Обмен 1С унф и 1С бухгалтерия

Обмен информацией 1С:БП с 1С:УНФ может быть двух- или односторонним, но в любом случае, синхронизация учетных данных подразумевает перенос этих данных с одной платформы на другую.

Обмен нужен, когда параллельно используют оба приложения, например, 1С:УНФ в целях управленческого учета, а 1С:БП – для регламентированного и налогового

При этом структура информации, которая переносится, будет определена через стандартный перенос данных, реализованный в конкретном продукте 1С, а также тем, как именно настроена синхронизация УНФ с БП. В процессе в 1С:Бухгалтерию будут перенесены все справочники-документы из разделов «Продажи», «Деньги», «Закупки», «Производство».

Разберемся, как выполняется двухсторонний и односторонний обмен, какие действия нужно предпринять перед тем, как начать обмен, а также дадим пошаговую инструкцию по интеграции 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление нашей фирмой.

Подготовительные работы

Для начала нужно провести определенные подготовительные работы в обеих базах. В обоих программных продуктах должна быть установлена идентичная налоговая и учетная конфигурация. Это касается также и названий предприятий.

В параметрах 1С:БП нужно правильно заполнить данные о регистрах сведений, которые установлены по умолчанию, так как именно они обеспечивают заполнение счетов контрагентов и учета номенклатуры.

В БП и в УНФ важно активировать функцию синхронизации информации и определить префиксы для используемых баз данных:

• В УНФ в подменю «Компания-Еще больше возможностей-Интеграция с другими программами».
• В БП можно настроить в категории «Администрирование-Синхронизация данных».

Настройка обмена между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия

Определяем конфигурации, которые непосредственно и настраивают обмен учетными данными. Правильно начинать настройку интеграции с той базы, которая будет источником информации для отправки (которая содержит компании, справочники, номенклатуры, документацию и т.д.).

Перенесем данные любого формата между программами 1С

Пошаговая настройка интеграции 1С:УНФ

Переходим в меню по указанному выше пути и открываем подменю «Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ».

Рис.1 Возможности настройки

В открывшемся окне прописываем префиксы для базы и отмечаем чекбокс «Синхронизация данных», затем открываем раздел «Настройка синхронизации данных», где кликаем по кнопке-ссылке «Новая синхронизация данных».

Рис.2 Новая синхронизация

В следующем окне будет выведен список ПО, которое поддерживается для обмена данными. В нем выбираем 1С:БП.

Рис.3 Выбор базы под обмен

Затем перед нами открывается окно с основными синхронизационными настройками.

Рис.4 Основные параметры

Первым делом нам нужно «Настроить параметры подключения», где прописываются методы подключения программного обеспечения друг к другу. Отмечаем чекбокс «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».

Рис.5 Обмен через файл

Жмем на «Далее» и переходим к следующему этапу настройки, где в «Каталоге» выбираем директорию, которая будет неким «буфером» для интеграции программных продуктов.

Рис.6 Файл с данными

Жмем «Далее», и перед нами открывается следующее окно, где нужно дать «Наименование» обмену и прописать префикс для базы, с которой и будет производиться этот обмен. Также в этом окне мы должны прописать префиксы «УНФ» и «БП» около программных продуктов.

Рис.7 Путь к файлу

Теперь, после клика по кнопке «Далее», мы видим окно с сообщением об успешном завершении 1-го этапа настройки.

Рис.8 Результат подключения

Перед тем, как приступить ко второму этапу настройки 1С:УНФ, нужно открыть 1С:БП и сконфигурировать параметры обмена в этом приложении. Затем можно продолжать настройку приложения, открыв меню «Настроить правила отправки и получения данных».

Рис.9 Правила Рис.10 Главное конфигурационное окно

Здесь нам нужно настроить фильтры отправки информации, указав, например, отправку «По всем организациям», а не «Только по выбранным». Чтобы из 1С:УНФ в 1С:БП не попала лишняя выгрузка (к примеру, информацию по заказам, которые не были оформлены), нужно использовать чекбокс «Отправлять только используемую в документах».

Но при подобной настройке номенклатура со стоимостью товаров также не попадет в выгрузку, и, если компания ведет учет розничных продаж, нужно об этом помнить и добавлять в выгрузку абсолютно все справочники.

Поможем настроить интеграцию 1С:УНФ с любыми решениями 1С. Первая консультация бесплатно!

В том случае, когда в 1С:УНФ присутствуют отчеты по договорам, будет выполняться обмен исключительно по тем договорам, которые есть в документации. Если же подобного учета нет или документация не подкреплена договорами, то будет сформирован новый договор на базе конфигурации, которая есть в документе: система исчисления, компания, тип транзакции и т.д.

После всего вышеописанного можно переходить к следующему шагу, и «Выполнить начальную выгрузку данных».

Рис.11 Начальная выгрузка

Как только загрузка информации будет завершена, вы увидите окно с сообщением об успешном окончании операции.

Рис.12 Результат выгрузки

Теперь данные между разными конфигурациями синхронизированы, можно продолжить настройку.

Рис.13 Синхронизация

Пошаговая настройка обмена 1С:БП

В этом программном продукте нам нужно открыть меню «Администрирование» и отметить чекбокс для синхронизации, а затем прописать префикс базы «БП» и кликнуть по соответствующей ссылке для запуска настроек.

Рис.14 Шаги по настройке

В новом окне настройки необходимо кликнуть по ссылке с 1С:УНФ.

Рис.15 Новая синхронизация

Затем перейти к разделу настроек подключения.

Рис.16 Параметры подключения

Отмечаем галочкой чекбокс для синхронизации информации с помощью конфигурационного файла, без использования другого ПО.

Рис.17 Выбор обмена через файл на стороне УНФ

Кликаем кнопку «Далее» и отмечаем нашу директорию для обмена.

Настроим обмен данными с 1С:Бухгалтерия. Предоставляем гарантии на услуги!

Рис.18 Выбор каталога

После успешного завершения операции видим уже привычное для нас окно.

Рис.19 Результат подключения на стороне УНФ

На следующем шаге нужно «Настроить правила отправки и получения данных».

Рис.20 Правила на стороне УНФ

Здесь, если необходимо, отмечаем галочкой чекбокс «Не отправлять», чтобы загружать информацию из БП.

Рис.21 НСИ не отправлять

В меню настроек 1С:БП жмем кнопку «Синхронизировать».

Сопровождение 1С – неотъемлемая часть нашей работы. На регулярной основе мы поддерживаем программы наших заказчиков в актуальном состоянии и готовы оперативно отреагировать на ваш срочный запрос.

Обмен 1С:УНФ с 1С:Бухгалтерия

Настроим регулярный обмен для ведения регламентированного учета в 1С:Бухгалтерия. Гарантия на услуги

от 5 400 руб. Узнать больше

Сопровождение обмена с 1С:УНФ

Помощь в настройках обмена 1С:УНФ с 1С:БП, регулярные консультации, устранение ошибок

от 700 руб. Узнать больше Рис.22 Запуск синхронизации

На этом этапе настройки проводится анализ имеющейся информации и появится перечень объектов, которые будут загружены. Если будут найдены данные, которые не имеют сопоставлений, они будут отмечены соответствующей иконкой. Для сопоставления кликаем по кнопке «Далее», после чего программа загрузит в базу данных все новые объекты.

Рис.23 Процесс сопоставления и синхронизации Рис.24 Отчет об успехе процесса

На этом шаге процесс можно считать завершенным. Если у вас остались вопросы по обмену данными в 1С 8.3, обратитесь к нам по телефону или оставьте заявку на сайте. Мы с радостью вам поможем!