Многоуровневый список в ворде

Для создания списка в Word необходимо на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.

Как создать маркированный список в Word?

Для создания маркированного списка нажмите кнопку «Маркеры» — в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой «Маркеры». В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе символа одного из шрифтов, либо на основе рисунка.

Наиболее оригинальные маркеры могут быть заданы на основе рисунка. Нажмите кнопку «Рисунок», затем выберите в списке понравившийся вариант и нажмите «ОК» в этой и следующей форме.

Как создать нумерованный список в Word?

Для создания нумерованного списка нажмите кнопку «Нумерация» — в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами. Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой «Нумерация». В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации. Также, при необходимости, вы можете определить новый формат номера, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле «Формат номера» вы можете адаптировать формат номера под свои нужды — заменить точку на тире или убрать ее.

Как создать многоуровневый список в Word?

Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку «Многоуровневый список» — откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.

В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры — вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку «Больше» в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.

Как работать с многоуровневым списком?

Когда вы добавите многоуровневый список в документ, вы сможете понижать и повышать уровень элемента списка с помощью кнопок «Увеличить отступ» (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вниз) и «Уменьшить отступ» (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вверх).

Я представляю список в Word живым организмом, который может жить и развиваться только при правильном подходе. Вы же не кормите любимого котёнка просроченными консервами? Вы соблюдаете все правила ухода за маленькими детьми? Вы чистите зубы два раза в день?

К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать одноуровневый список и многоуровневый список
2. Перечислить правила работы со списками

Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны

Здравствуйте друзья! Списки в Ворде подразделяются на три вида – маркированные, нумерованные и многоуровневые. В основном, они нужны для перечисления слов и разделений предложений в тексте.

Например, маркированный список создаётся с использованием различных маркеров для списка. Он начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем, дальше по тексту перечисляется.

Нумерованный список обозначается в виде чисел и начинается с большой буквы. Например, 1,2,3,4, или римскими цифрами. Что касается многоуровневого списка, он распределяет слова на множество разделов и подкатегорий. Например, Глава 1 подзаголовок 2 и так далее.

Далее, разберём ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде. Весь процесс создания списков рассмотрим по порядку.

Для чего он нужен?

Список – упорядоченные слова или предложения. Обычно, каждый элемент находится друг под другом. Это делает текст более удобочитаемым, акцентируется внимание на отдельных элементах, можно выделить важную информацию.

Списки бывают нескольких видов, самые распространенные.

1. Нумерованный сопровождают цифры или буквы, как, например, этот список.
2. Маркированный сопровождают уже графические изображения (Маркеры).

Нельзя использовать тот или иной вид форматирования, основываясь на личных предпочтениях. Для маркированного и нумерованного списка существуют определенные правила оформления.

Поисковые системы высоко ранжируют те сайты, в контенте которых правильно использованы списки. В чем же секрет?

Как сделать списки в Ворде

Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:

• пишете текст в Ворде;
• далее, наводите курсор компьютерной мыши перед любым словом в тексте;
• нажимаете на раздел «Главная» и выбираете виды списков левой кнопки мыши чуть ниже раздела «Рецензирование». Или через меню правой кнопки мыши;
• после этого появятся нужные Вам списки, которые можно установить.

Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.

Как сделать маркированный список в Ворде

В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).

На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин 2).

Это и будет маркированный список.

Как изменить текст в список

Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).

Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.

Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).

Там есть разные виды маркированного списка:

1. Список в виде галочки.
2. Круг.
3. Квадрат.
4. Множество квадратов.
5. Стрелка.

И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.

Как сделать нумерованный список в Ворде

Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).

Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.

Делаем нумерованный список, порядок работы

Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.

После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.

Как изменить номер в списке Ворд

Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).

Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:

1. Изменить уровень списка.
2. Определить новый формат номера.
3. Задать начальное значение.

Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.

Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).

Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.

Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.

Как сделать списки в Ворде по алфавиту

В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).

Затем, выбираете другие значения — «По возрастанию» или «По убыванию». После чего, нажимаем «ОК». Тогда Ваш список будет отсортирован по алфавиту.

Изменение вида маркеров

Если при создании списка предложенный по умолчанию вид маркера не подходит, можно выбрать другой вариант, нажав на стрелку кнопки списка в верхней панели меню. При необходимости поставить оригинальный редкий маркер, которого нет во встроенной библиотеке, можно установить свой символ и использовать для маркировки его. Для таких целей существует меню «Определить свой маркер». В этом меню можно выбрать элемент из уже загруженных рисунков или графических символов, а можно загрузить свой рисунок.

Списки с нумерацией

Каждый элемент списка выделяется цифрой, нумерация автоматически корректируется. Чтобы создавать и редактировать списки, существует кнопка «Нумерация» в группе «Абзац». Также можно воспользоваться функцией «Нумерация» контекстного меню выбранного абзаца.

Параметры списка:

• Формат номера определяет, какой символ будет находиться возле каждого элемента.
• Стиль нумерации можно выбирать в зависимости от особенностей конкретного документа: арабские или римские цифры, прописные или и т. д.
• Поле «Начальное значение» позволяет выбрать цифру, с которой будет начинаться список.
• В том случае, когда необходимо создать аналогичный список, но пронумеровать его заново, удобно воспользоваться функцией «Начать новый список». Нужно выделить элементы и задать все параметры.

Вставлять нумерованный список можно автоматически. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• В начале абзаца, перед вводом текста, нужно поставить «1.», затем «Пробел» или Tab. Абзац оформится как первый пункт списка.
• Поставив перед абзацем «1)», а затем нажав «Пробел» или Tab, пользователь создаст список другого типа.
• По аналогии оформляются списки с буквами. В строках нужно ввести с точкой или скобкой. После каждого абзаца необходимо нажимать «Пробел» или Tab.

Инструкция для Ворда 2010

Внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2020. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2020 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Создание и оформление таблиц

Включение в текстовый документ табличной информации является очень важным моментом. Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. Редактор Word предоставляет широкий набор возможностей для создания и оформления табличной информации. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица

. Кроме того, можно использовать некоторые новые кнопки на панелях
Стандартная
и
Форматирование
или воспользоваться специальной дополнительной инструментальной панелью
Таблицы и границы
(команда
Панели инструментов
меню
Вид
).

Для добавления в документ таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов:

Выбрать в меню Таблица

команду
Добавить таблицу
, в диалоге
Вставка таблицы
задать число строк и столбцов или воспользоваться кнопкой
Автоформат
для выбора одной из стандартных таблиц из предлагаемого набора

Щелкнуть на кнопке Добавить таблицу

в панели
Стандартная
, и указать мышью размер таблицы, выделяя необходимые квадраты при нажатой левой кнопке мыши

Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы. Для этого необходимо:

Выделить мышью строки или столбцы (строки выделяются слева от текста в полосе выделения, а столбцы — по верхней границе таблицы, когда курсор мыши примет вид маленькой вертикальной жирной стрелки)

Выбрать в меню Таблица

соответствующую команду
Добавить/Удалитьстроки/столбцы
; при добавлении в таблицу вставится столько новых строк или столбцов, сколько их было выделено на первом шаге

Ввод и форматирование текста в таблице практически не отличается от обычного. При этом к разным фрагментам таблицы можно применить разное форматирование. Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы (клетку, группу рядом стоящих клеток, группу строк или столбцов) и применить стандартные средства оформления.

При вводе информации в клетки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной клетке. Кроме того, размеры можно менять вручную:

поместить курсор мыши на разделительную линию в таблице

«поймать» момент превращения курсора в вертикальную или горизонтальную двунаправленную стрелку

нажать левую кнопку мыши и не отпуская переместить разделительную линию в новое положение

Для перемещения по клеткам таблицы можно либо использовать мышь, либо клавиши Tab (вправо и вниз) или Shift+Tab (в обратном направлении). Если маркер ввода находится в правой нижней клетке, то нажатие клавиши Alt приводит к добавлению в таблицу новой строки.

Иногда возникает необходимость объединить в таблице соседние клетки в единое целое. Для этого надо выделить объединяемые клетки и выбрать в меню Таблица

команду
Объединить ячейки
.

Сегодня любой человек должен иметь навыки работы с компьютером и владеть хотя бы минимальным набором программ. К стандартным и наиболее популярным можно отнести Microsoft Word. Работая в Word, пользователи сталкиваются с необходимостью выделять для наглядности определенные диапазоны текста. Очень часто в документ необходимо вставить перечень. Это может быть маркированный список или нумерованный — пользователь имеет возможность ориентироваться по ситуации.

Программа позволяет создавать любые документы, письма и проекты, используя широкие возможности для Чтобы изучить все функции Microsoft Word, нужно потратить время, но результат того стоит.

Списки необходимы для того, чтобы сделать текст понятным и выразительным. Нумерованный и маркированный список одного уровня применяется в большинстве документов. В диссертациях и научных работах используется многоуровневый список.

Наверное, все, кто работает в MS Word, используют списки для удобного отображения информации, но как оказывается (судя по вопросам наших читателей), не все умеют создавать многоуровневые списки. А это, хоть и не часто, но всё же требуется.

Создание многоуровневого списка в Word

Для наших задач в программе MS Word есть специальная кнопка на вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Она так и называется «Многоуровневый список». Нажмите по ней и выберите желаемый вид будущего списка.

Для того чтобы создать подпункт (вложенный список) нужно нажать клавишу Tab. При повторном нажатии этой клавиши, будет создаваться еще один уровень вложенности в списке.

Если нужно переместить уровень списка назад (на предыдущий), нажмите сочетание клавиш Shift+Tab.

Для изменения стиля элементов списка и других настроек, нажмите правой кнопкой мыши по нужному номеру или значку списка. В открывшемся меню вы увидите настройки схожие с теми, что на изображении ниже.

В других текстовых редакторах, а также в Google Docs, действия по созданию многоуровневых списков и их настройка очень похожа, и часто аналогична действиям в программе Word.

В этом занятии мы детально изучим иерархическое устройство стилей и выведем для себя основные правила построения стилей. Несмотря на то, что все сказанное в данном вопросе, в полной мере относится как к стилям абзаца или связанных стилей (абзац + знак), так и к стилям знака, рассматривать здесь будем только стили абзаца и связанного стиля.

Иерархию устройства стилей схематически можно представить следующим рисунком.

В свете предыдущего вопроса, в котором мы рассматривали уровни абзаца и называли их уровнями стилей, следует дать небольшое пояснение относительно уровней стилей.

Иерархия стилей в документе никак не соотносится со структурой самого документа, которая была рассмотрена в предыдущем вопросе.

Отдаленную аналогию можно провести с подрядчиком, который выполняет, к примеру, строительство спортивного комплекса. Для ясности: подрядчик – стили, которые используются для оформления текста; спорткомплекс – документ со своей структурой.

Так вот, спортсменов, которые будут тренироваться в спорткомплексе, больше будет заботить то, что, к примеру, при кривой планировке, путь в бассейн, лежит через женскую раздевалку, а не то, что конструкторское подразделение не подчиняется отделу строительства у подрядчика. Другими словами, пользователю, который читает документ абсолютно не важно на каком уровне иерархии стилей находится стиль, которым оформлены примечания в документе.

Более того, если говорить о стилях по умолчанию (стили, которые находятся в шаблоне normal.dotx), то их иерархия, следующая:

При этом стиль «Обычный» не имеет уровня абзаца, стиль «Заголовок 1» имеет первый уровень, стиль «Заголовок 2» имеет второй уровень, остальные стили, как правило, тоже без уровня.

Как узнать уровень стиля в иерархии стилей в документе?

Узнать уровень стиля в иерархии стилей в один шаг можно только для стиля верхнего уровня или корневого стиля, с увеличением уровня аналогично будет увеличиваться необходимое количество шагов для определения этого самого уровня. Для того, чтобы узнать местоположение стиля в иерархии необходимо открыть окно изменения стиля и посмотреть на параметр «Основан на стиле».

Стиль «Обычный» находится на верхнем уровне иерархии, поскольку он не основан ни на одном из стилей. В тоже время, если открыть окно настройки абзаца для данного стиля, то можно видеть, что данный стиль уровня «Основной текст», другими словами, в структуре документе у него нет уровня. А теперь посмотрим на аналогичные настройки стиля «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Стиль «Заголовок 1»

Стиль «Заголовок 2»

Что же мы видим? Во-первых, они имеют соответствующие настройки уровня Абзаца, поэтому прекрасно подходят для построения самой структуры документа и последующего оглавления, а, во-вторых, оба эти уровня основаны на стиле «Обычный», а стиль «Обычный», как мы уже знаем, находится на верхнем уровне иерархии, соответственно и стиль «Заголовок 1» и стиль «Заголовок 2» находятся в одном шаге от верхнего уровня иерархии, т.е. на втором уровне иерархии.

Что означает иерархия стиля для документа?

Для содержимого документа ровным счетом НИЧЕГО! Читателю документа, просматривающего, допустим, рисунок 5, подраздела 3.1 абсолютно неважно, что подпись к этому рисунку выполнена стилем, который был основан на стиле «Обычный» и находится на втором уровне иерархии.

А вот для форматирования документа – ОЧЕНЬ МНОГОЕ. Сейчас самое время вернуться к первому рисунку в данном вопросе. Иерархия стилей в MS Word построена таким образом, что каждый нижний стиль в иерархии добавляет какие-то свои уникальные настройки к предыдущему.

Что это значит?

Это значит то, что если в стиле более высокого уровня сделать изменения, то они будут отображены в стилях более низкого уровня, но только если стиль более низкого уровня уже не включает в себя аналогичные изменения. Например, если создать пустой документе в Word и написать часть текста стилями Заголовок 1, Заголовок 2, добавить текст стилем «Основной текст», а потом построить оглавление, то изменив цвет шрифта стиля «Обычный» (заметьте этот стиль не использовался в оформлении документа) на красный, можно увидеть, что цвет изменился у основного текста и оглавления, а цвет стилей заголовков остался прежним. Это произошло потому, что хотя все стили, использованные в документе, и построены на стиле «Обычный», стили «Заголовок 1-2» уже включат в себя изменение цвета. Если в настройках стиля «Заголовок 1» изменить цвет шрифта на цвет по умолчанию (черный), то он будет наследовать цвет стиля «Обычный» и станет красным.

Аналогичную картину можно наблюдать, если изменить сам шрифт у стиля обычный, изменений в шрифтах заголовков не было, поскольку они используют другой шрифт.

Правила построения стилей

Теперь, когда разобрались с иерархическим устройством стилей, самое время поговорить о правилах построения стилей и ограничениях. Часть правил пользователь просто не в силах нарушить, а часть дана в качестве рекомендации.

Первое правило – имена стилей уникальны. Здесь нельзя ничего поделать, если вы хотите создать стиль, а программа выдает предупреждение, что такой стиль уже есть, либо данное имя носит встроенный стиль, то есть два пути: первый просто изменить настройки существующего стиля и использовать его, а второй – создать стиль с несколько видоизмененным названием, например, вместо «Основной текст» создать «Основной_текст» (с нижним знаком подчеркивания), либо сильнее изменить, сохранив смысл стиля, например, «Обычный текст» и т.д.

Второе правило – стили устроены иерархически. Если вы беспорядочно использовали стили в документе, а потом, преднамеренно или нет, неважно, изменили цвет родительского стиля, например, стиля «Обычный», то не стоит удивляться, что весь текст перекрасился. Здесь тоже ничего поделать нельзя, можно только использовать это в свою пользу. Именно по умению пользоваться стилями в Word можно провести первую границу между пользователями, которые умеют работать в текстовом процессоре MS Word и пользователями, которые думают, что они умеют работать в MS Word.

Для пользователей, которые не полностью разобрались с иерархическим устройством стилей, есть два пути. Первый – это использовать схему, заложенную в Word изначально, а именно, иметь только один родительский стиль «Обычный», а все остальные стили делать на его основе. При этом очень ВАЖНО понимать, что сам стиль «Обычный» использовать в документе нельзя, для оформления простого текста есть зарезервированный стиль «Основной текст», который полностью повторяет родительский стиль. Но изменения в стиле «Основной текст» не повлекут за собой изменения в других стилях.

Более того, автор, профессионально оформив не один десяток текстов, очень редко пользовался вторым уровнем вложенности в иерархии стилей. В 99% случаев схема была такой: один родительский стиль «Обычный», который был раз настроен и нигде не использовался в документе.

Есть и второй способ его лучше не использовать, т.к. он тупиковый в развитии. Можно просто создавать стили на верхнем уровне иерархии и пользоваться ими не боясь, что изменения в одном повлекут изменения в другом. Но у этого способа есть один недостаток, который легко понять, если рассмотреть следующий пример.

Допустим вы соискатель, который настроил для себя стили и сохранил их в качестве шаблона. Всего, при оформлении стандартного научного текста, 20-40 стилей является далеко не заоблачным числом, но возьмем, к примеру, 30 стилей, которые будут использоваться при оформлении текста. В этом шаблоне есть стили на все случаи жизни: оформление текста, цитат, выделение, оформление таблиц, рисунков, текста в таблице и т.д. Но все эти стили объединяет одно – они используют один шрифт, да с разными размерами символов, с разным начертанием, но шрифт один, как правило, это Times New Roman, но не суть важно какой.

Если вы встретите издание, которое попросит оформить текст другим шрифтом?

Что нужно сделать, если пользоваться схемой стиль «Обычный» главный, но не используется в документе, а все остальные на основе стиля «Обычный»? Нужно просто изменить шрифт в одном единственном стиле, в стиле «Обычный» и шрифт измениться во всех стилях.

Что нужно будет сделать, если создавать все стили, как независимые? Придется изменить шрифт в каждом отдельно взятом стиле.

Если уж совсем на чистоту На самом деле, можно быстро изменить шрифт, даже, если стили не связаны иерархией, делается это с использованием шрифтов темы. Объяснение шрифтам темы будет дано в следующих занятиях, здесь все сделаем небольшое упрощение.

Вернемся к рассмотрению правил. Первые два правила не зависели от пользователя, он мог только принять их и использовать с выгодой для себя, остальные будут носить рекомендательный характер, соблюдать их, или нет, личное дело каждого.

Третье правило – если создается стиль, то он должен носить осмысленное название («Для рисунка», «Для подписи рисунка», «Основной текста», «Для таблицы», «Заголовки таблицы», «Название таблицы» и т.д.), это упрощает использование стилей в дальнейшем. Если создать стили с именами «Стиль 1, 2,3…», уже на следующий день вы начнете путаться, а через неделю проще будет создать новые стили.

Правило четвертое – не стоит создавать стили двойники, т.е. стили с одинаковыми настройками для одних и тех же целей. Если Word не дает создать стиль с одинаковым именем, то создать стиль с разными именами, но одинаковыми настройками можно. Два одинаковых стиля с разными названиями прозрачности оформлению текста точно не добавят. Естественно это не касается стилей, которые могут использоваться для оформления разных объектов документа. Например, можно и нужно создать стиль «Для текста в таблице», который может в точности повторять стиль «Основной текст», но вот создавать стили одинаковой функциональной направленности точно не стоит.

Правило пятое – не стоит скупиться на стили. Если есть необходимость создать стиль выделения текста, который будет отличаться от основного текста, только выделением, тогда создайте его. Каждое форматирование должно иметь свой стиль, этот основа в автоматизации оформления текста.