобретению) – Не НДС;
• налоговое назначение – Обл.НДС
• счет НДС н/о (неподтвержденный) – 6432;
• счет НДС н/о – 6431;
• ставка НДС (по продаже) – 0%;
• налоговое назначение – Обл.НДС

Форма ввода такой записи представлена на нижеприведенном рисунке.

Рисунок 2 — Настройки счетов учета расчетов с контрагентами «по умолчанию» для расчетов в иностранной валюте

Пример 3. Настройка, отражающая обособленный учет расчетов с конкретным контрагентом

Учет расчетов по таможенным платежам с таможней следует вести на счете 3771, который отличается от сета взаиморасчетов с поставщиками по умолчанию. Тогда, по аналогии с вышесказанным, нужно ввести новую запись, заполнив поля «Организация» и «Контрагент», а в поле «Счет расчетов с поставщиками» указывается счет 3771.

Пример 4. Настройка, отражающая обособленный учет расчетов по конкретному договору

Цель настройки может заключаться в отслеживании расчетов по важному договору. В этом случае заполняется, помимо того, что указано в примере 3, поле «Договор». Тогда указанные счета расчетов будут подставлены в документы только при выборе этого договора.

Настройки счетов учета номенклатуры

При многофирменном учете одна и та же номенклатура может учитываться в одной фирме — как готовая продукция, в другой — как товар для перепродажи, в третьей — как материал и т.п. В то же время удобно пользоваться одним и тем же элементом справочника «Номенклатура». Важную роль здесь играют настройки счетов учета номенклатуры «по умолчанию», хранящиеся в регистре сведений » Счета учета номенклатуры » (меню «Предприятие» — «Товары (материалы, продукция, услуги)» — «Счета учета номенклатуры»).

Пример 1. Общая настройка («по умолчанию»)

Пусть основной деятельностью предприятий является торговля. Тогда логично считать по умолчанию, что приходуемая или реализуемая ценность является товаром (а не материалом, например) для всех этих предприятий, при этом лучше указать счет учета товаров на складе (281) и переданных на комиссию (283). Кроме того, если имеются договоры комиссии (или могут заключаться в будущем), то полезно также указать счет учета комиссионных товаров (0241), а также товаров, переданных на субкомиссию (0242).

В конфигурации счета учета реализации (счета учета себестоимости реализованной номенклатуры, доходов от реализации, а также вычетов из доходов) сгруппированы в отдельном справочнике «Схемы реализации». Поэтому при указании счетов учета номенклатуры указываются именно схемы реализации, а не конкретные счета. В данном примере необходимо выбрать схему реализации «Товары» (себестоимость реализации 902, доход от реализации 702, вычеты из дохода 704).

Для целей налогового учета задаются налоговые признаки: налоговое назначение доходов и затрат и налоговое назначение запасов.

Чтобы настройка носила универсальный характер для всех организаций и номенклатуры, в записи не указывается какая-либо конкретная организация или номенклатура (рисунок 3).

Рисунок 3 – Универсальная настройка «по умолчанию» для всех организаций

Пример 2. Настройка «по умолчанию» для конкретной организации.

Если, например, одна из организаций является производственной, то для нее более удобной настройкой представляется другая — чтобы поступающие ценности приходовались не на счет учета товаров, а на счет учета материалов (например, 201). В этом случае меняется смысл счетов учета передачи и забалансового счета учета – в данном случае под передачей будет пониматься счет учета материалов переданных в переработку, а забалансовый счет учета будет соответствовать счету учета полученных в переработку материалов (0221). Кроме того, допустим, что у этой организации нет планов по комиссионной торговле, тогда счета учета комиссионных товаров можно не указывать.

В этой настройке мы указываем конкретную организацию. В итоге конкретный вариант настройки может быть таким (рисунок 4).

Рисунок 4 – Настройка для производственной организации

Пример 3. Настройка для учета номенклатуры, входящей в определенную группу справочника «Номенклатура»

Весьма удобным при определенных условиях может оказаться структурирование справочника «Номенклатура» — в одну группу объединяются все товары, в другую — услуги и т.п. В этом случае пригодится настройка счетов учета под определенную группу номенклатуры, например, для учета продукции собственного производства на заводе (входящей в группу «Продукция» справочника «Номенклатура») она может выглядеть как на рисунке 5.

Рисунок 5 – Настройка для учета номенклатуры, входящей в определенную группу справочника «Номенклатура»

Пример 4. Настройка для обособленного учета конкретной номенклатуры

Внешне может оказаться очень похожей на предыдущий пример, только в поле «Номенклатура» указывается уже не группа, а конкретный элемент справочника «Номенклатура». В этом случае конкретная номенклатура может учитываться по умолчанию на отдельных субсчетах.

Пример 5. Настройка для обособленного учета по конкретному складу

Принцип настройки счетов учета по конкретному складу такой же, как и в предыдущих примерах. В поле «Склад» указывается конкретный склад. В этом случае номенклатура на конкретном складе может учитываться по умолчанию на отдельных субсчетах.

Пример 6. Настройка для учета номенклатуры с учетом типа склада

При помощи типа склада производится разделение учета номенклатуры на оптовых и розничных складах. Пример заполнения настройки счетов учета товаров в рознице приведен на рисунок 6.

Рисунок 6 – Настройка для учета номенклатуры с учетом типа склада