Компенсация неиспользованного отпуска 2017 изменения

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Екатерина Добрикова

mars58 / .com

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

1

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

• проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
• проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

2

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

3

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

БЛАНКИ

• Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
• Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
• Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
• Другие бланки и образцы

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

ВНИМАНИЕ!

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

4

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.

Документы по теме:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени в году проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца в году, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие годы Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За 4 месяца работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы рассчитали неиспользованные дни, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней ТК РФ не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Как с вами можно связаться?

Как рассчитать отпускные за неиспользованные дни онлайн — инструкция

Чтобы рассчитать в онлайн калькуляторе размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо выполнить следующие шаги:

• Шаг 1. Указать зарплату за расчетный срок.

За данный период принимается последний год работы, если отработано меньше — то фактическое время трудовой деятельности у данного работодателя. Зарплату в калькуляторе нужно указывать в рублях.

В заработную плату нужно включать все выплаты по оплате труда.

Не включаются в зарплату для компенсации неиспользованных отпускных:

• выплаты по больничным листам;
• декретные по БиР и уходу до 1.5 лет;
• отпускные (за учебный или ежегодный отпуск);
• командировочные, выплаченные за время служебной поездки;
• различные компенсации не связанные с оплатой труда (питание, проезд);
• премии и выплаты, например, материальная помощь, не связанная с оплатой труда.

Важно: отпуска, периоды болезни, декрета, командировки, простои и прочие периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок исключаются из расчета.

• Шаг 2. Указать количество отработанных месяцев

Считается весь срок работы на данном месте работы — со дня приема на работу по день увольнения (проведения расчетов). Данный период называется отпускным стажем — как считать стаж?

За каждый месяц положено 2,33 дня отпуска — как рассчитать, сколько отпускных дней положено за время работы.

Отработанный срок в онлайн калькуляторе нужно выразить в месяцах.

• Шаг 3. Внести количество уже использованных отпускных дней.

Нужно посчитать, сколько дней уже отгуляно на день проведения расчетов (на момент увольнения), полученное число дней внести в третье поле онлайн калькулятора.

• Шаг 4. Выбрать дату увольнения на календаре.

Это поле калькулятора не является обязательным, если дата увольнения не будет указана, то расчет будет проведен на текущий момент.

• Шаг 5. Указать количество отработанных дней для каждого месяца

Если весь месяц полностью отработан, то менять в калькуляторе ничего не нужно, должно стоять календарное число дней.

Если в месяце был больничный, отпуск, командировка, прогулы, отсутствие по иным причинам, то дни, пришедшиеся на данные период, отнимаются от календарного числа дней соответствующего месяца. В поле онлайн формы вносится разность общего количество календарных дней и попавших в данные периоды.

• Шаг 6. Нажать «рассчитать».

После нажатия на кнопку «рассчитать» калькулятор проводит расчет компенсации отпуска и выдает результат вычислений в онлайн режиме внизу формы.

Необходимость использования данного калькулятора может возникнуть:

• при увольнении — чтобы вычислить выплату отпускных за неиспользованное время отдыха;
• в любой момент времени — для расчета компенсации за дополнительные отпускные дни.

Примеры для 2019 года

Исходные данные:

• 10 мая 2019 года сотрудник увольняется по собственному желанию.
• Дата приема на работу — 10.10.2017.
• За период с 01.05.2018 по 30.04.2019 заработано 280 000 руб.
• Работником использовано 28 отпускных дней.
• В марте 2019 была командировка 10 дней.

Как рассчитать онлайн размер компенсации за неотгулянный отпуск:

В поля калькулятор вносятся следующие данные:

• в первое — 280000;
• во второе — 19 (столько месяцев отработано за период с 10.10.2017 по день увольнения по собственному желанию 10.05.2019);
• в третье — 28;
• в четвертое — выбирается на календаре 10 мая;
• изменения по отработанным дням вносятся только в март 2019 — указывается 21 (31 — 10 дней командировки).

Далее нужно нажать кнопку «рассчитать» внизу онлайн калькулятора.

Результат расчета:

Читайте также: Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации при увольнении и начислять взносы?

Формулы для расчета выплаты за неотгулянный отдыха

В онлайн калькулятор заложены следующие формулы для расчета компенсации неиспользованного отпуска:

Компенсация = СДЗ * НДО, где

• СДЗ — средний дневной заработок;
• НДО — неиспользованные дни отпуска.

НДО = ДО — ИДО, где

• ДО — дни отпуска, положенные за весь расчетный период (2,33 дня за каждый месяц работы);
• ИДО — использованные отпускные дни.

СДЗ = ЗП / (Днеп + Дпол), где

• ЗП — зарплата за расчетный период;
• Днеп — количество дней в неполностью отработанных месяцах;
• Дпол — количество дней в полностью отработанных месяцах.

Днеп = ∑ ОД * 29,3 / КД, где

• ∑ — сумма;
• ОД — отработанные дни в неполностью отработанном месяце;
• КД — календарное число дней в этом месяце;
• 29,3 — коэффициент.

Дпол = ПМ * 29,3, где

• ПМ — количество полностью отработанных месяцев.

Подробнее о применении этих формул при вычислении компенсации неиспользованных отпускных дней можно посмотреть здесь.

В каком случае положена выплата компенсации

Важно понимать, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется только, если с физлицом оформляется трудовой контракт. При договорах гражданско-правового характера, у человека нет права на оплачиваемый трудовой отпуск, поэтому компенсация ему не полагается.

Также для получения компенсации еще необходимо условие, что у работника предприятия на момент увольнения есть неиспользованный период отпуска. Отпуск по правилам предоставляется за каждый отработанный месяц в количестве 2,33 дня.

Если сотрудник выполнял трудовые функции в последнем месяце больше 15 дней, месяц считается отработанным полностью. В противном случае (меньше 15 дней), эти дни отбрасываются.

Эта норма распространяется на работу по совместительству, на срочный контракт, при переводе сотрудника к другому работодателю. Однако, при увольнении совместителя нужно учитывать одну особенность.

Отпуск для таких работников предоставляется во время отпуска по основному месту, и к моменту увольнения данное лицо может его уже использовать даже сверх положенного.

Компенсацию нужно платить и в случае ликвидации или закрытия предприятия.

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 2019 году

Каждый работающий гражданин знает, что раз в год он должен уходить в оплачиваемый отпуск. Но не всегда работник использует положенный ему отдых вовремя. Если человек не берет отпуск, а продолжает работать, предприятие обязано выплатить ему финансовую компенсацию за все дни отпуска, которые работник не использовал. Это предусмотрено законодательством РФ.

Особенности предоставления отпуска

Все правила оформления отпусков для любых ситуаций собраны в Трудовом кодексе РФ

В гл. 19 ТК РФ описываются все нюансы, касающиеся предоставления работникам ежегодного отпуска, а также правила компенсации в случае, когда он был не использован. В ст. 114 говорится, что работодатель обязан предоставить каждому сотруднику отдых раз в год, при этом за ним сохраняется рабочее место и средний оклад.

В ст. 115 указываются сроки предоставляемых отпусков. Минимальный отдых должен составлять 28 календарных (не рабочих!) дней. Педагогам положено 56 дней отдыха в году. Некоторым категориям работников по закону положены дополнительные оплачиваемые отпуска. Все это указано в Трудовом кодексе.

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

• Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода
• Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел
• Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать

Важно! Оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК. При увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Основания для выплаты компенсации

Компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть рассчитана с того момента, когда работником было написано заявление на увольнение по собственному желанию или подготовлен иной документ, предусматривающий прекращение трудовых отношений. Компенсация рассчитывается при наличии у работника любого количества дней неиспользованного отпуска со дня, когда была сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу и до дня увольнения.

Кто имеет право получить компенсации за не использованный отпуск?

Нормы законодательных актов устанавливают, что компенсация за неиспользованный отпуск наемному сотруднику положена только в случае заключения с ним трудового договора.

Когда работающий человек проработает установленное время, ему дано право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Впервые эта возможность появляется у него, когда он проработает на предприятии не менее полугода.

Каждый месяц на предприятии дает право на 2,33 дня для отдыха. При этом месяц, в котором сотрудник выходил на работу больше 15 дней считается, отработанным полностью, а при меньшем количестве — отбрасывается.

К таким случаям относятся:

• Увольнение работника, который не был ни разу в отпуске (не надо забывать, что если данным отдыхом не воспользоваться в течение 1,5 лет, то он сгорает)
• Сотрудник не был в текущем году в отпуске
• При окончании срочного контракта
• При переводе его на работу в другую организацию

Выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении полагаются также при сокращении или ликвидации ООО (закрытии ИП). Компенсация положена даже в том случае, когда работающему на предприятии был установлен не целый день работы или смена.

Это же распространяется на совместителей. Однако, здесь необходимо быть внимательным специалистам по кадрам. Так как в отпуск эта категория сотрудников уходит в период по основной работе, поэтому по данному месту отпуск может быть использован авансом.

Кто не имеет право на компенсацию взамен отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск не выдается работнику, если он уже был в отпуске и у него не осталось неиспользованных дней отдыха. Частным случаем данного правила является предоставление отпуска увольняющемуся работнику по его заявлению перед расторжением контракта в полном объеме. Но это возможно только при получении согласия руководства.

Компенсацию за неиспользованный отпуск можно проспать, если не оформить ее надлежащим образом в полуторагодовой период

Положения законодательных актов закрепляют, что работник должен воспользоваться имеющимся у него периодом отпуска в течение полутора лет с момента появления права. Иначе отпуск сгорает, поэтому на компенсацию за него работник не может рассчитывать.

Важно! Предприятие в этом случае также несет административную ответственность за что своевременно не направило сотрудника в очередной отпуск. Администрация и ответственные лица в организации могут быть наказаны штрафами.

Хозяйствующий субъект может оформлять с физлицами также гражданские договора, на которые правила трудового законодательства не распространяются. В этом случае исполнители не могут рассчитывать на отпуска, поэтому и компенсации за неиспользованные периоды отдыха им не полагаются.

В некоторых случаях, перечисленных в ТК РФ, работодатель должен оформить отпуск, и заменять его компенсацией не имеет права.

Это прежде всего:

• Работницы в положении
• Несовершеннолетние
• Работающие на предприятии, у которых есть дети до 3 лет
• Занятые на рабочем месте с вредными или опасными показателями

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы в 2019 году

Существуют некоторые специальности, работая на которых человеку вместо положенных 28 дней отпуска положено большое количество дней, в этом случае ему будет компенсированы денежные средства.

Замена отпуска дополнительного может быть произведена, если на это даст согласие сам работник, кроме того, он должен проявить инициативу. Для этого необходимо написать специальное заявление и передать его работодателю. Руководитель только при веских обстоятельствах имеет право отказать работнику.

Но важно помнить, что компенсация не может быть выдана беременным и детям. Кроме того, лица, которые ведут трудовую деятельности в сложных местах и с опасными веществами, также не могут заменить отпуск компенсированием денежными средствами.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Обычно при прекращении трудовых отношений у руководителя и сотрудника могут возникать разногласия, которые могут касаться и выплат компенсаций, в том числе и за отпуск, который не был использован. Такая проблема решается с помощью 127 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Но в каждом вопросе есть тонкости и аспекты.

114 статья ТК России подразумевает, что каждый работник может получить отпуск, который оплачивает работодатель. Даже те, кто находится на временной или сезонной работе. Кроме того, каждый должен знать, что в крайний день работы руководитель обязан закрыть все свои долги перед сотрудником, это касается и компенсирования за отпускные дни.

Точно такая же ситуация обстоит и с бухгалтером, он тоже производить все расчеты в последний день работы. Здесь необходимо обратить повышенное внимание на то, правильно ли все оформить бухгалтер или нет. От этого можете зависеть очень многое.

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

• Датой, указанной в заявлении на отпуск
• Днем увольнения

Важно! Кадровик считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения 2017

Есть одна объединяющая большинство небольших частных организаций черта – их руководители и владельцы (а это чаще всего один человек) очень любят, когда служащие отказываются от положенного отдыха. Ну, а когда сотрудник, в силу производственной необходимости, ещё и не берёт отпуск, тогда счастью их и вовсе нет предела. Только они забывают, что у сотрудника, возникает право компенсации за отсутствие ежегодных трудовых каникул, о регламенте реализации которого мы и поговорим.

Сколько составляет денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Чтобы осветить это вопрос, разберёмся, что значит «неиспользованный отпуск».

ТК РФ в статьях за номером 114 и 115 закрепляет право трудящегося получить ежегодный оплачиваемый период отдыха, называемый отпуском. Срок первичного возникновения этой возможности исчисляется шестью календарными месяцами работы в одной организации. Длительность таких каникул будет половинчатой и не может превысить четырнадцати дней. Отдохнуть «по полной» (то есть 28 суток), можно отработав 11 месяцев со дня трудоустройства.

Кроме общего порядка предоставления отпуска существуют дополнительные исключения для граждан:

• Работников неблагоприятных территорий (Крайнего Севера);
• Трудящихся, чьи рабочие условия обладают определённой категорией опасности;
• Работников вредных производств, в том числе — медиков и других.

С полными списком этих «счастливчиков», которые могут получить дополнительный период отдыха, следует ознакомиться в статье 116 ТК РФ.

Оба вида каникул оплачиваются работодателем. В расчёт принимается средний заработок конкретного сотрудника на рабочем месте за год.

Получить возмещение в денежной форме за неиспользованные каникулы работник сможет в двух случаях:

• 1. При увольнении;
• 2. Либо за неиспользованные дни трудовых каникул, свыше 28 регламентированных по кодексу суток.

Такая компенсация рассчитывается в обычном порядке, как будто за этот период были выплачены отпускные. Выплата облагается стандартным налогом на оплату труда. Подсчёт ведётся так: высчитывается сред. дневной заработок, который умножается на количество суток, подлежащих замене. Формула при увольнении остаётся прежней.

На заметку работодателю: инспекция по труду жестоко карает те компании, чьи работники получают денежное вознаграждение вместо положенных каникул.

Компенсация по закону выплачивается только за дополнительный неиспользованный отпуск или дни, накопившиеся в результате досрочного выхода сотрудника из основного.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Разумно будет сначала определить наличие неиспользованных выходных дней, подлежащих замене на деньги. Образуются они не сами собой, а по ряду определённых причин: болезни во время отпуска, зафиксированной документально (больничным листом), экстренным вызовом на рабочее место из-за неотложной необходимости или какими-то другими. Главное, чтобы их общая длительность превышала те самые четыре недели, положенные для каникул по ТК РФ.

Определив наличие у себя возможности получить деньги, необходимо составить заявление на имя руководителя с просьбой её совершить. При досрочном разрыве трудового контракта, с последующим увольнением, заявление является основанием для получения компенсации, но придётся написать ещё одно – на отгулы. Только тогда вам выдадут компенсацию.

Скачать образец заявления на предоставление компенсации в за неиспользованный отпуск после увольнения

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Перед тем, как выплачивать денежное возмещение за замену отдыха, администрация должна запечатлеть этот момент в процессуальной истории компании документально.

Для этого выпускается приказ по образцу внутреннего административного акта «о компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения».

В нём содержится:

• Основание для приказа;
• Текст: заменить гражданину такому-то плановый отдых и т.д.
• Подписи работника и работодателя.

Скачать образец приказа

Заявление на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Подаётся такое заявление руководителю. Обязательно укажите в нём основание – ст. 126, по которой ТК РФ разрешает заменять отдых денежным возмещением.

Когда подавать?

Подавать заявление можно только при наличии неиспользованных выходных дней. Помните, что если они в сумме не будут превышать стандартное время ежегодного отдыха, выплачиваться компенсация за них не будет. Никаких ограничений по сроку подачи заявления нет.

Скачать образец

Неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В результате ошибочной трактовки правил Международной Организации Труда, некоторые граждане ошибочно считают, что их ежегодные трудовые каникулы испаряться по прошествии двух лет. Это не так. Ваши не отгулянные дни никуда не денутся. Их всегда можно отгулять или же заменить на денежную компенсацию.