Как в 1С 8 посмотреть движение товара

Сегодня мы рассмотрим еще один из необходимых и широко применяемых в работе бухгалтерии отчетов. Это отчет по движению товара. Особенно широко информация выводимая в этом отчете требуется в работе торговых организаций, но и остальные предприятия часто пользуются подобными сведениями.

Демонстрировать выполнение данного отчета по движению товара будем в конфигурациях «1С: Управление торговым предприятием» (УТП) и «1С: Бухгалтерия». Справедливости ради стоит отметить, что …

если УТП уже имеет встроенную отчетность, позволяющую наблюдать движения товара на складах, то конфигурация «1С: Бухгалтерия 8,2» лишена такого удобства.

Итак обратимся к УТП.

Открыв базу, нажмем кнопку главного меню «Справочники» и перейдем в справочник номенклатуры.

В открывшемся окне справочника ТМЦ, установим указатель на нужном товаре или группе товаров. После этого нажмем в меню формы справочника номенклатуры кнопку «Отчеты» и потом выберем отчет «Ведомость по товарам на складах», в меню его название будет «Ведомость на складах».

В открывшейся форме определим период, на который будет строиться отчет и параметры показателей, группировок и отборов. Все это можно найти нажав кнопку «Настройка». Если нужно указать в печатной форме все использовавшиеся настройки, нажмите кнопку «Действия» и выберите «Заголовок отчета».

Для наилучшей информативности в нашем случае введем группировку строк или группировку колонок по документу-регистратору. Для этого нажмем В нужной секции кнопку «Добавить» и выберем в списке позицию документа-регистратора.

После того, как все необходимые для формирования отчета условия будут заданы, нажимаем кнопку «Сформировать».

В результате будет создана ведомость движения выбранного товара или товаров с детализацией по документам за определенный период.

Отчет можно печатать по кнопке «Печать» меню «Действия».

Так выполняется отчет по движению товара в конфигурации «Управление торговым предприятием» для Украины.

================================================================

Теперь обратимся к конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.2».

В ней, как мы уже разобрались инструментарий бухгалтера по получению информации существенно скуднее, чем в УТП, но все равно позволяет получить нужные нам сведения. Для ответа на вопросы » Где в 1С 8.2 посмотреть движение товара? » или » Как сделать отчет по движению товара в 1с 8.2 » нужно будет проследовать по несложным инструкциям компании Адвантер ЛВТИ (http://www.advanter.net), рассмотренным ниже.

Итак, заходим в 1С и выбираем в главном меню «Отчеты». Далее сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» (ОСВ по счету).

В окне ОСВ по счету указываем организацию, в которой ведется учет нужного нам товара, выбираем период за который будет формироваться отчет и задаем счет учета товара бухгалтерского плана счетов (для Украины это 281 счет, для России — 41 счет). Устанавливаем в настройках галочку возле пункта «Количество», если нужен срез с количественными показателями.

Уделяем внимание секциям «Группировка» и «Отбор» настройки ОСВ. Указываем параметры для отображения информации.

В секции отбора зафиксируем товар, по которому планируется просмотреть движение.

Мы рассмотрим, например, движение товара «Кондиционер FIRMSTAR 12М»

Нажимаем кнопку «Сформировать» и получаем готовый отчет. Если не нужна детализация по складам, то можно отключить галочку «Склады» в секции группировок.

В конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.2 возможно добавить лучшую информативность, выводя и просматривая не только количественно-суммовые показатели, а и список документов по товару. Как это делается мы будем рассматривать в одной из наших следующих статей — «Как в 1С 8.2 посмотреть все документы по товару? Поиск ссылок на объекты в 1С Бухгалтерия».

Также отдельную информацию по документам на товар можно получить дважды щелкнув по интересующей сумме в ОСВ. После этого откроется карточка счета с списком документов.

Таким образом мы рассмотрели вывод информации по движению товара в самых распространенных конфигурациях 1С — УТП и Бухгалтерия для Украины.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в нашем форуме.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

От организации складского учета зависит работа логистов, бухгалтеров и работников отдела продаж. Своевременное проведение первичных данных помогает рационально использовать складские площади, не допуская залежей или дефицита товара. Складской учет 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0» – это оперативное отражение товарных ценностей, исключается человеческий фактор ручной обработки операций, формирование аналитической отчетности.

Первичная настройка складского учета

Перед началом работы необходимо ввести полную информацию о складах. Для этого необходимо войти на рабочее место администратора, в закладке «НСИ и администрирование» ввести данные.

Кнопкой «Создать» необходимо выбрать склад:

  • Оптовый;
  • Розничный.

При выборе розничного магазина программой предусмотрено ведение количественного или суммового учета. Для оптового склада – только по учетной стоимости.

Для розничного можно настроить формат магазина, в котором предусмотреть возможность контроля для поддержания определенного ассортимента. Для этого необходимо установить флаг в соответствующей ячейке.

Если ведение склада в 1С предполагает и розничные, и оптовые цены, следует отметить только «Розничный магазин». Выбор вида цен следует делать исходя из учетной политики компании. Обязательно нужно указать ответственное лицо и адрес склада.

В меню «Группа складов» предусмотрена возможность ведения поступления или отгрузки в целом по группировке, так как на одной складской площади может находиться номенклатура сторонних компаний.

Ордерная схема документооборота

Чтобы выбрать ордерную схему документооборота, необходимо галочками отметить ячейки «При поступлении» и «При отгрузке». Это дает возможность детально отслеживать изменение статуса при движении товарных позиций и на каждом этапе контролировать работу материально-ответственного лица.

Ордерная схема позволит разделить процессы оформления документов и фактической отгрузки номенклатуры. На практике между формированием документа и отгрузкой бывает временной промежуток.

При выборе данного учета есть возможность установить контроль над адресным складом. На территории можно установить рабочие параметры хранения для быстрого поиска. Площади могут быть разделены на зоны хранения:

  • Секции;
  • Стеллажи;
  • Ячейки.

Есть возможность отслеживать остатки в каждой ячейке.

Для каждой группировки товарных позиций можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров (в холодильниках) или крупногабаритных грузов (в секциях с высокими потолками).

Настройка розничного склада

При выборе поля «Розничные цены» можно выполнить настройку параметров учета:

  • Возможность формирования цен для определенных групп;
  • Уточнить округление розничной цены.

Вкладка «Пороги срабатывания» позволяет формировать новую цену на товарную группу при получении новой партии, если заданный минимум по отношению к цене предыдущей превышен.

При заполнении карточки «Розничные цены» есть возможность формирования цен для разных вариантов реализации.

При выборе «При продаже клиентам» устанавливаются цены, зарегистрированные в прайс-листе компании. Поле «При вводе на основании документов поставки» можно зарегистрировать розничную цену. Если выбрать «При передаче между организациями» — формируется цена, которая закреплена при перемещении товарных групп между компаниями.

Настройка цены

Настройку цены можно выполнить из меню «НСИ и администрирование» в закладке «Настройка GRM» поле «Маркетинг». Данное поле позволяет выполнять ценообразование для разных товарных групп, клиентов, в зависимости от сроков оплаты. Кроме того, есть возможность предоставления скидок.

Оприходование на склад

Документы по оприходованию товарных групп на склад выполняют из меню «Склад и доставка» в закладке «Приемка».

В поле следует выбрать склад. Для этого в дереве «Торговая деятельность» следует нажать на крестик для того, чтобы раскрыть общую группировку и выбрать торговую точку либо оптовый склад по конкретному адресу.

После чего, можно оприходовать номенклатуру на склад. Для этого следует перейти в поле «Создать ордер».

Приходный документ на поступление товара содержит две вкладки. В основном поле нужно заполнить сведения общего характера:

  • Дату, номер приходного документа (накладной);
  • Сведения о поставщике;
  • Статус документа позволяет разделить шаги приемки товара: к поступлению, в работе, требуется обработка или принят;
  • Ответственное лицо.

После заполнения всех полей переходят в закладку «Товары».

Ввод информации о товаре

Складской учет в 1С позволяет максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» вкладкой «Добавить» следует выбрать товарную позицию либо создать новую карточку товарной позиции

В карточке необходимо внести характеристики товара:

  • Наименование;
  • Единицу измерения;
  • Артикул;
  • Принадлежность к складской группе;
  • Размещение в конкретной ячейке;
  • Описание товарной позиции;
  • Выбрать ставку НДС для формирования цены;
  • Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад).

Корректное заполнение карточки товара исключит возникновение пересортицы при реализации и перемещении аналогичных позиций.

В поле «Товары» предусмотрена возможность распаковать партию и сформировать цену для каждой единицы, заполнить серии. Если ранее было создано распоряжение на приемку товара, сверку данных можно выполнить при нажатии на вкладку «Проверить». Также при помощи кнопки «Заполнить» можно выполнить заполнение ордера из ранее созданного распоряжения.

Панель «Дополнительной информации» позволяет проанализировать заполнение карточки товара, ввести штрихкоды или индивидуальные типоразмеры товара.

В случае введения некорректной информации внизу поля будет сообщение с подсказкой о возможных ошибках.

После ввода информации необходимо провести и закрыть приходный ордер. При необходимости можно вывести на печать документ.

Отгрузка товара

Создать документ об отгрузке можно из меню «Склад и доставка» в поле «Отгрузка».

Выбор склада выполняется аналогично документу прихода. После чего, нужно выбрать распоряжение из закладки «Создать ордера», на основании которого отгрузка будет произведена.

Затем нужно заполнить поле расходного ордера. Оно содержит 3 вкладки. В основном меню необходимо ввести номер и дату расходного ордера, выбрать контрагента, ответственное лицо, в подотчете которого номенклатура находится. В случае перемещения товаров между складами – выбрать склад.

Управлять товарными позициями можно из вкладки «Товары по распоряжениям». Ордер автоматически будет сформирован из распоряжения. Можно индивидуально сделать подборку во вкладке «Отгружаемые товары»:

  • «Добавить» — выбор товарной позиции;
  • «Серии» — можно подобрать серию, если в первичном учете товарная позиция была оприходована с указанием серий;
  • «Заполнить» — подбор товаров кратно упаковкам (когда распаковывать нет возможности);
  • «Перенести в другой ордер» — возможность перенести товар в новый расходный ордер.

При необходимости, можно разбить товар на несколько строк в определенном количестве или заполнить отгрузку по штрихкоду.

После заполнения всех полей документ можно вывести на печать.

Отчетность

В основном меню можно поле выбрать формирование отчета по выбранному складу. Отчет «Пересчеты товаров» выполняет контроль остатков на конкретную дату по выбранному складу и материально-ответственному лицу. В случае выявления отклонений, они будут зафиксированы после сохранения отчета.

Создание инвентаризационной описи можно сформировать из меню «Складские акты». Во вкладке «Создать» можно выбрать документ для отражения результатов инвентаризации.

Вручную отражение результатов инвентаризации выполняют в отчете «Ордер на отражение излишков».

Ведение складского учета в 1С в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0» позволяет оперативно формировать ордера поступления с одновременным формированием цены. Есть возможность отражения движения документов, размещения на складах с многоуровневым режимом хранения. Отчетность позволяет оперативно проводить инвентаризацию и отражать результаты.

МойСклад — популярный онлайн-сервис для организации складского учета и торговли, включает модуль CRM. Позволяет обрабатывать заказы, производить розничные продажи, печатать документы, вести складской учет, обеспечивает удаленный мониторинг и управление сетью магазинов.
В МоемСкладе появилась возможность выгрузки данных в 1С:Бухгалтерия в новом формате — Enterprise Data. Формат позволяет использовать прямой обмен с любым облачным приложением «1С:Бухгалтерия», что значительно упрощает процедуру обмена.
Прямой обмен с приложением 1С:БухОбслуживание легко настроить и использовать.
Теперь удобно заниматься бизнесом: работая в приложении МойСклад, можно отправлять данные в 1С:Бухгалтерию одним кликом. Обмен работает бесплатно. Для клиентов услуг 1С:БухОбслуживание — это прекрасная возможность сэкономить на стоимости услуг.
Еще сомневаетесь, что вести реальный бизнес с помощью облачных продуктов надежно и удобно — просто настройте обмен между Вашим приложением в сервисе 1С:БухОбслуживание и реальным или тестовым (бесплатным) приложением в сервисе МойСклад.
Если у вас появятся вопросы во время настройки или при использовании обмена вы можете обратиться на линию клиентской поддержки сервиса 1С:БухОбслуживание (т. 8-800-7700-339 (звонок бесплатный), e-mail: support@1cbo.ru или через 1С-Коннект).

Для проведения инвентаризации используется документ «Пересчет товаров». Результаты инвентаризации в финансовом учете фиксируются с помощью складских актов: «Списание товаров», «Оприходование товаров» и т.д. Инвентаризацию товаров рекомендуется производить поэтапно. Для автоматического отслеживания этапов проведения инвентаризации в карточке склада следует установить флажок «Статусы пересчетов товаров».

Для проведения инвентаризации на обычном (не ордерном) складе необходимо выполнить следующее:

  1. Меню: Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи товаров – Пересчет товаров.
  2. Укажите склад, на котором проводится инвентаризация, в форме списка и нажмите кнопку «Создать».
  3. В новом документе укажите исполнителя, который проводит инвентаризацию, и установите флажок «Печатать количество по учету». Установка этого флажка позволит при пересчете товаров в соответствии с распечатанным заданием на пересчет товаров производить сверку фактического количества товаров на складе с учетным количеством и регистрировать только отклонения.

Рис. 1

  1. Перейдите на закладку «Товары» (рис. 2).
  2. Используя возможности отбора, установите фильтр по той группе товаров, по которой проводится инвентаризация. По умолчанию установлен фильтр по всем товарам, по которым есть остатки товаров.
  3. Нажмите на кнопку «Заполнить по тбору».

Рис. 2

  1. Проведите документ в статусе «В работе».
  2. Распечатайте задание на пересчет. Если на складе для товаров определены ячейки (справочно) для размещения товаров, то используйте вариант печати задания «Бланк задания на пересчет товаров (с ячейками справочно)».
  3. Проведите пересчет товаров, зафиксируйте данные о пересчете в бланке задания на пересчет.
  4. Откройте документ «Пересчет товаров». Установите в документе статус «Внесение результатов» и проведите документ.
  5. Для заполнения фактических данных в соответствии с учетными используйте команду «Заполнить факт по учету» (рис. 3).
  6. В графе «По факту» укажите фактическое количество товаров на складе. Отклонения будут рассчитаны автоматически.

Рис. 3

Для регистрации некачественного товара, выявленного в процессе пересчета, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Разбейте строку с некачественным товаром на две строки, используя команду «Разбить строку».
  2. В появившемся диалоговом окне введите количество некачественного товара.
  3. Установите курсор на новую строку и выполните команду «Изменить качество».

Рис. 4

  1. После внесения результатов пересчета установите в документе «Пересчет товаров» статус «Выполнено» и проведите документ.
  2. По результатам пересчета товаров необходимо оформить складские акты для отражения данных в финансовом учете.
  3. Проверьте правильность внесения результатов пересчета с помощью отчета «Неоформленные недостачи и излишки товаров» (команда «Отчеты» – Оформление»).
  4. Оформите складские акты, используя команду ввода «На основании» (рис. 5).

Рис. 5

Складские акты на обычном (не ордерном) складе создаются вручную, помощник заполнения складских актов на таких складах не используется. После создания складских актов их можно проконтролировать в журнале «Складские акты» (раздел «Склад и доставка» – «Излишки, недостачи и порчи» – «Складские акты»). Список оформленных складских актов по результатам пересчета можно посмотреть в отчете «Связанные документы» (рис. 6).

Рис. 6

После формирования финансовых документов можно распечатать регламентные документы «Инвентаризационная опись (Инв-3)» и «Сличительная ведомость (Инв-19)» (команда «Печать»). Для того чтобы распечатать эти документы, необходимо сформировать инвентаризационную опись, используя команду на форме документа (рис. 7).

Рис. 7