Налоговая проверка закрытого ИП

Ведение бизнеса не всегда проходит гладко. Если индивидуальный предприниматель по тем или иным причинам решил прекратить свой бизнес, ему надо подготовиться к тому, что одним лишь получением документов на закрытие ИП дело, скорее всего, не ограничится, а налоговики еще долго не оставят предпринимателя в покое. Но обо всем по порядку.

Правила завершения деятельности ИП

Чтобы прекратить предпринимательскую деятельность, необходимо выполнить ряд шагов, установленных законом:

1. Подать в ФНС специальное заявление по форме Р26001.
2. Заплатить госпошлину (это можно сделать в банке, а также на официальном ).
3. Иметь документ, подтверждающий представление в ПФР сведений персонифицированного учета, а также сведений о дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии. Причем представлять его в ФНС необязательно – налоговики сами запросят нужные им сведения у ПФР.

Важно!

Если предприниматель не сдал «пенсионную» отчетность, в прекращении деятельности налоговики обязательно откажут.

Но и это еще не все. Завершая деятельность в качестве ИП, необходимо сдать декларации по тому налоговому режиму, который применял предприниматель:

Важно!

Декларации можно сдать уже после закрытия ИП. Отказать в прекращении деятельности только лишь на том основании, что декларация не сдана, контролеры не могут.

После того как декларации сданы начинается их камеральная проверка.

Камеральная проверка

Порядок проведения этих проверок установлен статьей 88 Налогового кодекса. Проводится проверка на территории ФНС, однако это не означает того, что, если возникнет обоснованная необходимость, фискалы не смогут осмотреть территорию предпринимателя.

«Камеральная проверка – что это?»

Общий срок проведения камеральных контрольных мероприятий – 3 месяца со дня получения инспекторами документов. Для декларации по НДС этот срок сокращен и составляет 2 месяца, но при необходимости может быть продлен до общего срока в три месяца (п. 2 ст. 78 НК РФ).

Во время камеральной проверки инспекторы ИФНС проверяют:

• правильно ли оформлены отчетные документы;
• уплачены ли налоги;
• сопоставимы ли показатели в разных документах и отчетах, имеющихся в распоряжении налогового органа.

Если у налоговиков возникнут вопросы, они имеют право запросить дополнительные документы и разъяснения, а также потребовать внести корректировки в представленную отчетность.

Какие документы могут затребовать инспекторы на «камералке»

Если никаких вопросов нет, проверка благополучно завершается, при этом никаких документов – актов, решений и др. – ИФНС не составляет.

Если же фискалам удалось выявить расхождения и ошибки, экс-предпринимателю доначислят налоги (о чем составят акт), а также предъявят штрафы и пени – и все эти суммы необходимо погасить. Даже несмотря на то, что фактически ИП как бизнес-единицы уже не существует.

Важно!

Погашать безоговорочно долг нужно только в том случае, если претензии фискалов обоснованы, и оспаривать вы их не собираетесь.

Может случиться и так, что в ходе проверки выяснится обратная ситуация – должником является не бизнесмен, а бюджет. Тогда, написав заявление на возврат переплаты, эту сумму можно получить обратно. Срок для обращения за возвратом налогов – 3 года со дня их уплаты (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Таким образом, камеральная проверка – это «стандартное» и обязательное мероприятие, цель которого – проверить правильность составления отчетности и убедиться в том, что сумма заявленных в ней налоговых обязательств соответствует действительности.

Есть и другой вид проверок, которые обязательными при закрытии ИП не являются, но вполне могут быть, и к ним нужно быть готовым. Это выездные проверки.

Выездная проверка

Выездная проверка – не только более масштабное контрольное мероприятие, но и более опасное. Причем проводиться она может даже через несколько лет после закрытия бизнеса: ведь налогоплательщики должны хранить все первичные документы, регистры и отчеты в течение 4 лет (п. 1 ст. 23 НК РФ). Однако проверять налоговики смогут только три года деятельности, предшествующие тому году, в котором вынесено решение о начале проверки.

«Как проходит выездная налоговая проверка и чем заканчивается»

Несмотря на свое название, выездная проверка, как и камеральная, может проводиться на территории ИФНС, особенно, если у предпринимателя нет своего помещения. Такая проверка длится не более 2-х месяцев, однако Налоговый кодекс предусматривает массу оснований для ее продления вплоть до 6 месяцев.

По каким основаниям налоговики могут продлить проверку

При выездной проверке инспекторы:

• запрашивают документы, относящиеся к деятельности ИП;
• изучают правомерность применения льгот и спецрежимов;
• проводят перекрестные проверки с вашими контрагентами, чтобы удостовериться в отсутствии каких-либо расхождений;
• осматривают помещения, где велась деятельность;
• пользуются другими обширными полномочиями, предоставленными им Налоговым кодексом.

7 советов при выемке документов в офисе во время налоговой проверки

По окончании выездной проверки обязательно составляется акт – вне зависимости от того, найдены ли нарушения. Акт оформляют в 2-х экземплярах: один передается бывшему ИП в течение 5 дней со дня составления, второй – остается в инспекции (п. 5 ст. 100 НК РФ).

Если в результате проверки налоговики насчитали налоги и санкции, а бизнесмен с ними не согласен, необходимо подать письменные возражения – на это есть месяц со дня составления акта (п. 6 ст. 100 НК РФ). Они подаются в ту же инспекцию, которая проводила проверку.

Как грамотно составить возражения на акт налоговой проверки (и образец!)

Инспекторы обязаны рассмотреть доводы предпринимателя и в течение 10 дней оформить решение: либо они привлекают его к налоговой ответственности, либо нет (п. 7 ст. 101 НК РФ). Если отменить доначисления и санкции до вынесения решения по проверке не удалось, придется заплатить недоимку, пени и штрафы или пройти многоступенчатый порядок оспаривания этих сумм.

Как обжаловать выводы ИФНС по итогам проверки, с которыми вы не согласны

Важно!

Если будут выявлены существенные налоговые нарушения, и инспектор установит платежеспособность контролирующих ИП юридических лиц, проверку у предпринимателя назначат с высокой долей вероятности.

Как избежать налоговой проверки при закрытии ИП

Для тех, кто хочет закрыться без нежелательного общения с проверяющими, мы подготовили несколько советов. Они помогут избежать ненужной выездной проверки.

Итак, что надо сделать при принятии решения прекратить свой бизнес?

1. Последовательно уменьшать обороты, в итоге свести их к нулю.
2. Закрыть дебиторскую/кредиторскую задолженности.
3. Уволить сотрудников, провести все окончательные взаиморасчеты с ними, убедиться, что все кадровые документы в наличии и правильно оформлены.
4. Провести сверку со всеми госорганами и убедиться, что у ИП нет долгов по налогам, пеням и штрафам, а также сдана вся необходимая отчетность.
5. При наличии кассового аппарата снять его с учета.
6. Закрыть банковский расчетный счет.
7. Привести всю бухгалтерскую документацию в порядок.

#Советы 1С-WiseAdvice

• ИФНС имеет право произвести выездную проверку в течение 3 лет после закрытия ИП, поэтому нельзя уничтожать сразу все документы.

• Не только ИФНС имеет право провести проверку и взыскать налоги с уже закрывшегося ИП, но и у бывшего индивидуального предпринимателя есть право вернуть себе переплаченные налоги и взносы на протяжении трех лет с момента закрытия бизнеса, если срок давности по переплаченным налогам не прошел. Обязательно пользуйтесь этим правом!

• Российское законодательство позволяет закрыться со всеми долгами в бюджетные и внебюджетные фонды, но обязанность по их уплате перейдет на бывшего предпринимателя как на физическое лицо. На сумму долга будут накручиваться пени. Не тяните – погасите долги!

Налоговые проверки после ликвидации ИП позволяют подвести итог всей деятельности предпринимателя, выявить все нарушения и несоответствия. Грамотное ведение бизнеса и своевременная уплата налогов помогут избежать неприятностей и спокойно перенести любую проверку налоговой.

Клиенты, которые находятся на обслуживании в 1С-WiseAdvice, могут быть уверены в том, что процесс ликвидации пройдет без проблем с ИФНС. Мы сопровождаем нашего клиента до самого конца: проводим ревизию всех долгов, исключаем наличие задолженностей перед бюджетом. Т.е. остаемся с клиентом до самого закрытия ИП и оказываем всестороннюю поддержку.

Закрытие бизнеса при сопровождении 1С-WiseAdvice практически всегда обходится без выездной проверки. Но даже если выездная придет – мы отстоим интересы клиента!

Связаться с экспертом

Каждый предприниматель имеет право закрыть ИП. Процедура это несложная и под силу любому. Однако не стоит думать, что получив документ о том, что вы больше не ИП, вас тут же перестанут проверять налоговики. Налоговая еще будет вас изучать какой-то период.

О том, как закрыть ИП, мы рассказывали в предыдущих материалах, сегодня мы поговорим именно о налоговых проверках после этого свершившегося факта.

Декларация

Закрыв ИП, вы обязаны сдать налоговую декларацию. Вы не ждете окончания налогового периода, а сдаете ее в сроки, установленные для вашей системы налогообложения. Например, на УСН ее надо сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за исключающим.

И уже после сдачи «финальной» декларации налоговая имеет право начать камеральную проверку в отношении вас.

Проверка

Камеральные проверки проходят в соответствии со статьей 88 Налогового кодекса на территории самой налоговой, то есть к вам никто не приезжает. Однако, если необходимость в выезде проверяющего возникнет, то такая возможность у него есть. Кроме этого налоговая всегда имеет право запросить у вас дополнительные документы или нужные ей разъяснения.

Обычно эта проверка занимает до 3 месяцев. Началом периода считается дата получения инспектором ваших документов.

Это проверка касается следующих аспектов:

● оформление отчетных документов; ● выплата вами налогов в полном размере; ● сверка показателей в ваших отчетах и в данных, которые имеет сама налоговая.

Если проверка проходит удачно, то к вам никаких вопросов не возникает. Она просто завершается, при этом не составляется никаких актов и решений.

Если же проверка выявит нарушения, то вам доначислят налоги, а при необходимости выставят счета на штрафы и пени. Об этих решениях будут составлены соответствующие акты. Да, акты будут составлены, хотя вас как ИП уже не будет в реестре!

Если вы согласны с решением камеральной проверки и не собираетесь его оспаривать, то необходимо погасить свой долг.

Если вы не согласны с решением, то вам необходимо обжаловать это решение. Подробнее об этом мы писали .

Если в ходе проверки обнаружится, что бюджет должен вам (и такое бывает), то вам необходимо написать заявление на возврат переплаты. Да, вы можете получить эти деньги обратно, причем, на это у вас есть три года.

Итак, камеральная проверка при закрытии ИП не должна пугать. Но она не единственная, есть и другие виды проверок ИП после закрытия, которые обязательными не являются, однако, могут проходить и при этом являться совершенно законными. Речь идет о выездных проверках.

Выездная проверка

Выездная проверка может произойти не сразу после закрытия ИП, а спустя определенный срок. И этот срок может растянуться до 3 лет.

Напомним, вы обязаны 4 года после закрытия ИП хранить все первичные документы по своему прошлому бизнесу.

Выездная проверка не обязательно проходит на вашей территории, тем более что у вас ее может и не быть. «Выездная» — это название. А сама проверка может идти и на территории налоговой инспекции.

Обычно такая проверка длится 2 месяца, но закон в ряде случаев разрешает ее продлить до 6 месяцев.

В ходе нее проверяются документы, относительно вашей деятельности, проверяется право на применение льготных режимов, проходят встречи с вашими контрагентами и т.д. Все полномочия при такой проверке прописаны в Налоговом кодексе. Цель этой проверки, как и камеральной, обычно сводится к проверке правильности и срока налоговых и страховых выплат.

После завершения выездной проверки всегда составляется акт. Акт составляется даже в том случае, если никаких нарушений в вашей деятельности не выявлено. Акт оформляется в двух экземплярах. Один остается в инспекции, второй передается вам, бывшему ИП. Срок передачи — 5 дней с момента составления.

Если вы согласны с актом, то просто должны выполнить предписания, если таковые там есть. Если не согласны, то должны его обжаловать — подать письменное возражение. Срок подачи — месяц с момента составления акта. Место обжалования — налоговая инспекция, которая проводила выездную проверку.

Как избежать проверки при закрытии ИП

Как уже говорилось, выездная проверка не является обязательной, и риск ее возникновения можно уменьшить. Обычно дают следующие советы ИП, которые планируют закрыть свой бизнес.

1 Постепенно уменьшайте обороты своего дела и, в конечном итоге, сведите их к нулю. 2 Погасите все долги своего бизнеса (дебиторские и кредитные). 3 Правильно рассчитайте своих сотрудников и грамотно оформите все кадровые документы. 4 Проведите сверку по налогам, пеням, штрафам и социальным выплатам. Убедитесь, что у вас нет долгов. 5 Сдайте всю требуемую отчетность. Приведите в порядок свою бухгалтерскую документацию. 6 Закройте свой расчетный счет. Закрыть ИП можно и с долгами. Но вы все равно обязаны их заплатить уже как физическое лицо. Если тянуть с оплатой, то стоит помнить про пени, которые в этот момент вам начисляются.

В одной из последних статей мы рассказывали о том, как закрыть ИП в 2019 году. Сегодня поговорим о таком явлении, как налоговая проверка после ликвидации статуса ИП

Первое, что нужно сразу оговорить – это срок обязательного хранения документов. Согласно Приказу Минфина N 86н, МНС N БГ-3-04/430, индивидуальные предприниматели должны в течение четырёх лет хранить первичные учётные документы, книги учёта и прочие документы, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов.

По аналогии с тем, как проверяют действующих ИП, налоговая проверка тех, кто уже утратил этот статус, может быть камеральной и выездной. Подробнее о том, что может проверить налоговый орган в ходе этих проверок – в нашей статье «Налоговые проверки ИП».

В какие сроки могут проводиться налоговые проверки после закрытия ИП

От вида проверки зависит не только порядок и цели, но и сроки их проведения:

• камеральная проверка проводится в течение двух-шести месяцев с момента ликвидации статуса ИП;

• выездная проверка проводится в течение трёх лет с момента ликвидации статуса ИП.

Налоговики вправе требовать и проверять документацию только за последние три года деятельности ИП. Если они требуют документы за более ранние периоды, их действия незаконны и могут быть обжалованы в суде.

Закрытие ИП не основание для полного прекращения проверок в его отношении ответственными инстанциями. Согласно п. 1 ст. 23. Налогового кодекса РФ бизнесмену следует хранить документацию о деятельности фирмы в течение 4 лет после официального подтверждения её ликвидации. Проверка при закрытии ИП инициируется налоговыми органами. Для ее проведения необходимы законные основания.

Виды проверок закрытого ИП

Когда предприниматель желает закрыть своё предприятие, он должен написать соответствующее заявление в официальном порядке. Регистрация прекращения деятельности ИП – строго регламентированная процедура. Если фирма прекращает своё существование, бизнесмен освобождается от уплаты налогов, но не от ревизии.

По завершении работы ИП в отношении него проводят 2 вида контроля: камеральный и выездной.

Камеральная проверка

В ст.88 НК РФ говорится о проведении надзора за отчётностью, которую предприниматель регулярно представляет в налоговые органы. Камеральный контроль осуществляют по месту прописки физического лица или в налоговой инспекции по месту регистрации ИП. Такую ревизию проводят в течение 3-х месяцев после сдачи отчётов. Главным из них является декларация о доходах.

Сотрудники инспекции просматривают, проводят сверку финансовых показателей деятельности фирмы. При этом самого бизнесмена специально о контроле не информируют. Делопроизводство происходит по документам. Целесообразность её определяют следующие факторы:

1. правильность оформления официальных бумаг;
2. регулярность проведения налоговых взносов во внебюджетные фонды;
3. сравнительная характеристика показателей, отчётов по документам предпринимателя и налогового органа для выявления ошибок и расхождений.

Данную проверку осуществляют только в отношении физических лиц. Юридические от неё освобождены.

После завершения деятельности ИП камеральную проверку проведут по тем бумагам, которые должны храниться в полном порядке 4 года у самого предпринимателя. Если налоговые органы требуют представить декларацию по расчётам, правоустанавливающие и другие документы закрытого ИП по истечении этого срока, предприниматель вправе заявить о неправомерности проведения контроля.

В течение 3 – 4 лет налоговые органы могут инициировать выездную ревизию и попросить бывшего владельца ИП представить документы по его закрытой фирме. Она не является обязательным способом контроля.

Срок выездной проверки составляет 2 – 6 месяцев в зависимости от объёма документации, дополнительной информации о деятельности ИП, поступившей в момент инспектирования. Время ревизии корректируется, если бизнесмен не смог по объективным причинам представить нужные документы в отведённый для этого срок.

Выездной контроль проводят сотрудники налоговой инспекции по месту регистрации физ. лица или его ИП. После ликвидации предприятия его владелец может не иметь помещения для проведения ревизии. Тогда бумаги изымаются по регламентированной форме и проверяются в здании налогового органа. Всю процедуру проводят в соответствии с п.2 ст. 89 НК РФ.

Основания для проведения проверок ИП после его закрытия

Чтобы инициировать налоговую проверку официально закрытого предприятия, необходимы веские основания. К ним относят следующие:

• нарушения в осуществлении отчётной деятельности, выявленные после прекращения работы ИП;
• несоблюдение сроков предоставления документов о налоговых отчислениях;
• нелегальная деятельность ИП после его ликвидации по закону;
• ЧП природного характера (пожар, затопление здания и порча документов, кража).

Налоговый орган может провести ревизию по запросу ПФР, если возникает необходимость проведения контроля перечислений средств на счета работников закрытого ИП.

В случае обнаружения расхождений в расчётах, ошибок по проведению вычислений, бывший предприниматель может вернуть себе часть средств или получить требование о возмещении неустойки. Если финансовая отчётность велась неправильно по вине бизнесмена, на него будет наложен штраф.

Рекомендации для предпринимателей несогласных с результатами проверки

После ликвидации своего бизнеса предприниматель должен быть готов к налоговым ревизиям ещё в течение 3 – 4 лет. В том, правомерна ли такая проверка, сомневаться не приходится. Достаточно почитать НК РФ.

Чтобы избежать проблем с налоговыми органами, важно выполнить следующие требования:

1. точно в соответствии с Российским законодательством вести предпринимательскую деятельность во время работы ИП и после его закрытия;
2. хранить документы в полном порядке 4 года с даты закрытия ИП;
3. запросить результаты ревизии, узнать цель её проведения;
4. обратиться в суд, если сотрудники НИ явно нарушают права предпринимателя.

Предприниматель, занимающийся собственным бизнесом, должен хорошо ориентироваться во всех нормативных документах, знать НК, ТК и другие официальные издания.

Вопрос

Можно ли закрыть ИП с долгами по налогам и взносам в Пенсионный фонд? Можно ли в такой ситуации закрыть ИП с долгами самостоятельно и во сколько это обойдется?

Ответ

Можно закрыть ИП с долгами любой суммы, но после этого обязанность уплатить недоимку возлагается на физическое лицо (ч.2 ст.432 Налогового кодекса). Если по истечении 15 дней гражданин оплату не произвел, на задолженность начинают начисляться пени. Кроме того, ПФР или ФНС могут обратиться в суд, чтобы взыскать долг. Рассмотрим процедуру, когда ИП закрывается, имея на балансе долг перед госорганизациями и расскажем, во сколько вам обойдется такая процедура.

Как закрыть ИП с долгами в Пенсионный фонд

Для процедуры ликвидации необходима справка Пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Сегодня благодаря электронному документообороту, такую справку брать уже не нужно (Постановление Правительства РФ №1092).

Итак, как закрыть ИП в 2019 году с долгом в Пенсионный фонд:

1. Сдать последнюю отчетность;
2. Подать сведения по персональному учету по предпринимателю и сотрудникам (застрахованным лицам);
3. Получить документ о подтверждении представления данных согласно Закону №27-ФЗ (пп.1 — 8 п. 2 статья 6, п. 2 статья 11) и Закону № 56-ФЗ (ч. 4 статья 9). При непредставлении данный документ запрашивается ФНС межведомственным обращением в ПФ.

Таким образом, отказ в закрытии ИП из-за ПФР возможен только, если отчетность не сдана полностью. Законодательно не запрещено проводить ликвидацию ИП с долгами перед Пенсионным фондом и не платить их на момент завершения процедуры.

Совет. Не пренебрегайте полезными инструментами. Например, с помощью этого бесплатного приложения можно проверять контрагентов, вести бухгалтерский и кадровый учет.

Закрытие ИП с долгами перед налоговой в 2019 году: пошаговая инструкция

1. Сдать полностью налоговую отчетность;
2. Подготовить заявление на закрытие N Р26001 (образцы заполнения этой и других форм см. здесь);
3. Оплатить госпошлину (160 руб.);

Важно! С 01.01.2019г. вы освобождаетесь от уплаты госпошлины, если направляете документы электронным путем

Подать документы одним из способов:

• лично или через представителя (по доверенности) в налоговую или МФЦ;
• через интернет (сервис ФНС, портал госуслуг, через нотариуса) при подписании документов электронной подписью;
• почтой (подпись заверяется нотариально).

1. Получить документ по форме Р60009 о записи в ЕГРИП (срок для регистрации – до 5-ти рабочих дней).

Детально весь процесс описан в нашей статье .

Практика показывает, что сотрудники ФНС настаивают на уплате задолженности, хотя по Закону №129-ФЗ (ст. 123) оснований для отказа по такому поводу нет. Избежать неправомерных требований чиновников можно, отправив по интернету документы и закрыв ИП с долгами онлайн.

Бизнес.ру рекомендует: вне зависимости от того, закроют ли ИП с долгами по налогам или возникнут при этом проблемы, старайтесь осуществлять выплаты своевременно. Оптимизировать налоговую нагрузку и правильно спланировать платежи можно .

Важно! Прекращение предпринимательской деятельности и ликвидация ИП с долгами не равносильны освобождению от финансовых обязательств. Задолженность переходит на гражданина.

Сколько стоит закрыть ИП с долгами

Помимо расходов на госпошлину (160 руб.), возможно, потребуются затраты на нотариальные услуги в размере от 1500 до 2000 руб. и на завершение обслуживания в банке (зависит от тарифов).

Основная цена вопроса — сама недоимка по страховым и налоговым платежам. ИП можно закрыть с долгами, но не стоит забывать о своей ответственности личным имуществом по обязательствам. На начальном этапе государственные органы напоминают о необходимости уплаты официальными письмами, а затем обращаются в суд. После этого через службу судебных приставов может начаться взыскание средств кредиторов путем конфискации имущества.

Можно не заплатить недоимку, объявив себя банкротом. В этом случае долг погашается за счет личного имущества (исключая единственное жилье), а та часть, на погашение которой средств от продажи недостаточно, списывается. При этом услуги арбитражного управляющего (100000 – 200000 руб.) еще больше увеличивают долги.

В целом ликвидация ИП с долгами по налогам не имеет существенных отличий от стандартного порядка.

Информацию по процедуре банкротства читайте .

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.