Основания освобождения от материальной ответственности

Освобождение от материальной ответственности

Стороны трудовых взаимоотношений имеют определенные обязательства друг перед другом, одним из которых является материальная ответственность – однако действующее законодательство предусматривает возможность освобождения от неё как работника, так и работодателя. Условия освобождения работника от материальной ответственности и основания для их наступления могут отличаться в зависимости от каждого конкретного случая и характера самой ответственности. Поэтому как сотрудникам, так и работодателям, и кадровым специалистам следует ознакомиться с положениями ТК РФ и действующего законодательства в данном вопросе.

Освобождение от материальной ответственности для работника и работодателя по ТК РФ

Главным документом, регулирующим особенности освобождения от материальной ответственности работника и работодателя, является ТК РФ. Однако правовое регулирование данных вопросов является достаточно комплексным, поэтому прежде всего следует рассмотреть, как именно проводится освобождение от материальной ответственности работника в случае различных обстоятельств, и как именно может избежать своей ответственности перед сотрудниками работодатель.

Так, освобождение от материальной ответственности может подразделяться на следующие виды:

• Безусловное освобождение от ответственности. В случае, если наступили обстоятельства, исключающие материальную ответственность сотрудника, он может быть освобожден от материальной ответственности полностью, вне зависимости от других факторов. Кроме этого, не подлежат материальной ответственности работник или работодатель, без надлежащего оформления претензий одной из сторон к другой и соблюдения всех необходимых процессуальных процедур.
• Частичное освобождение от материальной ответственности. В некоторых случаях освобождение от ответственности может подразумевать не полное исключение её и избежание исполнения обязательств работника перед работодателем и наоборот, а лишь частичное ограничение объемов, подлежащих взысканию. При этом таких ситуаций предусмотрено достаточно много.
• Освобождение от материальной ответственности путем соглашения или по инициативе потерпевшей стороны. Законодательство предусматривает возможность для работодателя отказаться от своих претензий к сотруднику. Однако и работник имеет определенные механизмы, позволяющие ему не взыскивать понесенный ущерб с работодателя – в данном случае ответственность также не наступает.

Вопросы, связанные с ответственностью материального характера, регулируются положениями как Трудового кодекса, так и частично – других нормативных документов.

В частности, отдельный порядок предусматривается для оценивания несения ответственности в случае совершения административных правонарушений и преступлений. При этом в случае назначения материальной ответственности сотрудника, нужно учитывать её характер – виды материальной ответственности подразумевают её разделение на полную и ограниченную. И во втором случае наступает частичное освобождение от материальной ответственности.

Учитывая широкое разнообразие и отличие видов и возможных оснований для освобождения от материальной ответственности работника и работодателя, каждое из них следует рассмотреть более подробно, ведь механизмы применения данных оснований для освобождения от материальной ответственности могут серьезно отличаться в зависимости от каждого конкретного случая.

Освобождение работника от материальной ответственности по безусловным причинам

Непосредственно обстоятельства, в которых однозначно проводится полное освобождение работника от ответственности перед работодателем за причиненный последнему ущерб, рассматриваются положениями статьи 239 Трудового кодекса РФ. При этом в данных ситуациях работник не привлекается ни к какой ответственности за причиненный ущерб вне зависимости от иных факторов и обстоятельств. Более подробно об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будет приведен краткий список ситуаций, в которых работник освобождается от возмещения причиненного его действиями ущерба:

• Крайняя необходимость. Если причинение ущерба было напрямую связано с действиями работника, выполненными во избежание нанесения еще большего ущерба или возникновения ситуации, которая бы могла повлечь за собой катастрофические последствия – вне зависимости от объемов ущерба и характера ответственности сотрудника, он будет от неё освобожден.
• Необходимая оборона. Если ущерб имуществу работодателя или третьих лиц возник в процессе обороны сотрудником собственного здоровья от посягательств на него третьих лиц или иных факторов, то данный ущерб не будет возмещаться за его счет. То же самое касается и ситуаций, в которых работник защищал жизнь и здоровье третьих лиц и в ходе таковой обороны причинил какому-либо имуществу ущерб.
• Нормальные хозяйственные риски. В ситуациях, когда причинение ущерба было обусловлено нормальными хозяйственными рисками, сотрудник освобождается от ответственности за нанесенный ущерб. Под нормальными хозяйственными рисками подразумевается возможность порчи оборудования, сырья или иного имущества в ходе его правильной эксплуатации без нарушения требований и нормативов.
• Нарушение работодателем трудовых условий. Если работодатель не смог обеспечить надлежащие условия для выполнения сотрудником его обязанностей, в том числе не организовал эффективное хранение вверенных сотруднику средств и ценностей и не обеспечил должной их защиты – работник освобождается от материальной ответственности и не должен возмещать причиненный работодателю ущерб.
• Воздействие непреодолимой силы. В случае, когда ущерб имуществу предприятия или его клиентов, вверенному работнику, был нанесен под влиянием непреодолимых обстоятельств – при стихийных бедствиях, природных или техногенных катастрофах, противоправных действиях третьих лиц, работника ждет освобождение от материальной ответственности.

Во всех вышеприведенных ситуациях к материальной ответственности работник не может быть привлечен. При этом не имеет значения, подписывал ли данный сотрудник договор о материальной ответственности или нет, имеет ли она полный либо ограниченный характер, является ли индивидуальной или коллективной.

Частичное освобождение от материальной ответственности и основания для него

Обязанность возмещать нанесенный работодателю ущерб возлагается на сотрудника положениями статьи 238 ТК РФ. При этом следует учитывать, что положения статьи 241 Трудового кодекса ограничивают размеры возможной материальной ответственности. Таковое ограничение предусматривает, что общий объем претензий работодателя к сотруднику не может составлять более одного среднемесячного заработка данного работника. Тем не менее, законодательство предусматривает ряд случаев, в которых работник должен нести полную материальную ответственность:

• Когда с сотрудником был заключен договор о полной материальной ответственности.
• Если работник причинил ущерб, пребывая в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
• В случаях, когда ущерб был причинен в процессе совершения административного правонарушения или уголовного преступления.
• Когда трудящийся имел умысел в совершении своих действий.
• Если ущерб был причинен за счет разглашения работником вверенной ему тайны.
• Если работнику передавались ценности на хранение по разовому документу.
• В ситуациях, когда работник не исполнял в момент нанесения вреда трудовых обязанностей.

Соответственно, если причинение ущерба произошло, и при этом ни одно из выше приведенных обстоятельств не имеет место, то сотрудник будет обязан возместить потери работодателя. Однако – лишь в пределах своего среднемесячного заработка.

В ряде ситуаций допускается оспаривание не факта несения материальной ответственности, а её полного характера. Например, работодатель не имеет права заключать договора о полной ответственности с лицами, не входящими в специализированный перечень. В противном случае подобный договор будет признан ничтожным. Кроме этого по большинству оснований на освобождение от материальной ответственности работника могут рассчитывать несовершеннолетние сотрудники – полная ответственность возлагается на таковых трудящихся лишь в отдельных случаях.

Освобождение работника от материальной ответственности в случае отказа работодателя

В статье 240 Трудового кодекса предусмотрена возможность освобождения работника от ответственности за причиненный им ущерб в случае, если работодатель откажется от взыскания. При этом данное право является неотъемлемым для данной стороны трудовых взаимоотношений. То есть, работодатель может отказаться от удержания с работника компенсации причиненного ущерба вне зависимости от каких-либо иных обстоятельств. В том числе это касается как случаев полной материальной ответственности, так и частичной или ограниченной.

Для освобождения работника от ответственности по данному основанию необходим отдельный приказ работодателя. Установленной формы для составления означенного документа законодательство не предусматривает. Поэтому работодатель вправе составить его в свободной форме. Однако в любом случае на приказе должны иметь место дата составления, подпись работодателя или его печать, номер, а также указание на конкретную ситуацию соответственно которой работодатель отказывается от взыскания с сотрудника компенсаций за причиненный им ущерб.

Право на отказ взыскивать с работника ущерб является лишь правом работодателя. То есть в соответствии со статьей 240 ТК РФ, он не может быть принужден к данным действиям, а может лишь пойти на этот шаг сугубо добровольно. Кроме этого, работодатель также вправе не только полностью отказаться от взыскания ущерба, но также и просто снизить объемы данного взыскания в зависимости от своего желания.

Освобождение от материальной ответственности работодателя

За ущерб, причиненный трудящемуся, работодатель также несет ответственность. Кроме этого, работодатель также является ответственным и за несвоевременную выплату сотрудникам заработной платы, за неисполнение своих обязанностей в качестве налогового агента и за причинение работникам морального ущерба своими противоправными действиями.

При этом законодательство не выделяет отдельные ситуации, в которых работодатель может быть освобожден от своей материальной ответственности перед работником. Тем не менее в ряде случаев это возможно. Так, освобождение работодателя от материальной ответственности перед работником допускается следующим образом:

• В случае, если комиссия по трудовым спорам определит, что работодатель не должен нести ответственность перед сотрудником, а сотрудник – откажется от судебных разбирательств.
• Если суд примет решение о том, что привлечение к ответственности работодателя по данной ситуации будет незаконным.
• Если работник откажется от инициации трудового спора с работодателем.
• В случае, когда работник пожалуется на действия работодателя по истечении предусмотренного законодательством срока без уважительной причины.

При этом сотрудник не обладает правом в любой момент отказаться от претензий к работодателю. Отсутствие таковых норм предусмотрено с целью обеспечения дополнительных гарантий трудящимся, чтобы у работодателя не было фактических рычагов для принуждения работников не инициировать процедуру привлечения к материальной ответственности. Однако на практике сотрудник всегда имеет фактическую возможность отказаться от своих претензий просто не начиная разбирательство в судебном порядке.

Куницкий Игорь Сергеевич

Глава 39. Материальная ответственность работника

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть третья утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.