Определить годовой фонд заработной платы рабочих

Сущность фонда заработной платы

ОПРЕДЕЛЕНИЕ Фонд заработной платы представляет собой совокупность расходов на оплату труда работников, в том числе надбавки, премии и различные виды компенсаций.

Формула фонда заработной платы позволяет провести анализ и оптимизацию следующих данных:

  • Расхода на заработную плату персонала всех структурных подразделений (всех категорий работников),
  • Сумма затрат, корректировка ставок, окладов, размеры расценок.

С помощью формулы фонда заработной платы вычисляют сумму фонда, посредством которогоначисляются все предусмотренные законодательством выплаты (пенсионные отчисления, взносы в различные страховые фонды и др.).

Фонд заработной платы – основной инструмент рационализации расходов предприятия и стимулирования его работников.

Формула фонда заработной платы

Рассчитывая годовой фонд заработной платы, необходимы следующие документы:

  • Годовые расчётные ведомости, отражающие все суммы начисляемых работникам выплат.
  • Годовой табель учёта рабочего времени, определяющий количество отработанных часов.
  • Штатное расписание, в котором обозначены тарифные ставки, оклады, в том числе списочный состав персонала организации.

Формула фонда заработной платы рассчитывается следующим образом:

Фзп = Зср*Чср*12

Здесь Фзп — фонд заработной платы;

Зср — заработная плата среднемесячная;

Чср — среднесписочная численность работников.

Величину среднейзаработной платы можно определить суммой всех начислений и выплат,входящих в состав фонда оплаты труда, далее их необходимо разделить на 12.

Среднесписочнуючисленность персонала можно вычислить, определив сумму работников на каждый день месяца (далее необходимо разделить на количество календарных дней).

Формула фонда заработной платы за год включает вышеперечисленные действиядля периодаянварь-декабрь, затем полученное число делится на 12.

Состав фонда заработной платы

В фонд заработной платы обычно включают суммы, подлежащие выплате работникамв денежных или натуральных формах.

Состав фондазаработной платы отражается следующими показателями:

  • Заработная плата начисленная;
  • Стоимость продукции, выдаваемой работникам предприятия;
  • Доплата за выход в праздничные, выходные дни;
  • Надбавки за сверхурочную работу, в том числе работа в ночное время;
  • Премии и вознаграждения (например, за непрерывныйстаж работы);
  • Оплата за труд в опасных условиях;
  • Оплата труда совместителей и лиц, не входящих в списочный состав и т.д.

В фонд заработной платы также включаются выплаты за неотработанное время, которые могут быть следующими:

  • Время исполнения общественных обязанностей или сельхоз работ;
  • Времяобучения работника (переподготовка, повышение квалификации);
  • Все виды отпусков, исключая неиспользованный отпуск и др.

Период расчёта фонда заработной платы

Существует несколько периодов для расчета фонда заработной платы в соответствии с отчётной временной единицей:

  • Годовой фонд, который применяют, определяя сумму фонда заработной платы. В данных расчетах формула фонда заработной платы должна включатьданные за последний календарный год.
  • Месячный фонд, который рассчитывает величину фонда заработной платы на каждый месяц.
  • Дневной фонд оплаты используется реже, но является необходимым при более тщательноманализе затрат на заработную плату.
  • Часовой фонд, которые применяют в организациях, где используется почасовой методоплаты труда.

Примеры решения задач

ПРИМЕР 1

Задание Предприятие отработало предыдущий период со следующими показателями:

Численность работников среднесписочная – 85 человек,

25 специалистов с заработной платой – 23 000 рублей,

36 специалиста с заработной платой – 25 000 рублей,

24 работника с заработной платой – 16 000 рублей.

Рассчитать фонд оплаты труда за рассматриваемый период.

Решение Формула фонда заработной платы выглядит следующим образом:

ФЗП = Зср*Чср*12

Определим среднемесячную зарплату работников предприятия:

Зср = (25*23000 + 36*25000 + 24*16000)/85 = 1859000/85=21870,59 рублей

ФЗП=21870,59*85*12=22 308 001,8 рублей

Ответ 22 308 001,8 рублей.

ПРИМЕР 2

Задание Рассчитать фонд заработной платы, если организация отработала со следующими данными:

Заработная плата среднемесячная– 1 350 тыс. руб.,

Среднесписочная численность работников за год – 38 человек

Решение ФЗП = Зср*Чср*12

ФЗП=1350*38*12= 615600 тыс. рублей

Ответ 615600 тыс. рублей.

Зачем нужна справка о ежемесячном фонде оплаты труда?

Среди множества документов, предоставляемых при проверке налоговыми органами для предприятий малого и среднего бизнеса документов, может стать необходимостью предоставление справки о ежемесячном фонде оплаты труда.

Так же подобный документ является неотъемлемой частью при прогнозировании грядущих расходов за определенный период времени.

Что такое справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – это документ, отображающий информацию о выплатах, производимых всему коллективу, это своего рода носитель информации о составе фонда или о показателях, взятых для расчета ФОТ.

Необходима она при многих обстоятельствах, а также для внутреннего пользования, чтобы можно было оценить финансовую ситуацию и выполнить предварительные прогнозы.

Особенность ее в том, что она составляется пот большей части на предприятиях, финансируемых из бюджета, а вот для прочих компаний является редкостью. Важно: для бюджетных организаций она является обязательным документом.

Как правильно рассчитать фонд оплаты труда вы узнаете в этом видео:

Когда она необходима

Такой документ может стать необходимым в нескольких случаях:

  • При необходимости оформить займ или кредит, также в случаях поручительства с целью подтверждения платежеспособности предприятия;
  • Для подтверждения легальности проведения банковских операций – съем крупной суммы со счетов, в качестве доказательства отсутствия черных схем по отмыванию денег;
  • В момент выполнения проверок различными инстанциями, располагающими на подобные действия правом.

Данный документ может содержать, как реальные данные по выплатам и зарплате за месяц, так и прогнозируемые.

Форма и реквизиты справки о фонде оплаты

Унифицированной формы документ не имеет, однако он должен содержать в случае любой формы предприятия, следующие данные:

  1. Название документа.
  2. Название предприятия.
  3. Расчетный период.
  4. Далее документ складывается в виде таблицы, в графы которой вносятся следующие данные:
  • Расчетные показатели – зарплата, премии, отпускные, больничные, компенсационные выплаты, перечисления в различные фонды;
  • Вход сальдо расчетов дебета/кредита;
  • Сколько по каждому пункту насчитано за период;
  • Сколько перечислено.
  1. Подписать документ обязаны:
  • Составитель;
  • Директор;
  • Главный бухгалтер.

Образец заполнения справки о ФОТ.

Правила составления справки для банка

Так как справка не обладает специально разработанной формой, ее доступно составить произвольно, однако некоторые банки предлагают к заполнению индивидуальную форму, разработанную внутри учреждения.

Если же банк не обладает собственной формой, предприятие имеет право сформировать документ в виде письма с указанием общих показателей по заработной плате и прочих выплатах.

Так как фонд формируется за счет начисленных выплат по заработной плате и прочим перечислениям, то подобная бумага должна содержать все необходимые сведения о составе фонда.

Важно: справка для банка должна обязательно иметь указание на запрашивающее учреждение, то есть полные реквизиты получателя.

Различия между справкой о зарплате и справкой о ФОТ

Разница этих двух официальных бумаг заключается в индивидуальном предназначении бумаги о зарплате, так как она непосредственно формируется для одного сотрудника и состоит из информации именно по оплате его труда и прочих начислениях.

А вот справка о ежемесячном фонде оплаты труда складывается из чисел об общих суммах расходов, предназначенных для выплат коллективу. Кто устанавливает минимальный размер оплаты труда – узнайте .

При этом справка о ФОТ может содержать не только реальную информацию, но и планируемую.

Также необходимо понимать, что справка о фонде оплаты труда используется предприятием, в качестве указания на ее расходы и сумму вращающегося капитала, а вот справка о зарплате необходима лично сотруднику для решения множества мелких бытовых проблем, но в итоге эти обе справки выступают в роли доказательства размера дохода, только разных субъектов.

В остальном же эти справки одинаковы – форма их составления практически не имеет отличий, периоды изучения также могут быть разные, форматируются документы одним и тем же отделом предприятия – бухгалтерией.

Основные элементы фонда оплаты труда.

Кем оформляется документ

Составителем документа может быть сотрудник, числящийся в штате бухгалтерского отдела, он же должен поставить свою подпись, как составитель рядом с обязательной подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Правила заполнения

При детальном рассмотрении такой бумаги для любой организации, нужно отметить, что она содержит:

  • Наименование запрашивающей инстанции;
  • Наименование предприятия, которое сформировало ФОТ;
  • Название документа, с которого взяты показатели для справки;
  • Дата ее составления;
  • Таблица с разбивкой по ФОТ, с указанием итоговых данных по каждой выплате, а также подведение общей суммы;
  • Подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой, дата и при наличии печать. вы узнаете, может ли ИП работать без печати.

При этом необходимо учитывать, какие именно данные указываются, прогнозируемые или по факту:

  1. Если прогнозируемые, то необходимо учитывать размеры выплат согласно штатному расписанию, трудового распорядка и устоявшихся норм. При этом необходимо указывать суммы, как можно более точные, чтобы не произошло перерасхода ФОТ, так как часть данных упускается при планировании.

В данном случае справка должна быть носителем сведений о ФОТ, который планируется по следующей схеме:

  • Берутся в расчет показатели по фирме – среднесписочная численность работников, движения по заработной плате, изучается расписание, средние показатели производства;
  • Прогнозируется среднее число работников;
  • Составляется смета и выбирается структура планирования;
  • Рассчитывается ФОТ в наиболее приемлемый способ.

Именно этот итоговый результат должна отображать справка при прогнозировании данных.

  1. В случае составления справки по факту, то данные используются из бухгалтерского учета, и в расчет включается совокупность всех начислений помимо заработной платы, которые уже осуществились.

Куда предоставляется документ

Запросить такой документ у предприятия имеют право контролирующие органы, чтобы сделать оправленные выводы по расходам предприятия и правильности ими совершения различных платежей в налоговую или ПФР. Что такое налог на фонд заработной платы и кто должен его платить – читайте по ссылке.

Кредитные организации, предоставляющие услуги предприятиям в виде ведения счетов, сохранности средств, выдачи займа.

Данный документ требует правильного составления, так как отображенные в нем числа могут использоваться руководством для прогнозирования расходов или контролирующими органами для контроля правильности уплаты налогов и прочих обязательных перечислений.

Что такое фонд оплаты труда и из чего он состоит вы узнаете тут:

Одним из разделов плана экономического и социального развития предприятия является план по труду, в котором планируются такие показатели, как фонд оплаты труда, уровень средней заработной платы, уровень производительности труда.

Фонд оплаты труда может планироваться разными способами.

Фонд оплаты труда можно запланировать методом прямого счета. При этом фонд оплаты труда в планируемом году определяется суммированием месячных тарифных ставок, месячных должностных окладов, доплат, надбавок, рассчитанных по каждой должности и специальности. Сумма этих выплат умножается на процент премиального фонда и на 12 месяцев. Такой процесс планирования очень трудоемок и оправдан в предприятиях с небольшим штатом.

Другой метод планирования ФОТ основывается на средних показателях, назовем его методом укрупненного расчета. При этом размер ФОТ планируется по формуле


Среднюю заработную плату можно запланировать исходя из достигнутого ее уровня в текущем году и прогнозируемого темпа роста в планируемом году. Средняя заработная плата показывает размер месячного заработка, приходящийся в среднем на одного работника. В текущем году ее определяют делением суммы ФОТ на среднесписочную численность работников.

  • Недостаток этого метода в том, что он основывается на достигнутом уровне заработка и не увязывается с ростом объемов производства и производительности труда.
  • Более того, чем больше численность персонала, тем больше фонд оплаты труда.

Для увязки заработной платы с конечными результатами работы предприятия применяется нормативный метод формирования ФОТ. Именно данный метод использует большинство компаний в странах с рыночной экономикой.

В практике нормативный метод используется в двух модификациях. В первом случае плановый ФОТ определяется на основе норматива расхода заработной платы на рубль продукции (выручки от реализации продукции) и планового объема выручки.

Пример 3.1: применение нормативного метода формирования ФОТ, модификация 1

Запланировать ФОТ предприятия на планируемый год, если плановый объем выручки от реализации продукции составляет 500 млн. руб., а норматив расхода заработной платы на рубль выручки – 0,3 руб.

Тогда плановый ФОТ определяется умножением объема выручки на норматив расхода заработной платы:


ФОТпл = 500 * 0,3 = 150 млн. руб.

Норматив расхода заработной платы на рубль продукции рассчитывается по формуле


При этом плановый прирост средней заработной платы рассчитывается по формуле


Пример 3.2. Задача планирования ФОТ с решением, модификация 1:
Фонд оплаты труда в отчетном году составил 800 млн. руб., а объем выручки предприятия от реализации продукции – 2600 млн. руб. Норматив прироста средней заработной платы на один процент прироста производительности труда – 0,5, а плановый прирост производительности труда – 10%. Плановая сумма выручки – 3900 млн. руб. Рассчитать ФОТ на планируемый год.

Решение:
1) определяем плановый прирост средней зарплаты по формуле (3.9):


0,5 * 10 = 5%

2) определяем норматив расхода заработной платы на рубль продукции по формуле (3.8):


3) определяем ФОТ в планируемом году умножением норматива расхода заработной платы на плановую выручку от реализации продукции:


ФОТпл = 0,294 * 3900 = 1147 млн. руб.

При использовании второй модификации нормативного метода плановый ФОТ состоит из двух частей: первая – ФОТ в базисном году, вторая – прирост ФОТ по стабильному нормативу за каждый процент прироста объема производства.

Пример 3.3 Задача планирования ФОТ с решением, модификация 2:
В текущем году ФОТ составил 500 млн. руб. Планируется увеличить объем выручки в планируемом году на 10%. Стабильный прирост ФОТ на каждый процент прироста выручки – 0,3. Тогда плановый ФОТ составит:


ФОТпл = 500 + 500 * 0,3 * 10 / 100 = 515 млн. руб.

При планировании показателей по труду очень важно соблюдать превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.

Если при использовании метода укрупненного расчета предприятие исходит из желаемого уровня средней заработной платы, не увязывая его с ростом производительности труда, то при нормативном методе, наоборот, размер плановой средней заработной платы будет определяться как отношение планового ФОТ, увязанного с ростом производительности труда, к плановой среднесписочной численности работников. И это — именно рыночный метод планирования ФОТ.