Образец приказа об установлении стажа работы

Вопрос

В нашем учреждении по положению о стимулирующих надбавках полагается надбавка за выслугу лет, в зависимости от количества лет, проработанных в образовательных учреждениях РФ. С 3 до 5 лет надбавка 5%, а свыше 5 лет 10%.В связи с этим вопрос при приеме нового сотрудника:1. При приеме сотрудник не имеет такой выслуги в образовательных учреждениях. Должно ли это быть указано в приказе о приеме на работу, что выслуги лет на данный момент не имеется? Что будет являться основанием начисления при достижении выслуги в 3 года?2. При приеме сотрудник имеет, например стаж 1 год, но это пока не является основанием для начисления надбавки. Должна и в таком случае указана в приказе о приеме на работу, что выслуги лет составляет 1 год? Что будет являться основанием начисления при достижении выслуги в 3 года?

Ответ

Отвечает Елена Кузнецова, эксперт

Стаж работы, дающий право на получение надбавки за выслугу лет, может определяться как кадровым подразделением учреждения, так и комиссией по установлению трудового стажа.

По итогам рассмотрения представленных документов кадровое подразделение или Комиссия принимают решение, которое оформляется протоколом (заключением, расчетом), подписываемым должностным лицом кадровой службы либо председателем и членами Комиссии.

На основании расчета (заключения об установлении) выслуги лет, подготовленного кадровой службой, или заключения (протокола заседания) Комиссии руководителем учреждения издается приказ (распоряжение) об установлении и выплате надбавки с указанием ее размера.

Если стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет при приеме на работу составляет менее трех лет, то данная информация так же отражается в Протоколе. Данный Проток может быть приложен к Приказу на прием сотрудника на работу, а так же к трудовому договору. В самом трудовом договоре, а так же в приказе на прием на работу нужно указать, что выплата доплаты на выслугу лет производиться при стаже работы более трех лет, далее идет сноска на пункт нормативного документа(кол.договор, положение об оплате труда)

Приказы об установлении и выплате надбавки издаются не только по основанию возникновения у работника права на ее получение, но и один раз в расчетный период на всех работников учреждения, у которых в данном периоде изменилась выслуга лет и размер надбавки.

Для Вашего удобства ниже отражены сноски с примера Протокола и Приказа.

Протокол комиссии по установлению стажа работы, который дает право на надбавку за выслугу лет

Если организация решила поощрить сотрудника с долгим стажем работы, то издается приказ о надбавке за выслугу лет. На его основании конкретному работнику ежемесячно будет выплачиваться процент от заработной платы, облагаемый налогом.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о надбавке за выслугу лет .docСкачать образец приказа о надбавке за выслугу лет .doc

Где отражается

Что касается учетной политики компании, то основная информация должна быть прописана в Положении об оплате труда (в штатном расписании никакие отметки о стаже не нужны). Также надбавки, при их наличии, перечисляются в коллективном договоре. Существуют и другие способы отражения полагающихся сотруднику надбавок в учетной политике организации.

Важный нюанс: денежное поощрение выдается ежемесячно конкретному лицу, занятому на должности, а не всем сотрудникам с определенной должностью.

Ведь устраиваться на работу они могут в разное время. Следовательно, и стаж рассчитывается индивидуально, и уже исходя из него рассчитывается надбавка. Она для каждой сферы будет разная, в зависимости от норм существующего законодательства.

Терминология

Говоря о сроке пребывания работника на своем рабочем месте в одной организации, стоит иметь в виду, что выслуга лет и трудовой стаж – это разные понятия. Выслуга лет – это особый вид трудового стажа. Она отличается тем, что при ней возникает право на выход на пенсию. Причем этот срок устанавливается для каждой профессии индивидуально.
С момента наступления определенного срока выслуги лет работник вправе уйти на пенсию вне зависимости от возраста. В нашей стране таким правом наделяются некоторые категории:

• военнослужащие;
• работники бюджетной сферы;
• государственные работники;
• артисты высоких категорий;
• некоторые профессии, связанные с гражданской авиацией;
• сотрудники с особыми условиями труда.

Причем есть обычный стаж работы, а есть – специальный (с особыми условиями труда). Поэтому при формировании приказа нужно быть особенно внимательным к формулировкам. Если организация относится к вышеперечисленным категориям, то выслуга лет может быть основанием для надбавки.

Если же организация просто хочет поощрить работников, которые служат на ее благо долгое время (но она не относится к военным, государственным и иным сферам, где есть понятие выслуги лет), то стоит издавать приказ о надбавке за трудовой стаж.

Законные основания

Специфика приказа о надбавке за выслугу лет состоит в том, что для каждой сферы действия основания для начисления вознаграждения будут разные. В приведенном примере речь идет о подразделении по защите государственной тайны. Поэтому при оформлении введением к основной части приказа является 22 статья Закона №5485-1 от 21.07.93 г., Постановление №573 от 18.09.06 г. и Разъяснение Минтруда №10 от 23.12.1994 года.

Если бы выплаты полагались работникам муниципального учреждения, то в первой части приказа упоминались бы региональные Положения (разные для каждого региона страны), протоколы заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы (с номерами, датами). И так — для каждой сферы, где предусмотрены надбавки за выслугу лет.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, основных тезисов и подписей в конце. В самом верху необходимо расположить наименование организации. Также для соблюдения общепринятых требований указывают:

• наименование приказа;
• его номер;
• город;
• дату составления.

После вводной части начинается основная. Она состоит из двух разделов. В первом автор приказа о надбавке за выслугу лет приводит ссылки на законодательные акты, подходящие к конкретной ситуации. Возможно, это будет только один документ, но чаще всего их несколько.

Главная цель этих ссылок – показать законность действий того, кто приказ подписывает. На руководителе организации, от чьего имени издается этот приказ, лежит вся ответственность за выполнение прибавок к зарплате.

После первого раздела основной части располагается второй. В нем обычно указывают:

• ФИО сотрудника;
• его должность;
• общий стаж работы;
• размер надбавки.

После этого в некоторых случаях указывается основание. Например, заключение отдела кадровой политики в отношении того или иного сотрудника. В конце приказа, в качестве обязательного атрибута, располагается подпись руководителя. Также необходимо на бумаге иметь «автограф» того работника, которому выписывается надбавка.

Способ надбавки

Надбавка за выслугу лет в большинстве случаев указывается в процентах от оклада. Указывать ее в конкретных суммах будет неэффективно, так как на каждой должности оклад разный, а высчитывать полагающуюся сотруднику надбавку нужно бухгалтеру. Для каждой ситуации этот процент будет разный. Максимально возможный для законодательства – 70% от ставки. Но такое бывает крайне редко. Величина надбавки будет зависеть от количества проработанных сотрудником лет в конкретной организации: чем больше, тем лучше.

Интересно, что здесь неважно, на какой должности служащий находится. Главное – срок работы.

Даже если должность часто менялась, все равно сотрудник оставался в рамках одной организации (либо системы). Так, педагогический стаж не будет зависеть даже от места работы, а только от ее специфики.

Исключения

Рост надбавки за выслугу лет у военнослужащих в последнее время поражает своими масштабами. В 2018 году государство планирует выплачивать 5% за один год выслуги, 20 – за два, 25 – за пять (или за 2, зависит от условий службы), 40% — за 10 лет, 45% — за 15, а за более 25 лет службы этот процент будет составлять 70% от оклада конкретного военнослужащего.

Для судей, например, надбавка может достигать 50% при стаже более 25 лет. Так осуществляется регулировка текучки кадров, улучшаются условия отдельно взятого ответственного сотрудника. Таким образом, приказ о надбавке за выслугу лет является принципиально важной бумагой в документообороте организации.

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по личному составу, регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет с момента подписания. Возможна его передача в архив.