Организационно правовая форма представительства и филиалы

Филиалы и представительства компаний.

В случае успешного развития вашего бизнеса, рано или поздно поднимается вопрос расширения, а именно создании филиалов и представительств. Давайте попробуем разобраться, какие права и обязанности имеют филиалы и представительства. Есть ли отличия между представительством и филиалом.

В п. 1 ст. 5 Закона об ООО от 8.02.1998 года № 14 — ФЗ юридическому лицу дается возможность иметь представительства и филиалы. Решение о создании принимается квалифицированным большинством участников на общем собрании Общества. При этом в Уставе может прописываться необходимость большего числа участников для принятия такого решения.

Как установлено в п. 1 ст. 5 этого же закона создание представительств и филиалов осуществляется на территории РФ согласно закону об ООО и другими Федеральными законами. За пределами РФ это регламентируется Российским законодательством и законом иностранного государства, на территории которого открывается представительство (филиал), если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. В Конституции РФ ч. 4 ст. 15 общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации являются составной частью ее правовой системы. Если в международном договоре прописаны иные правила, нежели в законе, то применяют правила международного договора.

Филиал, так же как и представительство является видом обособленного подразделения юридического лица. в п. 2 ст. 55 части первой ГК РФ, говорится, что филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в т.ч. функции представительства.

Представительством, является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 части первой ГК РФ).

В отличие от представительства у филиала больше полномочий, филиал осуществляет все функции юридического лица, а представительство всего лишь их часть. Представительство может заключать договоры, контролировать их исполнение, заниматься рекламой, но вести производственную или иную хозяйственную деятельность, осуществляемую юридическим лицом может только его филиал.

Юридическое лицо вправе реорганизовывать свои филиалы и представительств, в том числе и превращать их в юридические лиц, которые могут вступать самостоятельно и от своего имени в гражданские и договорные правоотношения.

Руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом, и действует по доверенности от их лица. Сами же эти обособленные подразделения действуют на основе утверждаемых юридическим лицом положений. Любая сделка заключенная руководителем филиала, считается заключенной от имени юридического лица. Руководитель филиала может так же передоверить свои полномочия другому лицу, не нарушая правила предусмотренных ст. 187 части первой ГК РФ. Иск к юридическому лицу, который вытекает из деятельности, осуществляемой его представительством подается по месту нахождения самого юридического лица, но по иску ответчиком или истцом является само Общество.

Общество наделяет свои обособленные подразделения имуществом. Общество обязано хранить всю документацию у себя о филиалах и представительствах. Информация о них должна содержаться в учредительных документах Общества. Сообщения об изменениях в Учредительных документах юридического лица необходимо предоставить в регистрирующий орган не позднее одного месяца с момента их создания. Для третьих лиц изменения вступают в силу с момента уведомления об этом регистрирующий налоговый орган. Изменения проходят по утвержденной форме (форма N Р13002) приведена в приложении N 7 к Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»(в ред. Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2004 г.).

При осуществлении некоторых видов деятельности Обществу необходимо получить лицензию, если у юридического лица есть подразделения, то выдается лицензия и одновременно, заверенные копии на каждое подразделение с указанием его месторасположения. В Законе «О лицензировании отдельных видов деятельности» прописан порядок получения.

Согласно Налоговому кодексу РФ обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Налоговый кодекс обязывает налогоплательщика уведомлять налоговый орган по месту своего местонахождения обо всех своих подразделениях не позднее одного месяца с момента их создании, ликвидации или реорганизации. В случае принятия решения о прекращении деятельности подразделения, налогоплательщик обязан подать уведомление установленной законом формой в налоговую.

Здесь же рассмотрим создание филиалов иностранных компаний на территории наше страны. Это регламентируется законом ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ» от 09 .07 1999 года. Филиал создается и ликвидируется по решению головного офиса (иностранной компании) на территорий РФ и осуществляет свою деятельность которую она Государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией филиалов иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, который определяет Правительство РФ . В документах о филиале иностранного юридического лица должны быть указаны наименование филиала и его головной организации, организационно — правовая форма головной организации, место нахождения филиала на территории России, юридический адрес его головной организации, цель создания и виды деятельности филиала, состав, объем и сроки вложения капитала в основные фонды филиала, порядок управления филиалом. Оценка капитала в фонд филиала оценивается в валюте РФ. Филиал вправе осуществлять свою деятельность на территории РФ со дня его аккредитации.

Во многих стран налогообложению подлежат доходы коммерческих организаций вне зависимости от того места, где они были заработаны, а по месту регистрации юридического лица. И так как обособленное подразделение иностранного юридического лица выступает как самостоятельный налогоплательщик и для того, что бы избежать двойного налогообложения. заключается двухсторонний договор. В котором прибыль, полученная филиалом за рубежом, облагается налогом того государства, на территории которого он осуществляет свою хозяйственную деятельность. Другое государство, подписавшее договор, не вправе облагать налогом прибыль юридического лица, полученную от деятельности филиала в государстве — участнике соглашения.

Рассматривая правовой статус филиалов и представительств, отметим некоторые особенности не только между ними, но и между различными филиалами: нормы права по разному регламентируют порядок открытия, лицензирования филиалов, филиалы иностранных юридических лиц — субъекты налогового права, а филиалы российских компаний были этого статуса лишены в новом Налоговом кодексе. Такие различия носят не существенный характер, и это можно объяснить большим количеством государственных органов, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также многообразием видов экономической деятельности, которые имеют свои особенности, отраженные в нормативных актах.

Начальник отдела регистрации Юридической Компании «Партнер»

Крупская Людмила Викторовна

1. К хозяйственным обществам принадлежат: акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, полные общества, коммандитные общества.

2. Акционерным обществом является хозяйственное общество, которое имеет уставный фонд, разделенный на определенное количество акций одинаковой нарицательной стоимости, и несет ответственность за обязательствами только имуществом общества, а акционеры несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости надлежащих им акций.

3. Обществом с ограниченной ответственностью является хозяйственное общество, которое имеет уставный фонд, разделенный на доли, размер которых определяется учредительными документами, и несет ответственность за своими обязательствами только своим имуществом. Участники общества, которые полностью уплатили свои вклады, несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах своих вкладов.

4. Обществом с дополнительной ответственностью является хозяйственное общество, уставный фонд которого разделенный на доли определенных учредительными документами размеров и которое несет ответственность за своими обязательствами собственным имуществом, а в случае его недостаточности участники этого общества несут дополнительную солидарную ответственность в определенному учредительными документами одинаково кратном размере до вклада каждого из участников.

5. Полным обществом является хозяйственное общество, все участники которого согласно заключенному между ними договора осуществляют предпринимательскую деятельность от лица общества и несут дополнительную солидарную ответственность за обязательствами общества всем своим имуществом.

6. Коммандитным обществом является хозяйственное общество, в котором один или несколько участников осуществляют от лица общества предпринимательскую деятельность и несут за его обязательствами дополнительную солидарную ответственность всем своим имуществом, на которое по закону может быть обращено взыскания (полные участники), а другие участники присутствуют в деятельности общества лишь своими вкладами (вкладчики).

7. Участниками полного общества, полными участниками коммандитного общества могут быть лишь лица, зарегистрированные как субъекты предпринимательства.

Перечень непрерывно действующих предприятий — это список организаций и отраслей, которым разрешено работать в период введения режима повышенной опасности в стране.

В связи с изданием Указа Президента РФ №206 от 25.03.2020 о введении нерабочего периода в России стало важным учитывать, какие организации относятся к непрерывно действующим, поскольку они упомянуты в указе как исключение из правила. Сложность состоит и в том, что конкретный перечень непрерывных производств в законодательстве не приведен, есть только характеристика непрерывности. Юристы рекомендуют руководствоваться списком из рекомендаций Минтруда РФ.

Законодательная основа

Ни правительство, ни профильные ведомства не составили перечень непрерывно действующих организаций в России. Характеристика непрерывности приведена в ст. 113 ТК РФ. В ней говорится, что непрерывное производство — это то, работа на котором не может быть приостановлена по производственно-техническим условиям. В этой норме приведены и примеры таких работ:

• по обслуживанию населения;
• ремонтные и погрузочно-разгрузочные, которые невозможно отложить.

Узнать, какие организации входят в перечень непрерывно действующих можно из Разъяснений Минтруда РФ №5 от 29.12.1992 (которые в настоящий момент не действуют, но они демонстрируют практику правоприменения). В этих разъяснениях к данной категории отнесены учреждения, ежедневно обслуживающие население, осуществляющие круглосуточное дежурство.

Список по указу президента

В распорядительном акте Президента РФ №206 отдельным первым пунктом указаны такие предприятия: перечень организаций в Указе 206 касается только исключения для нерабочего периода. И в следующем Указе, №239 от 02.04.2020, он существенно расширен, но перечень предприятий с непрерывным производством он не содержит. Эти предприятия лишь упомянуты в пункте «а» списка тех компаний, которые вправе работать в период введения режима повышенной опасности.

Расширительное толкование списка невозможно.

По рекомендациям Минтруда

Сразу после принятия первого Указа Президента РФ 26 марта Минтруд РФ выпустил собственные рекомендации по его применению (см. Письмо Минтруда России от 26.03.2020 №14-4/10/П-2696). Они актуальны и в настоящее время. В абз. 2 п. 4 содержится указание на организации данной категории. Юристы считают, что после слов «кроме того» следует перечень предприятий с непрерывным циклом производства, так как все они объединены в одном пункте:

• организации в сфере водоснабжения и энергетики;
• компании, эксплуатирующие опасные объекты, над которыми установлен госконтроль;
• юрлица, управляющие гидротехническими сооружениями, объектами атомной промышленности;
• строительные фирмы, если их приостановка невозможна и создает угрозу безопасности;
• сельхозорганизации, осуществляющие весенние работы.

Если компания входит в перечень предприятий, не подпадающих под указ президента, работать в период ограничений она не вправе под страхом привлечения к административной ответственности с наложением существенного штрафа. Отдельно такой список ни в законодательных актах, ни в разъяснениях государственных органов не приведен, он определяется путем исключения из списка в Рекомендациях Минтруда РФ.

ВАЖНО! Работать удаленно разрешено — по согласованию с работодателем. Это следует из Письма Минтруда №14-4/10/П-2696.

Может ли компания сама решить этот вопрос

Ранее, до введения режима повышенной опасности, сами компании устанавливали непрерывность, она определялась на основании технических факторов и прописывалась в локальных нормативных актах. Но сегодня не рекомендуется принимать таких управленческих решений, менять специфику деятельности и применять перечень организаций-исключений из Указа Президента РФ и из Рекомендаций Минтруда.

Кроме того, в распорядительном акте главы государства РФ №239 сказано, что руководство исполнительных органов субъектов Российской Федерации вправе уточнять список компаний и организаций, осуществляющих трудовую и иную деятельность в официальный нерабочий период. Таким образом, детали узнавайте из нормативных актов, принятых на местном уровне.