Налоговая программа

Рассмотрим процедуру заполнения формы заявления Р21001 на регистрацию ИП с помощью программы подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР).

для подготовки документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Регистрация гражданина в качестве ИП, или как говорят в быту, «открытие ИП» – это процедура подачи в регистрирующий орган, коим выступает налоговая служба, специального пакета документов, с помощью которого в государственные реестры вносится запись о том, что физическое лицо становится субъектом предпринимательской деятельности.

По итогам регистрации гражданина предпринимателем выдается специальный Лист записи ЕГРИП.

Процесс открытия ИП, на самом деле, не сложный и его под силу осуществить даже человеку, который не является юристом, более того является новичком в этом деле. Главное – правильно подготовить все документы.

В соответствии с нормами ст.22.1 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, в ФНС нужно подавать следующие документы:

1. Заявление по унифицированной форме №21001;
2. Копию паспорта (либо иного удостоверяющего личность документа);
3. Документ, подтверждающий уплату госпошлины ИП (она составляет 800 рублей).

Дополнительно к данному пакету рекомендуется также прикладывать заявление о переходе на применение спецрежимов налогообложения (УСН и/или ПСН), чтобы уменьшить налоговую нагрузку на бизнес.

Способы заполнения формы Р21001

Основной документ для осуществления регистрации – это заявление формы Р21001. Львиная доля отказов происходит по причине неправильного заполнения данного документа.

Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере, однако лучшим вариантом будет использовать для внесения сведений специальную Программу подготовки документов для государственной регистрации (сокращённо – трудно выговариваемая аббревиатура «ППДГР»), скачать которую можно по ссылке выше.

Еще более лучший вариант, который не потребует установки программного обеспечения и правильно заполнит необходимые документы – бесплатный онлайн-сервис по подготовке документов на регистрацию ИП и ООО за 10 минут.

К технической стороне заполнения унифицированных форм применяется большое количество правил – нужно соблюсти правильный вид и размер шрифта, нужно верно расставлять переносы, не допускать смещения знако-мест, правильно пронумеровать страницы. Если заполнять вручную, то можно легко ошибиться, а тем более человеку, который видит подобного рода документы впервые. Даже люди, которые не раз заполняли такие формы, могут ошибиться, не говоря уже о новичках в этом деле.

Поэтому гораздо безопаснее воспользоваться онлайн-сервисом или скачать ППДГР и заполнить форму №21001 с её помощью. Программа сама позаботится о технических вопросах – пользователю останется только правильно прописать все данные.

Загружать программу необходимо с официального сайта ФНС, перейдя по ссылке – https://www.nalog.ru/RN77/PROGRAM/5961277/.

Далее нужно скачать инсталлятор и установить программу на компьютер. Эксплуатация ППДГР не должна вызвать проблем – всё интуитивно понятно.

Из предложенного перечня форм нужно выбрать нужную – 21001.

Процедура заполнения формы Р21001 в ППДГР

Открыв шаблон документа в программе, пользователь заметит, что заполнить предлагается три отдельные вкладки.

В ППДДГР они поименованы следующим образом:

• форма;
• лист «А»;
• лист «Б».

Все вкладки обязательны для заполнения.

Вкладка «Форма»

На данном листе заполняются основные данные о регистрируемом физическом лице.

П.1.1 – нужно указать свои ФИО в именительном падеже согласно паспортным данным.

П.1.2 – его заполняют только иностранные граждане, а также лица гражданства не имеющие. Не нужно заниматься транслитерацией собственного имени, если вы не относитесь к вышеназванной категории лиц.

П.2 – здесь нужно указывать ИНН. Если человек не знает своего идентификационного номера, то можно воспользоваться бесплатным сервисом «Узнай ИНН», который расположен по адресу – https://service.nalog.ru/inn.do.

П.3 – указывается пол с помощью выбора соответствующего цифирного значения.

П.4 – здесь необходимо прописать информацию о дате и месте рождения согласно паспорту. Нужно указывать информацию в точном соответствии с удостоверяющим личность документом. Если в паспорте написано «гор.», а не «город», то писать нужно аутентично паспорту. Вольное указание информации может повлечь проблемы с налоговой инспекцией, которая может обратить внимание на несоответствие данных. Если в связи с этим последует отказ (и такое может быть), то его нужно будет обжаловать в судебном порядке – правоприменительная практика содержит прецеденты, согласно которым использование сокращений вместо целых слов, равно, как и наоборот, не является основанием для отказа в осуществлении регистрационных действий.

П.5 – указывается гражданство, а в случае регистрации в качестве ИП иностранца, прописывается также государство, гражданином которого этот человек является. Страну можно выбрать из всплывающего списка.

П.6 – прописывается адрес в соответствии с регистрацией в паспорте или место пребывания на территории РФ. Элементы адреса необходимо указывать в том виде, как и в документе-первоисточнике.

П.7 – здесь необходимо указывать вид документа, который удостоверяет личность, путём выбора из всплывающего списка, а также указывать реквизиты такого документа.

П.8 – заполняется только иностранцами и лицами, не имеющими гражданства.

Если в ходе заполнения данной вкладки пользователь не укажет какие-то из обязательных данных, программа выдаст об этом предупреждение.

После полного заполнения, можно переходить на следующую страницу.

Лист «А»

Перейдя на данную вкладку нужно нажать на кнопку «Добавить лист» и перед пользователем появятся поля для заполнения.

На этой странице нужно указывать сведения о видах деятельности (ОКВЭД), которыми планирует заниматься ИП – основном и дополнительных.

Прописывать виды деятельности необходимо кодировками, которые приведены в классификаторе ОК 029-2014.

Кодировку нужно прописывать как минимум 4-мя цифирными знаками.

Указывается один основной вид деятельности, а количество дополнительных не ограничено – можно указать всё то, чем планирует ИП заниматься, но без энтузиазма. В дальнейшем, при необходимости, можно будет добавить новые виды деятельности ИП бесплатно.

Если не указать какую-то деятельность, но при этом заниматься ею, это может повлечь налоговые риски.

Лист «Б»

В этом листе потребуется указать способ получения документов с регистрации – лично, по почте или через представителя, а также прописать контактные данные, путём указания номера телефона и e-mail адреса.

Вносить информацию о телефонных номерах нужно в следующем формате:

• если номер городской, то его нужно отражать так: 8(495)1234567;
• если номер от мобильного, то так: +7(937)1234567.

Указанием этих данных лучше не пренебрегать, потому что есть прецеденты, согласно которым ФНС отказывает регистрации при отсутствии оных.

На этом заполнение формы Р21001 закончено.

Если у ИП есть ЭЦП, то он имеет возможность через ППДДГР сформировать транспортный контейнер для подачи документов в электронном виде через пункт меню «Формирование пакета».

В том случае, если электронной подписи нет, то заполненный документ необходимо будет распечатать, нажав на кнопку меню «Печать». Программа сама пронумерует страницы. Распечатывать нужно не допуская двухсторонней печати – это императивное требование.

Распечатанное заявление должно быть подписано строго в присутствии работника налоговой инспекции, который будет осуществлять приём документов, либо засвидетельствовано в нотариальном порядке. Если документы в ФНС будет сдавать представитель по доверенности, то подпись в заявлении 21001 должна быть обязательно засвидетельствована у нотариуса. Сама доверенность тоже должна быть нотариальной. Срок регистрации ИП равняется трем рабочим дням.

Заполнить декларацию 3-НДФЛ на самом деле не сложно. Это можно сделать как вручную, так и с помощью программ.

В филиале ФНС можно взять бумажный бланк 3-НДФЛ. Но, это сделать просто только тогда, когда был опыт составления такой декларации. Огромное количество предложенных к заполнению листов, вводят новичков в заблуждение. Да и любая арифметическая ошибка может остаться незамеченной вами, а впоследствии приведет к отказу в выплате. Лучше заполнять декларацию с помощью компьютерных программ.

Программа «Декларация» распространяется на официальном сайте ФНС бесплатно. Она доступна .

Так как вы бухгалтер, наверняка у вас установлена программа «Налогоплательщик ЮЛ». В ней тоже чудесно можно заполнить декларацию 3-НДФЛ по возврату на лечение, образование и приобретение жилья.

Советую приступать к заполнению формы лишь тогда, когда собраны все необходимые документы к декларации 3-НДФЛ на лечение. А это:

• копия паспорта налогоплательщика, который хочет получить вычет;
• копия его ИНН;
• справки по форме 2-НДФЛ от всех работодателей за отчетный период (2016 год);
• документы о других доходах, если они были;
• копии лицензий лечебных учреждений, где налогоплательщик или члены его семьи проходили лечение;
• договоры на получение медицинских услуг;
• рецепты по форме №107-1 со специальным штампом «Для налоговых органов РФ», с указанием ИНН налогоплательщика, выданные лечащим врачом.
• оригиналы платежных документов (чеки, квитанции), справки об оплате медицинских услуг, утвержденной формы, свидетельствующие о потраченных средствах;
• документы, подтверждающие родство, если налогоплательщик желает получить вычет за лечение родственников (супруг, родители, дети).

Когда все документы собраны, можно приступать к заполнению декларации 3-НДФЛ за лечение. Я расскажу, как это сделать в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

В первую очередь добавьте нового налогоплательщика – физическое лицо. Программа предложит вам заполнить все сведения о нем в специальной форме. Это паспортные данные, ИНН.

Затем указываете налоговый период: 2016 год, и выбираете вкладку Документы по НДФЛ: 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. В появившемся окне находите документ КНД 1151020 Налоговая декларация по налогу на доходы ФЛ (3-НДФЛ).

Когда форма откроется, в ней уже будет заполнен титульный лист декларации, содержащий сведения о налогоплательщике.

Разделы 1(1) и 2(1) заполнятся автоматически, когда все сведения будут внесены.

В лист А(1) вносятся сведения о полученных доходах из представленных справок 2-НДФЛ. При наличии других доходов, добавляете нужные разделы в декларацию и заполняете их.

На листе Е(1) необходимо указать данные из справок 2-НДФЛ о стандартных налоговых вычетах, сделанных работодателями.

На этом же листе, ниже нужно вписать общую сумму, потраченную на лечение. Если медицинские услуги есть в списке Постановления Правительства РФ №201 от 19 марта 2001 года, и являются дорогостоящими, сумма указывается в строке 110 и учитываются в налоговом вычете в полном объеме. Стоимость других медицинских услуг вписывается в строку 140, и имеет ограничения – 120 тыс. рублей.

Когда все сведения заполнены, как всегда, нажимаете клавишу F5. Декларация автоматически рассчитывается и заполняется. Перед распечаткой документа она дополнительно будет проверена программой.

Как видите, ничего сложного. Стандартная декларация З-НДФЛ, на социальный вычет за лечение, содержит сведения на пяти листах, три из которых, заполняются программой.

Не забудьте напомнить сотруднику о необходимости заполнения в ФНС, или подготовьте сами для него заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога.

Валентина В.