Образец профсоюзного собрания

отчетно-выборного профсоюзного собрания

(наименование первичной профорганизации)

«_____»_____________ 20 г.

Состоит на учете членов профсоюза __________

Присутствуют на собрании___________________

Отсутствуют (отпуск,болезнь,командировка)_____

Отсутствуют по неизвестным причинам_________

Председатель собрания_______________________

(ф.и.о.)

Секретарь собрания__________________________

(ф.и.о.)

Члены президиума__________________________

__________________________

Повестка дня:

1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период работы с _________

по___________ (месяц,год)

(месяц,год)

2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период работы с____________

по____________ (месяц,год)

(месяц,год)

3. Выборы профсоюзного комитета.

4. Выборы ревизионной комиссии.

5. Выборы уполномоченного профсоюза по охране труда.

Примечание: если на собрании избираются делегаты на областную отчетно-выборную конференцию, то этот вопрос включается в повестку дня.

Регламент работы собрания:

1.Время для отчетного доклада председателя профкома________________

2. Время для отчетного доклада председателя ревизионной комиссии_____

3. Время для выступления по отчетным докладам______________________

4. Время работы собрания________, перерыв__________________________.

(Повестка дня и регламент работы собрания утверждаются голосованием)

1. Слушали: «Отчет о работе профсоюзного комитета за период работы с_______

(месяц,год)

Докладчик:________________________________________________

(ф.и.о.)

(доклад на ______ листах прилагается)

2. Слушали: » Отчет о работе ревизионной комиссии за период работы с_________

(месяц,год)

Докладчик:________________________________________________

(ф.и.о.)

(доклад на _______листах прилагается)

По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии

Выступили:

1._____________________________ (краткое содержание выступления, либо ссылка, что текст выступления на__листах прилагается)

2._____________________________

(ф.и.о.)

3._____________________________

Поступило предложение о прекращении прений.

После голосования предложение принято (единогласно;большинством голосов при

______против,________воздержавшихся) .

С заключительным словом и ответами на вопросы по докладам выступили:

1.________________________________________________________________

(краткая запись выступления или ссылка, что текст на___ листах прилагается)

__________________________________________________________________

2.________________________________________________________________

(ф.и.о.)

Председательствующий ____________________ предлагает дать ОЦЕНКУ работы

профсоюзного комитета.

Поступило предложение признать работу профкома УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОЙ

(неудовлетворительной).

После голосования предложение принято (единогласно,большинством голосов

при______против,________воздержавшихся)

Постановили:

Зачитывается проект постановления.

После обсуждения проекта постановления и голосования

постановление принимается.

3. Слушали: «Выборы профсоюзного комитета»

3.1. Обсуждение по численному составу профкома»

Постановили: Избрать профсоюзный комитет в количестве _______ человек

1.2. Персональное выдвижение кандидатов

1.___________________________________________________

(Ф. И. О.)

2.___________________________________________________________

3. ___________________________________________________________

4___________________________________________________________

5___________________________________________________________

и т.д.

3.3. Определение формы голосования (тайное или открытое). Решается путём голосования. В случае тайного голосования избирается счётная комиссия.

Постановили: Голосовать ___________________________________

(тайно, открыто)

3.4. Выборы профкома путём голосования за каждого кандидата персонально

Постановили: Избрать профком в следующем составе:

1._________________________ ЗА___ чел.; ПРОТИВ ___ чел.

2.______________________________ ЗА ___ чел.; ПРОТИВ ___ чел.

3.______________________________ ЗА ___ чел.; ПРОТИВ ___ чел.

4. ____________________________________ ЗА ___ чел.; ПРОТИВ ___чел.

5_______________________________ ЗА ___ чел.; ПРОТИВ ___чел.

Примечание: Согласно п. 5.12 Устава Профсоюза выборы председателя профкома могут проводится либо на собрании, либо на заседании профкома. Решение по этому вопросу принимает собрание.

Слушали: «Выборы председателя профкома»

Выступили:

(Ф. И. О.) (краткое содержание выступления)

2.___ _____________________________________________

Постановили: Избрать председателем профкома

_____________________________________________

(Ф. И. О.)

Голосовали:

ЗА _________ Воздержались___________

ПРОТИВ _________

4. Слушали: «Выборы ревизионной комиссии»

Порядок рассмотрения вопроса см. п. 3 настоящего протокола.

Постановили: Избрать ревизионную комиссию в следующем составе:

1._________________ ЗА___ чел.; ПРОТИВ ___ чел.

(Ф.И.О.)

2.____________________ ЗА ___ чел.; ПРОТИВ ___ чел.

(Ф. И.О.)

3.___________________ ЗА ___ чел.; ПРОТИВ ___ чел.

5. Слушали: «Выборы уполномоченного профсоюза по охране труда»

Выступили:

1.______________________________________________

(Ф. И. О.) (краткое содержание выступления)

2.______________________________________________

Постановили: Избрать уполномоченным профсоюза по охране труда

________________________________________

Первое в 2020 году заседание профсоюзного комитета работников университета традиционно носило организационный характер. Участники обсудили и приняли ряд документов, которые регламентируют работу профкома в течение всего года.

Приняты Положение №1 об оказании материальной помощи членам профсоюзной организации работников ПГУ, перспективный план работы на год, регламент работы профкома. Утверждены лимиты остатка кассы, смета, штатное расписание, номенклатура дел профкома.

Состав ревизионной комиссии профкома претерпел изменения. Вместо С.Ф. Радиолы в комиссию избрана О.С. Попцова, и.о. заместителя главного бухгалтера университета.

Участники заседания утвердили состав комиссий профкома на 2020 год и подвели общие итоги работы профкома за 2019 г.

В наступившем году будут подведены итоги пятилетней работы. В структурных подразделениях пройдут отчетно-выборные собрания. Будут избраны председатели профбюро структурных подразделений и рекомендованы к избранию на отчетно-выборной конференции члены профкома работников университета.

Особую благодарность за подготовку и проведение новогодних утренников для детей сотрудников выразили директору КПЦ Р.В. Рашковану.

Профком рассмотрел еще ряд рабочих вопросов.

Информацию о работе профкома члены профсоюза могут получить у председателей профсоюзных организаций структурных подразделений.

И.И. Федотова,
председатель профкома
работников ПГУ.

  • Протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации — это документ, суммирующий итоги этого мероприятия. Несмотря на то, что он может составляться в свободной форме, необходимо соблюдать некоторые правила его оформления.

    Вопросы создания, функционирования, ликвидации и других нюансов деятельности профсоюзов регламентируются Федеральным законом от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», а также главой 4 ТК РФ. Кратко расскажем о принципах деятельности этой организации, о порядке проведения заседаний и рассмотрим образец протокола собрания.

    Что такое профсоюз

    В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ, профессиональный союз — это добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными и профессиональными интересами, созданное для представления и защиты их интересов. Иными словами, это орган, призванный отстаивать интересы сотрудников в случае их нарушения.

    Для обсуждения насущных вопросов члены объединения могут проводить заседания. Порядок и частота их проведения должны быть оговорены в уставе профсоюзной организации. Но, как правило, такие заседания проводятся раз в год для подведения итогов отчетного периода. Если же возникла какая-либо проблема, может быть созвано внеочередное собрание. Для этого необходимо как минимум за 10 дней до предстоящего мероприятия уведомить о нем членов профсоюза. При этом уведомление осуществляется в письменном виде. В этом документе должны быть указаны дата, время и место проведения мероприятия, а также вопросы, которым оно посвящено.

    Какие права имеет профессиональный союз

    Профсоюз имеет следующие права:

    • представлять интересы работников в трудовых отношениях — заключение и изменение коллективного договора, трудовые споры и т. д.;
    • рассчитывать на условия, обеспечивающие деятельность профессионального союза, — работодатель обязан обеспечить необходимые условия для функционирования организации;
    • ведение коллективных переговоров — при заключении коллективного договора;
    • участие в коллективных трудовых спорах — если членами организации является более половины сотрудников предприятия.

    Иными словами, профсоюз является полноценным органом, отстаивающим права сотрудников. В соответствии со статьей 371 ТК РФ, работодатель обязан учитывать мотивированное мнение этой организации по целому ряду вопросов. Например, изменение условий трудового договора, обеспечение безопасных условий труда, компенсация расходов, связанных с переездом, и т. д.

    Порядок проведения заседания

    Мероприятие начинается со вступительного слова председателя. В своем выступлении он докладывает, какие проблемы удалось решить в минувшем году, а какие — нет и по каким причинам. То есть дается отчет о проделанной работе. Далее оглашается повестка дня, после этого слово предоставляется членам профсоюза, которые высказывают свое мнение по рассматриваемым вопросам.

    На протяжении всего собрания секретарь ведет протокол, в котором фиксируются основные тезисы выступлений, а также принятые решения.

    Как составить протокол и выписку из него

    Протокол — это документ, кратко отражающий всю суть собрания, точки зрения выступавших, а также принятые решения. Несмотря на то, что этот документ может составляться в свободной форме, он должен содержать следующие сведения:

    • дату, место и время проведения мероприятия;
    • Ф.И.О. председателя и секретаря;
    • информацию о присутствующих и их количестве;
    • повестку дня;
    • перечень обсуждаемых вопросов;
    • информацию о выступающих и их предложения;
    • результаты голосования (сколько проголосовали «за», «против» и «воздержались»);
    • принятые решения.

    Аналогичным образом составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома. Оформленный документ подписывают председатель и секретарь, а затем направляют его руководителю предприятия. Он, в свою очередь, может одобрить или не одобрить принятые решения.

    Еще один документ, являющийся результатом заседания профессионального союза, — выписка из протокола. Этот документ можно назвать квинтэссенцией всего мероприятия, ведь в нем в краткой форме излагается вся суть собрания.

    В выписке указываются следующие сведения:

    • наименование учреждения;
    • место и дата проведения мероприятия;
    • количество членов профсоюза;
    • количество присутствующих;
    • рассматриваемый вопрос;
    • результаты голосования;
    • принятое решение;
    • Ф.И.О. и подписи председателя и секретаря.

    Выписка также может подаваться руководителю предприятия.

    заседания профсоюзного комитета № 1

    Избрано в состав профкома ___3_____ чел.

    Присутствовали на заседании __3_____ чел.

    Приглашены: 1 чел.

    1. Утвердить инструкции по охране труда.

    1. СЛУШАЛИ: по данному вопросу слушали ответственного по охране труда об инструкциях по охране труда..

    ПОСТАНОВИЛИ: утвердить инструкции по охране труда, ознакомить с ними работников школы.

    Секретарь: ______________ А. С. Гришина

    заседания профсоюзного комитета № 2

    от » 28 » февраля 2016 г.

    Избрано в состав профкома ___3_____ чел.

    Присутствовали на заседании __3_____ чел.

    Приглашены: 2 чел.

    1. О подготовке торжественного мероприятия, посвященного ко Дню защитника Отечества и Международному женскому дню. Отметить учителей, награждённых грамотами, учителей-стажеров.

    2. О проверке инструкции по охране труда и технике безопасности, наличие подписей работающих.

    3. Проанализировать распределение учебной нагрузки.

    1. СЛУШАЛИ: по первому вопросу слушали председателя профкома о подготовке торжественного мероприятия, посвященного ко Дню защитника Отечества и Международному женскому дню.

    ПОСТАНОВИЛИ: назначить ответственных за проведение мероприятия посвященного ко Дню защитника Отечества и Международному женскому дню. Пригласить на чествование ветеранов педагогического труда.

    2. СЛУШАЛИ: по второму вопросу слушали ответственного по охране труда об инструкции по охране труда и технике безопасности, наличие подписей работающих.

    ПОСТАНОВИЛИ: провести инструктаж по технике безопасности, проконтролировать подписи учителей.

    Секретарь: ______________ А. С. Гришина

    заседания профсоюзного комитета № 3

    от «26 » мая 2016г.

    Избрано в состав профкома ___3_____ чел.

    Присутствовали на заседании __3_____ чел.

    Приглашены: 6 чел.

    Утверждение должностных инструкций. Утверждение должностных обязанностей.

    1.Слушали: ответственного по охране труда Она представила на утверждение должностные инструкции всего персонала учреждения.

    2.Слушали: ответственного по охране труда Она представила на утверждение должностные обязанности всего персонала учреждения.

    Постановили: утвердить утвердить должностные инструкции и должностные обязанности всех работников школы.

    Секретарь: ______________ А. С. Гришина

    заседания профсоюзного комитета № 3

    от » 23 » марта 2016г

    Избрано в состав профкома ___3_____ чел.

    Присутствовали на заседании __3_____ чел.

    1. О результатах проверки ведения личных дел и трудовых книжек работающих.

    СЛУШАЛИ: по первому вопросу слушали члена профкома . о результатах проверки ведения личных дел и трудовых книжек работающих.

    ПОСТАНОВИЛИ: обновить по мере возможности личные дела педагогов и работников школы. Проконтролировать все записи в трудовых книжках всех работников школы.

    заседания профсоюзного комитета № 4

    от «26 » мая 2016г.

    Избрано в состав профкома ___3_____ чел.

    Присутствовали на заседании __3_____ чел.

    Приглашены: 6 чел.

    Утверждение должностных инструкций. Утверждение должностных обязанностей.

    1.Слушали: ответственного по охране труда Она представила на утверждение должностные инструкции всего персонала учреждения.

    2.Слушали: ответственного по охране труда Она представила на утверждение должностные обязанности всего персонала учреждения.

    Постановили: утвердить утвердить должностные инструкции и должностные обязанности всех работников школы.

    Секретарь: ______________ А. С. Гришина

    заседания профсоюзного комитета № 5

    от » 28 » сентября 2016г.

    Избрано в состав профкома ___3_____ чел.

    Присутствовали на заседании __3_____ чел.

    Приглашены: 6 чел.

    Утверждение плана работы ПК на 2016-2017 учебный год. Соблюдение трудового законодательства при заключении и выполнении коллективных договоров. Об охране труда и социальных гарантиях работников.

    1.Слушали: председателя профсоюзного комитета «План работы ПК на 2016-2017учебный год». Она представила на рассмотрение плана работы профсоюзного комитета на 2016 — 2017 учебный год. (План прилагается). В нем учтены предложения председателей комиссий профкома.

    2.Слушали: председателя профсоюзного комитета «О соблюдение трудового законодательства при заключении и выполнении коллективных договоров».

    3.Слушали: Выступление директора школы Подробно ознакомила с охраной труда и социальными гарантиями работников школы. Остановилась на вопросах о бюджете школы до конца года, о стимулирующей части фонда заработной платы работников школы.

    Постановили: утвердить план работы профсоюзного комитета на 2016-2017 учебный год.

    Секретарь: ______________ А. С. Гришина

    заседания профсоюзного комитета № 6

    от 11ноября 2016 г.

    Избрано в состав профкома ___3____ чел.

    Присутствовали на заседании __3_____ чел.

    Приглашены: 6 чел.

    Выделение материальной помощи в связи со смертью отца.

    1. СЛУШАЛИ: по данному вопросу слушали Она выдвинула предложение выделить материальную помощь в размере 3 000 рублей , на основании ее заявления и копии свидетельства о смерти отца, приложенного к этому заявлению.

    ПОСТАНОВИЛИ: Выделить материальную помощь в размере 3000 рублей.

    заседания профсоюзного комитета № 7

    Избрано в состав профкома ___3_____ чел.

    Присутствовали на заседании __3_____ чел.

    Приглашены: 2 чел.

    1. О подготовке торжественного мероприятия, посвященного Новому году.

    2. Рассмотрение заявлений работников о принятии в профсоюзную организацию.

    1. СЛУШАЛИ: по первому вопросу слушали председателя профкома о подготовке торжественного мероприятия посвященного Новому году.

    ПОСТАНОВИЛИ: назначить ответственных за проведение мероприятия , воспитателя детского сада.

    СЛУШАЛИ: по второму вопросу слушали председателя профсоюза о принятии в профсоюзную организацию , ,

    ПОСТАНОВИЛИ: принять в профсоюз , ,

    Секретарь: ______________ А. С. Гришина

    заседания профсоюзного комитета № 8

    от 15декабря 2016 г.

    Избрано в состав профкома ___3____ чел.

    Присутствовали на заседании __3_____ чел.

    Приглашены: 6 чел.

    Выделение материальной помощи на лечение в ОДКБ №1. Выделение материальной помощи на оплату обучения.

    1. СЛУШАЛИ: по данному вопросу слушали Она выдвинула предложение выделить материальную помощь в размере 4 000 рублей , на основании ее заявления.

    ПОСТАНОВИЛИ: Выделить материальную помощь в размере 4000 рублей на лечение В ОДКБ №1

    2. СЛУШАЛИ: по данному вопросу слушали Она выдвинула предложение выделить материальную помощь в размере 2 000 рублей . , на основании его заявления.

    ПОСТАНОВИЛИ: Выделить материальную помощь в размере 2000 рублей на оплату обучения.

    заседания профсоюзного комитета № 9

    Избрано в состав профкома ___3_____ чел.

    Присутствовали на заседании __3_____ чел.

    Приглашены: 1 чел.

    1. Рассмотрение заявлений работников о принятии в профсоюзную организацию.

    СЛУШАЛИ: по второму вопросу слушали председателя профсоюза о принятии в профсоюзную организацию

    Образец протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания

    При необходимости цитирования его итоговой части применяется выписка. Она позволяет ознакомиться с принятым решением. При этом нет необходимости предоставления полной версии протокола. Унифицированной формы для оформления выписки не существует. Поэтому она составляется в произвольной форме.

    Образец выписки из протокола профсоюзного собрания

    Уведомление

    Порядок созыва и проведения собраний должен содержаться в Уставе профсоюзной организации. Обычная очередность — один раз в год, по окончании отчетного периода.

    При необходимости они могут созываться вне очереди. Если возникла потребность решения какого-либо вопроса, работников, являющихся членами профсоюза, не менее, чем за 10 дней, нужно письменно уведомить о предстоящем мероприятии. В уведомлении указываются дата, время и место проведения заседания, а также вопросы, подлежащие обсуждению.

    Как проходит заседание

    Мероприятие открывает и ведет председатель профсоюза. Ему необходимо раскрыть содержание деятельности за отчетный период. Главное — ответить на вопросы, что удалось сделать, что осталось неразрешенным и почему.

    Председателю в работе помогает секретарь. Как правило, на него возлагается обязанность составления документов по соответствующему мероприятию. Секретарь профкома должен знать правила составления протоколов.

    Оглашается повестка дня — отчет о работе проф. комитета за отчетный период. Также сюда могут включаться вопросы, касающиеся выбора председателя профсоюзной организации, выбора состава проф. комитета и т.д. После этого начинается выступление докладчиков, которые высказывают свои мысли по вопросам повестки дня.

    Секретарь тщательно фиксирует данные выступавших лиц, их предложения по обсуждаемым проблемам, результаты голосования и принятые решения.

    Оформление протокола

    Итоги каждого заседания оформляются секретарем с помощью специального документа-протокола. В протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации последовательно и в полном объеме вносится информация о ходе проведения заседания:

    • место, дата и время проведения заседания;
    • ФИО председателя и секретаря;
    • данные присутствующих лиц и их количество;
    • повестка дня;
    • список обсуждаемых вопросов;
    • данные выступающих и их предложения;
    • результаты голосования (сколько голосовали «за», сколько «против», сколько — воздержались);
    • принятые в результате голосования решения.

    По той же схеме составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома. Оформленный документ подписывает председатель. Также это делает секретарь, ответственный за его составление.

    Документ с заключительным решением предоставляется для ознакомления руководителю предприятия. Решения, принятые профсоюзом, директор должен рассмотреть и либо утвердить, либо отклонить — по уважительной причине.

    Протоколы заседаний профкома

    Протокол № 9 13092018

    Протокол № 8 26072018

    Протокол № 7 09072018

    Протокол № 6 13062018

    Протокол № 5 18052018

    Протокол № 4 28032018

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ XX отчетной конференции